2026年口碑服務(wù)公司員工探親假與探親路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度第一章總則第一條為規(guī)范口碑服務(wù)公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）員工探親假管理及探親路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)工作，保障員工合法權(quán)益，落實(shí)員工探親待遇，增強(qiáng)員工歸屬感，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力，依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《職工帶薪年休假條例》《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)用工規(guī)范，結(jié)合公司口碑服務(wù)業(yè)務(wù)特性與員工管理實(shí)際，制定本制度。第二條本制度適用于公司與企業(yè)簽訂正式勞動(dòng)合同、符合探親條件的在崗員工。不適用于勞務(wù)派遣員工、實(shí)習(xí)生、試用期員工（試用期結(jié)束轉(zhuǎn)正后可按規(guī)定享受）及退休、離職人員。本制度所指探親假，是員工與配偶、父母分居兩地，在符合規(guī)定條件的前提下，享受的帶薪回家探親的假期；探親路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，是公司對(duì)符合條件員工探親過(guò)程中產(chǎn)生的合理交通費(fèi)用按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)給予的報(bào)銷(xiāo)。第三條探親假與探親路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理遵循“合法合規(guī)、公平公正、權(quán)責(zé)明晰、高效便捷”的核心原則，堅(jiān)持“誰(shuí)申請(qǐng)、誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)審批、誰(shuí)把關(guān)，誰(shuí)審核、誰(shuí)擔(dān)責(zé)”的責(zé)任機(jī)制，確保假期管理規(guī)范有序，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)真實(shí)合理。第四條公司建立探親假與探親路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)協(xié)同管理體系，明確各部門(mén)核心職責(zé)：人力資源部門(mén)為歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)制定完善相關(guān)管理細(xì)則、審核探親假申請(qǐng)資格與假期天數(shù)、辦理假期備案、解答員工咨詢；財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核探親路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合規(guī)性，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)核算報(bào)銷(xiāo)金額、辦理報(bào)銷(xiāo)支付；各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌本部門(mén)員工探親假安排，審核員工假期申請(qǐng)的合理性，確保不影響部門(mén)正常業(yè)務(wù)開(kāi)展；員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)員工探親假管理的第一責(zé)任人，確保假期安排與業(yè)務(wù)工作協(xié)調(diào)銜接。第二章探親假管理規(guī)范第五條探親假享受條件。員工需同時(shí)滿足以下條件方可申請(qǐng)?zhí)接H假：與公司簽訂正式勞動(dòng)合同且連續(xù)工作滿1年及以上；與配偶、父母（含養(yǎng)父母、岳父母、公婆，下同）分居兩地，且不能在公休日（含法定節(jié)假日、帶薪年休假）內(nèi)團(tuán)聚（指不能利用公休日在家居住一夜和休息半個(gè)白天）；未享受當(dāng)年帶薪年休假與探親假疊加福利（兩者擇一享受，特殊情況按規(guī)定審批）。第六條探親假假期標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)員工親屬關(guān)系及婚姻狀況，假期天數(shù)按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（均含公休日和法定節(jié)假日，不含路程天數(shù)）：（一）探望配偶：已婚員工每年可享受探親假一次，假期為30天；（二）探望父母：未婚員工每年可享受探親假一次，假期為20天；已婚員工每四年可享受探親假一次，假期為20天，四年起始時(shí)間從員工結(jié)婚當(dāng)年起計(jì)算；（三）路程假補(bǔ)充：?jiǎn)T工探親途中的往返路程天數(shù)按實(shí)際需要補(bǔ)充，由人力資源部門(mén)根據(jù)探親地點(diǎn)與工作地點(diǎn)的距離核實(shí)確定，路程假不計(jì)入探親假假期天數(shù)；（四）特殊情況調(diào)整：?jiǎn)T工因工作需要無(wú)法在當(dāng)年享受探親假的，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、人力資源部門(mén)審批后，可申請(qǐng)延期至次年享受，延期超過(guò)一年未休的，視為自動(dòng)放棄；確因工作緊急需提前結(jié)束探親假的，剩余假期不予累計(jì)，公司可按加班規(guī)定給予相應(yīng)補(bǔ)償或安排調(diào)休。第七條探親假申請(qǐng)審批流程。員工申請(qǐng)?zhí)接H假需嚴(yán)格遵守以下流程：（一）申請(qǐng)?zhí)峤唬簡(jiǎn)T工需提前15個(gè)工作日向所在部門(mén)提交書(shū)面《員工探親假申請(qǐng)表》，注明探親對(duì)象、探親地點(diǎn)、申請(qǐng)假期天數(shù)、路程天數(shù)、休假起止日期，附相關(guān)證明材料（結(jié)婚證、父母與本人分居證明如戶口本、居住證等，首次申請(qǐng)時(shí)提供）；（二）部門(mén)審核：部門(mén)負(fù)責(zé)人審核員工申請(qǐng)資格、假期天數(shù)合理性及休假期間工作安排可行性，確保不影響部門(mén)正常業(yè)務(wù)推進(jìn)，審核通過(guò)后簽字確認(rèn)，提交人力資源部門(mén)；（三）人力資源部審核：人力資源部門(mén)核查員工工作年限、親屬關(guān)系證明、假期標(biāo)準(zhǔn)符合性，統(tǒng)籌公司整體用工安排，審核通過(guò)后簽字確認(rèn)；對(duì)于假期天數(shù)超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)或特殊情況的申請(qǐng)，需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；（四）備案執(zhí)行：審批通過(guò)后，人力資源部門(mén)留存《員工探親假申請(qǐng)表》備案，更新員工假期臺(tái)賬，并將審批結(jié)果反饋至員工及所在部門(mén)；員工按審批的休假時(shí)間執(zhí)行探親假，部門(mén)需提前做好工作交接安排。第八條探親假期間待遇。員工探親假期間享受正常工資待遇，按公司基本工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，不影響全勤獎(jiǎng)及其他福利待遇；假期期間員工需保持通訊暢通，緊急工作事項(xiàng)需配合遠(yuǎn)程處理（特殊崗位按崗位要求執(zhí)行）；員工未按審批流程擅自休假、超期休假或虛報(bào)探親信息的，按公司考勤管理制度相關(guān)規(guī)定處理，超期部分按曠工計(jì)算。第三章探親路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)范第九條報(bào)銷(xiāo)條件。享受探親路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)需同時(shí)滿足以下條件：已按本制度規(guī)定享受探親假且假期審批通過(guò)；路費(fèi)產(chǎn)生于探親假期間往返工作地點(diǎn)與探親地點(diǎn)的合理行程；報(bào)銷(xiāo)憑證真實(shí)、合法、完整，符合本制度規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)范圍與標(biāo)準(zhǔn)。第十條報(bào)銷(xiāo)范圍。報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用僅限員工本人探親途中的交通費(fèi)用，具體包括：火車(chē)硬座、硬臥車(chē)票費(fèi)用；長(zhǎng)途汽車(chē)車(chē)票費(fèi)用；輪船三等艙及以下艙位船票費(fèi)用；若探親地點(diǎn)無(wú)上述交通方式，需乘坐高鐵、動(dòng)車(chē)的，可報(bào)銷(xiāo)二等座及以下票價(jià)費(fèi)用；需乘坐飛機(jī)的，需提前經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)銷(xiāo)經(jīng)濟(jì)艙票價(jià)費(fèi)用（且不超過(guò)同等行程火車(chē)硬臥票價(jià)的1.5倍）。以下費(fèi)用不納入報(bào)銷(xiāo)范圍：市內(nèi)交通費(fèi)用（如公交車(chē)、出租車(chē)費(fèi)）；住宿費(fèi)用；餐飲費(fèi)用；親友陪同出行產(chǎn)生的費(fèi)用；超出合理行程的繞道費(fèi)用；因個(gè)人原因產(chǎn)生的退票費(fèi)、改簽費(fèi)；無(wú)合法有效憑證的費(fèi)用。第十一條報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)員工親屬關(guān)系及交通方式，報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)按以下規(guī)定執(zhí)行：（一）探望配偶：每年可報(bào)銷(xiāo)一次往返交通費(fèi)用，按實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷(xiāo)，最高不超過(guò)公司規(guī)定的相應(yīng)行程標(biāo)準(zhǔn)（具體標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部門(mén)結(jié)合市場(chǎng)交通價(jià)格動(dòng)態(tài)調(diào)整并公示）；（二）探望父母：未婚員工每年可報(bào)銷(xiāo)一次往返交通費(fèi)用，已婚員工每四年可報(bào)銷(xiāo)一次往返交通費(fèi)用，報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)同探望配偶；（三）多人同行規(guī)定：?jiǎn)T工與配偶、父母同時(shí)探親且同行的，僅報(bào)銷(xiāo)員工本人的交通費(fèi)用；（四）超標(biāo)費(fèi)用處理：交通費(fèi)用超出報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的部分，由員工個(gè)人承擔(dān)；低于標(biāo)準(zhǔn)的，按實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷(xiāo)。第十二條報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)流程。員工探親假結(jié)束后，需在10個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，流程如下：（一）材料準(zhǔn)備：?jiǎn)T工整理報(bào)銷(xiāo)材料，包括《員工探親路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》（注明姓名、部門(mén)、探親對(duì)象、行程時(shí)間、交通方式、報(bào)銷(xiāo)金額）、合法有效的交通費(fèi)用憑證（車(chē)票、船票、機(jī)票及電子行程單等）、審批通過(guò)的《員工探親假申請(qǐng)表》復(fù)印件；（二）部門(mén)審核：?jiǎn)T工將報(bào)銷(xiāo)材料提交所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，部門(mén)負(fù)責(zé)人核查報(bào)銷(xiāo)材料的真實(shí)性、與探親假行程的一致性，審核通過(guò)后簽字確認(rèn)；（三）財(cái)務(wù)部門(mén)審核：財(cái)務(wù)部門(mén)核查報(bào)銷(xiāo)憑證的合法性、完整性，對(duì)照本制度規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)范圍與標(biāo)準(zhǔn)核算報(bào)銷(xiāo)金額，審核通過(guò)后簽字確認(rèn)；對(duì)不符合報(bào)銷(xiāo)條件或憑證不規(guī)范的，退回員工補(bǔ)充完善；（四）審批支付：財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，按公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限分級(jí)審批：報(bào)銷(xiāo)金額1000元以下的，由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；1000元（含）至5000元的，報(bào)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批；5000元（含）以上的，經(jīng)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理審批；審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)在5個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)公司指定銀行賬戶將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)支付至員工個(gè)人銀行賬戶，并留存報(bào)銷(xiāo)材料歸檔。第十三條報(bào)銷(xiāo)特殊規(guī)定。員工未按規(guī)定時(shí)間提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)的，視為自動(dòng)放棄報(bào)銷(xiāo)資格；報(bào)銷(xiāo)材料丟失、損毀的，需提供相關(guān)部門(mén)出具的證明材料，經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)；員工虛報(bào)報(bào)銷(xiāo)金額、提供虛假報(bào)銷(xiāo)憑證的，一經(jīng)查實(shí)，公司將追回已報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)，同時(shí)按公司獎(jiǎng)懲管理制度給予相應(yīng)處罰，情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任；同一探親假期的費(fèi)用僅能報(bào)銷(xiāo)一次，不可重復(fù)申請(qǐng)。第四章監(jiān)督考核與獎(jiǎng)懲第十四條監(jiān)督檢查機(jī)制。人力資源部門(mén)聯(lián)合財(cái)務(wù)部門(mén)、內(nèi)部審計(jì)部門(mén)，定期對(duì)員工探親假與探親路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理工作開(kāi)展監(jiān)督檢查，檢查頻率為每季度抽查、每年度全面檢查。檢查內(nèi)容包括：探親假申請(qǐng)審批流程合規(guī)性、假期臺(tái)賬完整性、報(bào)銷(xiāo)憑證真實(shí)性、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行準(zhǔn)確性、部門(mén)工作交接合理性等。檢查完成后形成檢查報(bào)告，明確問(wèn)題及整改要求，跟蹤整改落實(shí)情況，確保問(wèn)題閉環(huán)管理。第十五條考核指標(biāo)體系。公司將探親假與探親路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理工作納入各部門(mén)及相關(guān)管理人員的績(jī)效考核，核心考核指標(biāo)包括：探親假審批合規(guī)率（100%）、報(bào)銷(xiāo)審核準(zhǔn)確率（不低于99%）、假期臺(tái)賬完整率（100%）、問(wèn)題整改及時(shí)率（100%）、員工滿意度（不低于92分）。第十六條表彰獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)在探親假與探親路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)或個(gè)人，公司給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)：嚴(yán)格遵守制度規(guī)定，審批流程規(guī)范、報(bào)銷(xiāo)審核嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?；及時(shí)發(fā)現(xiàn)違規(guī)申請(qǐng)、虛假報(bào)銷(xiāo)等問(wèn)題，避免公司損失的；優(yōu)化管理流程、提出合理化建議并產(chǎn)生顯著成效的；積極配合監(jiān)督檢查，整改工作成效顯著的。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)表彰、績(jī)效考核加分等。第十七條責(zé)任追究。對(duì)在探親假與探親路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理工作中存在以下行為的部門(mén)或個(gè)人，公司將按相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任：（一）員工虛報(bào)探親信息、擅自休假、超期休假或提供虛假報(bào)銷(xiāo)憑證的；（二）部門(mén)負(fù)責(zé)人審核把關(guān)失職，未發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)申請(qǐng)或虛假材料的；（三）人力資源部門(mén)未按規(guī)定核查假期資格、完善臺(tái)賬或違規(guī)審批假期的；（四）財(cái)務(wù)部門(mén)未按規(guī)定審核報(bào)銷(xiāo)憑證、核算報(bào)銷(xiāo)金額或違規(guī)支付報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)的；（五）相關(guān)人員泄露員工個(gè)人信息、探親信息等敏感數(shù)據(jù)的；（六）拒絕配合監(jiān)督檢查或?qū)z查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題拒不整改的。責(zé)任追究方式包括通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰、績(jī)效考核扣分、崗位調(diào)整等；情節(jié)嚴(yán)重，違反相關(guān)法律法規(guī)的，依法追