復印機租賃合同2026年服務合作協議鑒于出租方（以下簡稱“甲方”）擁有合法的復印機出租及服務能力，承租方（以下簡稱“乙方”）有需要租賃復印機并獲取相關服務的需求，根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方本著平等、自愿、公平和誠實信用的原則，經友好協商，就乙方租賃甲方復印機并獲取相關服務事宜，達成以下協議：第一條引言甲乙雙方經協商一致，甲方同意出租其擁有的復印機設備給乙方使用，并同意在租賃期間向乙方提供約定的服務合作。乙方同意按照本協議的約定支付租金及服務費用，并妥善使用租賃設備。第二條租賃標的物1.甲方同意出租給乙方的復印機品牌為【具體品牌名稱】，型號為【具體型號名稱】，共計【具體數量】臺。每臺復印機的序列號/機身號為：【列出或描述序列號/機身號】。2.租賃的復印機規(guī)格參數及主要配置包括：【詳細列出規(guī)格參數和配置，如：打印復印速度、分辨率、內存大小、紙容量、網絡功能等】。3.交付時設備狀況：設備為【選擇：全新/二手】，【選擇：已使用約X個月/年或報廢翻新】，外觀及主要功能【選擇：完好無損或存在少量不影響使用的瑕疵，具體描述】。第三條租賃期限1.本協議項下的復印機租賃服務期限自2026年【具體月份】月【具體日期】日起至2027年【具體月份】月【具體日期】日止，共計【年/月】。2.租賃期滿，如乙方有續(xù)租需求，應在本協議期滿前【具體天數，如：三十】日內書面通知甲方。經雙方協商一致，可續(xù)簽租賃協議。續(xù)租租金及服務費標準由雙方另行協商確定。第四條租金/服務費與支付1.費用標準：*乙方需向甲方支付租金及服務費，具體構成如下：*固定月租金為人民幣【具體金額】元（大寫：【大寫金額】整），包含設備租賃基本費用及基礎服務。*使用費：租賃期間，乙方復印或打印頁數超過【具體頁數】頁后，超出部分按每頁人民幣【具體金額】元（大寫：【大寫金額】整）計收。*耗材費：租賃期間產生的紙張、墨粉/碳粉、Drum筒等耗材費用，按實際使用量計量，單價分別為人民幣【紙張單價】元/令（500張為一令）、人民幣【墨粉單價】元/盒、人民幣【Drum單價】元/只。耗材費用可在每月租金中分攤，或在下次付款時一并支付，具體方式由雙方協商確定。*高級服務費（可選）：如乙方需要甲方提供的【具體高級服務，如：遠程維護、加急維修、特定功能升級等】，則需額外支付人民幣【具體金額】元/次或按協議另行計費。*上述費用均不含增值稅，如需開具增值稅發(fā)票，乙方應承擔相應稅額。2.支付方式：乙方應通過銀行轉賬方式將租金及服務費支付至甲方指定銀行賬戶。*賬戶名稱：【甲方賬戶名】*開戶銀行：【甲方開戶行】*銀行賬號：【甲方銀行賬號】3.支付周期：租金及當月預估使用費、耗材費（如約定預付）于每月【具體日期，如：5】日前支付；或按【其他約定周期】支付。具體支付時間和方式可在首期付款時確定。4.甲方應在收到乙方款項后及時開具收款憑證。第五條交付、驗收與保管1.甲方應于2026年【具體月份】月【具體日期】前，將符合本協議第二條約定的復印機設備交付給乙方使用。交付地點為【具體交付地點】。2.乙方應在收到設備后【具體天數，如：三】日內進行驗收。驗收內容包括：設備型號、數量、外觀、主要功能是否與約定一致。乙方應在驗收合格后簽署《設備驗收單》，該驗收單作為甲方完成交付的憑證。若乙方在約定時間內未提出書面異議，視為驗收合格。3.設備所有權自乙方簽署《設備驗收單》時轉移至乙方。自乙方正式接收設備之日起，設備在租賃期間的保管、使用及可能產生的風險均由乙方承擔。第六條服務合作內容1.維護與保養(yǎng)：*甲方負責提供本協議項下復印機的日常維護和故障維修服務。*標準服務響應時間：在標準工作日（周一至周五，上午【具體時間】至下午【具體時間】）接到乙方報修通知后，【具體小時數，如：4】小時內響應，【具體小時數，如：8】小時內派遣技術人員到達現場（或提供遠程支持）。*維護方式：根據情況提供現場維修、遠程診斷指導或更換部件等服務。*維修費用：在設備原廠保修期內（自交付之日起【具體月數】個月），甲方提供免費維修服務（不含耗材費）。保修期外的維修及更換費用，原則上由乙方承擔，但甲方應提供有償維修服務，具體收費標準可參照設備制造商的收費標準或雙方另行協商。緊急情況下，甲方應在【具體小時數】內提供臨時替代設備（如有可能且雙方協商一致）。2.耗材供應：*甲方應根據乙方的需求及時供應復印機所需的主要耗材，包括但不限于普通紙張、A4紙、A3紙、墨粉/碳粉、Drum筒等。*耗材價格：遵循市場公價，具體單價見本協議第四條。乙方可在需要時向甲方訂購，甲方應在收到訂單后【具體小時數/天】內安排發(fā)貨。*耗材費用結算：可在每月租金支付時一并結算，或按【其他約定方式】結算。3.功能支持：*甲方應在設備交付時應向乙方提供簡要的操作使用指導。*乙方在使用過程中遇到操作或一般性技術問題，可隨時聯系甲方獲取技術咨詢支持，甲方應在【具體小時數】內予以解答。*租賃期間，因設備本身原因導致的部件（如Drum筒）損壞，甲方負責免費更換原廠新件。第七條雙方權利與義務1.甲方的權利與義務：*按時按約定交付符合標準的設備，并保證基礎功能完好。*全力履行本協議第六條約定的各項服務合作內容，保障乙方的正常使用。*有權按照本協議約定收取租金及服務費用。*有權要求乙方妥善保管和使用設備，不得進行非法改裝。*在租賃期滿或合同終止時，有權要求乙方返還設備。2.乙方的權利與義務：*有權按照本協議約定使用租賃的復印機設備。*有權要求甲方提供及時有效的維護、維修和耗材供應服務。*應按時足額支付本協議約定的各項費用。*應當妥善保管、合理使用租賃設備，遵守設備操作規(guī)程，不得用于非法活動。*應當及時通知甲方設備發(fā)生故障或損壞的情況，并積極配合甲方的維修工作。*應提供必要的工作環(huán)境（如：電源、空間、網絡接入等）以便甲方提供服務。*租賃期滿或合同終止時，應按約定將設備返還給甲方，返還時設備應保持可用狀態(tài)，外觀無明顯損壞，功能基本正常。第八條違約責任1.甲方違約：*若甲方未按時交付設備或交付的設備不符合本協議第二條約定的標準，應承擔相應責任，并應向乙方支付違約金人民幣【具體金額】元。若違約金不足以彌補乙方損失的，甲方還應賠償差額部分。*若甲方未能提供本協議第六條約定的服務合作內容，影響乙方正常使用，乙方有權要求甲方限期整改，逾期未改或整改后仍無法正常使用的，乙方可按影響程度要求甲方減免相應服務費或租金，甚至解除合同并要求賠償損失。2.乙方違約：*若乙方未按時支付租金及服務費，每逾期一日，應按逾期支付金額的【具體百分比，如：千分之零點五】向甲方支付違約金。逾期超過【具體天數，如：三十】日，甲方有權暫停提供服務，并要求乙方一次性付清所有欠款及違約金。逾期仍不支付的，甲方有權解除合同，收回設備，并要求乙方賠償因此給甲方造成的損失（包括但不限于空置期租金損失）。*若乙方擅自改變設備用途、結構或進行非法改裝導致設備損壞或無法正常使用，乙方應負責修復或賠償，并承擔由此產生的所有費用。*若乙方未按約定返還設備，每逾期一日，應向甲方支付設備月租金【具體倍數，如：兩】倍的違約金。逾期超過【具體天數，如：六十】日，甲方有權通過訴訟途徑追回設備，并要求乙方支付逾期違約金及所有損失。第九條設備返還1.租賃期滿或本協議因其他原因終止時，乙方應將租賃的復印機設備返還給甲方。返還時間不晚于【具體日期】。2.返還地點為【具體地點】。3.甲方應在收到設備后【具體天數，如：五】日內對設備的狀況進行驗收。設備應能正常運轉，外觀完好，無乙方人為損壞或重大磨損。4.若設備存在非正常磨損或人為損壞，甲方有權要求乙方賠償損失。賠償金額根據實際修復費用確定。5.乙方應在設備返還前結清所有應付甲方的款項。未結清款項的，甲方有權拒絕設備返還，直至款項付清。第十條保險責任1.甲方應在租賃期內，為租賃的復印機設備購買財產保險，保險金額應足以覆蓋設備全損或重大損壞的維修費用。2.保險應包含但不限于火災、爆炸、雷擊、自然災害、意外事故等風險。甲方應在保險單中明確將乙方列為附加被保險人或受益人，或采取其他措施確保乙方在發(fā)生保險事故時能及時獲得賠償。3.如因保險事故導致設備損壞，保險賠償金應優(yōu)先用于設備的修復或重置。若保險賠償不足覆蓋修復費用，不足部分由甲方承擔。若乙方對設備有損壞責任，則應先扣除乙方應承擔的部分。第十一條保密條款甲乙雙方應對在本協議簽訂及履行過程中了解的對方的商業(yè)秘密（包括但不限于技術信息、經營信息、客戶信息等）承擔保密義務。未經對方書面同意，不得向任何第三方泄露。此保密義務在本協議終止后【具體年數，如：二】年內仍然有效。第十二條不可抗力1.“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等。2.任何一方因不可抗力事件導致無法履行或無法完全履行本協議義務時，不承擔違約責任，但應在事件發(fā)生后【具體天數，如：七】日內書面通知對方，并提供相關證明文件。雙方應根據事件影響協商決定是否延期履行、部分履行或解除協議。第十三條爭議解決因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協商解決。協商不成的，任何一方均有權向【選擇：甲方所在地/乙方所在地/合同簽訂地】有管轄權的人民法院提起訴訟。第十四條法律適用本協議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十五條合同生效與其他1.本協議自甲乙雙方授權代表簽字并加蓋公章