合同管理合同要素審查清單工具模板一、適用場(chǎng)景與對(duì)象本工具適用于各類合同簽訂前的要素審查環(huán)節(jié)，涵蓋采購(gòu)、銷售、服務(wù)、合作、租賃等常見合同類型。使用對(duì)象包括企業(yè)法務(wù)人員、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、合同經(jīng)辦人及外部法律顧問(wèn)，旨在通過(guò)系統(tǒng)化審查降低合同風(fēng)險(xiǎn)，保證合同條款合法合規(guī)、權(quán)責(zé)清晰。特別適用于合同談判階段、內(nèi)部審批流程及重大合同專項(xiàng)審查場(chǎng)景。二、審查操作流程步驟1：明確合同類型與審查重點(diǎn)根據(jù)合同性質(zhì)（如買賣合同、技術(shù)服務(wù)合同、勞動(dòng)合同等），確定核心審查要素。例如買賣合同需重點(diǎn)關(guān)注標(biāo)的物質(zhì)量、交付驗(yàn)收、所有權(quán)轉(zhuǎn)移；服務(wù)合同需聚焦服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬。收集合同背景資料，包括雙方前期溝通記錄、招投標(biāo)文件、意向書等，明確合同目的及核心訴求。步驟2：逐項(xiàng)審查核心合同要素按照“主體→標(biāo)的→權(quán)利義務(wù)→履行方式→違約責(zé)任→爭(zhēng)議解決→其他條款”的邏輯順序，對(duì)照本工具清單逐項(xiàng)核對(duì)合同內(nèi)容，保證無(wú)遺漏、無(wú)矛盾。對(duì)關(guān)鍵條款（如金額、期限、違約責(zé)任）進(jìn)行重點(diǎn)標(biāo)注，與業(yè)務(wù)部門確認(rèn)條款是否符合商業(yè)談判結(jié)果及公司內(nèi)部審批要求。步驟3：標(biāo)記風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)并提出修改建議對(duì)審查中發(fā)覺的不合規(guī)、模糊或高風(fēng)險(xiǎn)條款（如責(zé)任不對(duì)等、法律沖突、程序缺失），在清單中明確標(biāo)注風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)（高/中/低），并具體說(shuō)明修改依據(jù)（如《民法典》《公司法》相關(guān)規(guī)定）及優(yōu)化建議。對(duì)于需雙方協(xié)商的條款，記錄爭(zhēng)議焦點(diǎn)及備選解決方案，供談判參考。步驟4：匯總審查意見并輸出結(jié)果整理所有審查要點(diǎn)及修改建議，形成《合同審查意見表》，與原合同文本一并提交審批。對(duì)于通過(guò)審查的合同，確認(rèn)最終版本無(wú)遺漏；對(duì)于未通過(guò)審查的合同，要求業(yè)務(wù)部門根據(jù)意見修改后重新審查。三、合同要素審查清單模板表格審查大類審查要素審查內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)提示處理建議主體信息出具合同方1.名稱是否與營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公章一致；2.是否具備相應(yīng)資質(zhì)（如經(jīng)營(yíng)許可、行業(yè)資質(zhì)）；3.授權(quán)代表是否有效（附授權(quán)書）。主體不適格可能導(dǎo)致合同無(wú)效；超越經(jīng)營(yíng)范圍或資質(zhì)可能引發(fā)行政處罰。核對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件/復(fù)印件，留存資質(zhì)文件，審核授權(quán)范圍及期限。接受合同方同上，另需關(guān)注對(duì)方履約能力（如財(cái)務(wù)狀況、過(guò)往履約記錄）。對(duì)方履約能力不足可能導(dǎo)致合同無(wú)法履行。要求提供近期財(cái)務(wù)報(bào)表或履約證明，必要時(shí)進(jìn)行背景調(diào)查。標(biāo)的條款標(biāo)的物/服務(wù)描述1.名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等是否明確；2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否具體（可引用國(guó)標(biāo)、行標(biāo)或約定詳細(xì)參數(shù)）。標(biāo)的描述模糊易引發(fā)質(zhì)量爭(zhēng)議；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)缺失可能導(dǎo)致驗(yàn)收無(wú)依據(jù)。采用唯一標(biāo)識(shí)（如產(chǎn)品編碼）明確標(biāo)的，約定可量化、可檢測(cè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。權(quán)屬與知識(shí)產(chǎn)權(quán)1.標(biāo)的物所有權(quán)轉(zhuǎn)移時(shí)間、條件；2.涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的，明確歸屬、使用范圍及侵權(quán)責(zé)任。知識(shí)產(chǎn)權(quán)約定不明可能引發(fā)侵權(quán)糾紛；權(quán)屬轉(zhuǎn)移約定不清可能導(dǎo)致貨物交付風(fēng)險(xiǎn)。明確“交付時(shí)所有權(quán)轉(zhuǎn)移”或約定分期轉(zhuǎn)移條件；知識(shí)產(chǎn)權(quán)需單獨(dú)列明許可類型與地域。權(quán)利義務(wù)條款主要權(quán)利與義務(wù)1.雙方核心權(quán)利（如收款權(quán)、驗(yàn)收權(quán)）是否清晰；2.主要義務(wù)（如交付、付款、保密）是否具體、可執(zhí)行。權(quán)利義務(wù)不對(duì)等可能導(dǎo)致顯失公平；義務(wù)描述模糊易引發(fā)推諉。采用“一方應(yīng)……，另一方有權(quán)……”的對(duì)稱句式，義務(wù)需包含動(dòng)作、對(duì)象、標(biāo)準(zhǔn)三要素。保密條款1.保密范圍、期限是否明確；2.違反保密責(zé)任的賠償標(biāo)準(zhǔn)。保密范圍過(guò)寬可能限制合法商業(yè)活動(dòng)；保密期限過(guò)長(zhǎng)可能不符合商業(yè)慣例。限定“與合同相關(guān)的商業(yè)秘密”，期限一般不超過(guò)合同履行期后2-3年，明確違約金計(jì)算方式。履行方式條款履行期限與地點(diǎn)1.交付/服務(wù)開始/截止時(shí)間是否具體（避免“盡快”“合理期限內(nèi)”等模糊表述）；2.履行地點(diǎn)是否明確（如“甲方所在地工廠”）。履行期限不明可能導(dǎo)致合同履行無(wú)限期拖延；地點(diǎn)爭(zhēng)議可能增加運(yùn)輸成本或管轄風(fēng)險(xiǎn)。約定具體日期（如“2024年12月31日前”）及精確地點(diǎn)，引用《民法典》履行地規(guī)則。付款方式與條件1.金額、幣種、支付賬戶是否準(zhǔn)確；2.支付條件（如驗(yàn)收合格后、開具發(fā)票后）是否與履約進(jìn)度匹配；3.是否約定逾期付款違約金。付款條件與履約義務(wù)不匹配可能導(dǎo)致資金風(fēng)險(xiǎn)；違約金過(guò)低缺乏約束力。付款進(jìn)度與里程碑節(jié)點(diǎn)掛鉤，違約金建議按LPR的1.3-1.5倍計(jì)算，明確付款賬戶信息。違約責(zé)任條款違約情形與責(zé)任1.是否列明常見違約情形（如遲延履行、質(zhì)量不符、根本違約）；2.責(zé)任形式（繼續(xù)履行、賠償損失、解除合同）是否明確。違約情形遺漏可能導(dǎo)致部分違約無(wú)法追責(zé)；責(zé)任形式模糊易引發(fā)爭(zhēng)議。窮盡主要違約類型，區(qū)分一般違約與根本違約的后果，明確賠償范圍（含直接損失和合理間接損失）。不可抗力1.定義是否符合法律規(guī)定；2.通知義務(wù)、證明要求及免責(zé)范圍是否約定。不可抗力范圍過(guò)寬可能被濫用；證明責(zé)任不明確可能導(dǎo)致免責(zé)爭(zhēng)議。引用《民法典》180條定義，明確“書面通知+證明文件”義務(wù)，限定免責(zé)范圍為“直接損失”。爭(zhēng)議解決條款管轄法院/仲裁機(jī)構(gòu)1.是否約定明確（如“甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院”或“XX仲裁委員會(huì)”）；2.是否同時(shí)約定訴訟與仲裁（無(wú)效）。管轄約定不明可能導(dǎo)致管轄權(quán)爭(zhēng)議；同時(shí)約定訴訟與仲裁違反法定效力要件。優(yōu)先選擇己方所在地法院或熟悉的專業(yè)仲裁機(jī)構(gòu)，避免“由原告所在地管轄”等模糊表述。其他條款合同生效與終止1.生效條件（如簽字蓋章后、審批后）；2.終止條件（如期限屆滿、協(xié)商一致、法定解除）及后續(xù)處理（如清算條款）。生效條件未達(dá)成可能導(dǎo)致合同不生效；終止后未約定清算可能引發(fā)遺留問(wèn)題。明確“雙方簽字并蓋章后生效”，約定終止后雙方的權(quán)利義務(wù)（如保密義務(wù)延續(xù)）。附件清單1.附件名稱是否與一致；2.附件內(nèi)容是否完整、與無(wú)沖突。附件缺失或與矛盾可能導(dǎo)致條款無(wú)法執(zhí)行。在合同中列明全部附件名稱，要求附件作為合同不可分割部分，與具有同等效力。四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)動(dòng)態(tài)審查與更新：法律法規(guī)及行業(yè)政策變化可能影響合同效力（如數(shù)據(jù)安全法對(duì)個(gè)人信息處理合同的額外要求），需定期更新審查要點(diǎn)，保證條款符合最新規(guī)定?？绮块T協(xié)作：業(yè)務(wù)部門需提供完整的合同背景信息（如特殊商業(yè)需求、客戶要求），法務(wù)部門應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)提出風(fēng)險(xiǎn)建議，避免“為合規(guī)而合規(guī)”導(dǎo)致商業(yè)目的落空。語(yǔ)言規(guī)范與邏輯統(tǒng)一：避免使用歧義表述（如“大約”“左右”），同一術(shù)語(yǔ)在合同中需保持含義一致（如“驗(yàn)收”是否包含初驗(yàn)、終驗(yàn)）；金額需同時(shí)包含大小寫，日期采用“YYYY年MM月DD日”格式。留痕管理：所有審查過(guò)程（包括溝通記