物流公司貨款代付協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX國際貿(mào)易有限公司，

地址：中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈15層1501室，

法定代表人/負責人：張偉，

聯(lián)系方式

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX物流股份有限公司，

地址：中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴金融貿(mào)易區(qū)XX路66號XX中心25層2501室，

法定代表人/負責人：李明，

聯(lián)系方式

**協(xié)議簡介**

本協(xié)議由甲方與乙方于2023年10月26日在中國北京市簽訂，旨在明確雙方在物流服務(wù)及貨款代付方面的合作事宜。甲方作為商品購買方及物流服務(wù)需求方，需要通過乙方提供專業(yè)的物流配送服務(wù)，并將部分貨款支付責任委托給乙方進行代付管理。乙方作為物流服務(wù)提供方及貨款代付中介，根據(jù)甲方授權(quán)，負責執(zhí)行貨物運輸及貨款代付業(yè)務(wù)，確保貨物安全送達收貨人，同時保障甲方貨款支付的安全性與合規(guī)性。雙方基于長期合作基礎(chǔ)及市場實際需求，本著平等互利、誠實信用的原則，通過友好協(xié)商達成本協(xié)議，以規(guī)范雙方權(quán)利義務(wù)，防范潛在法律風險，促進合作關(guān)系的穩(wěn)定發(fā)展。協(xié)議的簽訂背景基于甲方對高效、可靠的物流服務(wù)及貨款支付管理的需求，乙方憑借其專業(yè)的物流網(wǎng)絡(luò)及財務(wù)處理能力，能夠為甲方提供一站式解決方案，從而實現(xiàn)雙方資源的優(yōu)化配置與協(xié)同運作。雙方均確認本協(xié)議內(nèi)容符合各自商業(yè)戰(zhàn)略及運營規(guī)劃，并將嚴格按照約定履行各自職責，確保合作目標的順利實現(xiàn)。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲方委托乙方提供物流運輸服務(wù)并代為支付相關(guān)貨款的具體事宜，確保貨物能夠安全、及時地送達指定地點，同時規(guī)范貨款支付流程，保障各方資金安全。協(xié)議范圍包括但不限于：甲方委托乙方提供貨物運輸服務(wù)，包括貨物的攬收、中轉(zhuǎn)、倉儲、配送等環(huán)節(jié)；乙方根據(jù)甲方授權(quán)，代為支付貨主（或收貨人）應支付的貨款；雙方在合作過程中涉及的權(quán)利義務(wù)、費用結(jié)算、違約責任及爭議解決等事項。具體內(nèi)容涵蓋物流服務(wù)標準、貨款代付條件、支付方式、結(jié)算周期、風險分擔、信息保密及違約處理等，旨在通過本協(xié)議構(gòu)建穩(wěn)定、高效、合規(guī)的合作模式。

第二條定義

1.**物流運輸服務(wù)**：指乙方根據(jù)甲方要求，提供的包括貨物攬收、中轉(zhuǎn)、倉儲、配送等在內(nèi)的全程或部分運輸服務(wù)。

2.**貨款代付**：指甲方授權(quán)乙方，在收到貨主（或收貨人）支付貨款請求時，代為向貨主（或收貨人）支付約定貨款的行為。

3.**代付范圍**：指雙方約定的貨款代付金額、支付條件及流程，包括但不限于運費、關(guān)稅、裝卸費等與貨物運輸直接相關(guān)的費用。

4.**結(jié)算周期**：指甲方與乙方就貨款代付業(yè)務(wù)進行費用結(jié)算的時間安排，通常為每月1日至10日完成上月結(jié)算。

5.**物流服務(wù)標準**：指乙方在貨物運輸過程中應遵守的服務(wù)標準，包括運輸時效、貨物完好率、信息反饋頻率等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)力和義務(wù)**

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供高效、安全的物流運輸服務(wù)，并對乙方的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督與評價。

（2）甲方有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)需求調(diào)整貨物運輸方案，但應提前3日書面通知乙方，并承擔因此產(chǎn)生的合理費用調(diào)整。

（3）甲方應向乙方提供真實、完整的貨物信息及收貨人資料，確保物流運輸及貨款代付業(yè)務(wù)的順利進行。

（4）甲方應按照協(xié)議約定支付乙方物流服務(wù)費用及貨款代付費用，逾期支付需承擔每日萬分之五的違約金。

（5）甲方有權(quán)要求乙方提供物流運輸過程中的貨物追蹤信息，乙方應按時反饋相關(guān)數(shù)據(jù)。

**2.乙方的權(quán)力和義務(wù)**

（1）乙方有權(quán)根據(jù)協(xié)議約定收取甲方支付的物流服務(wù)費用及貨款代付費用，并要求甲方按時足額支付。

（2）乙方應嚴格按照協(xié)議約定的物流服務(wù)標準執(zhí)行運輸任務(wù)，確保貨物在約定時間內(nèi)送達，并對運輸過程中的貨物安全負責。具體包括：

-承諾在運輸過程中采用符合行業(yè)標準的包裝及運輸方式，貨物破損率不超過千分之五；

-提供24小時物流信息查詢服務(wù)，實時更新貨物位置及狀態(tài)；

-如因乙方原因?qū)е仑浳镅诱`或損毀，應承擔相應賠償責任，包括直接貨損賠償及甲方因此產(chǎn)生的額外費用。

（3）乙方有權(quán)要求甲方提供必要的授權(quán)及協(xié)助，以便執(zhí)行貨款代付業(yè)務(wù)，甲方應積極配合提供相關(guān)文件及指令。

（4）乙方在執(zhí)行貨款代付時，應核實收款人身份及支付條件，確保代付行為符合甲方授權(quán)范圍，并對代付資金的安全負責。如因乙方錯誤代付導致甲方損失，乙方應承擔全部賠償責任。

（5）乙方應妥善保管甲方提供的貨物信息及商業(yè)秘密，未經(jīng)甲方書面同意，不得泄露給任何第三方，否則需承擔違約責任及法律責任。

（6）乙方應定期向甲方提供物流服務(wù)及貨款代付的詳細賬單及報告，包括運輸成本、代付金額、結(jié)算明細等，并接受甲方的審計監(jiān)督。

（7）乙方應建立完善的內(nèi)部控制機制，確保物流運輸及貨款代付業(yè)務(wù)的合規(guī)性，并依法納稅，如因乙方違法操作導致甲方承擔責任，乙方應全額賠償。

第四條價格與支付條件

1.物流服務(wù)費用：甲方應向乙方支付物流服務(wù)費用，費率根據(jù)運輸距離、貨物重量、服務(wù)類型（如普通運輸、加急運輸?shù)龋┘笆袌鰳藴蚀_定，具體費率表作為本協(xié)議附件一。物流服務(wù)費用為每公斤人民幣X元（大寫：XX元整），每月累計運輸量超過10000公斤的，費率可協(xié)商調(diào)整。

2.貨款代付費用：乙方代為支付貨款時，應向甲方收取貨款代付費用，費率按代付金額的0.5%收取，最低收費人民幣100元（大寫：壹佰元整），最高收費人民幣2000元（大寫：貳仟元整）。貨款代付費用在每月結(jié)算時一并支付。

3.支付方式：甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付費用，賬戶信息如下：開戶行：XX銀行XX支行，賬號：XXX，戶名：XX物流股份有限公司。乙方應在收到甲方支付的費用后，扣除代付費用及物流服務(wù)費用，剩余部分及時轉(zhuǎn)付給貨主（或收貨人）。

4.支付時間：物流服務(wù)費用及貨款代付費用應在每月10日前支付上月費用，逾期支付需承擔每日萬分之五的違約金。如因乙方原因?qū)е沦Y金延遲到賬，甲方支付時間可相應順延，乙方不得追究甲方逾期責任。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為三年，自2023年10月26日至2026年10月25日。協(xié)議期滿前一個月，如雙方無書面異議，可自動續(xù)延一年，續(xù)延次數(shù)不限。

2.物流服務(wù)履行期限：乙方應在收到甲方物流服務(wù)指令后24小時內(nèi)完成貨物攬收，并在約定時間內(nèi)將貨物送達收貨人。具體運輸時效根據(jù)運輸距離及服務(wù)類型確定，如普通運輸不超過5日，加急運輸不超過2日。

3.貨款代付履行期限：乙方在核實收款人身份及支付條件后，應在收到甲方授權(quán)及貨主支付請求后3個工作日內(nèi)完成貨款代付，并提供代付憑證給甲方備案。

4.關(guān)鍵時間節(jié)點：每月5日為上月物流服務(wù)及貨款代付數(shù)據(jù)的對賬日，雙方應核對賬單并確認無誤；每月10日為費用支付日，甲方應支付上月費用；每年12月31日為年度審計日，雙方應配合完成財務(wù)審計。

第六條違約責任

1.甲方的違約責任：

（1）甲方未按時支付物流服務(wù)費用或貨款代付費用的，每逾期一日，應向乙方支付應付未付金額的萬分之五作為違約金，逾期超過30日，乙方有權(quán)暫停提供物流服務(wù)或解除協(xié)議，并要求甲方支付全部欠款及違約金。

（2）甲方提供的貨物信息或收貨人資料錯誤導致物流延誤或損失的，甲方應承擔全部責任，包括乙方因此產(chǎn)生的額外費用及貨主索賠，乙方有權(quán)向甲方索賠并扣減相應費用。

（3）甲方單方面解除協(xié)議的，應向乙方支付相當于三個月物流服務(wù)費用的違約金，并賠償乙方因此產(chǎn)生的損失。

2.乙方的違約責任：

（1）乙方未按時完成物流運輸任務(wù)，導致貨物延誤的，每延誤一日，應向甲方支付延誤貨物價值千分之二的違約金，最高不超過該批貨物價值的10%，逾期超過7日，甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方賠償全部損失。

（2）乙方在運輸過程中造成貨物損毀或滅失的，應按照貨物實際價值進行賠償，最高賠償金額不超過該批貨物價值的150%，并承擔貨主的全部索賠責任。

（3）乙方錯誤執(zhí)行貨款代付導致甲方損失的，應全額賠償甲方損失，包括直接損失及間接損失，并承擔相應的法律責任。如因第三方原因?qū)е麓妒?，乙方應負責協(xié)調(diào)解決并承擔相應責任。

（4）乙方泄露甲方商業(yè)秘密或未妥善保管貨物信息的，應向甲方支付違約金人民幣100萬元，并承擔相應的法律責任，若造成甲方重大損失的，乙方應承擔全部賠償責任。

（5）乙方未按時支付貨主貨款導致貨主投訴或索賠的，應承擔全部責任并賠償貨主損失，甲方有權(quán)要求乙方賠償并扣減相應服務(wù)費用。

3.不可抗力導致的違約：如因地震、洪水、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導致協(xié)議無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關(guān)證明，協(xié)商解除協(xié)議或調(diào)整履行期限。不可抗力影響消除后，雙方應繼續(xù)履行協(xié)議。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為（如法律、法規(guī)的變更）、流行病疫情等，這些情況導致本協(xié)議無法履行或部分無法履行。

2.通知義務(wù)：任何一方因不可抗力無法履行協(xié)議義務(wù)時，應在不可抗力發(fā)生后7日內(nèi)書面通知對方，說明不可抗力的性質(zhì)、影響范圍及預計持續(xù)時間，并附相關(guān)證明材料。若不可抗力持續(xù)超過30日，雙方應協(xié)商決定是否解除協(xié)議或調(diào)整履行期限。

3.責任免除：因不可抗力導致協(xié)議無法履行或延遲履行的，受影響一方不承擔違約責任，但應采取合理措施減少損失，并在不可抗力消除后盡快恢復履行。雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商調(diào)整協(xié)議條款或解除協(xié)議，互不追究違約責任。

4.不可抗力證明：雙方應妥善保存不可抗力證明材料，包括政府部門出具的災害證明、新聞報道、財務(wù)損失報告等，并在爭議發(fā)生時提供給對方。如一方無法提供有效證明，另一方有權(quán)要求其承擔相應責任。

5.協(xié)商解決：即使發(fā)生不可抗力，雙方仍應通過友好協(xié)商的方式解決爭議，避免因不可抗力導致協(xié)議關(guān)系破裂，維護雙方的長期合作關(guān)系。

第八條爭議解決

1.爭議類型：本協(xié)議項下的任何爭議，包括但不限于協(xié)議解釋、履行、違約及不可抗力等，均應通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)選擇以下一種方式解決爭議：

（1）提交北京市仲裁委員會，按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

（2）依法向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟過程中，雙方應遵守法院的裁判，并承擔相應的訴訟費用。

2.爭議管轄：如選擇仲裁方式，仲裁地點為北京市，仲裁語言為中文。如選擇訴訟方式，管轄法院為甲方所在地（即北京市朝陽區(qū)人民法院），法院將依據(jù)中國法律和本協(xié)議條款審理案件。

3.爭議解決期間：在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方仍應履行本協(xié)議其他條款，包括物流服務(wù)及貨款代付的義務(wù)，不應影響協(xié)議的正常履行。雙方應通過書面形式溝通爭議事宜，避免采取可能損害對方利益的行動。

4.爭議費用：選擇仲裁方式時，仲裁費用由敗訴方承擔，雙方均應預付仲裁費用。選擇訴訟方式時，訴訟費用由法院判決承擔，但雙方均應承擔各自聘請律師的費用。

5.爭議解決后的合作：無論爭議如何解決，雙方均應本著誠信原則，妥善處理爭議后續(xù)事宜，維護雙方在物流服務(wù)及貨款代付領(lǐng)域的合作關(guān)系，避免因爭議影響未來的業(yè)務(wù)往來。

第九條其他條款

1.通知方式：本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應提前7日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知，發(fā)出時視為送達；通過傳真或信函發(fā)送的通知，寄出后3日視為送達。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方書面同意并簽署補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。任何口頭承諾或約定均不構(gòu)成對本協(xié)議的修改。

3.協(xié)議終止：本協(xié)議在以下情況下終止：（1）協(xié)議有效期屆滿，雙方未續(xù)簽；（2）雙方協(xié)商一致同意終止；（3）一方嚴重違約，導致協(xié)議目的無法實現(xiàn)，守約方有權(quán)書面通知違約方解除協(xié)議；（4）一方進入破產(chǎn)、清算或解散程序。協(xié)議終止后，雙方應根據(jù)實際情況完成結(jié)算、資料返還等事宜，并遵守保密條款及爭議解決條款的約定。

4.法律適用：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方均應遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得從事違法違規(guī)行為。

5.獨立性：本協(xié)議各條款互為獨立部分，任一條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應就本協(xié)議條款的效力及可執(zhí)行性進行協(xié)商，以維護協(xié)議的整體目的。

6.不可分割性：本協(xié)議構(gòu)成雙方就合作事宜達成的完整協(xié)議，取代此前所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或承諾。

第十條附則

1.附件：本協(xié)議附件包括但不限于：（1）附件一：物流服務(wù)費率表；（2）附件二：貨品清單及運輸要求；