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文檔簡介

PAGE居家養(yǎng)老助潔服務(wù)制度規(guī)范一、總則(一)目的為了規(guī)范居家養(yǎng)老助潔服務(wù)行為,提高服務(wù)質(zhì)量,保障老年人的生活環(huán)境整潔、舒適,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于本公司提供的居家養(yǎng)老助潔服務(wù)活動(dòng),包括服務(wù)人員的管理、服務(wù)流程、質(zhì)量監(jiān)督等方面。(三)基本原則1.安全第一原則:確保服務(wù)過程中老年人的人身安全,避免因服務(wù)操作不當(dāng)造成意外傷害。2.尊重老人原則:尊重老年人的意愿、習(xí)慣和隱私,以親切、耐心、周到的服務(wù)對待每一位老人。3.優(yōu)質(zhì)高效原則:提供高質(zhì)量的助潔服務(wù),滿足老年人的生活需求,提高服務(wù)效率,按時(shí)完成服務(wù)任務(wù)。4.誠實(shí)守信原則:秉持誠實(shí)守信的態(tài)度,履行服務(wù)承諾,不欺詐、不誤導(dǎo)老年人及其家屬。二、服務(wù)人員管理(一)人員招聘1.制定明確的招聘標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)先招聘具有養(yǎng)老服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、責(zé)任心強(qiáng)、身體健康、品行良好的人員。2.對應(yīng)聘人員進(jìn)行嚴(yán)格的背景調(diào)查,包括但不限于無犯罪記錄、健康狀況等。3.組織專業(yè)培訓(xùn)和面試,確保服務(wù)人員具備基本的助潔服務(wù)技能和溝通能力。(二)人員培訓(xùn)1.定期開展助潔服務(wù)技能培訓(xùn),包括清潔工具的使用、不同區(qū)域的清潔方法、安全注意事項(xiàng)等。2.進(jìn)行職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)培訓(xùn),培養(yǎng)服務(wù)人員的愛心、耐心和細(xì)心,提高服務(wù)質(zhì)量。3.開展應(yīng)急處理培訓(xùn),如老年人突發(fā)疾病的應(yīng)對措施等,確保服務(wù)人員能夠正確應(yīng)對各種突發(fā)情況。(三)人員考核1.建立服務(wù)人員考核機(jī)制:定期對服務(wù)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括服務(wù)質(zhì)量、工作態(tài)度、客戶滿意度等。2.考核方式:采用服務(wù)對象評(píng)價(jià)、現(xiàn)場檢查、服務(wù)記錄審查等多種方式進(jìn)行綜合考核。3.獎(jiǎng)懲措施:對考核優(yōu)秀的服務(wù)人員給予獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等;對考核不達(dá)標(biāo)或違反服務(wù)規(guī)定的人員進(jìn)行批評(píng)教育、警告直至辭退處理。(四)人員檔案管理1.為每位服務(wù)人員建立個(gè)人檔案,記錄其基本信息、培訓(xùn)情況、考核結(jié)果、獎(jiǎng)懲記錄等。2.定期更新服務(wù)人員檔案,確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.嚴(yán)格保密服務(wù)人員檔案信息,防止信息泄露。三、服務(wù)流程(一)服務(wù)預(yù)約1.設(shè)立專門的服務(wù)預(yù)約渠道,如電話、微信公眾號(hào)、社區(qū)服務(wù)中心等,方便老年人及其家屬預(yù)約助潔服務(wù)。2.服務(wù)預(yù)約人員詳細(xì)記錄預(yù)約信息,包括老年人姓名、住址、聯(lián)系方式、服務(wù)時(shí)間、服務(wù)內(nèi)容等。3.根據(jù)預(yù)約情況,合理安排服務(wù)人員,并提前與服務(wù)人員溝通服務(wù)細(xì)節(jié)。(二)服務(wù)準(zhǔn)備1.服務(wù)人員在接到服務(wù)任務(wù)后,提前與老年人或其家屬聯(lián)系,確認(rèn)服務(wù)時(shí)間和地點(diǎn)。2.準(zhǔn)備好所需的清潔工具和用品,如抹布、掃帚、拖把、清潔劑等,并確保工具和用品的清潔和完好。3.服務(wù)人員應(yīng)穿著統(tǒng)一的工作服,佩戴工作牌,保持良好的形象和精神狀態(tài)。(三)上門服務(wù)1.服務(wù)人員按照約定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)老年人住所,先敲門并表明身份,經(jīng)老年人或其家屬同意后進(jìn)入房間。2.服務(wù)人員主動(dòng)與老年人溝通,了解其需求和特殊要求,制定個(gè)性化的服務(wù)方案。3.按照服務(wù)方案進(jìn)行助潔服務(wù),包括但不限于客廳、臥室、廚房、衛(wèi)生間等區(qū)域的清潔,擦拭家具、清掃地面、清洗廚具、清潔衛(wèi)生間等。4.在服務(wù)過程中,注意保護(hù)老年人的隱私和個(gè)人物品,避免損壞。5.服務(wù)人員應(yīng)注意自身安全,避免因操作不當(dāng)或環(huán)境因素導(dǎo)致自身受傷。(四)服務(wù)反饋1.服務(wù)結(jié)束后,服務(wù)人員向老年人或其家屬展示服務(wù)成果,征求意見和建議。2.老年人或其家屬對服務(wù)不滿意的,服務(wù)人員應(yīng)及時(shí)了解原因,并采取措施進(jìn)行改進(jìn)。3.服務(wù)人員填寫服務(wù)記錄,詳細(xì)記錄服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時(shí)間、服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)等信息,并及時(shí)提交給公司。四、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.設(shè)立專門的質(zhì)量監(jiān)督部門或崗位,負(fù)責(zé)對居家養(yǎng)老助潔服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查。2.定期對服務(wù)人員的工作進(jìn)行抽查,檢查服務(wù)流程是否規(guī)范、服務(wù)質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)等。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促服務(wù)人員整改,并記錄在案。3.收集服務(wù)對象的反饋意見,對服務(wù)質(zhì)量問題進(jìn)行分析和總結(jié),制定改進(jìn)措施,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。(二)外部監(jiān)督1.主動(dòng)接受政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)以及社會(huì)公眾的監(jiān)督,積極配合各類檢查和評(píng)估工作。2.定期向社會(huì)公開服務(wù)質(zhì)量信息,包括服務(wù)滿意度、投訴處理情況等,接受社會(huì)監(jiān)督。3.對社會(huì)公眾提出的意見和建議,認(rèn)真對待并及時(shí)整改,不斷提升公司的社會(huì)形象和公信力。五、服務(wù)收費(fèi)管理(一)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定1.根據(jù)服務(wù)成本、市場行情等因素,制定合理的居家養(yǎng)老助潔服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確、透明,在服務(wù)預(yù)約時(shí)向老年人或其家屬詳細(xì)說明,不得擅自提高或降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。(二)收費(fèi)方式1.提供多種收費(fèi)方式供老年人或其家屬選擇,可以采用現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、微信支付、支付寶支付等方式。2.服務(wù)完成后,按照約定的收費(fèi)方式收取服務(wù)費(fèi)用,并出具正規(guī)發(fā)票或收據(jù)。(三)收費(fèi)監(jiān)督1.設(shè)立專門的財(cái)務(wù)監(jiān)督崗位,對服務(wù)收費(fèi)情況進(jìn)行定期檢查和審計(jì),確保收費(fèi)規(guī)范、透明。2.嚴(yán)禁服務(wù)人員私自收取服務(wù)費(fèi)用或擅自更改收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),如有違反規(guī)定的行為,一經(jīng)查實(shí),嚴(yán)肅處理。六、服務(wù)合同管理(一)合同簽訂1.與老年人或其家屬簽訂書面服務(wù)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.服務(wù)合同應(yīng)包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時(shí)間、服務(wù)地點(diǎn)、服務(wù)費(fèi)用、付款方式、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款。3.在簽訂服務(wù)合同前,向老年人或其家屬詳細(xì)解釋合同條款,確保其理解并同意合同內(nèi)容。(二)合同履行1.嚴(yán)格按照服務(wù)合同約定履行服務(wù)義務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)時(shí)間。2.如因不可抗力或其他特殊原因需要變更服務(wù)合同內(nèi)容的,應(yīng)及時(shí)與老年人或其家屬協(xié)商,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。(三)合同變更與解除1.在服務(wù)合同履行過程中,如老年人或其家屬提出變更服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時(shí)間等要求的,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)商,并簽訂變更協(xié)議。2.如因老年人去世、服務(wù)需求終止等原因需要解除服務(wù)合同的,應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù),并妥善處理后續(xù)事宜。(四)合同檔案管理1.建立服務(wù)合同檔案,對簽訂的服務(wù)合同進(jìn)行分類存檔,妥善保管。2.服務(wù)合同檔案應(yīng)包括合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、變更記錄、解除協(xié)議等相關(guān)資料,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.定期對服務(wù)合同檔案進(jìn)行整理和歸檔,便于查詢和使用。七、投訴處理(一)投訴渠道設(shè)立1.設(shè)立多種投訴渠道,如電話、郵箱、意見箱等,方便老年人或其家屬投訴服務(wù)質(zhì)量問題。2.在公司網(wǎng)站、服務(wù)場所顯著位置公布投訴渠道信息,確保投訴渠道暢通。(二)投訴受理1.接到投訴后,及時(shí)記錄投訴內(nèi)容,包括投訴人姓名、聯(lián)系方式、投訴事項(xiàng)、投訴時(shí)間等。2.對投訴事項(xiàng)進(jìn)行初步核實(shí),判斷投訴是否屬實(shí)。如投訴屬實(shí),立即啟動(dòng)投訴處理程序。(三)投訴處理1.組織相關(guān)人員對投訴事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查和分析,制定具體的處理措施。2.在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將投訴處理結(jié)果反饋給投訴人,并征求其意見。如投訴人對處理結(jié)果不滿意,可以進(jìn)一步溝通協(xié)商或通過其他途徑解決。3.對投訴處理過程和結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄,并存檔備案。(四)投訴預(yù)防1.定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估和分析,查找可能存在的問題和隱患,采取預(yù)防措施,避免投訴事件的發(fā)生。2.加強(qiáng)對服務(wù)人員的培訓(xùn)和教育,提高服務(wù)意識(shí)和服務(wù)質(zhì)量,減少因服務(wù)不當(dāng)引發(fā)的投訴。八、應(yīng)急處理(一)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案制定1.針對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件,如老年人突發(fā)疾病、自然災(zāi)害等,制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處理措施、應(yīng)急物資儲(chǔ)備等內(nèi)容。(二)應(yīng)急培訓(xùn)與演練1.定期組織服務(wù)人員進(jìn)行應(yīng)急培訓(xùn),使其熟悉應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容和應(yīng)急處理流程。2.開展應(yīng)急演練活動(dòng),提高服務(wù)人員的應(yīng)急處理能力和協(xié)同配合能力。(三)突發(fā)事件處理1.在突發(fā)事件發(fā)生時(shí),服務(wù)人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,按照應(yīng)急處理措施進(jìn)行操作。2.及時(shí)通知老年人的家屬或相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu),并協(xié)助做

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