PAGE黨員檔案如何規(guī)范使用制度一、總則（一）目的為了加強黨員檔案的管理，規(guī)范黨員檔案的使用，保證黨員檔案的真實性、完整性和保密性，充分發(fā)揮黨員檔案在黨員管理、教育、監(jiān)督等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內所有黨員檔案的使用與管理。（三）基本原則1.真實性原則：黨員檔案必須如實反映黨員個人的歷史和現(xiàn)實情況，確保檔案內容真實可靠。2.完整性原則：黨員檔案應涵蓋黨員從入黨到現(xiàn)在的各個階段的重要材料，保證檔案資料的齊全完整。3.保密性原則：嚴格遵守保密規(guī)定，對黨員檔案內容予以保密，防止檔案信息泄露。4.依規(guī)使用原則：黨員檔案的使用必須嚴格按照本制度及相關法律法規(guī)、行業(yè)標準進行，確保使用過程合法合規(guī)。二、黨員檔案的內容與整理（一）檔案內容黨員檔案主要包括以下材料：1.入黨申請書：黨員向黨組織表達入黨意愿的書面材料。2.自傳：黨員個人成長經(jīng)歷、思想演變等情況的自述。3.政治歷史情況的審查材料：包括對黨員政治歷史問題的審查結論、證明材料等。4.入黨志愿書：黨員入黨時填寫的重要表格，記錄入黨過程及相關信息。5.中國共產(chǎn)黨黨員登記表：黨員基本信息及組織關系變動等情況的登記表。6.自傳：黨員個人成長經(jīng)歷、思想演變等情況的自述。7.政治歷史情況的審查材料：包括對黨員政治歷史問題的審查結論、證明材料等。8.入黨介紹人意見：入黨介紹人對被介紹人入黨情況的評價和意見。9.支部大會決議：支部大會對黨員入黨、轉正等問題的決議。10.上級黨組織審批意見：上級黨組織對黨員入黨、轉正等事項的批準意見。11.預備黨員考察表：記錄預備黨員在預備期內表現(xiàn)的考察材料。12.轉正申請書：預備黨員轉正時向黨組織提交的申請材料。13.個人思想、工作匯報材料：黨員定期向黨組織匯報個人思想、工作情況的材料。14.獎懲材料：黨員獲得的黨內、黨外獎勵及違紀處分的相關材料。15.其他材料：如學歷學位證書、培訓結業(yè)證書、表彰獎勵證書等復印件，以及黨組織認為需要歸檔的其他重要材料。（二）檔案整理1.分類歸檔：按照檔案內容的類別，將各類材料分別整理歸檔，同一類材料應按時間順序排列。2.編號裝訂：為每一份檔案建立唯一的編號，并將整理好的材料裝訂成冊，確保檔案的整齊規(guī)范。3.編制目錄：在檔案首頁編制詳細的目錄，注明每份材料的名稱、日期、頁碼等信息，方便查閱。三、黨員檔案的保管（一）保管部門黨員檔案由公司/組織的黨委組織部門或指定的專人負責保管。（二）保管要求1.檔案庫房建設：應設立專門的檔案庫房，庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫等條件，確保檔案安全。2.檔案存放：檔案應存放在專用的檔案柜中，按照檔案編號順序排列，便于查找。3.定期檢查：定期對黨員檔案進行檢查，查看檔案是否有損壞、霉變、丟失等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.電子檔案管理：建立黨員檔案電子數(shù)據(jù)庫，對檔案內容進行電子化存儲，方便查詢和管理。電子檔案應與紙質檔案同步更新，并做好數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。四、黨員檔案的查閱（一）查閱權限1.黨委組織部門：黨委組織部門因工作需要，可以查閱黨員檔案。2.黨支部：黨支部書記在履行工作職責時，經(jīng)黨委組織部門批準，可以查閱本支部黨員的檔案。3.紀檢監(jiān)察部門：紀檢監(jiān)察部門在進行案件調查等工作時，經(jīng)黨委組織部門批準，可以查閱相關黨員檔案。4.其他部門：其他部門因特殊工作需要查閱黨員檔案的，須經(jīng)黨委組織部門審核，并報公司/組織分管領導批準。（二）查閱程序1.查閱申請：查閱人需填寫《黨員檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內容、查閱時間等信息，并簽字確認。2.審批流程：申請表經(jīng)所在部門負責人簽字后，按照查閱權限分別報黨委組織部門負責人、公司/組織分管領導審批。3.查閱登記：經(jīng)批準后，檔案保管人員對查閱人進行登記，記錄查閱時間、查閱人姓名、查閱內容等信息。4.現(xiàn)場查閱：查閱人在檔案保管人員指定的地點進行查閱，查閱過程中不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。如需復印檔案材料，須經(jīng)檔案保管人員同意，并登記復印內容。5.查閱完畢：查閱完畢后，查閱人應及時將檔案歸還檔案保管人員，并在查閱登記本上簽字確認。五、黨員檔案的借閱（一）借閱權限黨員檔案原則上不外借，確因工作需要借閱的，須經(jīng)黨委組織部門審核，并報公司/組織分管領導批準。（二）借閱程序1.借閱申請：借閱人需填寫《黨員檔案借閱申請表》，注明借閱目的、借閱時間、歸還時間等信息，并簽字確認。2.審批流程：申請表經(jīng)所在部門負責人簽字后，按照借閱權限分別報黨委組織部門負責人及公司/組織分管領導審批。3.借閱登記：經(jīng)批準后，檔案保管人員與借閱人簽訂《黨員檔案借閱承諾書》，明確雙方的權利和義務，并對借閱人進行登記，記錄借閱時間、借閱人姓名、借閱檔案編號等信息。4.借閱檔案：借閱人憑借閱登記手續(xù)到檔案保管人員處領取檔案，并在規(guī)定時間內歸還。5.歸還檢查：借閱人歸還檔案時，檔案保管人員應認真檢查檔案是否完好無損，如有損壞或丟失，應及時查明原因，并追究借閱人的責任。六、黨員檔案的轉遞（一）轉遞條件黨員因工作調動、組織關系轉移等原因需要轉遞檔案的，應按照規(guī)定辦理檔案轉遞手續(xù)。（二）轉遞程序1.轉出申請：黨員所在黨支部應填寫《黨員檔案轉遞申請表》，注明黨員基本信息、轉遞原因、接收單位等信息，并簽字蓋章。2.審核批準：申請表經(jīng)黨委組織部門審核后，報公司/組織分管領導批準。3.檔案整理：檔案保管人員對擬轉遞的黨員檔案進行整理，核對檔案材料是否齊全完整，無誤后密封檔案，并在封口處加蓋騎縫章。4.轉遞登記：檔案保管人員填寫《黨員檔案轉遞登記表》，記錄轉遞時間、轉遞檔案編號、黨員姓名、接收單位等信息，并將檔案轉遞憑證復印件存入黨員檔案。5.檔案轉遞：通過機要交通或專人送取等方式將黨員檔案轉遞給接收單位，并要求接收單位在《黨員檔案轉遞登記表》上簽收。七、黨員檔案的補充與完善（一）補充情形1.黨員入黨時遺漏的重要材料需要補充的。2.黨員在工作、學習、生活中產(chǎn)生的新的重要材料需要歸檔的。3.檔案材料存在涂改、損壞等情況需要更換或補充的。（二）補充程序1.材料收集：由黨員本人或所在黨支部負責收集需要補充的材料，并提交給黨委組織部門。2.審核認定：黨委組織部門對收集的材料進行審核，認定材料的真實性和有效性。3.檔案補充：審核通過后，檔案保管人員將補充材料歸入黨員檔案，并對檔案目錄進行相應更新。八、黨員檔案的保密與安全（一）保密措施1.檔案保管人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露黨員檔案內容。2.查閱、借閱黨員檔案的人員，必須遵守保密規(guī)定，不得擅自傳播檔案信息。3.未經(jīng)批準，任何單位和個人不得私自復制、拍攝黨員檔案材料。（二）安全保障1.加強檔案庫房的安全管理，安裝必要的安全設施，如監(jiān)控設備、報警裝置等。2.定期對檔案保管人員進行安全教育，提高安全意識，確保檔案保管工作安全無事故。3.如發(fā)生檔案安全事故，應立即采取措施進行處理，并及時向上級黨組織報告。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.違反檔案查閱、借閱、轉遞等規(guī)定，擅自查閱、借閱、轉遞黨員檔案的。2.泄露黨員檔案內容，造成不良影響的。3.擅自涂改、抽取、撤換、偽造檔案材料的。4.因保管不善，導致黨員檔案損壞、丟失的。（二）