PAGE公司電腦管理制度與規(guī)范一、總則1.目的為加強公司電腦的管理，確保電腦設備的正常運行，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本管理制度與規(guī)范。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用公司電腦設備的外部人員。3.管理原則遵循合法合規(guī)、安全保密、高效使用、責任明確的原則，確保公司電腦管理工作有序進行。二、電腦設備管理1.設備采購根據(jù)公司業(yè)務需求和預算安排，由相關部門提出電腦設備采購申請，經審批后統(tǒng)一采購。采購的電腦設備應符合國家相關標準和行業(yè)規(guī)范，具備良好的性能和質量。2.設備配置電腦設備的配置應根據(jù)工作崗位的實際需求進行合理配備，確保員工能夠高效完成工作任務。配置內容包括硬件設備（如主機、顯示器、鍵盤、鼠標等）、操作系統(tǒng)、辦公軟件等。3.設備登記新采購的電腦設備到貨后，由專人負責進行驗收，并填寫《電腦設備驗收登記表》，記錄設備型號、配置、序列號等信息。為每臺電腦設備建立唯一的資產編號，便于管理和查詢。4.設備發(fā)放根據(jù)員工崗位安排，將已驗收登記的電腦設備發(fā)放給相應員工，并填寫《電腦設備發(fā)放登記表》，明確設備發(fā)放時間、使用人等信息。員工領取電腦設備時，需在登記表上簽字確認，同時領取相關配套設備和資料。5.設備維護定期對電腦設備進行維護保養(yǎng)，包括硬件清潔、軟件更新、病毒查殺等，確保設備性能良好。設立專門的電腦設備維修人員，負責處理設備故障。員工發(fā)現(xiàn)設備故障時，應及時向維修人員報告，并填寫《電腦設備維修申請表》。維修人員接到申請后，應及時對故障設備進行維修，并記錄維修情況。對于無法現(xiàn)場修復的設備，應及時聯(lián)系供應商或專業(yè)維修機構進行維修。6.設備報廢對于已無法正常使用或達到報廢年限的電腦設備，由使用部門提出報廢申請，填寫《電腦設備報廢申請表》。申請報廢的設備需經相關部門鑒定，確認符合報廢條件后，報公司領導審批。經批準報廢的電腦設備，由專人負責進行資產核銷，并妥善處理設備殘骸，防止信息泄露。三、軟件管理1.軟件安裝公司統(tǒng)一安裝的操作系統(tǒng)、辦公軟件等基礎軟件，由專人負責按照標準配置進行安裝和部署。員工因工作需要安裝其他軟件時，應提前向部門負責人申請，經批準后由專人協(xié)助安裝。禁止私自安裝未經許可的軟件。2.軟件更新定期對操作系統(tǒng)、辦公軟件等進行更新，以修復安全漏洞，提高軟件性能。更新工作由專人負責組織實施。員工在使用軟件過程中發(fā)現(xiàn)需要更新的情況，應及時向相關負責人報告，以便及時安排更新。3.軟件使用員工應按照軟件的使用說明和公司規(guī)定正確使用各類軟件，不得進行非法操作或惡意破壞軟件系統(tǒng)。禁止使用盜版軟件，一經發(fā)現(xiàn)，將按照公司規(guī)定進行嚴肅處理。4.軟件卸載員工離職或不再使用某軟件時，應及時卸載該軟件，避免占用系統(tǒng)資源和造成安全隱患。卸載工作由員工自行負責，如有疑問可向專人咨詢。四、信息安全管理1.賬號管理為每位員工分配唯一的電腦賬號，并設置初始密碼。員工應妥善保管賬號和密碼，不得隨意告知他人。員工離職時，所在部門應及時通知相關人員刪除其電腦賬號，確保賬號信息安全。2.數(shù)據(jù)備份員工應定期對重要數(shù)據(jù)進行備份，備份方式可采用外部存儲設備、網絡存儲等多種方式。備份數(shù)據(jù)應妥善保管，防止丟失或損壞。公司應建立數(shù)據(jù)備份管理制度，定期對公司重要數(shù)據(jù)進行集中備份，并進行備份數(shù)據(jù)的存儲和管理。3.信息保密員工應嚴格遵守公司信息保密制度，不得將公司電腦中的敏感信息泄露給外部人員。在使用電腦設備處理公司信息時，應采取必要的安全措施，如加密存儲、設置訪問權限等，防止信息被竊取或篡改。4.網絡安全公司電腦設備應通過安全的網絡接入公司內部網絡，禁止私自連接外部不安全網絡。安裝防火墻、殺毒軟件等網絡安全防護軟件，定期進行病毒查殺和網絡安全檢測，防范網絡攻擊和惡意軟件入侵。5.安全審計建立電腦設備使用安全審計機制，對員工的電腦操作行為進行監(jiān)控和審計。審計內容包括登錄時間、操作記錄、文件訪問等。對于發(fā)現(xiàn)的異常操作行為，應及時進行調查和處理，并根據(jù)情況采取相應的措施，確保公司信息安全。五、使用人員管理1.使用培訓新員工入職時，應接受公司組織的電腦設備使用培訓，培訓內容包括操作系統(tǒng)、辦公軟件、信息安全等方面知識。根據(jù)員工崗位需求和技術發(fā)展，定期組織電腦使用技能提升培訓，提高員工的工作效率和電腦操作水平。2.使用規(guī)范員工應在規(guī)定的工作時間內使用公司電腦設備，不得利用工作時間進行與工作無關的活動。保持電腦設備的整潔，不得在電腦上張貼或放置與工作無關的物品。愛護電腦設備，不得隨意拆卸、損壞設備部件。如因個人原因造成設備損壞，應按照公司規(guī)定進行賠償。3.違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰方式包括警告、罰款、停職檢查等。如因員工違規(guī)操作導致公司信息泄露、設備損壞或其他損失的，員工應承擔相應的法