PAGE公司用車規(guī)范制度及流程一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，規(guī)范用車行為，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本規(guī)范制度及流程。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務需要使用公司車輛的情況。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命財產(chǎn)安全。2.規(guī)范使用原則：嚴格按照規(guī)定的流程和要求使用車輛，杜絕違規(guī)用車行為。3.高效節(jié)約原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本。二、車輛管理（一）車輛配置公司根據(jù)業(yè)務需要，配置適量的公務車輛，包括轎車、商務車、越野車等。車輛的購置、更新、報廢等按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。（二）車輛調(diào)度1.公司設立車輛調(diào)度中心，負責車輛的統(tǒng)一調(diào)度和管理。車輛調(diào)度中心應建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)情況、使用記錄等。2.各部門因公務需要使用車輛，應提前向車輛調(diào)度中心提交用車申請，說明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。車輛調(diào)度中心根據(jù)車輛使用情況和申請部門的需求，合理安排車輛，并及時通知用車部門。3.對于緊急公務用車，用車部門可直接向車輛調(diào)度中心提出申請，車輛調(diào)度中心應優(yōu)先安排車輛。（三）車輛維修與保養(yǎng)1.車輛維修與保養(yǎng)由公司指定的維修廠負責。車輛調(diào)度中心應定期對車輛進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時安排維修。2.車輛維修前，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，說明維修項目、維修原因等信息，經(jīng)車輛調(diào)度中心審核后送維修廠維修。維修廠應按照維修標準和要求進行維修，并出具維修清單和發(fā)票。3.車輛保養(yǎng)應按照車輛使用說明書的要求定期進行。車輛調(diào)度中心應建立車輛保養(yǎng)檔案，記錄車輛保養(yǎng)情況。（四）車輛保險與年檢1.公司為所有公務車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等。車輛保險到期前，車輛調(diào)度中心應及時辦理續(xù)保手續(xù)。2.車輛年檢由車輛調(diào)度中心負責組織實施。車輛應按照規(guī)定的時間進行年檢，確保車輛安全性能符合要求。三、用車流程（一）用車申請1.各部門因公務需要使用車輛，應提前填寫《用車申請表》（見附件1），詳細說明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，并經(jīng)部門負責人簽字批準。2.《用車申請表》應在用車前[X]個工作日提交至車輛調(diào)度中心。如遇緊急情況，可在用車前[X]小時內(nèi)提交申請，但需注明緊急原因。（二）用車審批1.車輛調(diào)度中心收到《用車申請表》后，應根據(jù)車輛使用情況和申請部門的需求進行審核。審核內(nèi)容包括用車時間是否合理、用車地點是否符合規(guī)定范圍、乘車人數(shù)是否與申請人數(shù)一致等。2.對于一般性公務用車申請，車輛調(diào)度中心應在[X]小時內(nèi)完成審核，并通知用車部門是否批準。對于涉及重要業(yè)務或特殊情況的用車申請，車輛調(diào)度中心應及時提交公司領導審批，審批時間一般不超過[X]個工作日。3.經(jīng)批準的用車申請，車輛調(diào)度中心應根據(jù)車輛調(diào)度情況，安排合適的車輛和駕駛員，并通知用車部門。如因車輛調(diào)度原因無法滿足用車申請，車輛調(diào)度中心應及時與用車部門溝通協(xié)調(diào)，說明情況，并協(xié)助用車部門采取其他交通方式解決出行問題。（三）車輛交接1.駕駛員接到車輛調(diào)度中心的派車通知后，應提前[X]分鐘到達指定地點，做好車輛交接準備工作。2.用車部門在用車前，應安排專人與駕駛員進行車輛交接。交接內(nèi)容包括車輛外觀、內(nèi)飾、行駛證、駕駛證、車輛鑰匙等。雙方應認真核對，確保車輛及相關物品齊全完好，并在《車輛交接登記表》（見附件2）上簽字確認。3.如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題或相關物品缺失，用車部門應及時通知車輛調(diào)度中心，由車輛調(diào)度中心負責協(xié)調(diào)解決。（四）車輛使用1.駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)，按照規(guī)定的路線和時間行駛，確保行車安全。在行車過程中不得擅自改變行車路線或延長用車時間，如有特殊情況需要變更，應提前向車輛調(diào)度中心報告，并經(jīng)批準后方可變更。2.乘車人員應遵守乘車秩序，愛護車內(nèi)設施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。嚴禁攜帶易燃易爆、危險化學品等違禁物品上車。3.車輛在行駛過程中發(fā)生交通事故或其他突發(fā)情況，駕駛員應立即采取應急措施，確保人員安全，并及時向車輛調(diào)度中心和公司相關部門報告。車輛調(diào)度中心應及時協(xié)調(diào)處理事故，并按照公司相關規(guī)定進行后續(xù)處理。（五）車輛歸還1.用車結(jié)束后，駕駛員應將車輛開回公司指定的停車地點，并與用車部門再次進行車輛交接。交接內(nèi)容與用車前相同，雙方應認真核對，確保車輛及相關物品齊全完好，并在《車輛交接登記表》上簽字確認。2.用車部門應在車輛歸還后[X]小時內(nèi)，將車輛使用情況反饋給車輛調(diào)度中心。如發(fā)現(xiàn)車輛在使用過程中出現(xiàn)問題或損壞，用車部門應及時通知車輛調(diào)度中心，由車輛調(diào)度中心負責安排維修。四、駕駛員管理（一）駕駛員職責1.遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度，嚴格執(zhí)行車輛操作規(guī)程，確保行車安全。2.按照車輛調(diào)度中心的派車通知，按時接送乘車人員，不得無故遲到、早退或拒載。3.做好車輛的日常維護和保養(yǎng)工作，定期對車輛進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。4.保持車輛整潔衛(wèi)生，定期對車輛進行清洗和消毒。5.保守公司機密，不得泄露公司車輛使用情況和乘車人員信息。（二）駕駛員培訓1.公司定期組織駕駛員參加交通安全培訓和業(yè)務培訓，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務水平。培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維修保養(yǎng)知識等。2.駕駛員應積極參加公司組織的培訓活動，認真學習培訓內(nèi)容，不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務能力。（三）駕駛員考核1.車輛調(diào)度中心建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)進行定期考核。考核內(nèi)容包括安全行車情況、服務質(zhì)量、車輛維護保養(yǎng)情況、遵守規(guī)章制度情況等。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對于考核優(yōu)秀的駕駛員，公司給予表彰和獎勵；對于考核不合格的駕駛員，公司將進行批評教育，并根據(jù)情況進行相應的處罰，如扣發(fā)獎金、調(diào)整崗位等。五、費用管理（一）車輛購置費用車輛購置費用按照公司相關規(guī)定執(zhí)行，由公司統(tǒng)一安排資金進行購置。車輛購置應遵循經(jīng)濟適用、節(jié)能環(huán)保的原則，選擇符合公司業(yè)務需求的車型。（二）車輛使用費用1.車輛使用費用包括燃油費、維修費、保養(yǎng)費、保險費、年檢費、停車費、過路費等。車輛使用費用由車輛調(diào)度中心統(tǒng)一核算，并按照公司財務制度進行報銷。2.燃油費按照車輛實際行駛里程和油耗標準進行核算。駕駛員應在加油后及時將加油發(fā)票和加油記錄提交給車輛調(diào)度中心，車輛調(diào)度中心根據(jù)加油記錄和車輛行駛里程計算燃油費用。3.維修費、保養(yǎng)費、保險費、年檢費等按照實際發(fā)生金額進行核算。車輛調(diào)度中心應建立費用臺賬，記錄各項費用的支出情況，并定期與財務部門進行核對。4.停車費、過路費等按照實際發(fā)生金額進行報銷。駕駛員應在停車或過路費發(fā)生后及時將相關票據(jù)提交給車輛調(diào)度中心，車輛調(diào)度中心審核后按照公司財務制度進行報銷。（三）費用控制1.公司建立車輛使用費用控制制度，嚴格控制車輛使用成本。車輛調(diào)度中心應定期對車輛使用費用進行分析和統(tǒng)計，及時發(fā)現(xiàn)費用異常情況，并采取相應的措施進行控制。2.各部門應合理安排車輛使用，盡量減少不必要的用車次數(shù)，降低車輛使用成本。對于長途用車或多人出行的情況，應優(yōu)先選擇公共交通或拼車出行，提高交通資源利用效率。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)情形1.未經(jīng)批準擅自使用公司車輛。2.未按照規(guī)定的流程申請用車。3.擅自改變行車路線或延長用車時間。4.違反交通法規(guī)，發(fā)生交通事故或交通違法行為。5.因駕駛員失職導致車輛損壞或丟失。6.未按照規(guī)定進行車輛維修與保養(yǎng)。7.其他違反公司用車規(guī)范制度及流程的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對于輕微違規(guī)行為，公司將