PAGE安監(jiān)局公文用字規(guī)范制度一、總則（一）目的為進(jìn)一步加強(qiáng)安監(jiān)局公文用字的規(guī)范化管理，提高公文質(zhì)量和工作效率，確保公文的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性和權(quán)威性，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我局實(shí)際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于安監(jiān)局機(jī)關(guān)及所屬各單位制發(fā)的各類公文，包括但不限于通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、決定、意見等。（三）基本原則1.合法性原則：公文用字必須符合國家現(xiàn)行法律法規(guī)的規(guī)定，不得使用違法違規(guī)的字詞。2.準(zhǔn)確性原則：公文用字應(yīng)準(zhǔn)確表達(dá)公文內(nèi)容，避免歧義、模糊或錯(cuò)誤的表述。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格遵循國家語言文字規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，使用通用的漢字、標(biāo)點(diǎn)符號、數(shù)字、計(jì)量單位等。4.一致性原則：同一公文內(nèi)用字應(yīng)保持一致，不同公文之間對于相同事項(xiàng)的用字也應(yīng)保持統(tǒng)一。二、公文用字規(guī)范要求（一）漢字使用規(guī)范1.選用規(guī)范漢字：公文應(yīng)使用國家通用語言文字，以《通用規(guī)范漢字表》為依據(jù)，不得使用已被簡化的繁體字、異體字（特殊情況除外）。如“停止”不能寫成“仃止”，“零件”不能寫成“另件”等。2.避免生造漢字：禁止使用自造的簡體字、繁體字、異體字或怪僻字。例如，不能隨意將“安全”寫成“安荃”等。3.正確書寫漢字：嚴(yán)格按照漢字的筆畫、筆順和字形書寫，確保字跡清晰、工整。杜絕寫錯(cuò)別字，如“隱患”不能寫成“隱范”。（二）標(biāo)點(diǎn)符號使用規(guī)范1.遵循國家標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)點(diǎn)符號的使用應(yīng)符合《標(biāo)點(diǎn)符號用法》的規(guī)定，正確區(qū)分句中點(diǎn)號和句末點(diǎn)號。2.準(zhǔn)確使用標(biāo)點(diǎn)：根據(jù)句子的結(jié)構(gòu)和語義，合理使用標(biāo)點(diǎn)符號，避免標(biāo)點(diǎn)使用不當(dāng)造成句子歧義。如“安全生產(chǎn)工作，關(guān)系到人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全?！辈荒軐懗伞鞍踩a(chǎn)工作關(guān)系到人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全?！?.注意特殊情況：對于一些特殊的標(biāo)點(diǎn)符號用法，如書名號、引號、括號等的嵌套使用，要嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，確保層次分明。例如，“《關(guān)于〈安全生產(chǎn)法〉實(shí)施情況的報(bào)告》”。（三）數(shù)字使用規(guī)范1.統(tǒng)一數(shù)字書寫形式：公文中的數(shù)字應(yīng)保持書寫形式的統(tǒng)一。一般情況下，除部分固定的專用詞語外，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如“2023年安全生產(chǎn)事故發(fā)生率較去年下降了10%”。2.遵循數(shù)字使用規(guī)則：表示時(shí)間、長度、重量、面積、容積等量值時(shí)，必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如“2023年5月1日”“5公里”“10噸”等。整數(shù)一至十，如果不是出現(xiàn)在具有統(tǒng)計(jì)意義的一組數(shù)字中，可以用漢字，但要照顧到上下文的統(tǒng)一。如“五個(gè)單位”“十項(xiàng)措施”，但“10個(gè)單位”則應(yīng)寫成阿拉伯?dāng)?shù)字。多位整數(shù)與小數(shù)，尾數(shù)有多個(gè)“0”的，一般情況下按“四位分節(jié)法”書寫，如“123,456,789.00”；非專業(yè)性科技出版物也可不分節(jié)，但小數(shù)點(diǎn)前或后超過三位數(shù)字時(shí)，應(yīng)從小數(shù)點(diǎn)起向左或向右每三位空出適當(dāng)間隙，如“123456.789”。（四）計(jì)量單位使用規(guī)范1.采用法定計(jì)量單位：公文中應(yīng)使用國家法定計(jì)量單位，如長度單位用“米”“千米”，質(zhì)量單位用“克”“千克”“噸”，時(shí)間單位用“秒”“分”“時(shí)”“日”“月”“年”等。2.規(guī)范單位書寫：法定計(jì)量單位的中文名稱和符號要書寫規(guī)范，不得使用非法定計(jì)量單位。如不能用“公尺”“公斤”“畝”等代替“米”“千克”“公頃”。對于一些組合單位，要按照規(guī)定的順序書寫，如“千瓦·時(shí)”不能寫成“瓦·時(shí)千”。三、公文起草用字規(guī)范（一）起草人員職責(zé)1.起草人員應(yīng)具備扎實(shí)的語言文字功底，嚴(yán)格按照本制度要求起草公文，確保用字規(guī)范。2.在起草過程中，認(rèn)真檢查公文內(nèi)容，對用字的準(zhǔn)確性、規(guī)范性進(jìn)行自我審核，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、語病等問題。（二）起草要求1.認(rèn)真構(gòu)思內(nèi)容：起草公文前，應(yīng)充分收集相關(guān)資料，深入思考公文主題和內(nèi)容，確保表達(dá)準(zhǔn)確、清晰。2.規(guī)范用詞造句：選用恰當(dāng)、準(zhǔn)確的詞匯和句式表達(dá)公文意圖，避免使用模糊、含混或生澀的語言。例如，應(yīng)使用“必須”“應(yīng)當(dāng)”等規(guī)范詞匯，而不是“得”“要”等口語化表述。3.反復(fù)校對修改：起草完成后，要逐字逐句進(jìn)行校對，對發(fā)現(xiàn)的用字問題及時(shí)修改完善，確保公文質(zhì)量。四、公文審核用字規(guī)范（一）審核人員職責(zé)1.審核人員應(yīng)熟悉公文用字規(guī)范制度，對起草的公文進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保公文用字符合要求。2.認(rèn)真細(xì)致地檢查公文內(nèi)容，重點(diǎn)審核漢字、標(biāo)點(diǎn)符號、數(shù)字、計(jì)量單位等的使用是否規(guī)范，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出修改意見。（二）審核流程1.初審：審核人員收到起草的公文后，首先進(jìn)行初審，對公文整體內(nèi)容和用字情況進(jìn)行全面檢查，標(biāo)注出存在的問題并提出初步修改意見。2.反饋修改：將初審意見反饋給起草人員，起草人員根據(jù)意見進(jìn)行修改完善后，再次提交審核。3.終審：審核人員對修改后的公文進(jìn)行終審，確認(rèn)用字規(guī)范無誤后，方可進(jìn)入公文簽發(fā)環(huán)節(jié)。五、公文簽發(fā)用字規(guī)范（一）簽發(fā)人員職責(zé)1.簽發(fā)人員作為公文質(zhì)量的最終把關(guān)人，應(yīng)對審核后的公文用字進(jìn)行再次審核，確保公文用字準(zhǔn)確、規(guī)范。2.對不符合用字規(guī)范的公文，有權(quán)要求退回修改，直至符合要求后再予簽發(fā)。（二）簽發(fā)要求1.認(rèn)真審閱公文：簽發(fā)人員在簽發(fā)公文前，應(yīng)逐頁逐字審閱，重點(diǎn)關(guān)注用字規(guī)范情況，對存在疑問的地方及時(shí)與相關(guān)人員溝通核實(shí)。2.嚴(yán)格把關(guān)簽字：確認(rèn)公文用字無誤后，簽發(fā)人員應(yīng)在簽發(fā)欄簽字，對公文質(zhì)量負(fù)責(zé)。六、公文印發(fā)用字規(guī)范（一）印發(fā)人員職責(zé)1.印發(fā)人員負(fù)責(zé)公文的排版、印制等工作，應(yīng)嚴(yán)格按照用字規(guī)范要求進(jìn)行操作，確保印發(fā)的公文質(zhì)量。2.在排版過程中，對公文的字體、字號、行距、字距等進(jìn)行合理設(shè)置，保證版面整潔、美觀，用字清晰、易讀。（二）印發(fā)要求1.排版準(zhǔn)確無誤：按照公文格式要求，準(zhǔn)確排版，確保漢字、標(biāo)點(diǎn)符號、數(shù)字、計(jì)量單位等的排版規(guī)范。如標(biāo)題的字體、字號應(yīng)符合規(guī)定，正文的行距應(yīng)適中。2.印制清晰規(guī)范：采用高質(zhì)量的印刷設(shè)備和紙張，確保公文印制清晰，無字跡模糊、重影、漏字等問題。對公文的裝訂等也要符合要求，保證公文的完整性和規(guī)范性。七、公文存檔用字規(guī)范（一）存檔人員職責(zé)1.存檔人員負(fù)責(zé)將公文按照規(guī)定進(jìn)行整理、歸檔，確保存檔公文的用字規(guī)范完整。2.對存檔公文進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)用字問題及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。（二）存檔要求1.分類整理存檔：按照公文的種類、年份、文號等進(jìn)行分類整理，建立完善的檔案管理系統(tǒng)，便于查找和使用。2.確保用字完整：在存檔過程中，要保證公文的原件用字規(guī)范，不得擅自涂改、損壞公文內(nèi)容。對于電子文檔，要做好備份和存儲(chǔ)管理，確保電子文檔的可讀性和完整性。八、培訓(xùn)與監(jiān)督（一）培訓(xùn)1.定期組織公文用字規(guī)范培訓(xùn)：由局辦公室牽頭，定期組織全局干部職工參加公文用字規(guī)范培訓(xùn)，邀請語言文字專家或相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行授課，提高干部職工的語言文字應(yīng)用能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋漢字、標(biāo)點(diǎn)符號、數(shù)字、計(jì)量單位等的使用規(guī)范，以及公文起草、審核、簽發(fā)、印發(fā)等環(huán)節(jié)的用字要求。3.通過案例分析、實(shí)際操作等方式，增強(qiáng)培訓(xùn)效果，使干部職工能夠熟練掌握公文用字規(guī)范知識，并應(yīng)用到實(shí)際工作中。（二）監(jiān)督1.建立公文用字規(guī)范監(jiān)督機(jī)制：局辦公室負(fù)責(zé)對全局公文用字規(guī)范情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對各單位制發(fā)的公文進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.將公文用字規(guī)范情況納入績效考核內(nèi)容：對公文用字規(guī)范執(zhí)行較好的單位和個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)