PAGE供應(yīng)商送貨要求規(guī)范制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范供應(yīng)商送貨行為，確保所供貨物符合公司要求，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，維護(hù)公司與供應(yīng)商雙方的合法權(quán)益，特制定本規(guī)范制度。2.適用范圍本制度適用于與本公司有業(yè)務(wù)往來的所有供應(yīng)商及其送貨活動(dòng)。3.基本原則合法性原則：供應(yīng)商送貨活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。準(zhǔn)確性原則：所送貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等必須與訂單要求準(zhǔn)確一致。及時(shí)性原則：按照公司規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)送貨，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不受影響。服務(wù)性原則：供應(yīng)商應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)的送貨服務(wù)，包括貨物包裝、運(yùn)輸安全等方面。二、送貨前要求1.訂單確認(rèn)供應(yīng)商收到公司訂單后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)與公司相關(guān)部門或人員進(jìn)行訂單確認(rèn)，明確貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等詳細(xì)信息。如對(duì)訂單內(nèi)容有任何疑問或異議，應(yīng)及時(shí)與公司溝通協(xié)商，不得擅自更改訂單內(nèi)容。2.備貨準(zhǔn)備供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)訂單要求，合理安排生產(chǎn)和備貨，確保貨物按時(shí)、按質(zhì)、按量準(zhǔn)備好。在備貨過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)和控制，確保所送貨物質(zhì)量合格。對(duì)貨物進(jìn)行妥善包裝，包裝應(yīng)符合貨物特性及運(yùn)輸要求，并在包裝上標(biāo)明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、重量、生產(chǎn)日期等信息。3.送貨通知供應(yīng)商應(yīng)在貨物發(fā)出前[X]小時(shí)通知公司相關(guān)部門或人員，告知送貨車輛的車牌號(hào)、司機(jī)姓名、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間等信息。如因特殊情況需要更改送貨時(shí)間或取消送貨，應(yīng)提前[X]小時(shí)通知公司，并說明原因。三、送貨要求1.送貨時(shí)間供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的交貨時(shí)間送貨，確保貨物按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)。如因不可抗力或其他特殊原因?qū)е聼o法按時(shí)送貨，應(yīng)提前通知公司，并與公司協(xié)商確定新的送貨時(shí)間。2.送貨地點(diǎn)供應(yīng)商應(yīng)將貨物送至公司指定的交貨地點(diǎn)，不得擅自更改送貨地點(diǎn)。如因交貨地點(diǎn)變更需要供應(yīng)商送貨至新的地點(diǎn)，公司應(yīng)提前通知供應(yīng)商，并提供詳細(xì)的送貨路線和聯(lián)系方式。3.送貨人員要求送貨人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技能，熟悉貨物的特性和運(yùn)輸要求。送貨人員應(yīng)遵守公司的規(guī)章制度，不得在公司內(nèi)吸煙、隨地吐痰、大聲喧嘩等。送貨人員應(yīng)配合公司相關(guān)部門或人員進(jìn)行貨物驗(yàn)收工作，提供必要的協(xié)助和信息。4.送貨車輛要求送貨車輛應(yīng)保持清潔、衛(wèi)生，車況良好，具備有效的行駛證、駕駛證、營(yíng)運(yùn)證等相關(guān)證件。送貨車輛應(yīng)配備必要的防護(hù)設(shè)備和消防器材，確保貨物運(yùn)輸安全。送貨車輛應(yīng)按照規(guī)定的路線行駛，不得擅自繞道或超速行駛。5.貨物交接貨物到達(dá)公司指定交貨地點(diǎn)后，送貨人員應(yīng)與公司相關(guān)部門或人員進(jìn)行貨物交接。交接時(shí)，雙方應(yīng)共同核對(duì)貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，并在送貨單上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)貨物有損壞、短缺、變質(zhì)等問題，送貨人員應(yīng)及時(shí)與公司溝通協(xié)商解決，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。四、貨物質(zhì)量要求1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商所送貨物應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)應(yīng)滿足公司與供應(yīng)商簽訂的合同或訂單中約定的質(zhì)量要求。公司有權(quán)對(duì)所送貨物進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)貨物質(zhì)量不符合要求，公司有權(quán)拒收貨物，并要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.質(zhì)量檢驗(yàn)公司將按照一定的比例對(duì)所送貨物進(jìn)行抽檢或全檢，檢驗(yàn)方法和標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或公司內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行。如檢驗(yàn)結(jié)果不合格，公司將及時(shí)通知供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改或換貨。供應(yīng)商應(yīng)配合公司的質(zhì)量檢驗(yàn)工作，提供必要的資料和信息，對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果有異議的，可在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出復(fù)檢申請(qǐng)。五、包裝要求1.包裝材料供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)貨物的特性和運(yùn)輸要求，選擇合適的包裝材料，確保貨物在運(yùn)輸過程中不受損壞。包裝材料應(yīng)符合國(guó)家環(huán)保要求，不得使用有毒、有害、易污染環(huán)境的材料。2.包裝標(biāo)識(shí)包裝上應(yīng)標(biāo)明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、重量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、儲(chǔ)存條件、注意事項(xiàng)等信息。包裝標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整，易于識(shí)別和理解。3.包裝方式包裝方式應(yīng)科學(xué)合理，便于貨物的裝卸、搬運(yùn)和儲(chǔ)存。對(duì)于易碎、易損、易變形的貨物，應(yīng)采取特殊的包裝防護(hù)措施，確保貨物安全。六、運(yùn)輸安全要求1.運(yùn)輸安全責(zé)任供應(yīng)商應(yīng)對(duì)貨物運(yùn)輸過程中的安全負(fù)責(zé)，確保貨物安全無損地送達(dá)公司指定地點(diǎn)。如因運(yùn)輸過程中發(fā)生貨物損壞、丟失、變質(zhì)等問題，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.運(yùn)輸安全措施供應(yīng)商應(yīng)采取必要的運(yùn)輸安全措施，如對(duì)貨物進(jìn)行固定、綁扎、防潮、防雨、防曬等，確保貨物在運(yùn)輸過程中不受損壞。送貨車輛應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好，避免因車輛故障導(dǎo)致運(yùn)輸安全事故。送貨人員應(yīng)遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。七、信息溝通與反饋1.信息溝通渠道公司與供應(yīng)商應(yīng)建立有效的信息溝通渠道，及時(shí)溝通訂單執(zhí)行情況、送貨安排、質(zhì)量問題等相關(guān)信息。信息溝通渠道包括但不限于電話、郵件、傳真、即時(shí)通訊工具等。2.信息反饋要求供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)向公司反饋訂單執(zhí)行過程中的問題和異常情況，如生產(chǎn)進(jìn)度延遲、原材料短缺、質(zhì)量問題等。公司對(duì)供應(yīng)商反饋的問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理和回復(fù)，確保信息溝通的順暢和及時(shí)。八、違約責(zé)任1.供應(yīng)商違約情形供應(yīng)商未按照本制度及合同約定的要求送貨，包括但不限于送貨時(shí)間延遲、送貨地點(diǎn)錯(cuò)誤、貨物質(zhì)量不合格、包裝不符合要求等。供應(yīng)商未履行信息溝通與反饋義務(wù)，導(dǎo)致公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)受到影響。供應(yīng)商違反國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，給公司造成損失。2.違約責(zé)任承擔(dān)方式如供應(yīng)商出現(xiàn)違約行為，公司有權(quán)采取以下措施要求供應(yīng)商承擔(dān)違約責(zé)任：扣除供應(yīng)商相應(yīng)的貨款或保證金。要求供應(yīng)商承擔(dān)因違約行為給公司造成損的賠償責(zé)任，包括但不限于直接損失、間接損失、可得利益損失等。暫?；蚪K止與供應(yīng)商的合作關(guān)系。如供應(yīng)商的違約行為構(gòu)成違