PAGE固定資產(chǎn)名稱規(guī)范化制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理，規(guī)范固定資產(chǎn)名稱，確保固定資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性、完整性和一致性，提高固定資產(chǎn)管理效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門的固定資產(chǎn)管理。（三）定義1.固定資產(chǎn)：指公司為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的，使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)名稱：是對(duì)固定資產(chǎn)的特定標(biāo)識(shí)，應(yīng)準(zhǔn)確反映固定資產(chǎn)的類別、型號(hào)、規(guī)格、性能等特征。二、固定資產(chǎn)名稱規(guī)范原則（一）準(zhǔn)確性原則固定資產(chǎn)名稱應(yīng)準(zhǔn)確反映固定資產(chǎn)的實(shí)際情況，避免使用模糊、歧義或容易引起誤解的詞匯。（二）唯一性原則每一項(xiàng)固定資產(chǎn)都應(yīng)有唯一的名稱，不得重復(fù)使用相同的名稱。（三）系統(tǒng)性原則固定資產(chǎn)名稱應(yīng)按照一定的分類體系進(jìn)行編制，便于管理和查詢。（四）穩(wěn)定性原則固定資產(chǎn)名稱一經(jīng)確定，應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，不得隨意更改。如需更改，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。三、固定資產(chǎn)分類及名稱編制規(guī)則（一）房屋及建筑物1.分類：包括辦公用房、生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、宿舍、食堂等。2.名稱編制規(guī)則：按照房屋的用途、所在位置、建筑結(jié)構(gòu)等進(jìn)行命名，如“[公司名稱]辦公大樓”、“[部門名稱]生產(chǎn)車間[車間編號(hào)]”、“[倉(cāng)庫(kù)名稱]倉(cāng)庫(kù)[倉(cāng)庫(kù)編號(hào)]”等。（二）機(jī)器設(shè)備1.分類：包括生產(chǎn)設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、自動(dòng)化設(shè)備等。2.名稱編制規(guī)則：按照設(shè)備的類別、型號(hào)、規(guī)格、生產(chǎn)廠家等進(jìn)行命名，如“[設(shè)備類別][設(shè)備型號(hào)][生產(chǎn)廠家][設(shè)備編號(hào)]”，例如“注塑機(jī)SJZ80海天001”。（三）電子設(shè)備1.分類：包括計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。2.名稱編制規(guī)則：按照設(shè)備的品牌、型號(hào)、配置等進(jìn)行命名，如“[品牌][型號(hào)]計(jì)算機(jī)[配置說(shuō)明][設(shè)備編號(hào)]”，例如“戴爾Latitude5490筆記本電腦i716G512G002”。（四）運(yùn)輸設(shè)備1.分類：包括汽車、貨車、叉車、電瓶車等。2.名稱編制規(guī)則：按照車輛的品牌、型號(hào)、座位數(shù)、載重等進(jìn)行命名，如“[品牌][型號(hào)]汽車[座位數(shù)/載重][車輛編號(hào)]”，例如“豐田卡羅拉轎車5座003”。（五）辦公家具1.分類：包括辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾等。2.名稱編制規(guī)則：按照家具的類型、材質(zhì)、規(guī)格等進(jìn)行命名，如“[家具類型][材質(zhì)][規(guī)格尺寸][家具編號(hào)]”，例如“實(shí)木辦公桌1.6m0.8m004”。（六）其他固定資產(chǎn)1.分類：包括儀器儀表、消防設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等。2.名稱編制規(guī)則：按照設(shè)備的功能、用途、品牌等進(jìn)行命名，如“[設(shè)備功能][品牌][設(shè)備編號(hào)]”，例如“溫度傳感器西門子005”。四、固定資產(chǎn)名稱的命名流程（一）新增固定資產(chǎn)1.使用部門提出申請(qǐng)：使用部門根據(jù)工作需要，填寫《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.歸口管理部門審核：歸口管理部門對(duì)使用部門提交的申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括固定資產(chǎn)的必要性、合理性、預(yù)算等。審核通過(guò)后，在申請(qǐng)表上簽字蓋章，并將申請(qǐng)表提交給采購(gòu)部門。3.采購(gòu)部門采購(gòu)：采購(gòu)部門根據(jù)審核通過(guò)的申請(qǐng)表進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)確保所采購(gòu)的固定資產(chǎn)名稱符合本制度的規(guī)定。4.驗(yàn)收部門驗(yàn)收：固定資產(chǎn)到貨后，驗(yàn)收部門按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》，在驗(yàn)收單上注明固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)收情況等信息，并簽字蓋章。5.財(cái)務(wù)部門入賬：財(cái)務(wù)部門根據(jù)驗(yàn)收單和發(fā)票等憑證，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行入賬處理。入賬時(shí)，應(yīng)按照本制度規(guī)定的固定資產(chǎn)名稱進(jìn)行錄入，確保固定資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性。（二）固定資產(chǎn)調(diào)撥1.調(diào)出部門提出申請(qǐng)：調(diào)出部門填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)撥固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、調(diào)撥原因、調(diào)入部門等信息。2.歸口管理部門審核：歸口管理部門對(duì)調(diào)出部門提交的申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括調(diào)撥的必要性、合理性等。審核通過(guò)后，在申請(qǐng)表上簽字蓋章，并將申請(qǐng)表提交給調(diào)入部門和財(cái)務(wù)部門。3.調(diào)入部門確認(rèn)：調(diào)入部門收到申請(qǐng)表后，確認(rèn)是否接收調(diào)撥的固定資產(chǎn)。如確認(rèn)接收，在申請(qǐng)表上簽字蓋章，并將申請(qǐng)表返回給歸口管理部門。4.財(cái)務(wù)部門調(diào)整賬目：財(cái)務(wù)部門根據(jù)調(diào)撥申請(qǐng)表，對(duì)固定資產(chǎn)的賬目進(jìn)行調(diào)整，確保固定資產(chǎn)信息的一致性。（三）固定資產(chǎn)報(bào)廢1.使用部門提出申請(qǐng)：使用部門填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。2.歸口管理部門審核：歸口管理部門對(duì)使用部門提交的申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括固定資產(chǎn)的報(bào)廢原因、是否已達(dá)到使用年限或無(wú)法正常使用等。審核通過(guò)后，在申請(qǐng)表上簽字蓋章，并將申請(qǐng)表提交給技術(shù)部門和財(cái)務(wù)部門。3.技術(shù)部門鑒定：技術(shù)部門對(duì)報(bào)廢固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。鑒定通過(guò)后，在申請(qǐng)表上簽字蓋章。4.財(cái)務(wù)部門審核：財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括固定資產(chǎn)的原值、折舊、凈值等。審核通過(guò)后，在申請(qǐng)表上簽字蓋章，并按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。5.總經(jīng)理審批：總經(jīng)理對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，固定資產(chǎn)方可報(bào)廢。五、固定資產(chǎn)名稱的變更（一）變更原因1.固定資產(chǎn)的技術(shù)改造、升級(jí)等導(dǎo)致其性能、規(guī)格等發(fā)生變化。2.國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等發(fā)生變化。3.其他原因需要變更固定資產(chǎn)名稱。（二）變更流程1.使用部門提出申請(qǐng)：使用部門填寫《固定資產(chǎn)名稱變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明變更固定資產(chǎn)名稱的原因、原名稱、擬變更名稱等信息。2.歸口管理部門審核：歸口管理部門對(duì)使用部門提交的申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括變更的必要性、合理性等。審核通過(guò)后，在申請(qǐng)表上簽字蓋章，并將申請(qǐng)表提交給財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門審核：財(cái)務(wù)部門對(duì)變更申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括固定資產(chǎn)的賬目調(diào)整等。審核通過(guò)后，在申請(qǐng)表上簽字蓋章。4.總經(jīng)理審批：總經(jīng)理對(duì)變更申請(qǐng)表進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，固定資產(chǎn)名稱方可變更。六、固定資產(chǎn)名稱的使用與維護(hù)（一）使用要求1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的固定資產(chǎn)名稱進(jìn)行使用，不得擅自更改。2.在固定資產(chǎn)的日常管理中，應(yīng)使用規(guī)范的固定資產(chǎn)名稱進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì)、查詢等操作。（二）維護(hù)要求1.歸口管理部門應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)名稱進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保固定資產(chǎn)名稱的準(zhǔn)確性和一致性。2.如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)名稱存在錯(cuò)誤或不規(guī)范的情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更正和調(diào)整。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司審計(jì)部門定期對(duì)固定資產(chǎn)名稱的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保本制度的執(zhí)行。2.各部門應(yīng)積極配合審計(jì)部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。（二）考核機(jī)制1.公司將固定資產(chǎn)名