PAGE水暖電熱毯管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司水暖電熱毯的管理，確保其安全、正常使用，保障員工的健康與安全，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有水暖電熱毯的采購、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)。（三）管理原則1.安全第一原則：始終將員工的安全放在首位，確保水暖電熱毯在使用過程中無安全隱患。2.規(guī)范操作原則：嚴格按照相關標準和流程進行管理，保證各項工作有序開展。3.定期檢查原則：定期對水暖電熱毯進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。二、采購管理（一）采購計劃1.根據員工需求和實際使用情況，由各部門定期提交水暖電熱毯采購申請。申請應明確所需數(shù)量、規(guī)格、功能等要求。2.采購部門匯總各部門申請后，結合庫存情況，制定年度采購計劃。采購計劃應考慮市場供應情況、價格波動等因素，確保合理采購。（二）供應商選擇1.建立合格供應商名錄，對供應商的資質、信譽、產品質量等進行評估。優(yōu)先選擇具有良好口碑、生產工藝先進、產品質量可靠的供應商。2.采購人員與供應商簽訂采購合同，明確產品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。合同應符合《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)要求。（三）驗收標準1.水暖電熱毯到貨后，由采購部門、質量檢驗部門和使用部門共同進行驗收。2.驗收內容包括產品外觀、規(guī)格型號、數(shù)量、質量證明文件等。產品應符合國家相關標準和行業(yè)規(guī)范，如電氣安全標準、防火性能標準等。3.對驗收合格的水暖電熱毯，填寫驗收報告并辦理入庫手續(xù)；對驗收不合格的產品，及時與供應商溝通，要求其更換或處理。三、使用管理（一）使用培訓1.新采購的水暖電熱毯投入使用前，由設備管理部門組織相關人員進行使用培訓。培訓內容包括產品性能、操作方法、安全注意事項等。2.培訓人員應確保使用人員熟悉水暖電熱毯的正確使用方法，避免因操作不當引發(fā)安全事故。（二）使用登記1.各部門領取水暖電熱毯后，應建立使用登記臺賬。臺賬內容包括設備編號、型號、領取時間、使用人、存放地點等信息。2.使用人員在使用前應檢查水暖電熱毯是否完好，如有損壞應及時報告并更換。（三）使用規(guī)范1.嚴格按照水暖電熱毯的使用說明書進行操作，不得擅自更改設備參數(shù)或功能。2.使用過程中要密切關注設備運行情況，如發(fā)現(xiàn)異常發(fā)熱、異味、漏電等現(xiàn)象，應立即停止使用，并報告相關部門進行維修。3.水暖電熱毯應放置在干燥、平坦的地方，避免受潮、折疊或擠壓，防止損壞內部元件。4.使用完畢后，應及時關閉電源，拔掉插頭，并妥善保管。（四）使用安全1.使用人員應具備基本的安全意識，了解水暖電熱毯的安全風險。2.嚴禁在水暖電熱毯上覆蓋易燃、易爆物品，避免引發(fā)火災。3.不得將水暖電熱毯用于非規(guī)定用途，如烘烤衣物等。4.對于特殊人群（如兒童、老人、孕婦等）使用水暖電熱毯，應加強監(jiān)護，確保安全。四、維護管理（一）維護計劃1.制定水暖電熱毯年度維護計劃，明確維護內容、維護周期和責任人。2.維護計劃應包括外觀檢查、電氣性能檢測、零部件更換等項目，確保設備始終處于良好運行狀態(tài)。（二）維護實施1.按照維護計劃定期對水暖電熱毯進行維護。維護人員應具備專業(yè)知識和技能，并嚴格遵守操作規(guī)程。2.維護過程中發(fā)現(xiàn)的問題應及時記錄，并根據問題嚴重程度進行處理。對于一般性問題，應及時修復；對于嚴重問題，應及時更換設備或零部件。（三）維護記錄1.建立水暖電熱毯維護記錄檔案，詳細記錄每次維護的時間、內容、維修情況等信息。2.維護記錄應妥善保存，以備查詢和追溯設備維護歷史。五、報廢管理（一）報廢鑒定1.當水暖電熱毯出現(xiàn)嚴重損壞、無法修復或已達到規(guī)定使用年限等情況時，由使用部門提出報廢申請。2.設備管理部門組織相關人員對申請報廢的水暖電熱毯進行技術鑒定，確認是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的水暖電熱毯，填寫報廢審批表，報公司領導審批。2.報廢審批表應包括設備名稱、型號、報廢原因、鑒定意見等內容。（三）報廢處理1.經批準報廢的水暖電熱毯，由公司統(tǒng)一進行處理。處理方式包括報廢回收、變賣等。2.在報廢處理過程中，應做好相關記錄，確保資產處置合規(guī)、透明。六、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.公司定期組織對水暖電熱毯的管理情況進行檢查，檢查內容包括采購、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.檢查人員應填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）不定期抽查1.安全管理部門不定期對水暖電熱毯的使用情況進行抽查，重點檢查使用安全和操作規(guī)范等方面。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應及時制止并進行糾正，對相關責任人進行批評教育或處罰。七、附則（一