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文檔簡介
PAGE重大決策及規(guī)范性文件管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司重大決策行為,加強規(guī)范性文件管理,提高決策的科學性、民主性和合法性,保障公司各項工作依法依規(guī)有序開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部各級部門涉及重大決策事項以及規(guī)范性文件的制定、審查、發(fā)布、實施、評估和修訂等全過程管理。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:重大決策和規(guī)范性文件的制定必須嚴格遵守國家法律法規(guī)、政策以及行業(yè)標準,確保決策和文件合法合規(guī)。2.科學民主原則:充分發(fā)揚民主,廣泛征求意見,進行科學論證和風險評估,提高決策的科學性和民主性。3.公開透明原則:除涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私外,重大決策和規(guī)范性文件應按照規(guī)定程序公開,接受公司內部和社會監(jiān)督。4.權責統(tǒng)一原則:明確重大決策和規(guī)范性文件制定、實施過程中各部門和人員職責,做到有權必有責,權責相一致。二、重大決策管理(一)重大決策事項范圍1.戰(zhàn)略規(guī)劃決策:包括公司發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度經營計劃等。2.重大投資決策:如重大項目投資、固定資產購置、對外投資合作等。3.重要人事任免決策:涉及公司高級管理人員、關鍵崗位人員的任免等。4.重大財務決策:如年度預算編制與調整、重大資金使用、融資方案等。5.重大業(yè)務決策:包括業(yè)務拓展、業(yè)務模式創(chuàng)新、重大合同簽訂等。6.其他對公司經營管理、發(fā)展具有重大影響的決策事項。(二)決策程序1.決策啟動公司領導或相關部門根據工作需要提出重大決策事項建議,經公司主要領導同意后啟動決策程序。決策事項建議應明確決策事項的背景、目的、主要內容、預期效果等基本情況。2.調查研究成立專門的決策調研小組,對決策事項涉及的相關問題進行深入調查研究,收集、分析有關信息和資料。調研內容包括政策法規(guī)依據、市場情況、行業(yè)動態(tài)、技術可行性、經濟合理性、社會影響等方面。3.專家論證根據決策事項的專業(yè)性和復雜性,組織相關領域專家進行論證。專家論證應采用書面論證、會議論證等形式,專家應出具明確的論證意見,并對論證結論負責。4.風險評估:對決策事項可能面臨的風險進行全面評估,包括市場風險、技術風險、財務風險、法律風險、社會風險等。制定風險應對措施,確保風險可控。5.公眾參與對于涉及職工利益、公眾利益的重大決策事項,應通過多種方式廣泛征求意見。征求意見范圍包括公司內部職工、相關利益方、社會公眾等,征求意見時間不少于[X]個工作日。6.合法性審查決策事項提交審議前,由公司法律事務部門或外聘法律顧問進行合法性審查。合法性審查主要內容包括決策事項是否符合法律法規(guī)、政策規(guī)定,決策程序是否合法等。7.集體討論決定重大決策事項經上述程序后,提交公司領導班子會議或董事會等決策機構進行集體討論決定。決策機構成員應充分發(fā)表意見,對決策事項進行表決,形成決策結果。8.決策公布與執(zhí)行決策結果應及時向公司內部公布,并按照規(guī)定向社會公開。明確決策執(zhí)行部門和責任人,制定具體的執(zhí)行方案,確保決策有效執(zhí)行。(三)決策監(jiān)督與評估1.建立決策監(jiān)督機制公司內部審計部門、紀檢監(jiān)察部門對重大決策執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現和糾正決策執(zhí)行過程中的問題。對違反決策程序、決策內容執(zhí)行不力等情況進行責任追究。2.決策評估決策執(zhí)行一段時間后,組織對決策效果進行評估。評估內容包括決策目標實現情況、經濟效益、社會效益、環(huán)境影響等方面。根據評估結果,總結經驗教訓,為后續(xù)決策提供參考。三、規(guī)范性文件管理(一)規(guī)范性文件定義與范圍1.本制度所稱規(guī)范性文件是指公司在履行職能過程中制定的,具有普遍約束力、能夠反復適用的文件,包括規(guī)定、辦法、細則、規(guī)則等。2.規(guī)范性文件主要包括以下幾類:公司內部管理制度、工作流程等。涉及公司業(yè)務活動的操作規(guī)程、技術標準等。對公司員工行為規(guī)范、崗位職責等方面的規(guī)定。(二)制定程序1.計劃制定公司各部門根據工作需要,每年年初提出本年度規(guī)范性文件制定計劃,報公司辦公室匯總。公司辦公室對各部門報送的計劃進行審核,結合公司整體工作安排,制定年度規(guī)范性文件制定計劃,報公司領導批準后實施。2.起草規(guī)范性文件由相關職能部門負責起草。起草部門應深入調查研究,廣泛征求意見,確保文件內容合法合規(guī)、合理可行。起草過程中應明確文件的制定目的、適用范圍、基本原則、主要內容、實施日期等要素。3.征求意見規(guī)范性文件草案形成后,應征求公司內部各部門、相關利益方以及專家學者等意見。征求意見時間不少于[X]個工作日,對反饋的意見應認真研究,合理吸收。4.合法性審查規(guī)范性文件草案送審稿提交公司辦公室后,由公司法律事務部門或外聘法律顧問進行合法性審查。合法性審查重點審查文件內容是否符合法律法規(guī)、政策規(guī)定,是否與公司現有規(guī)范性文件相協調等。5.集體審議經合法性審查通過的規(guī)范性文件草案,提交公司領導班子會議或總經理辦公會等進行集體審議。審議通過后,由公司主要領導簽署發(fā)布。(三)發(fā)布與備案1.發(fā)布規(guī)范性文件以公司正式文件形式發(fā)布,發(fā)布渠道包括公司內部辦公系統(tǒng)、公告欄等。發(fā)布時應明確文件的生效日期、施行范圍等信息。2.備案規(guī)范性文件發(fā)布后,應按照規(guī)定向相關部門備案。備案內容包括文件名稱、文號、發(fā)布日期、施行日期等。(四)實施與評估1.實施規(guī)范性文件發(fā)布后,各部門應嚴格按照文件要求組織實施。加強對文件實施情況的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現和解決實施過程中出現的問題。2.評估定期對規(guī)范性文件的實施效果進行評估,評估周期一般為[X]年。評估內容包括文件的執(zhí)行情況、實際效果、存在問題等方面。根據評估結果,對文件進行修訂或廢止。(五)清理與修訂1.清理公司定期對規(guī)范性文件進行清理,清理周期一般為[X]年。清理內容包括文件的時效性、適用性、合法性等方面。對已不適應實際需要、與法律法規(guī)政策相抵觸的規(guī)范性文
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