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PAGE我為群眾辦實(shí)事制度規(guī)范一、總則(一)目的為深入貫徹落實(shí)以人民為中心的發(fā)展思想,切實(shí)推動(dòng)本公司/組織在各項(xiàng)工作中為群眾辦實(shí)事、解難題,提升群眾滿(mǎn)意度,樹(shù)立良好形象,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工在履行工作職責(zé)過(guò)程中涉及為群眾提供服務(wù)、解決問(wèn)題等相關(guān)行為。(三)基本原則1.以民為本原則:始終把群眾利益放在首位,想群眾之所想,急群眾之所急,全心全意為群眾服務(wù)。2.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),在合法合規(guī)的前提下開(kāi)展辦實(shí)事工作。3.高效務(wù)實(shí)原則:注重工作效率,真抓實(shí)干,確保辦實(shí)事工作取得實(shí)際成效,不搞形式主義。4.公開(kāi)透明原則:及時(shí)公開(kāi)辦實(shí)事工作進(jìn)展、結(jié)果等信息,接受群眾監(jiān)督,做到公平公正。二、辦實(shí)事工作內(nèi)容與要求(一)業(yè)務(wù)辦理優(yōu)化1.梳理各類(lèi)業(yè)務(wù)辦理流程,簡(jiǎn)化繁瑣環(huán)節(jié),減少群眾辦事時(shí)間和成本。2.推行線上辦理渠道,提高業(yè)務(wù)辦理的便捷性和智能化水平,讓群眾足不出戶(hù)就能辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。3.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的業(yè)務(wù)咨詢(xún)窗口和服務(wù)熱線,為群眾提供及時(shí)、準(zhǔn)確的咨詢(xún)服務(wù),解答疑問(wèn)。(二)問(wèn)題解決機(jī)制1.建立群眾問(wèn)題收集渠道,如意見(jiàn)箱、電子郵箱、在線反饋平臺(tái)等,確保群眾問(wèn)題能夠及時(shí)反饋上來(lái)。2.對(duì)收集到的問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)整理,明確責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人,限時(shí)予以解決。3.對(duì)于復(fù)雜問(wèn)題,組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行聯(lián)合研討,制定解決方案,確保問(wèn)題得到妥善處理。(三)服務(wù)質(zhì)量提升1.加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)能力,打造一支高素質(zhì)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)。2.規(guī)范服務(wù)用語(yǔ)和行為舉止,做到熱情、耐心、周到服務(wù),樹(shù)立良好的服務(wù)形象。3.定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估和考核,根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲,激勵(lì)員工不斷提升服務(wù)水平。(四)特殊群體關(guān)懷1.關(guān)注老年人、殘疾人、弱勢(shì)群體等特殊群體的需求,提供個(gè)性化的服務(wù)和幫助。2.為特殊群體開(kāi)辟綠色通道,優(yōu)先辦理業(yè)務(wù),減少等待時(shí)間。3.開(kāi)展針對(duì)特殊群體的關(guān)愛(ài)活動(dòng),如上門(mén)服務(wù)、免費(fèi)培訓(xùn)等,切實(shí)解決他們?cè)谏詈凸ぷ髦杏龅降睦щy。三、工作流程(一)問(wèn)題收集1.群眾通過(guò)意見(jiàn)箱、電子郵箱、在線反饋平臺(tái)等渠道提交問(wèn)題。2.公司/組織安排專(zhuān)人定期收集整理問(wèn)題,并進(jìn)行初步分類(lèi)。(二)問(wèn)題交辦1.根據(jù)問(wèn)題分類(lèi),將問(wèn)題交辦給相關(guān)責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人。2.明確問(wèn)題解決的時(shí)限要求,并以書(shū)面形式通知責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人。(三)問(wèn)題處理1.責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人接到交辦問(wèn)題后,應(yīng)立即組織人員進(jìn)行調(diào)查研究,制定解決方案。2.對(duì)于能夠立即解決的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)予以解決,并將處理結(jié)果反饋給群眾。3.對(duì)于需要一定時(shí)間解決的問(wèn)題,應(yīng)定期向群眾反饋工作進(jìn)展情況,直至問(wèn)題解決。(四)結(jié)果反饋1.問(wèn)題解決后,責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人應(yīng)及時(shí)將處理結(jié)果反饋給群眾,征求群眾意見(jiàn)。2.如群眾對(duì)處理結(jié)果不滿(mǎn)意,應(yīng)重新進(jìn)行調(diào)查處理,直至群眾滿(mǎn)意為止。(五)歸檔總結(jié)1.將問(wèn)題收集、交辦、處理、反饋等全過(guò)程的相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存,以備查閱。2.定期對(duì)辦實(shí)事工作進(jìn)行總結(jié)分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷完善工作制度和流程。四、責(zé)任分工(一)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任1.公司/組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員要高度重視為群眾辦實(shí)事工作,將其納入重要議事日程,定期研究部署。2.領(lǐng)導(dǎo)班子成員要帶頭深入基層,了解群眾需求,協(xié)調(diào)解決重大問(wèn)題,推動(dòng)辦實(shí)事工作順利開(kāi)展。(二)部門(mén)責(zé)任1.各部門(mén)要按照職責(zé)分工,認(rèn)真落實(shí)辦實(shí)事工作任務(wù),積極主動(dòng)為群眾解決問(wèn)題。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人要切實(shí)履行第一責(zé)任人職責(zé),加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)辦實(shí)事工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和督促檢查。(三)員工責(zé)任1.全體員工要立足本職崗位,積極主動(dòng)為群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),認(rèn)真解決群眾反映的問(wèn)題。2.員工要嚴(yán)格遵守本制度規(guī)范,自覺(jué)接受群眾監(jiān)督,不斷提高自身素質(zhì)和服務(wù)水平。五、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對(duì)辦實(shí)事工作進(jìn)行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督小組通過(guò)定期檢查、不定期抽查、群眾滿(mǎn)意度調(diào)查等方式,對(duì)辦實(shí)事工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)督促整改,對(duì)違規(guī)行為嚴(yán)肅處理。(二)考核辦法1.建立辦實(shí)事工作考核指標(biāo)體系,對(duì)各部門(mén)和員工的辦實(shí)事工作進(jìn)行量化考核。2.考核內(nèi)容包括問(wèn)題解決率、群眾滿(mǎn)意度、工作效率、服務(wù)質(zhì)量等方面。3.考核結(jié)果與部門(mén)和員工的績(jī)效掛鉤,作為評(píng)先評(píng)優(yōu)、晉升晉級(jí)的重要依據(jù)。六、信息公開(kāi)(一)公開(kāi)內(nèi)容1.定期公開(kāi)辦實(shí)事工作進(jìn)展情況,包括問(wèn)題收集數(shù)量、交辦情況、處理進(jìn)度、解決結(jié)果等。2.公開(kāi)辦實(shí)事工作的相關(guān)政策法規(guī)、制度規(guī)范、辦事流程等信息,方便群眾了解。3.公開(kāi)群眾對(duì)辦實(shí)事工作的意見(jiàn)建議及處理結(jié)果,接受群眾監(jiān)督。(二)公開(kāi)方式1.通過(guò)公司/組織官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、政務(wù)公開(kāi)欄等渠道進(jìn)行公開(kāi)。2.定期召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)或通氣會(huì),向社會(huì)公眾通報(bào)辦實(shí)事工作情況。七、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.制定針對(duì)辦實(shí)事工作的培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織員工參加培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括服務(wù)意識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)、溝通技巧、問(wèn)題處理能力等方面。3.通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)、專(zhuān)家講座、案例分析等多種形式,提高員工的綜合素質(zhì)和服務(wù)水平。(二)宣傳工作1.加強(qiáng)對(duì)辦實(shí)事工作的宣傳報(bào)道,營(yíng)造良好的輿論氛圍。2.通過(guò)多種渠道宣傳公司/組織為群眾辦實(shí)事的工作舉措、成效和典型案例,提高群眾知曉率和滿(mǎn)意度。3.鼓勵(lì)員工積極參與
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