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PAGE活動(dòng)室規(guī)范管理制度范本一、總則(一)目的為了加強(qiáng)活動(dòng)室的管理,規(guī)范活動(dòng)室的使用行為,確?;顒?dòng)室的安全、有序運(yùn)行,充分發(fā)揮活動(dòng)室的功能,豐富員工的業(yè)余文化生活,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有活動(dòng)室,包括但不限于員工活動(dòng)中心、會(huì)議室、培訓(xùn)室、多功能廳等。(三)管理原則1.安全第一原則:確?;顒?dòng)室的設(shè)施設(shè)備安全,保障員工在活動(dòng)室內(nèi)的人身安全。2.規(guī)范使用原則:明確活動(dòng)室的使用流程和規(guī)范,引導(dǎo)員工正確使用活動(dòng)室。3.資源共享原則:提高活動(dòng)室資源的利用率,促進(jìn)員工之間的交流與合作。4.服務(wù)員工原則:以滿足員工的需求為出發(fā)點(diǎn),提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和良好的活動(dòng)環(huán)境。二、活動(dòng)室管理職責(zé)(一)行政部門1.負(fù)責(zé)活動(dòng)室的整體規(guī)劃和布局設(shè)計(jì),根據(jù)公司發(fā)展需求和員工實(shí)際情況,合理配置活動(dòng)室的設(shè)施設(shè)備。2.制定和完善活動(dòng)室管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。3.根據(jù)員工的活動(dòng)需求,協(xié)調(diào)安排活動(dòng)室的使用時(shí)間和活動(dòng)項(xiàng)目。4.定期對(duì)活動(dòng)室進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行和環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。5.負(fù)責(zé)活動(dòng)室的安全管理工作,制定安全應(yīng)急預(yù)案,組織員工進(jìn)行安全培訓(xùn)和演練。(二)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門員工在活動(dòng)室的活動(dòng)組織和管理,提前向行政部門提交活動(dòng)申請(qǐng)。2.在使用活動(dòng)室過程中,教育引導(dǎo)本部門員工遵守活動(dòng)室管理制度,愛護(hù)設(shè)施設(shè)備,保持環(huán)境衛(wèi)生。3.協(xié)助行政部門做好活動(dòng)室的日常管理工作,及時(shí)反饋員工對(duì)活動(dòng)室的意見和建議。(三)員工個(gè)人1.自覺遵守活動(dòng)室管理制度,按照規(guī)定的流程和要求使用活動(dòng)室。2.愛護(hù)活動(dòng)室的設(shè)施設(shè)備,如有損壞及時(shí)報(bào)告行政部門。3.保持活動(dòng)室的環(huán)境衛(wèi)生,活動(dòng)結(jié)束后清理現(xiàn)場(chǎng),恢復(fù)原狀。三、活動(dòng)室使用規(guī)定(一)使用申請(qǐng)1.各部門如需使用活動(dòng)室,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向行政部門提交《活動(dòng)室使用申請(qǐng)表》,注明使用時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.行政部門根據(jù)活動(dòng)室的使用情況和各部門的申請(qǐng),進(jìn)行統(tǒng)籌安排,并在申請(qǐng)表上簽署意見后反饋給申請(qǐng)部門。(二)使用時(shí)間1.活動(dòng)室的開放時(shí)間為周一至周五的[具體時(shí)間段],周六、周日及節(jié)假日如需使用,需提前向行政部門申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)。2.每次使用時(shí)間不得超過[規(guī)定時(shí)長],如有特殊情況需要延長使用時(shí)間,應(yīng)提前向行政部門說明并獲得批準(zhǔn)。(三)使用范圍1.活動(dòng)室主要用于員工的文化娛樂活動(dòng)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、會(huì)議交流等。2.禁止在活動(dòng)室內(nèi)進(jìn)行與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的商業(yè)活動(dòng)或非法活動(dòng)。(四)使用秩序1.使用部門應(yīng)按照行政部門安排的時(shí)間和場(chǎng)地使用活動(dòng)室,不得擅自更改。2.在活動(dòng)室內(nèi)應(yīng)保持安靜,不得大聲喧嘩、打鬧,以免影響他人。3.愛護(hù)活動(dòng)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得隨意拆卸、損壞或挪用。如需使用設(shè)備,應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,使用完畢后及時(shí)歸還并清理干凈。4.保持活動(dòng)室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾?;顒?dòng)結(jié)束后,應(yīng)將桌椅擺放整齊,清理場(chǎng)地,關(guān)閉電器設(shè)備和門窗。四、活動(dòng)室設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配置1.行政部門根據(jù)活動(dòng)室的功能和使用需求,合理配置相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備,包括但不限于桌椅、音響設(shè)備、投影儀、電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等。2.定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)修,并做好記錄。(二)設(shè)施設(shè)備使用1.使用人員應(yīng)按照設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得違規(guī)使用。2.在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告行政部門。3.設(shè)施設(shè)備使用完畢后,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源,整理好設(shè)備,保持設(shè)備的整潔和完好。(三)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.行政部門負(fù)責(zé)制定設(shè)施設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維修。2.對(duì)于需要專業(yè)維修的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,并做好維修記錄。3.建立設(shè)施設(shè)備檔案,記錄設(shè)施設(shè)備的購置時(shí)間(如有)、維修情況、使用狀況等信息,以便于管理和查詢。五、活動(dòng)室環(huán)境衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.活動(dòng)室內(nèi)地面應(yīng)保持清潔,無雜物、無污漬。2.桌椅、門窗、電器設(shè)備等應(yīng)定期擦拭,保持干凈整潔。3.垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理,垃圾不得堆積在活動(dòng)室內(nèi)。4.保持活動(dòng)室內(nèi)空氣清新,定期開窗通風(fēng)。(二)衛(wèi)生責(zé)任1.使用部門在使用活動(dòng)室后,負(fù)責(zé)清理本部門活動(dòng)區(qū)域的衛(wèi)生,確保達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。2.行政部門定期對(duì)活動(dòng)室進(jìn)行全面清潔和消毒,做好公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)工作。(三)衛(wèi)生檢查1.行政部門定期對(duì)活動(dòng)室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行整改。2.將活動(dòng)室環(huán)境衛(wèi)生納入公司衛(wèi)生檢查范圍,對(duì)不達(dá)標(biāo)的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并要求限期整改。六、活動(dòng)室安全管理(一)安全制度1.建立健全活動(dòng)室安全管理制度,明確安全責(zé)任,確?;顒?dòng)室的安全運(yùn)行。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、漏電等突發(fā)事件的應(yīng)急處理措施。(二)安全設(shè)施1.在活動(dòng)室內(nèi)配備必要的安全設(shè)施,如滅火器、應(yīng)急照明設(shè)備、疏散指示標(biāo)志等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其完好有效。2.確?;顒?dòng)室內(nèi)的電器設(shè)備、電線線路等符合安全標(biāo)準(zhǔn),無安全隱患。(三)安全教育1.行政部門定期組織員工進(jìn)行活動(dòng)室安全知識(shí)培訓(xùn),提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。2.在活動(dòng)室內(nèi)張貼安全警示標(biāo)識(shí),提醒員工注意安全事項(xiàng)。(四)安全檢查1.行政部門定期對(duì)活動(dòng)室進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查安全設(shè)施的配備和運(yùn)行情況、電器設(shè)備的使用安全、環(huán)境衛(wèi)生等方面。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,確?;顒?dòng)室的安全。七、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用活動(dòng)室。2.不遵守活動(dòng)室使用時(shí)間規(guī)定,超時(shí)使用且未提前申請(qǐng)。3.在活動(dòng)室內(nèi)進(jìn)行與規(guī)定使用范圍不符的活動(dòng)。4.損壞活動(dòng)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備,未及時(shí)報(bào)告或故意隱瞞。5.不遵守活動(dòng)室使用秩序,大聲喧嘩、打鬧,影響他人。6.破壞活動(dòng)室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,未按要求清理場(chǎng)地。(二)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)行為,行政部門將給予口頭警告,并要求其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為,行政部門將視情況給予書面警告、限制使用活動(dòng)室[X]個(gè)月等處罰措施,并在公
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