PAGE檢察院案卡填錄規(guī)范制度一、總則（一）目的為進(jìn)一步加強(qiáng)檢察業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理，規(guī)范案卡填錄工作，確保檢察業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性，提升檢察工作質(zhì)效，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及檢察業(yè)務(wù)工作要求，制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本規(guī)范制度適用于本院各業(yè)務(wù)部門及全體檢察人員在辦理各類案件過程中的案卡填錄工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循法律法規(guī)及上級檢察機(jī)關(guān)關(guān)于案卡填錄的規(guī)定和要求，確保填錄內(nèi)容合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確完整原則：如實(shí)、準(zhǔn)確、完整地填錄案件信息，不得漏填、錯(cuò)填、虛假填錄，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。3.及時(shí)更新原則：在案件辦理過程中，按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)及時(shí)填錄和更新案卡信息，確保數(shù)據(jù)的時(shí)效性。4.責(zé)任明確原則：明確各業(yè)務(wù)部門及檢察人員在案卡填錄工作中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、案卡填錄要求（一）填錄主體案件承辦人是案卡填錄的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)按照本規(guī)范制度準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地填錄所承辦案件的相關(guān)信息。案件審核人、審批人對案卡填錄內(nèi)容負(fù)有審核、把關(guān)責(zé)任。（二）填錄依據(jù)案卡填錄應(yīng)以案件的法律文書、工作文書、證據(jù)材料及實(shí)際辦理情況為依據(jù)。法律文書如起訴書、判決書、裁定書等；工作文書如立案決定書、結(jié)案報(bào)告等；證據(jù)材料如證據(jù)清單、證人證言等。（三）填錄內(nèi)容1.基本信息：包括案件來源、犯罪嫌疑人（被告人）基本情況、案由、受理時(shí)間、辦案期限等。2.訴訟過程信息：如立案、偵查、審查起訴、審判等各環(huán)節(jié)的進(jìn)展情況，包括采取的強(qiáng)制措施、案件所處階段、法律文書送達(dá)情況等。3.案件事實(shí)信息：準(zhǔn)確記錄案件涉及的犯罪事實(shí)、罪名、犯罪情節(jié)、危害后果等，應(yīng)與法律文書表述一致。4.證據(jù)信息：填錄案件所依據(jù)的證據(jù)種類、名稱、證明內(nèi)容等，確保證據(jù)信息與案件事實(shí)相符。5.處理結(jié)果信息：包括不起訴決定、判決結(jié)果、執(zhí)行情況等，要詳細(xì)準(zhǔn)確填錄。（四）填錄規(guī)范1.數(shù)據(jù)項(xiàng)選擇：嚴(yán)格按照案卡設(shè)置的數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行填錄，不得擅自增加、減少或變更數(shù)據(jù)項(xiàng)。2.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性：填錄的文字、數(shù)字、日期等信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，不得出現(xiàn)錯(cuò)別字、漏字、數(shù)據(jù)計(jì)算錯(cuò)誤等情況。3.邏輯一致性：各案卡之間的數(shù)據(jù)應(yīng)保持邏輯一致，如犯罪嫌疑人基本信息在不同案卡中應(yīng)相同，案件處理結(jié)果應(yīng)與訴訟過程信息相匹配。4.必填項(xiàng)填錄：對于案卡中的必填項(xiàng)，必須完整填錄，不得為空。三、案卡填錄流程（一）案件受理環(huán)節(jié)1.案件管理部門在受理案件時(shí)，應(yīng)及時(shí)將案件信息錄入統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，生成初始案卡。錄入信息應(yīng)包括案件來源、受理時(shí)間、犯罪嫌疑人基本情況等。2.錄入完成后，案件管理部門應(yīng)進(jìn)行初步審核，確保錄入信息準(zhǔn)確完整。審核無誤后，將案件分配至具體承辦部門。（二）案件承辦環(huán)節(jié)1.承辦人收到案件后，應(yīng)根據(jù)案件實(shí)際辦理情況，按照案卡填錄要求及時(shí)、準(zhǔn)確地填錄案卡信息。在填錄過程中，如發(fā)現(xiàn)案卡初始信息有誤，應(yīng)及時(shí)與案件管理部門溝通更正。2.承辦人在案件辦理過程中，應(yīng)實(shí)時(shí)關(guān)注案卡信息的變化，及時(shí)更新相關(guān)內(nèi)容。例如，采取新的強(qiáng)制措施、案件出現(xiàn)新的事實(shí)或證據(jù)等情況，要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確填錄。（三）案件審核環(huán)節(jié)1.案件承辦人完成案卡填錄后，應(yīng)將案件提交給部門負(fù)責(zé)人或指定的審核人進(jìn)行審核。審核人應(yīng)認(rèn)真核對案卡填錄內(nèi)容，依據(jù)案件事實(shí)、法律文書及相關(guān)規(guī)定，對填錄的準(zhǔn)確性、完整性、邏輯性進(jìn)行全面審查。2.審核人如發(fā)現(xiàn)案卡填錄存在問題，應(yīng)及時(shí)通知承辦人進(jìn)行修改。承辦人修改后，再次提交審核，直至審核通過。（四）案件審批環(huán)節(jié)1.經(jīng)審核通過的案件，由部門負(fù)責(zé)人或檢察長進(jìn)行審批。審批人應(yīng)對案卡填錄情況進(jìn)行最終把關(guān)，確保案卡信息符合要求。2.審批人如發(fā)現(xiàn)問題，有權(quán)要求承辦人進(jìn)一步核實(shí)和修改案卡信息。（五）案件結(jié)案環(huán)節(jié)1.案件辦結(jié)后，承辦人應(yīng)及時(shí)將案件的最終處理結(jié)果、執(zhí)行情況等信息準(zhǔn)確填錄到案卡中，并提交結(jié)案審核。2.結(jié)案審核通過后，案卡信息應(yīng)保持鎖定狀態(tài)，不得隨意修改。如確需修改，應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行。四、監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.案件管理部門負(fù)責(zé)對全院案卡填錄工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對案卡填錄質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.各業(yè)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對本部門案卡填錄工作的自查自糾，建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，確保案卡填錄準(zhǔn)確規(guī)范。（二）質(zhì)量評查1.定期開展案件質(zhì)量評查工作，將案卡填錄質(zhì)量作為評查的重要內(nèi)容之一。對案卡填錄存在嚴(yán)重問題的案件，予以重點(diǎn)評查，并追究相關(guān)人員責(zé)任。2.質(zhì)量評查結(jié)果應(yīng)在全院范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)，對案卡填錄質(zhì)量高的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰，對存在問題較多的部門和個(gè)人進(jìn)行督促整改。（三）責(zé)任追究1.對于因故意或重大過失導(dǎo)致案卡填錄錯(cuò)誤，影響檢察業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量的，按照有關(guān)規(guī)定追究承辦人、審核人、審批人的責(zé)任。2.責(zé)任追究方式包括批評教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評、扣發(fā)績效獎金等；情節(jié)嚴(yán)重的，依法依規(guī)給予紀(jì)律處分。五、培訓(xùn)與指導(dǎo)（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.制定年度案卡填錄培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織全院檢察人員參加案卡填錄培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、案卡填錄規(guī)范、系統(tǒng)操作等。2.根據(jù)不同業(yè)務(wù)部門的特點(diǎn)和需求，有針對性地開展專項(xiàng)培訓(xùn)，提高培訓(xùn)的實(shí)效性。（二）培訓(xùn)方式1.采取集中授課、專題講座、案例分析、模擬演練等多種培訓(xùn)方式，確保檢察人員熟練掌握案卡填錄要求和系統(tǒng)操作技能。2.利用網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)平臺，提供在線學(xué)習(xí)資源，方便檢察人員隨時(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)和交流。（三）指導(dǎo)與答疑1.建立案卡填錄指導(dǎo)小組，由業(yè)務(wù)骨干組成，負(fù)責(zé)對檢察人員在案卡填錄過程中遇到的問