PAGE道路工程記錄儀記錄及制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)道路工程施工管理，規(guī)范施工過(guò)程記錄，確保工程質(zhì)量、安全和進(jìn)度，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本道路工程記錄儀記錄及制度規(guī)范。本規(guī)范旨在通過(guò)對(duì)記錄儀的有效使用和相關(guān)記錄制度的嚴(yán)格執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)對(duì)道路工程施工全過(guò)程的精準(zhǔn)把控和可追溯管理。（二）適用范圍本規(guī)范適用于公司承接的所有道路工程項(xiàng)目，包括新建道路、道路改擴(kuò)建、道路養(yǎng)護(hù)等各類(lèi)道路工程活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)主管部門(mén)的相關(guān)規(guī)定，確保記錄及制度規(guī)范的制定和執(zhí)行合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則：記錄內(nèi)容必須真實(shí)反映道路工程施工的實(shí)際情況，不得偽造、篡改記錄數(shù)據(jù)。3.完整性原則：涵蓋道路工程施工的各個(gè)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵要素，保證記錄全面、完整，無(wú)遺漏。4.及時(shí)性原則：施工過(guò)程中的各項(xiàng)記錄應(yīng)及時(shí)生成，不得拖延，確保記錄與施工進(jìn)度同步。5.可追溯性原則：通過(guò)記錄及制度規(guī)范，能夠清晰追溯道路工程施工的全過(guò)程，便于問(wèn)題查找和責(zé)任認(rèn)定。二、道路工程記錄儀使用規(guī)范（一）記錄儀的配備1.道路工程項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)工程規(guī)模和施工要求，配備足夠數(shù)量的道路工程記錄儀。記錄儀應(yīng)具備高清拍攝、音頻錄制、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、實(shí)時(shí)傳輸?shù)裙δ埽倚阅芊€(wěn)定、操作簡(jiǎn)便。2.記錄儀的選型應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和工程實(shí)際需求，優(yōu)先選用具有良好口碑和技術(shù)支持的產(chǎn)品。（二）記錄儀的安裝與調(diào)試1.在道路工程施工前，應(yīng)完成記錄儀的安裝與調(diào)試工作。記錄儀應(yīng)安裝在能夠全面覆蓋施工區(qū)域關(guān)鍵部位的位置，如施工現(xiàn)場(chǎng)的主要作業(yè)面、材料堆放區(qū)、機(jī)械設(shè)備停放區(qū)等。2.安裝位置應(yīng)確保記錄儀視野開(kāi)闊，無(wú)遮擋，能夠清晰記錄施工過(guò)程中的人員、設(shè)備、材料等情況。同時(shí)，要保證記錄儀安裝牢固，避免在施工過(guò)程中發(fā)生晃動(dòng)或移位。3.記錄儀安裝完成后，應(yīng)進(jìn)行調(diào)試，確保拍攝畫(huà)面清晰、音頻錄制正常、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和傳輸功能正常。調(diào)試過(guò)程中應(yīng)記錄相關(guān)參數(shù)和設(shè)置，形成調(diào)試報(bào)告。（三）記錄儀的使用要求1.施工人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用記錄儀，不得擅自拆卸、損壞或更改記錄儀的設(shè)置。2.在道路工程施工過(guò)程中，記錄儀應(yīng)保持開(kāi)啟狀態(tài)，持續(xù)記錄施工全過(guò)程。記錄時(shí)間應(yīng)與施工時(shí)間同步，不得中斷或遺漏重要施工環(huán)節(jié)。3.記錄儀記錄的內(nèi)容應(yīng)包括但不限于施工日期、施工部位、施工人員、施工設(shè)備、施工材料、施工工藝、施工質(zhì)量等信息。記錄畫(huà)面應(yīng)清晰、穩(wěn)定，能夠準(zhǔn)確反映施工實(shí)際情況。4.對(duì)于重要施工工序、質(zhì)量檢驗(yàn)環(huán)節(jié)、安全事故等關(guān)鍵事件，應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)記錄。記錄時(shí)應(yīng)詳細(xì)描述事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、原因及處理結(jié)果等信息。（四）記錄儀數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與管理1.記錄儀記錄的數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行存儲(chǔ)備份，存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)選用安全可靠、容量足夠的設(shè)備，如硬盤(pán)、光盤(pán)等。備份數(shù)據(jù)應(yīng)至少保存兩份，分別存儲(chǔ)在不同位置，以防止數(shù)據(jù)丟失。2.建立記錄儀數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理制度，明確數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的格式、命名規(guī)則、存儲(chǔ)期限等要求。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)應(yīng)按照工程項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)管理，便于查詢(xún)和檢索。3.定期對(duì)記錄儀存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和清理，刪除過(guò)期或無(wú)用的數(shù)據(jù)，確保存儲(chǔ)空間的合理利用。同時(shí)，要對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，防止數(shù)據(jù)損壞或丟失。（五）記錄儀數(shù)據(jù)的查閱與使用1.道路工程項(xiàng)目部應(yīng)建立記錄儀數(shù)據(jù)查閱制度，明確查閱權(quán)限和流程。未經(jīng)授權(quán)人員不得擅自查閱記錄儀數(shù)據(jù)。2.因工程質(zhì)量檢查、安全事故調(diào)查、工程驗(yàn)收等工作需要查閱記錄儀數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)提供數(shù)據(jù)。3.查閱記錄儀數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露涉及商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等敏感信息。查閱人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備，并確保數(shù)據(jù)未被篡改或損壞。三、道路工程記錄制度規(guī)范（一）記錄人員職責(zé)1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)道路工程項(xiàng)目記錄工作的組織和管理，確保記錄工作符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。審核各類(lèi)記錄文件，對(duì)記錄的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。協(xié)調(diào)解決記錄工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)記錄工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.施工員負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的日常記錄工作，按照規(guī)定的記錄內(nèi)容和格式，及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄施工過(guò)程中的各項(xiàng)信息。對(duì)施工記錄的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)，確保記錄與施工實(shí)際情況相符。協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好記錄文件的整理和歸檔工作。3.質(zhì)量員負(fù)責(zé)道路工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄工作，記錄工程質(zhì)量檢驗(yàn)的過(guò)程、結(jié)果及相關(guān)數(shù)據(jù)。對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)記錄的準(zhǔn)確性和規(guī)范性負(fù)責(zé)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和記錄質(zhì)量問(wèn)題，并跟蹤處理情況。參與質(zhì)量問(wèn)題的分析和總結(jié)，為質(zhì)量改進(jìn)提供依據(jù)。4.安全員負(fù)責(zé)道路工程安全管理記錄工作，記錄施工現(xiàn)場(chǎng)的安全檢查、隱患排查、安全教育培訓(xùn)、安全事故等情況。對(duì)安全管理記錄的真實(shí)性和及時(shí)性負(fù)責(zé)，確保安全管理工作有跡可循。協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好安全事故的調(diào)查和處理工作，提供相關(guān)記錄資料。（二）記錄內(nèi)容與要求1.施工日志記錄內(nèi)容：施工日期、天氣情況、施工部位、施工內(nèi)容、施工人員、施工設(shè)備使用情況、材料進(jìn)場(chǎng)及使用情況、施工進(jìn)度、質(zhì)量安全情況等。記錄要求：施工日志應(yīng)每日記錄，內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確、清晰。記錄人員應(yīng)在施工結(jié)束后及時(shí)填寫(xiě)，不得拖延。施工日志應(yīng)采用紙質(zhì)或電子文檔形式保存，保存期限為工程竣工后至少[X]年。2.工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄記錄內(nèi)容：檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)部位、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、檢驗(yàn)結(jié)果、質(zhì)量問(wèn)題描述及處理情況等。記錄要求：按照道路工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范的要求，對(duì)各分項(xiàng)工程、分部工程進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)記錄。檢驗(yàn)記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確，檢驗(yàn)數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)可靠。質(zhì)量檢驗(yàn)記錄應(yīng)采用表格形式填寫(xiě)，并有檢驗(yàn)人員簽字確認(rèn)。質(zhì)量問(wèn)題處理記錄應(yīng)詳細(xì)記錄問(wèn)題發(fā)生的原因、處理措施及處理結(jié)果，處理結(jié)果應(yīng)經(jīng)相關(guān)人員驗(yàn)收合格。工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄應(yīng)保存至工程竣工驗(yàn)收合格后至少[X]年。3.安全管理記錄記錄內(nèi)容：安全檢查記錄（包括定期檢查、專(zhuān)項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查等）、隱患排查記錄、安全教育培訓(xùn)記錄、安全事故記錄（包括事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、原因、傷亡情況、處理結(jié)果等）等。記錄要求：安全管理記錄應(yīng)真實(shí)、完整、及時(shí)。安全檢查記錄應(yīng)詳細(xì)記錄檢查時(shí)間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改要求等。隱患排查記錄應(yīng)記錄隱患排查的過(guò)程、發(fā)現(xiàn)的隱患情況、整改責(zé)任人、整改期限及整改完成情況等。安全教育培訓(xùn)記錄應(yīng)記錄培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員、培訓(xùn)效果等。安全事故記錄應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄事故情況，并配合有關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查處理。安全管理記錄應(yīng)保存至工程竣工后至少[X]年。4.材料設(shè)備記錄記錄內(nèi)容：材料設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、進(jìn)場(chǎng)日期、供應(yīng)商、質(zhì)量證明文件、使用部位等。記錄要求：對(duì)道路工程使用的各類(lèi)材料設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保材料設(shè)備的質(zhì)量和來(lái)源可追溯。材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收并記錄相關(guān)信息。質(zhì)量證明文件應(yīng)齊全有效，并與材料設(shè)備記錄相對(duì)應(yīng)。材料設(shè)備記錄應(yīng)采用表格形式填寫(xiě)，并有驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。材料設(shè)備記錄應(yīng)保存至工程竣工后至少[X]年。（三）記錄文件的整理與歸檔1.道路工程項(xiàng)目部應(yīng)定期對(duì)各類(lèi)記錄文件進(jìn)行整理，確保記錄文件的分類(lèi)清晰、編號(hào)規(guī)范、內(nèi)容完整。2.記錄文件應(yīng)按照工程項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)歸檔，建立電子和紙質(zhì)檔案。電子檔案應(yīng)采用統(tǒng)一的文件格式和命名規(guī)則，便于查詢(xún)和檢索。紙質(zhì)檔案應(yīng)裝訂成冊(cè)，編制目錄，妥善保管。3.記錄文件的歸檔期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定要求，一般工程竣工后至少保存[X]年。對(duì)于重要的道路工程項(xiàng)目或涉及重大民生的項(xiàng)目，記錄文件的保存期限應(yīng)適當(dāng)延長(zhǎng)。4.建立記錄文件查閱登記制度，查閱記錄文件時(shí)應(yīng)填寫(xiě)查閱登記表，注明查閱時(shí)間、查閱人員、查閱內(nèi)容等信息。查閱人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還記錄文件，并確保文件完好無(wú)損。（四）記錄工作的監(jiān)督與檢查1.道路工程項(xiàng)目部應(yīng)定期對(duì)記錄工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保記錄工作的規(guī)范執(zhí)行。檢查內(nèi)容包括記錄人員的職責(zé)履行情況、記錄內(nèi)容的真實(shí)性和完整性、記錄文件的整理與歸檔情況等。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)每月至少組織一次記錄工作專(zhuān)項(xiàng)檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。整改情況應(yīng)進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。3.公司質(zhì)量安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)道路工程項(xiàng)目部的記錄工作進(jìn)行抽查，并將抽查結(jié)果納入項(xiàng)目考核評(píng)價(jià)體系