PAGE廣告投標(biāo)書管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為了規(guī)范公司廣告投標(biāo)書的管理流程，確保投標(biāo)文件的編制質(zhì)量，提高公司在廣告項(xiàng)目投標(biāo)過(guò)程中的競(jìng)爭(zhēng)力，保障公司的合法權(quán)益，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司參與各類廣告項(xiàng)目投標(biāo)活動(dòng)所涉及的投標(biāo)書編制、審核、提交等全過(guò)程管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保投標(biāo)活動(dòng)合法合規(guī)進(jìn)行。2.質(zhì)量至上原則注重投標(biāo)書的質(zhì)量，從項(xiàng)目理解、策略規(guī)劃、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、執(zhí)行方案到預(yù)算報(bào)價(jià)等各個(gè)環(huán)節(jié)，都要做到精準(zhǔn)、專業(yè)、有競(jìng)爭(zhēng)力。3.保密原則對(duì)于投標(biāo)過(guò)程中涉及的公司商業(yè)機(jī)密、客戶信息以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào)等，嚴(yán)格保密，防止信息泄露。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則投標(biāo)工作涉及多個(gè)部門和崗位，需加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，明確各部門職責(zé)，共同完成投標(biāo)任務(wù)。二、投標(biāo)前期準(zhǔn)備（一）項(xiàng)目信息收集1.市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)關(guān)注各類廣告項(xiàng)目招標(biāo)信息，通過(guò)行業(yè)網(wǎng)站、招標(biāo)平臺(tái)、客戶推薦、合作伙伴介紹等多種渠道，及時(shí)收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的廣告項(xiàng)目招標(biāo)信息。2.對(duì)收集到的項(xiàng)目信息進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括項(xiàng)目名稱、招標(biāo)人、招標(biāo)內(nèi)容、項(xiàng)目要求、投標(biāo)截止時(shí)間、開(kāi)標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)等關(guān)鍵信息。（二）項(xiàng)目評(píng)估與篩選1.成立項(xiàng)目評(píng)估小組，由市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)人、創(chuàng)意部門負(fù)責(zé)人、策劃部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員組成。2.評(píng)估小組根據(jù)公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、資源狀況、項(xiàng)目難度、預(yù)期收益等因素，對(duì)收集到的項(xiàng)目信息進(jìn)行綜合評(píng)估。3.對(duì)于符合公司業(yè)務(wù)方向、有一定利潤(rùn)空間且公司具備相應(yīng)能力的項(xiàng)目，予以篩選并確定為重點(diǎn)投標(biāo)項(xiàng)目；對(duì)于不符合公司利益或公司無(wú)法承擔(dān)的項(xiàng)目，予以放棄。（三）組建投標(biāo)團(tuán)隊(duì)1.根據(jù)確定的投標(biāo)項(xiàng)目，由市場(chǎng)部門牽頭，組建專門的投標(biāo)團(tuán)隊(duì)。投標(biāo)團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、策劃人員、創(chuàng)意設(shè)計(jì)人員、文案撰寫人員、媒介人員、財(cái)務(wù)人員等，確保涵蓋投標(biāo)工作所需的各個(gè)專業(yè)領(lǐng)域。2.明確投標(biāo)團(tuán)隊(duì)各成員的職責(zé)分工，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整體投標(biāo)工作的組織、協(xié)調(diào)和推進(jìn)；策劃人員負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目策劃方案；創(chuàng)意設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)廣告創(chuàng)意設(shè)計(jì)；文案撰寫人員負(fù)責(zé)撰寫投標(biāo)文件中的文字內(nèi)容；媒介人員負(fù)責(zé)制定媒介策略和投放計(jì)劃；財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目預(yù)算等。（四）資料準(zhǔn)備1.市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)收集整理公司以往類似廣告項(xiàng)目案例、公司資質(zhì)證書、榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)、團(tuán)隊(duì)成員簡(jiǎn)介等相關(guān)資料，為投標(biāo)文件提供有力支撐。2.各相關(guān)部門根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目需求，準(zhǔn)備本部門的專業(yè)資料，如創(chuàng)意部門的設(shè)計(jì)作品、策劃部門的策劃方案模板、媒介部門的媒體資源清單等。三、投標(biāo)書編制（一）項(xiàng)目理解1.投標(biāo)團(tuán)隊(duì)成員深入研究招標(biāo)文件，全面理解項(xiàng)目的背景、目標(biāo)、受眾、市場(chǎng)定位等關(guān)鍵信息。2.與招標(biāo)人進(jìn)行必要的溝通，進(jìn)一步了解項(xiàng)目需求和特殊要求，確保對(duì)項(xiàng)目的理解準(zhǔn)確無(wú)誤。（二）策略規(guī)劃1.策劃人員根據(jù)項(xiàng)目理解，制定詳細(xì)的廣告策略規(guī)劃，包括廣告目標(biāo)、定位策略、創(chuàng)意策略、傳播策略等。2.策略規(guī)劃應(yīng)具有針對(duì)性和創(chuàng)新性，結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)和市場(chǎng)趨勢(shì)，提出切實(shí)可行的解決方案，以滿足招標(biāo)人的期望和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。（三）創(chuàng)意設(shè)計(jì)1.創(chuàng)意設(shè)計(jì)人員根據(jù)策略規(guī)劃，進(jìn)行廣告創(chuàng)意設(shè)計(jì)，包括廣告主題、畫面表現(xiàn)、色彩搭配、排版布局等方面。2.創(chuàng)意設(shè)計(jì)應(yīng)突出項(xiàng)目特色，具有吸引力和感染力，能夠有效傳達(dá)廣告信息，同時(shí)符合目標(biāo)受眾的審美需求和文化背景。（四）執(zhí)行方案1.制定詳細(xì)的廣告執(zhí)行方案，包括項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃、人員安排、工作流程、質(zhì)量控制措施等。2.執(zhí)行方案應(yīng)具有可操作性和可控性，確保項(xiàng)目能夠按照預(yù)定計(jì)劃順利推進(jìn)，達(dá)到預(yù)期效果。（五）預(yù)算報(bào)價(jià)1.財(cái)務(wù)人員根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行方案，編制準(zhǔn)確合理的項(xiàng)目預(yù)算報(bào)價(jià)，包括廣告制作費(fèi)用、媒介投放費(fèi)用、人員成本、管理費(fèi)用、利潤(rùn)等各項(xiàng)支出。2.預(yù)算報(bào)價(jià)應(yīng)清晰明了，各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明，確保招標(biāo)人能夠準(zhǔn)確理解報(bào)價(jià)內(nèi)容。（六）文件整合1.由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將上述各部分內(nèi)容進(jìn)行整合，形成完整的投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)格式規(guī)范、內(nèi)容完整、邏輯清晰、語(yǔ)言通順。2.在文件整合過(guò)程中，要注意各部分內(nèi)容之間的銜接和一致性，避免出現(xiàn)矛盾或重復(fù)的情況。四、投標(biāo)書審核（一）初審1.投標(biāo)文件編制完成后，首先由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織投標(biāo)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行內(nèi)部初審。初審內(nèi)容包括文件格式是否規(guī)范、內(nèi)容是否完整、數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、語(yǔ)言是否通順等方面。2.初審過(guò)程中，各成員應(yīng)認(rèn)真檢查自己負(fù)責(zé)的部分，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修改完善，并對(duì)其他部分提出意見(jiàn)和建議。（二）部門審核1.初審?fù)ㄟ^(guò)后，將投標(biāo)文件提交給各相關(guān)部門進(jìn)行審核。市場(chǎng)部門重點(diǎn)審核項(xiàng)目理解、策略規(guī)劃與市場(chǎng)需求的契合度；創(chuàng)意部門審核創(chuàng)意設(shè)計(jì)的質(zhì)量和創(chuàng)新性；策劃部門審核執(zhí)行方案的可行性和合理性；財(cái)務(wù)部門審核預(yù)算報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性和合理性。2.各部門審核人員應(yīng)根據(jù)本部門的專業(yè)要求，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行全面細(xì)致的審核，并出具審核意見(jiàn)。審核意見(jiàn)應(yīng)明確指出存在的問(wèn)題及修改建議，確保投標(biāo)文件的質(zhì)量。（三）終審1.部門審核完成后，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審。終審主要從整體投標(biāo)文件的質(zhì)量、對(duì)項(xiàng)目的把握程度、與公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的契合度、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。2.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)終審情況，做出是否通過(guò)審核的決定。如終審?fù)ㄟ^(guò)，投標(biāo)文件可進(jìn)入提交階段；如終審不通過(guò)，投標(biāo)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)終審意見(jiàn)進(jìn)行修改完善，直至通過(guò)終審。五、投標(biāo)書提交（一）提交時(shí)間投標(biāo)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間，提前準(zhǔn)備好投標(biāo)文件，并確保在截止時(shí)間前提交。（二）提交方式根據(jù)招標(biāo)文件要求，選擇合適的提交方式，如現(xiàn)場(chǎng)遞交、郵寄、網(wǎng)上上傳等。在提交過(guò)程中，要注意確保投標(biāo)文件的完整性和保密性，避免出現(xiàn)文件丟失、損壞或泄露等情況。（三）備份與存檔投標(biāo)團(tuán)隊(duì)在提交投標(biāo)文件的同時(shí)，應(yīng)做好備份工作，并將投標(biāo)文件及相關(guān)資料按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行存檔，以備后續(xù)查閱和參考。六、開(kāi)標(biāo)與評(píng)標(biāo)（一）開(kāi)標(biāo)1.公司應(yīng)安排專人參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議，了解開(kāi)標(biāo)情況，包括投標(biāo)文件的數(shù)量、密封情況、開(kāi)標(biāo)順序等。2.在開(kāi)標(biāo)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)投標(biāo)文件存在問(wèn)題或異常情況，應(yīng)及時(shí)記錄并向公司匯報(bào)。（二）評(píng)標(biāo)1.關(guān)注評(píng)標(biāo)結(jié)果，及時(shí)了解公司投標(biāo)文件的評(píng)標(biāo)情況，包括評(píng)標(biāo)得分、排名等信息。2..如對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果有疑問(wèn)或異議，應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的程序和方式，及時(shí)向招標(biāo)人提出澄清或質(zhì)疑，維護(hù)公司的合法權(quán)益。七、中標(biāo)與后續(xù)管理（一）中標(biāo)通知1.收到招標(biāo)人的中標(biāo)通知后，由市場(chǎng)部門及時(shí)將中標(biāo)信息傳達(dá)給公司相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。2.中標(biāo)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)按照中標(biāo)通知書要求，與招標(biāo)人簽訂合同，并做好項(xiàng)目啟動(dòng)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。（二）項(xiàng)目實(shí)施1.中標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)施階段后，投標(biāo)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)按照投標(biāo)文件中的執(zhí)行方案，組織開(kāi)展項(xiàng)目工作。各部門應(yīng)密切協(xié)作，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)，達(dá)到預(yù)期效果。2.在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，要嚴(yán)格遵守合同約定，加強(qiáng)質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和成本控制，及時(shí)解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題。（三）項(xiàng)目總結(jié)1.項(xiàng)目結(jié)束后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)?？偨Y(jié)內(nèi)容包括項(xiàng)目執(zhí)行情況、目標(biāo)達(dá)成情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、客戶反饋等方面。2.通過(guò)項(xiàng)目總結(jié)，積累經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)不足，為今后的投標(biāo)工作和項(xiàng)目實(shí)施提供參考。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立投標(biāo)工作監(jiān)督機(jī)制，由公司內(nèi)部審計(jì)部門或相關(guān)管理部門對(duì)投標(biāo)工作全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督內(nèi)容包括投標(biāo)信息收集的真實(shí)性和完整性、投標(biāo)團(tuán)隊(duì)組建的合理性、投標(biāo)書編制的質(zhì)量、審核流程的執(zhí)行情況、提交時(shí)間的準(zhǔn)確性等方面。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核制度1.制定投標(biāo)工作考核制度，對(duì)投標(biāo)團(tuán)隊(duì)成員在投標(biāo)工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己酥笜?biāo)包括工作態(tài)度、專業(yè)能力、協(xié)作精神、工作成果等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)