采購(gòu)合同審查要點(diǎn)與范本：通用工具指南一、適用場(chǎng)景：哪些情況需要用到本審查工具本工具適用于各類(lèi)企業(yè)、事業(yè)單位或其他組織在采購(gòu)活動(dòng)中涉及的合同審查場(chǎng)景，具體包括但不限于：常規(guī)采購(gòu)場(chǎng)景：采購(gòu)原材料、設(shè)備、辦公用品等標(biāo)準(zhǔn)商品，需明確雙方權(quán)利義務(wù)；服務(wù)采購(gòu)場(chǎng)景：委托第三方提供設(shè)計(jì)、咨詢(xún)、運(yùn)維、技術(shù)服務(wù)等，需界定服務(wù)范圍與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；項(xiàng)目采購(gòu)場(chǎng)景：工程建設(shè)、軟件開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)集成等長(zhǎng)期合作項(xiàng)目，需規(guī)劃進(jìn)度與驗(yàn)收節(jié)點(diǎn)；特殊采購(gòu)場(chǎng)景：涉及定制化產(chǎn)品、進(jìn)口物資或強(qiáng)制招標(biāo)的項(xiàng)目，需保證合規(guī)性。無(wú)論采購(gòu)規(guī)模大小、合作方新老，均可通過(guò)本工具系統(tǒng)化審查合同，降低法律風(fēng)險(xiǎn)與履約爭(zhēng)議。二、審查流程：從準(zhǔn)備到反饋的六步操作第一步：明確審查目標(biāo)與范圍操作說(shuō)明：根據(jù)采購(gòu)類(lèi)型（貨物/服務(wù)/工程）及金額，確定審查重點(diǎn)（如小額采購(gòu)側(cè)重條款明確性，大額采購(gòu)需增加合規(guī)性審查）；明確合同性質(zhì)（固定總價(jià)、單價(jià)合同、成本加酬金等），避免后續(xù)條款與定價(jià)方式?jīng)_突；確認(rèn)特殊需求（如保密要求、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)等），提前納入審查范圍。第二步：收集合同及相關(guān)背景資料操作說(shuō)明：獲取合同文本初稿（需包含封面、合同編號(hào)、簽訂主體、條款、簽署頁(yè)等完整要素）；補(bǔ)充收集采購(gòu)需求說(shuō)明書(shū)、招投標(biāo)文件（若有）、技術(shù)規(guī)格書(shū)、過(guò)往合作記錄（如有）、供應(yīng)商資質(zhì)證明（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)許可證等）；核對(duì)資料一致性，例如技術(shù)規(guī)格書(shū)中“交付標(biāo)準(zhǔn)”是否與合同“質(zhì)量條款”表述一致。第三步：審查合同主體資格與基本信息操作說(shuō)明：主體合法性：核對(duì)甲方（采購(gòu)方）、乙方（供應(yīng)方）名稱(chēng)是否與營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公章完全一致（避免“簡(jiǎn)稱(chēng)”與“全稱(chēng)”混淆）；審查乙方是否具備履行合同所需的資質(zhì)（如生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證、ISO認(rèn)證等，特殊行業(yè)需提供安全生產(chǎn)許可證等）；主體履約能力：通過(guò)企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)查詢(xún)乙方是否存在經(jīng)營(yíng)異常、嚴(yán)重違法失信記錄，或涉及重大訴訟/仲裁（影響履約風(fēng)險(xiǎn)）；簽約代表權(quán)限：核對(duì)乙方簽約代表的證件號(hào)碼明（證件號(hào)碼復(fù)印件）及授權(quán)委托書(shū)（若非法定代表人簽字），保證授權(quán)范圍與合同內(nèi)容匹配（如“全權(quán)授權(quán)”需明確是否包含轉(zhuǎn)委托、變更合同等權(quán)限）。第四步：逐項(xiàng)審查核心條款操作說(shuō)明：按“標(biāo)的-數(shù)量質(zhì)量-價(jià)款支付-交付驗(yàn)收-違約責(zé)任-爭(zhēng)議解決”邏輯順序逐條審查，保證無(wú)遺漏、無(wú)歧義：審查模塊核心要點(diǎn)合同標(biāo)的明確標(biāo)的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、品牌（若涉及定制化需提供詳細(xì)技術(shù)參數(shù)或附件），避免“同類(lèi)產(chǎn)品”“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”等模糊表述；數(shù)量與質(zhì)量數(shù)量單位需規(guī)范（如“噸”而非“批”），約定合理磅差/溢短率；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需引用具體國(guó)標(biāo)/行標(biāo)/地標(biāo)或提供檢測(cè)報(bào)告模板，明確“三包”期限（包修、包換、包退）及質(zhì)量爭(zhēng)議處理流程；價(jià)款與支付單價(jià)、總價(jià)大小寫(xiě)一致，明確是否含稅（稅率及發(fā)票類(lèi)型）；支付方式分節(jié)點(diǎn)約定（如“預(yù)付款30%到發(fā)貨，驗(yàn)收合格后付65%，質(zhì)保期滿(mǎn)付5%”），避免“貨到付款”等模糊表述；交付與運(yùn)輸約定交付時(shí)間（具體到年/月/日）、地點(diǎn)（如“甲方指定倉(cāng)庫(kù)，卸貨由甲方負(fù)責(zé)”）、運(yùn)輸方式及費(fèi)用承擔(dān)（“運(yùn)費(fèi)由乙方承擔(dān)，運(yùn)輸途中損毀風(fēng)險(xiǎn)由乙方負(fù)責(zé)”）；驗(yàn)收條款明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（依據(jù)技術(shù)規(guī)格書(shū)/合同附件）、驗(yàn)收期限（如“到貨后5個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收”）、驗(yàn)收不合格的處理方式（退貨/換貨/折價(jià)，以及逾期未驗(yàn)收的默認(rèn)合格條款）；違約責(zé)任雙方違約責(zé)任對(duì)等（如“甲方逾期付款，按應(yīng)付金額0.05%/日支付違約金；乙方逾期交付，按合同總額0.1%/日支付違約金”），明確違約金上限（不超過(guò)合同總額的30%），并約定“守約方有權(quán)要求繼續(xù)履行合同”；爭(zhēng)議解決優(yōu)先約定“甲方所在地人民法院訴訟管轄”，避免“由乙方所在地法院管轄”等不公平條款；仲裁需明確具體仲裁機(jī)構(gòu)（如“中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)”）；其他條款保密范圍（如“技術(shù)資料、客戶(hù)信息”）、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬（如“乙方提供的技術(shù)成果歸甲方所有”）、合同生效條件（如“雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并蓋章后生效”）、份數(shù)及效力（“一式肆份，雙方各執(zhí)貳份，具有同等法律效力”）。第五步：匯總問(wèn)題并反饋溝通操作說(shuō)明：將審查中發(fā)覺(jué)的條款缺失、表述模糊、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)（如違約責(zé)任不對(duì)等、爭(zhēng)議解決約定不明）整理成《合同審查意見(jiàn)表》，標(biāo)注修改建議及風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)（高/中/低）；與采購(gòu)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)（如有）及供應(yīng)商溝通修改意見(jiàn)，對(duì)重大分歧（如價(jià)格調(diào)整機(jī)制、違約金比例）需書(shū)面確認(rèn)協(xié)商過(guò)程；督促供應(yīng)商在合同初稿上直接修改（或提供修訂版），保證修改內(nèi)容與溝通結(jié)果一致。第六步：最終審核與簽署歸檔操作說(shuō)明：對(duì)修改后的合同進(jìn)行最終復(fù)核，重點(diǎn)檢查“審查意見(jiàn)表”中的問(wèn)題是否全部解決，條款間是否存在邏輯沖突（如“質(zhì)保期1年”與“驗(yàn)收合格后質(zhì)保期開(kāi)始”需銜接一致）；確認(rèn)合同簽署頁(yè)信息完整（雙方單位名稱(chēng)、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、地址、法定代表人/授權(quán)代表簽字、蓋章日期，公章需清晰覆蓋公司名稱(chēng)及騎縫處）；將最終合同文本、審查意見(jiàn)表、溝通記錄、供應(yīng)商資質(zhì)證明等資料整理歸檔，保存期限不少于合同履行期后5年。三、審查清單模板：逐項(xiàng)核對(duì)的實(shí)用工具序號(hào)審查項(xiàng)目審查要點(diǎn)常見(jiàn)問(wèn)題處理建議1合同主體1.名稱(chēng)與營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公章一致；2.乙方資質(zhì)在有效期內(nèi)；3.簽約代表權(quán)限充分。名稱(chēng)用簡(jiǎn)稱(chēng)、資質(zhì)過(guò)期、授權(quán)委托書(shū)無(wú)授權(quán)范圍核實(shí)原件、要求更新資質(zhì)、補(bǔ)充授權(quán)范圍說(shuō)明2合同標(biāo)的1.標(biāo)的名稱(chēng)、規(guī)格、參數(shù)明確；2.無(wú)模糊表述（如“一流產(chǎn)品”）。標(biāo)的描述與采購(gòu)需求不一致引用技術(shù)附件或補(bǔ)充詳細(xì)參數(shù)表3數(shù)量質(zhì)量1.單位規(guī)范；2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)引用具體文件；3.驗(yàn)收流程清晰。數(shù)量單位不統(tǒng)一（如“件”vs“臺(tái)”）、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)缺失按行業(yè)規(guī)范統(tǒng)一單位，補(bǔ)充附件明確質(zhì)量要求4價(jià)款支付1.大小寫(xiě)一致；2.支付節(jié)點(diǎn)與履約進(jìn)度匹配；3.發(fā)票類(lèi)型明確。預(yù)付款比例過(guò)高（＞30%）、未約定發(fā)票類(lèi)型調(diào)整支付節(jié)奏，明確“增值稅專(zhuān)用發(fā)票”5交付驗(yàn)收1.交付時(shí)間具體；2.驗(yàn)收期限合理；3.不合格處理方式明確?！氨M快交付”“驗(yàn)收合格后付款”等模糊表述明確具體日期/工作日，約定逾期驗(yàn)收默認(rèn)條款6違約責(zé)任1.雙方責(zé)任對(duì)等；2.違約金合理（不超過(guò)實(shí)際損失30%）；3.約定“繼續(xù)履行”權(quán)。甲方違約責(zé)任缺失、違約金比例過(guò)高（＞50%）補(bǔ)充甲方違約責(zé)任，調(diào)整違約金至合理范圍7爭(zhēng)議解決1.約定訴訟/仲裁且明確管轄地；2.避免“由雙方協(xié)商解決”（無(wú)強(qiáng)制力）。約定“乙方所在地法院管轄”修改為“甲方所在地人民法院管轄”8合同生效與附件1.生效條件明確（簽字蓋章后生效）；2.附件清單完整且與一致。附件未列明、附件與沖突補(bǔ)充附件清單，核對(duì)附件與條款一致性四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)：規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的細(xì)節(jié)提醒合規(guī)性?xún)?yōu)先：采購(gòu)合同需符合《_________民法典》《_________招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī)，涉及招標(biāo)的項(xiàng)目需嚴(yán)格遵循招標(biāo)文件約定，避免“黑白合同”；禁止設(shè)置“霸王條款”（如“乙方不得對(duì)合同條款提出異議”），保證雙方權(quán)利義務(wù)平等。條款明確性：避免使用“合理時(shí)間內(nèi)”“approximately（約）”等模糊表述，所有時(shí)間、數(shù)量、金額需量化；技術(shù)參數(shù)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等復(fù)雜內(nèi)容需作為合同附件，并在中注明“附件與本合同具有同等法律效力”。風(fēng)險(xiǎn)對(duì)等原則：違約責(zé)任、不可抗力、保密等條款需平衡雙方利益，例如“不可抗力事件發(fā)生后，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供證明文件，否則擴(kuò)大的損失由責(zé)任方承擔(dān)”。溝通