部門間工作協(xié)調(diào)聯(lián)系單填寫指南在跨部門協(xié)作場景中，部門間工作協(xié)調(diào)聯(lián)系單是明確任務(wù)分工、傳遞協(xié)作需求、保障工作銜接的重要文書工具。規(guī)范填寫聯(lián)系單，既能提升溝通效率、減少信息偏差，也能為后續(xù)工作追溯、責(zé)任界定提供清晰依據(jù)。本文結(jié)合實務(wù)經(jīng)驗，從填寫邏輯、要素規(guī)范到優(yōu)化技巧，為您提供一份實用的填寫指南。一、填寫前的準(zhǔn)備：明確協(xié)作邏輯與核心訴求在動筆填寫聯(lián)系單前，需先梳理協(xié)作事項的底層邏輯：厘清協(xié)作背景：明確事項因何發(fā)起（如項目推進(jìn)、流程優(yōu)化、應(yīng)急處置等），避免“為協(xié)調(diào)而協(xié)調(diào)”的形式化操作。鎖定協(xié)作對象：確認(rèn)需對接的責(zé)任部門或配合部門，避免多頭發(fā)單導(dǎo)致權(quán)責(zé)混亂。拆解協(xié)作需求：將需求拆解為“動作+標(biāo)準(zhǔn)+時間”三要素（如“提供XX數(shù)據(jù)，需包含XX字段，于X月X日前提交”），確保需求可落地、可驗證。二、核心要素填寫規(guī)范：精準(zhǔn)傳遞協(xié)作訴求聯(lián)系單通常包含基本信息、事項描述、協(xié)作要求、反饋機(jī)制、審批與經(jīng)辦人五大核心模塊，各模塊填寫需遵循“精準(zhǔn)、簡潔、可追溯”原則：（一）基本信息欄：清晰錨定協(xié)作主體與時間編號：建議采用“部門簡稱+年份+流水號”格式（如“市營部____”），便于歸檔檢索。日期：填寫發(fā)單當(dāng)日日期，確保時間線清晰。發(fā)單/收單部門：使用部門全稱或規(guī)范簡稱（如“人力資源部”而非“人資部”），避免歧義。（二）協(xié)調(diào)事項描述：用“場景化語言”講清“做什么”避免籠統(tǒng)表述（如“請協(xié)助處理相關(guān)事宜”），需包含：事項背景：簡要說明協(xié)作的業(yè)務(wù)場景（如“因XX項目招投標(biāo)文件編制需要”）。具體需求：明確動作、對象、標(biāo)準(zhǔn)（如“需貴部門提供近三年XX品類的供應(yīng)商合作清單，包含供應(yīng)商名稱、合作起始時間、合作金額”）。時間要求：標(biāo)注明確的截止時間（如“請于2024年X月X日18:00前提交”），避免“盡快”“近期”等模糊表述。示例：>因“2024年度客戶滿意度調(diào)研”項目推進(jìn)需要，需貴部門（市場部）于2024年9月15日17:00前，提供近12個月的客戶投訴記錄（含投訴時間、客戶名稱、投訴事由、處理結(jié)果），用于調(diào)研問卷的問題設(shè)計環(huán)節(jié)。（三）協(xié)作要求與資源支持：明確“怎么做”“給什么”協(xié)作動作：需對方完成的具體操作（如“安排2名技術(shù)人員參與需求評審會”“協(xié)助核對XX數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性”）。資源支持：若需提供物資、數(shù)據(jù)、權(quán)限等，需量化說明（如“提供3份紙質(zhì)版合同原件”“開放XX系統(tǒng)的查詢權(quán)限至X月X日”）。（四）反饋機(jī)制：閉環(huán)協(xié)作的關(guān)鍵反饋時間：明確首次反饋時間（如“請于收到本聯(lián)系單后2個工作日內(nèi)反饋是否接收任務(wù)”）、進(jìn)度反饋節(jié)點（如“每周五16:00前反饋本周工作進(jìn)展”）。（五）審批與經(jīng)辦人：權(quán)責(zé)清晰可追溯經(jīng)辦人簽字：由發(fā)起協(xié)作的具體責(zé)任人簽字，確?！笆率掠腥硕ⅰ?。部門負(fù)責(zé)人審批：需部門負(fù)責(zé)人簽字或加蓋部門章，體現(xiàn)部門對協(xié)作需求的認(rèn)可與背書。三、常見問題與優(yōu)化技巧：從“填對”到“填好”（一）常見填寫誤區(qū)需求模糊化：如“請協(xié)助優(yōu)化流程”未說明優(yōu)化方向、范圍、參考標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致對方無從下手。責(zé)任不明確：未指定對接人，多個部門協(xié)作時出現(xiàn)“踢皮球”。附件缺失：需提供的參考文件（如模板、歷史數(shù)據(jù)）未隨單附上，增加溝通成本。（二）優(yōu)化技巧結(jié)構(gòu)化表達(dá)：用分點、加粗關(guān)鍵詞（如時間、動作）等方式突出重點，提升可讀性。提前溝通：重要協(xié)作需求可先與對方口頭溝通，確認(rèn)可行性后再填寫聯(lián)系單，避免反復(fù)修改。留痕管理：電子單需留存PDF版，紙質(zhì)單需編號存檔，便于后續(xù)追溯。四、流轉(zhuǎn)與歸檔：讓協(xié)作“有始有終”傳遞方式：根據(jù)公司制度選擇紙質(zhì)傳遞（需雙方簽字確認(rèn)）或電子流轉(zhuǎn)（如OA系統(tǒng)、企業(yè)微信審批），確?！昂圹E可查”。接收部門處理：收到聯(lián)系單后，需在1個工作日內(nèi)確認(rèn)是否接收（特殊緊急事項需即時反饋），并按要求推進(jìn)協(xié)作。歸檔要求：由發(fā)單部門或行政部門按“年度-部門-事項類型”分類歸檔，保存期限建議不低于3年（可根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)調(diào)整）。結(jié)語部門間工作協(xié)調(diào)聯(lián)系單的本質(zhì)，是用“書面語言”將協(xié)作需求標(biāo)準(zhǔn)化、可視化。通過規(guī)范填寫邏輯、