(2025年)檔案管理員中級模擬及答案一、單項選擇題（每題1分，共15分）1.某單位2023年形成的“年度工作總結(jié)”“黨組會議記錄”“職工體檢報告”三類文件，按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，保管期限應(yīng)分別確定為（）。A.永久、30年、10年B.30年、永久、10年C.永久、永久、30年D.30年、30年、10年答案：C2.全宗內(nèi)檔案分類時，若立檔單位職能單一且內(nèi)部機構(gòu)穩(wěn)定，優(yōu)先采用的分類方法是（）。A.年度—問題分類法B.機構(gòu)—年度分類法C.問題—年度分類法D.年度—機構(gòu)分類法答案：B3.某檔案館接收一批民國時期紙質(zhì)檔案，發(fā)現(xiàn)部分文件存在蟲蛀痕跡，應(yīng)優(yōu)先采取的處理措施是（）。A.立即進行去酸處理B.實施低溫冷凍殺蟲C.開展修裱加固D.調(diào)整庫房溫濕度至20℃/45%RH答案：B4.電子檔案元數(shù)據(jù)中，用于描述文件內(nèi)容特征的字段是（）。A.責(zé)任者B.密級C.關(guān)鍵詞D.歸檔時間答案：C5.檔案著錄時，文件編號為“XX市財〔2023〕12號”，其“發(fā)文字號”字段應(yīng)著錄為（）。A.市財〔2023〕12號B.XX市財〔2023〕12號C.財〔2023〕12號D.〔2023〕XX市財12號答案：B6.檔案庫房日常巡查中，發(fā)現(xiàn)溫濕度記錄儀顯示溫度26℃、相對濕度65%，此時應(yīng)（）。A.開啟空調(diào)制冷，關(guān)閉除濕機B.開啟除濕機，關(guān)閉空調(diào)C.同時開啟空調(diào)制冷和除濕機D.保持現(xiàn)狀，1小時后復(fù)査答案：C7.某企業(yè)申請利用2018年形成的“生產(chǎn)線改造項目檔案”，檔案員需重點審核的材料是（）。A.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件B.項目負責(zé)人身份證原件C.利用申請書中的利用目的說明D.檔案形成部門的審批意見答案：C8.采用“件”整理文書檔案時，一份文件正文與三份附件為一件，其頁號應(yīng)（）。A.僅標注正文頁碼，附件不標B.正文與附件分別標注頁碼C.從正文首頁開始連續(xù)標注至附件末頁D.正文首頁標“1”，附件首頁標“附1”答案：C9.檔案鑒定工作中，判定“本單位重要專題調(diào)研材料”保管期限的核心依據(jù)是（）。A.文件形成時間的遠近B.文件的現(xiàn)實查考價值C.文件的歷史研究價值D.上級主管部門的指導(dǎo)意見答案：C10.數(shù)字檔案館建設(shè)中，“單套制”歸檔指的是（）。A.僅保存電子檔案，不再保存紙質(zhì)檔案B.電子檔案與紙質(zhì)檔案同時保存但以電子為主C.紙質(zhì)檔案數(shù)字化后僅保存數(shù)字副本D.電子檔案經(jīng)檢測合格后不再打印紙質(zhì)件答案：A11.檔案編研工作中，《XX市2010-2023年經(jīng)濟發(fā)展數(shù)據(jù)匯編》屬于（）。A.檔案史料編纂B.檔案參考資料編研C.檔案文摘匯編D.檔案目錄編制答案：B12.某單位檔案管理系統(tǒng)出現(xiàn)病毒感染，導(dǎo)致部分電子檔案無法讀取，首要應(yīng)急措施是（）。A.立即斷網(wǎng)并隔離受感染設(shè)備B.使用殺毒軟件全盤掃描C.從備份系統(tǒng)恢復(fù)數(shù)據(jù)D.向公安機關(guān)報案答案：A13.檔案統(tǒng)計中，“檔案利用率”的計算公式是（）。A.利用檔案卷數(shù)÷館藏檔案總卷數(shù)×100%B.利用人次÷館藏檔案總卷數(shù)×100%C.利用檔案卷數(shù)÷利用人次×100%D.利用人次÷（館藏檔案總卷數(shù)+電子檔案數(shù)量）×100%答案：A14.明清時期檔案的修裱應(yīng)優(yōu)先選用的紙張是（）。A.新聞紙B.宣紙C.銅版紙D.牛皮紙答案：B15.檔案開放審核時，對“涉及未公開的領(lǐng)導(dǎo)干部個人有關(guān)事項報告”文件，應(yīng)判定為（）。A.可開放B.延期開放C.部分開放D.限制開放答案：B二、多項選擇題（每題2分，共20分。每題至少有2個正確選項，錯選、漏選均不得分）1.下列屬于檔案整理工作內(nèi)容的有（）。A.區(qū)分全宗B.編制檔號C.著錄目錄D.鑒定保管期限答案：ABC2.電子檔案備份應(yīng)遵循的原則包括（）。A.異質(zhì)備份B.離線存儲C.單套備份D.定期檢測答案：ABD3.檔案庫房安全“八防”措施包括（）。A.防火、防盜B.防光、防塵C.防磁、防輻射D.防潮、防蟲答案：ABD4.文書檔案“件”的構(gòu)成形式包括（）。A.一份文件為一件B.正文與定稿為一件C.來文與復(fù)文為一件D.不同年度的文件為一件答案：ABC5.檔案鑒定小組的成員應(yīng)包括（）。A.檔案部門負責(zé)人B.業(yè)務(wù)部門代表C.單位分管領(lǐng)導(dǎo)D.信息技術(shù)人員答案：ABC6.檔案編研成果的質(zhì)量要求有（）。A.內(nèi)容真實準確B.形式規(guī)范統(tǒng)一C.主題鮮明突出D.語言華麗生動答案：ABC7.檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)包括（）。A.電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)B.傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化C.數(shù)字檔案館（室）建設(shè)D.檔案網(wǎng)絡(luò)安全保障答案：ABCD8.檔案利用服務(wù)中，屬于有償服務(wù)的情形有（）。A.公民個人查詢本人婚姻登記檔案B.企業(yè)因商業(yè)糾紛查詢涉案檔案C.科研機構(gòu)為學(xué)術(shù)研究復(fù)制檔案D.行政機關(guān)因履職需要調(diào)閱檔案答案：BC9.檔案保管期限表的結(jié)構(gòu)要素包括（）。A.說明部分B.條款部分C.附注部分D.附錄部分答案：ABC10.檔案人員職業(yè)道德要求包括（）。A.忠于職守，嚴守機密B.博學(xué)求進，公正服務(wù)C.愛崗敬業(yè)，無私奉獻D.靈活變通，簡化流程答案：ABC三、判斷題（每題1分，共10分。正確填“√”，錯誤填“×”）1.全宗內(nèi)檔案分類方法一旦確定，必須保持長期不變。（）答案：×2.檔案銷毀清冊應(yīng)永久保存。（）答案：√3.電子檔案遷移是指將電子檔案從原存儲介質(zhì)復(fù)制到新存儲介質(zhì)的過程。（）答案：×4.檔案庫房內(nèi)可以設(shè)置消防噴淋系統(tǒng)，但需與檔案柜保持1米以上距離。（）答案：×5.歸檔文件目錄“年度”項應(yīng)填寫文件的形成年份，跨年度文件填寫開始年度。（）答案：×6.檔案開放審核中，對“已解密的絕密級文件”可直接開放。（）答案：×7.檔案統(tǒng)計年報應(yīng)在次年3月底前向上級檔案行政管理部門報送。（）答案：√8.縮微膠片檔案的保存溫度應(yīng)控制在14-20℃，相對濕度40-50%。（）答案：√9.檔案利用登記應(yīng)包括利用者姓名、單位、利用時間、利用目的、利用檔案內(nèi)容等信息。（）答案：√10.檔案管理系統(tǒng)的用戶權(quán)限應(yīng)遵循“最小授權(quán)”原則，即僅授予完成工作所需的最低權(quán)限。（）答案：√四、簡答題（每題6分，共30分）1.簡述檔案整理工作的“六環(huán)節(jié)”及其核心要求。答案：檔案整理的“六環(huán)節(jié)”包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)分類、立卷（或分件）、排列、編號、編制目錄。核心要求是保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管和利用。區(qū)分全宗確保檔案歸屬正確；全宗內(nèi)分類需根據(jù)立檔單位特點選擇合適方法（如機構(gòu)-年度、年度-問題）；立卷/分件應(yīng)遵循文件形成規(guī)律；排列需體現(xiàn)邏輯順序；編號要唯一、規(guī)范；編制目錄需準確反映檔案內(nèi)容和成分。2.簡述《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2022）相比舊版的主要變化。答案：主要變化包括：①調(diào)整適用范圍，明確適用于紙質(zhì)歸檔文件整理，電子文件參照執(zhí)行；②優(yōu)化整理流程，取消“裝訂”作為必要環(huán)節(jié)，允許選擇不裝訂方式；③細化“件”的界定，明確正文與附件、正本與定稿、來文與復(fù)文等組合為一件的具體情形；④規(guī)范檔號結(jié)構(gòu)，統(tǒng)一為“全宗號-年度-保管期限-機構(gòu)（問題）-件號”；⑤新增“數(shù)字化對象”標注要求，為檔案數(shù)字化銜接提供依據(jù)。3.簡述檔案庫房溫濕度調(diào)控的主要方法及適用場景。答案：調(diào)控方法包括：①自然調(diào)控，通過通風(fēng)、密閉庫房門窗利用自然空氣調(diào)節(jié)，適用于溫濕度波動較小的季節(jié)；②機械調(diào)控，使用空調(diào)（制冷/制熱）、除濕機（降低濕度）、加濕器（增加濕度），適用于溫濕度偏離標準范圍時的快速調(diào)節(jié)；③化學(xué)調(diào)控，利用吸濕劑（如硅膠）、加濕劑（如水盤）輔助調(diào)節(jié)，適用于局部小環(huán)境或設(shè)備故障時的臨時措施。調(diào)控目標為溫度14-24℃，相對濕度45-60%，珍貴檔案可適當縮小范圍（如18±2℃，50±5%RH）。4.簡述電子檔案長期保存的主要策略。答案：主要策略包括：①格式遷移，將電子檔案從過時格式轉(zhuǎn)換為通用、開放格式（如PDF/A、XML）；②仿真保存，通過模擬舊系統(tǒng)運行環(huán)境確保檔案可讀；③元數(shù)據(jù)保全，完整保存描述電子檔案內(nèi)容、背景和結(jié)構(gòu)的元數(shù)據(jù)；④異質(zhì)備份，采用磁帶、光盤、磁盤等多種介質(zhì)備份，避免單一介質(zhì)失效風(fēng)險；⑤定期檢測，每2-3年對備份數(shù)據(jù)進行讀取測試，及時修復(fù)損壞文件；⑥制度保障，建立電子檔案保存責(zé)任制度和應(yīng)急處置預(yù)案。5.簡述檔案利用服務(wù)的基本原則。答案：基本原則包括：①依法服務(wù)，嚴格遵守《檔案法》及相關(guān)法規(guī)，確保利用行為合法合規(guī)；②方便群眾，簡化利用手續(xù)，提供線上線下多渠道服務(wù)；③保守秘密，對未開放檔案和涉及隱私、商業(yè)秘密的檔案嚴格限制利用范圍；④注重效益，通過編研、咨詢等方式提升檔案利用的社會效益和經(jīng)濟效益；⑤全程記錄，對利用過程（包括利用者信息、利用內(nèi)容、利用結(jié)果）進行完整記錄，便于追溯和統(tǒng)計。五、案例分析題（每題12.5分，共25分）案例1：某街道辦2023年底開展檔案整理工作，發(fā)現(xiàn)以下問題：①2022年“疫情防控工作檔案”與2023年“文明城市創(chuàng)建檔案”混裝在同一檔案盒；②部分文件（如“社區(qū)黨支部會議記錄”“居民低保申請審批表”）未編寫頁號；③歸檔文件目錄中“保管期限”欄統(tǒng)一填寫“長期”，未按最新規(guī)定細化；④檔案盒封面僅標注“綜合檔案”，未標注全宗號、年度等信息。問題：分析上述問題產(chǎn)生的原因，并提出整改措施。答案：問題原因：①分類混亂，未按年度或問題進行科學(xué)分類；②整理不規(guī)范，遺漏頁號編寫環(huán)節(jié)；③保管期限判定不準確，未執(zhí)行《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（8號令）；④標識不完整，未按《文書檔案案卷格式》（GB/T9705-2008）標注必要信息。整改措施：①重新分類，按“年度-問題”法將2022年疫情防控檔案與2023年文明城市檔案分開整理；②補編頁號，對未標注頁號的文件從首頁開始連續(xù)編寫（正面為“1”，背面為“2”）；③重新鑒定保管期限，“社區(qū)黨支部會議記錄”屬永久保存，“居民低保申請審批表”屬30年保存；④規(guī)范檔案盒封面，標注全宗號（如“XX街辦”）、年度（2022/2023）、保管期限（永久/30年）、問題（疫情防控/文明城市創(chuàng)建）及件號范圍（如“1-50”）。案例2：某企業(yè)2024年推進數(shù)字檔案館建設(shè)，要求將2018-2023年形成的工程建設(shè)、合同協(xié)議、財務(wù)憑證等紙質(zhì)檔案全部數(shù)字化，并取消紙質(zhì)檔案保存（單套制歸檔）。實施過程中出現(xiàn)以下問題：①掃描分辨率僅設(shè)置為100dpi，導(dǎo)致部分簽字、圖表模糊；②數(shù)字化后未對電子文件進行真實性、完整性檢測；③紙質(zhì)檔案在數(shù)字化后直接銷毀，未履行審批手續(xù)；④電子檔案管理系統(tǒng)未與企業(yè)OA系統(tǒng)對接，需人工導(dǎo)出文件歸檔。問題：指出存在的風(fēng)險，并提出改進建議。答案：存在風(fēng)險：①掃描分辨率不足（標準應(yīng)為300dpi以上），影響電子檔案可讀性和憑證效力；②未檢測電子文件真實性（如哈希值校驗）、完整性（如元數(shù)據(jù)齊全性檢查），無法確保與原文件一致；③紙質(zhì)檔案銷毀未按《檔案法》要求編制銷毀清冊并經(jīng)單位負責(zé)人審批，存在檔案丟失風(fēng)險；④未實現(xiàn)系統(tǒng)對接