PAGE如何規(guī)范材料名稱管理制度一、總則（一）目的為加強公司材料名稱管理，確保材料信息的準確性、一致性和規(guī)范性，提高工作效率，降低運營成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及材料管理的部門和人員，包括采購部門、倉庫管理部門、生產部門、研發(fā)部門等。（三）基本原則1.準確性原則：材料名稱應準確反映材料的特性、規(guī)格、型號等信息，避免模糊、歧義或錯誤的表述。2.一致性原則：在公司內部，同一材料應使用統(tǒng)一的名稱，確保不同部門之間溝通順暢，避免因名稱不一致而導致的工作失誤。3.規(guī)范性原則：材料名稱應符合國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司內部的規(guī)定和習慣，遵循標準化的命名規(guī)則。4.可追溯性原則：材料名稱應具備一定的唯一性和可追溯性，以便于對材料的采購、使用、庫存等情況進行跟蹤和管理。二、材料名稱的分類與編碼（一）分類標準1.根據(jù)材料的用途，可分為原材料、輔助材料、包裝材料、備品備件等。2.根據(jù)材料的物理形態(tài)，可分為固體材料、液體材料、氣體材料等。3.根據(jù)材料的化學成分，可分為金屬材料、非金屬材料、復合材料等。（二）編碼規(guī)則1.材料編碼應采用層次結構，由若干位數(shù)字或字母組成，便于分類管理和查詢。2.編碼的前幾位數(shù)字表示材料的大類，如原材料用“01”表示，輔助材料用“02”表示等。3.接下來的幾位數(shù)字表示材料的中類，如金屬材料中的鋼材用“0101”表示，鋁材用“0102”表示等。4.再接下來的幾位數(shù)字表示材料的小類，如鋼材中的熱軋鋼板用“010101”表示，冷軋鋼板用“010102”表示等。5.最后幾位數(shù)字可用于表示材料的規(guī)格、型號、批次等具體信息。（三）編碼維護1.公司設立專門的材料編碼管理小組，負責材料編碼的制定、審核、更新和維護工作。2.當有新的材料需要編碼時，相關部門應填寫《新材料編碼申請表》，詳細說明材料的名稱、規(guī)格、型號、用途等信息，提交給材料編碼管理小組。3.材料編碼管理小組根據(jù)編碼規(guī)則對申請表進行審核，確定新的材料編碼，并將其錄入公司的材料編碼系統(tǒng)。4.隨著公司業(yè)務的發(fā)展和材料種類的增加，如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有編碼規(guī)則不能滿足需求時，材料編碼管理小組應及時對編碼規(guī)則進行修訂和完善。三、材料名稱的命名規(guī)范（一）基本要求1.材料名稱應簡潔明了，易于記憶和識別，避免使用過于復雜或生僻的詞匯。2.名稱應能夠準確反映材料的主要特性、用途、規(guī)格等關鍵信息，使使用者能夠快速了解材料的基本情況。3.不得使用具有歧視性、侮辱性或其他不良含義的詞匯作為材料名稱。（二）命名方法1.對于常見的材料，應采用行業(yè)通用的名稱。如無通用名稱，則應根據(jù)材料的特性、用途等自行命名，但應確保名稱的合理性和規(guī)范性。2.命名時應優(yōu)先考慮使用材料的化學成分、物理性能、外觀特征等作為主要依據(jù)。例如，對于某種具有特定化學成分的合金材料，可命名為“[合金元素名稱]合金”；對于某種具有特殊顏色的塑料材料，可命名為“[顏色]塑料”。3.對于一些具有特定用途的材料，可在名稱中體現(xiàn)其用途。如“建筑用鋼材”“電子元器件用陶瓷”等。4.對于規(guī)格型號較為復雜的材料，可在名稱中適當簡化規(guī)格型號的表述，但應確保簡化后的名稱仍能準確反映材料的基本規(guī)格。例如，對于某種規(guī)格為“直徑10mm、長度1000mm的圓鋼”，可命名為“φ10×1000圓鋼”。（三）特殊情況處理1.對于一些進口材料，如名稱中包含外文詞匯，應在中文名稱后注明外文原名，并確保外文原名的準確性。例如，“聚碳酸酯（PC）”。2.對于一些新開發(fā)的材料，如尚無合適的通用名稱，可在名稱前冠以“新型”“特種”等字樣，并在名稱后詳細說明材料的特性和用途。例如，“新型高強度耐磨合金材料”。3.對于一些在不同地區(qū)或行業(yè)有不同叫法的材料，應統(tǒng)一規(guī)范名稱，并在相關文件中注明其他常見的叫法，以便于溝通和理解。四、材料名稱的審核與發(fā)布（一）審核流程1.新制定或變更的材料名稱，由提出部門填寫《材料名稱審核表》，詳細說明名稱的來源、命名依據(jù)、適用范圍等信息，并提交給相關部門進行審核。2.采購部門審核材料名稱是否符合采購要求，是否便于與供應商溝通和采購操作。3.倉庫管理部門審核材料名稱是否便于庫存管理，是否與庫存系統(tǒng)中的編碼和分類一致。4.生產部門審核材料名稱是否符合生產工藝要求，是否會對生產過程產生影響。5.研發(fā)部門審核材料名稱是否準確反映材料的研發(fā)特性和技術要求。6.各部門審核通過后，將審核意見反饋給提出部門，提出部門根據(jù)審核意見進行修改完善。如審核未通過，應說明原因，并要求提出部門重新提交審核。（二）發(fā)布程序1.通過審核的材料名稱，由提出部門提交給公司的標準化管理部門。2.標準化管理部門對材料名稱進行匯總整理，形成公司統(tǒng)一的《材料名稱清單》。3.《材料名稱清單》經公司領導審批后，正式發(fā)布實施。發(fā)布方式可采用內部文件、公司網站、信息系統(tǒng)等多種形式，確保各部門和人員能夠及時獲取和使用最新的材料名稱。（三）版本管理1.材料名稱發(fā)布后，如因業(yè)務發(fā)展、技術進步等原因需要進行修訂，由提出部門填寫《材料名稱修訂申請表》，說明修訂的原因、內容和影響范圍等信息，按照審核流程進行審核和發(fā)布。2.每次修訂后的材料名稱應形成新的版本，并在《材料名稱清單》中注明版本號和修訂日期。3.各部門應及時更新使用的材料名稱版本，確保工作的準確性和一致性。五、材料名稱的使用與培訓（一）使用要求1.公司內部各部門在采購、生產、庫存管理、研發(fā)等業(yè)務活動中，必須嚴格按照公司發(fā)布的《材料名稱清單》使用材料名稱，不得擅自更改或使用其他不規(guī)范的名稱。2.在與供應商、客戶等外部單位溝通時，也應使用統(tǒng)一規(guī)范的材料名稱，確保信息傳遞的準確性和一致性。3.在填寫各類文件、報表、單據(jù)等時，材料名稱應填寫完整、準確，不得簡化或省略關鍵信息。（二）培訓計劃1.人力資源部門應制定年度材料名稱管理制度培訓計劃，明確培訓的對象、內容、方式和時間安排等。2.培訓對象包括公司所有涉及材料管理的部門和人員，特別是新入職員工、采購人員、倉庫管理人員、生產操作人員等。3.培訓內容主要包括材料名稱的分類與編碼規(guī)則、命名規(guī)范、審核與發(fā)布流程、使用要求等方面的知識和技能。4.培訓方式可采用內部培訓、在線學習、案例分析、實地操作等多種形式，以提高培訓效果。（三）培訓實施1.根據(jù)培訓計劃，由標準化管理部門或相關業(yè)務部門負責組織實施培訓工作。2.在培訓過程中，應注重與實際工作相結合，通過案例分析、模擬操作等方式，讓學員熟悉材料名稱管理制度的具體應用。3.培訓結束后，應對學員進行考核，考核方式可采用考試、實際操作、撰寫心得體會等多種形式。對于考核合格的學員，頒發(fā)培訓合格證書；對于考核不合格的學員，應進行補考或重新培訓。六、材料名稱的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司設立材料名稱管理監(jiān)督小組，由公司領導、標準化管理部門、采購部門、倉庫管理部門等相關人員組成，負責對公司材料名稱管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對各部門的材料名稱使用情況進行抽查，檢查內容包括材料名稱是否與《材料名稱清單》一致、是否準確填寫在各類文件和單據(jù)中等。3.各部門應建立內部自查機制，定期對本部門的材料名稱使用情況進行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并將自查情況報告給監(jiān)督小組。（二）檢查內容1.材料名稱的準確性：檢查材料名稱是否準確反映材料的特性、規(guī)格、型號等信息，有無錯誤或歧義的表述。2.材料名稱的一致性：檢查不同部門之間、不同文件和單據(jù)中使用的材料名稱是否一致，有無擅自更改或混用的情況。。3.材料名稱的規(guī)范性：檢查材料名稱是否符合公司制定的命名規(guī)范和編碼規(guī)則，有無違反相關規(guī)定的情況。4.材料名稱的使用情況：檢查各部門在采購、生產、庫存管理、研發(fā)等業(yè)務活動中是否嚴格按照規(guī)定使用材料名稱，有無不規(guī)范使用的行為。（三）問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應及時下達《整改通知書》，要求責任部門限期整改。2.責任部門應針對問題進行深入分析，查找原因，制定切實可行的整改措施，并將整改情況及時報告給監(jiān)督小組。3.對于違反材料名稱管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、績效扣分等。對于因材料名稱使用不當而導致的經濟損失或其他不良后果，責任部門應承擔相應的賠償責任。七、附則（一