PAGE供電所合同規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為加強供電所合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護公司合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于供電所對外簽訂的各類合同，包括但不限于供電合同、工程合同、物資采購合同、服務(wù)合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得強迫對方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害國家利益、社會公共利益和對方合法權(quán)益。4.誠實守信原則：合同雙方應(yīng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理職責（一）供電所所長職責1.負責供電所合同管理工作的全面領(lǐng)導和監(jiān)督。2.審核重要合同文本，對合同簽訂、履行等重大事項作出決策。（二）合同管理員職責1.負責合同的起草、審核、簽訂、登記、歸檔等日常管理工作。2.跟蹤合同履行情況，及時協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。3.定期對合同管理工作進行總結(jié)分析，提出改進建議。（三）各業(yè)務(wù)部門職責1.根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提出合同簽訂申請，負責合同業(yè)務(wù)條款的起草和審核。2.負責合同的履行，及時向合同管理員反饋合同履行情況。3.配合合同管理員做好合同管理的相關(guān)工作。三、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要，填寫《合同簽訂申請表》，詳細說明合同簽訂的必要性、合同標的、金額、履行期限等內(nèi)容，并提交相關(guān)資料。2.合同管理員對《合同簽訂申請表》及相關(guān)資料進行初審，審核通過后交合同審核人員進行審核。3.合同審核人員對合同文本進行法律、技術(shù)、經(jīng)濟等方面的審核，提出審核意見。審核通過的合同，由業(yè)務(wù)部門負責人、合同管理員、供電所所長簽字后加蓋公司公章。4.合同簽訂后，合同管理員及時將合同文本原件進行登記、歸檔，并將合同副本分發(fā)給相關(guān)業(yè)務(wù)部門。（二）合同文本要求1.合同文本應(yīng)使用規(guī)范的格式和語言，內(nèi)容完整、準確、清晰。2.合同條款應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括但不限于合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、爭議解決方式等。3.對于涉及重大利益或法律風險較高的合同，應(yīng)聘請法律顧問進行審核。（三）授權(quán)委托管理1.簽訂合同需要授權(quán)委托的，應(yīng)按照公司授權(quán)委托管理制度辦理相關(guān)手續(xù)。2.授權(quán)委托書應(yīng)明確委托事項、權(quán)限、期限等內(nèi)容，并由委托人簽字或蓋章。3.受托人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同，不得超越授權(quán)范圍行事。四、合同履行管理（一）履行跟蹤1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定及時履行義務(wù)，并定期向合同管理員反饋合同履行情況。2.合同管理員應(yīng)建立合同履行臺賬，對合同履行情況進行跟蹤記錄，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。（二）變更管理1.合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。（三）解除管理1.合同履行過程中，如需解除合同，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。2.解除協(xié)議應(yīng)明確解除合同的原因、時間、雙方的權(quán)利和義務(wù)等內(nèi)容。3.合同解除后，雙方應(yīng)按照解除協(xié)議的約定履行各自的義務(wù)。五、合同風險管理（一）風險識別1.合同管理員應(yīng)定期對合同進行風險識別，分析合同可能存在的風險點，如法律風險、信用風險、市場風險等。2.對于識別出的風險點，應(yīng)制定相應(yīng)的風險應(yīng)對措施。（二）風險應(yīng)對1.對于法律風險，應(yīng)加強合同審核，聘請法律顧問進行指導，確保合同合法合規(guī)。2.對于信用風險，應(yīng)加強對合同對方的信用調(diào)查，要求對方提供擔保或采取其他信用防范措施。3.對于市場風險，應(yīng)加強市場調(diào)研，合理確定合同價格和履行期限，降低市場波動對合同履行的影響。六、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，合同管理員應(yīng)及時收集合同文本原件、相關(guān)附件、審批文件等資料，整理歸檔。2.在合同履行過程中產(chǎn)生的與合同有關(guān)的文件、資料，如往來信函（信件、數(shù)據(jù)電文等）、會議紀要、補充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議等，也應(yīng)及時收集歸檔。（二）檔案整理1.合同檔案應(yīng)按照合同類別、簽訂時間等進行分類整理，建立清晰的檔案目錄。2.每份合同檔案應(yīng)包括合同文本、相關(guān)附件、審批文件等資料，并按照順序裝訂成冊。（三）檔案保管1.合同檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、防火、防潮、防蟲的檔案柜中。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)相關(guān)負責人批準后，方可查閱。2.查閱人員應(yīng)在指定地點查閱合同檔案，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。3.查閱人員應(yīng)愛護合同檔案，不得在檔案上涂改、標記、污損等。（五）檔案借閱1.因工作需要借閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案借閱申請表》，經(jīng)相關(guān)負責人批準后，并辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不得超過[具體期限]，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)按時歸還合同檔案，如發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞等情況，應(yīng)及時報告并承擔相應(yīng)責任。七、合同監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.供電所應(yīng)定期對合同管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括合同簽訂、履行、檔案管理等方面。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核評價1.建立合同管理考核評價制度，對各業(yè)務(wù)部門的合同管理工作進行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括合同簽訂的規(guī)范性、履行的及時性、風險防范的有效性、檔案