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PAGE保潔工工具管理制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強(qiáng)保潔工工具的管理,確保工具的正常使用和維護(hù),提高保潔工作效率,特制定本管理制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于本公司所有保潔工工具的管理。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:保潔工工具由公司統(tǒng)一采購(gòu)、配備和管理,確保工具的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量符合保潔工作需求。2.合理使用原則:保潔工應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用工具,避免因使用不當(dāng)造成工具損壞。3.定期維護(hù)原則:定期對(duì)工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保工具處于良好的工作狀態(tài),延長(zhǎng)工具使用壽命。4.節(jié)約使用原則:鼓勵(lì)保潔工節(jié)約使用工具,避免浪費(fèi),降低工具采購(gòu)成本。二、工具采購(gòu)與配備(一)采購(gòu)計(jì)劃1.根據(jù)保潔工作的實(shí)際需求和工具的使用情況,每年年底由保潔主管制定下一年度的工具采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括工具名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后,由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。(二)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)1.采購(gòu)的保潔工工具應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保工具的安全性和可靠性。2.優(yōu)先選擇質(zhì)量好、耐用、易操作、易維護(hù)的工具品牌和產(chǎn)品。3.在保證工具質(zhì)量的前提下,盡量降低采購(gòu)成本,選擇性?xún)r(jià)比高的工具。(三)配備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)保潔工作的區(qū)域、工作量和工作難度,合理配備保潔工工具。具體配備標(biāo)準(zhǔn)如下:每個(gè)保潔工配備掃帚、拖把、畚箕、垃圾袋等基本工具。根據(jù)保潔區(qū)域的大小和清潔要求,配備相應(yīng)數(shù)量的吸塵器、洗地機(jī)、高壓水槍等大型清潔設(shè)備。為保潔工配備必要的防護(hù)用品,如手套、口罩、護(hù)目鏡等。2.新入職的保潔工在入職培訓(xùn)時(shí),由保潔主管負(fù)責(zé)發(fā)放工具,并填寫(xiě)工具發(fā)放登記表。工具發(fā)放登記表應(yīng)包括工具名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)取人姓名、領(lǐng)取日期等內(nèi)容。三、工具使用與操作(一)使用培訓(xùn)1.新入職的保潔工在上崗前,必須接受工具使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括工具的名稱(chēng)、用途、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)方法等。2.培訓(xùn)由保潔主管負(fù)責(zé)組織實(shí)施,培訓(xùn)時(shí)間不少于[X]小時(shí)。培訓(xùn)結(jié)束后,對(duì)保潔工進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗使用工具。3.保潔主管應(yīng)定期組織保潔工進(jìn)行工具使用培訓(xùn),不斷提高保潔工的操作技能和安全意識(shí)。(二)操作規(guī)程1.保潔工應(yīng)嚴(yán)格按照工具的操作規(guī)程使用工具,不得違規(guī)操作。2.掃帚、拖把等小型工具在使用時(shí),應(yīng)注意力度和方向,避免損壞地面和墻面。3.吸塵器、洗地機(jī)、高壓水槍等大型清潔設(shè)備在使用前,應(yīng)檢查設(shè)備的性能和安全裝置是否完好,確保設(shè)備正常運(yùn)行。使用過(guò)程中,應(yīng)按照操作規(guī)程操作,注意安全事項(xiàng)。4.工具使用完畢后,應(yīng)及時(shí)清理干凈,妥善存放,避免工具受到損壞和污染。(三)安全注意事項(xiàng)1.保潔工在使用工具時(shí),應(yīng)佩戴必要的防護(hù)用品,如手套、口罩、護(hù)目鏡等,避免受到傷害。2.使用電器工具時(shí),應(yīng)注意安全用電,避免觸電事故發(fā)生。3.使用大型清潔設(shè)備時(shí),應(yīng)注意設(shè)備的操作安全,避免發(fā)生意外事故。4.在清潔高處時(shí),應(yīng)使用合適的登高工具,并注意安全防護(hù),避免墜落事故發(fā)生。四、工具維護(hù)與保養(yǎng)(一)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.保潔主管應(yīng)根據(jù)工具的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求,制定工具維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括工具名稱(chēng)、維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容等。2.工具維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人,確保維護(hù)保養(yǎng)工作得到有效落實(shí)。(二)維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容1.掃帚、拖把等小型工具應(yīng)定期清洗、晾曬,保持工具的清潔和干燥。2.吸塵器、洗地機(jī)、高壓水槍等大型清潔設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試等維護(hù)保養(yǎng)工作,確保設(shè)備的性能和安全裝置完好。3.工具的零部件如有損壞或丟失,應(yīng)及時(shí)更換或補(bǔ)充,確保工具的正常使用。4.對(duì)長(zhǎng)期閑置不用的工具,應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng),防止工具生銹、損壞。(三)維護(hù)保養(yǎng)記錄1.保潔主管應(yīng)建立工具維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案,對(duì)工具的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)包括工具名稱(chēng)、維護(hù)保養(yǎng)日期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人等。2.工具維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案應(yīng)妥善保存,以備查閱。五、工具借用與歸還(一)借用規(guī)定1.因工作需要借用工具的,必須填寫(xiě)工具借用申請(qǐng)表,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可借用。2.工具借用申請(qǐng)表應(yīng)包括工具名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、借用時(shí)間、借用原因、借用部門(mén)、借用人姓名等內(nèi)容。3.借用工具時(shí),借用人應(yīng)與工具保管人當(dāng)面清點(diǎn)工具數(shù)量和質(zhì)量,并在工具借用登記表上簽字確認(rèn)。(二)歸還要求1.借用工具的使用期限一般不得超過(guò)[X]天,如有特殊情況需要延長(zhǎng)借用期限的,應(yīng)提前向工具保管人說(shuō)明,并辦理延期手續(xù)。2.借用工具使用完畢后,借用人應(yīng)及時(shí)歸還工具,并與工具保管人當(dāng)面清點(diǎn)工具數(shù)量和質(zhì)量。如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失,借用人應(yīng)照價(jià)賠償。3.工具保管人在接收歸還的工具時(shí),應(yīng)認(rèn)真檢查工具的數(shù)量和質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向借用人提出,并做好記錄。六、工具報(bào)廢與更新(一)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.工具因使用年限過(guò)長(zhǎng)、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或維修成本過(guò)高,已無(wú)法正常使用的,可申請(qǐng)報(bào)廢。2.工具因技術(shù)更新?lián)Q代,已被新型工具替代,且原工具已無(wú)使用價(jià)值的,可申請(qǐng)報(bào)廢。3.工具因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞,已無(wú)法修復(fù)的,可申請(qǐng)報(bào)廢。(二)報(bào)廢申請(qǐng)與審批1.保潔工發(fā)現(xiàn)工具符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)填寫(xiě)工具報(bào)廢申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明工具的報(bào)廢原因、使用年限、損壞情況等,并提交給保潔主管。2.保潔主管對(duì)工具報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核,審核通過(guò)后,報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。3.部門(mén)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后,將工具報(bào)廢申請(qǐng)表報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,工具方可報(bào)廢。(三)報(bào)廢處理1.工具報(bào)廢后,由保潔主管負(fù)責(zé)組織清理和回收。清理回收的工具應(yīng)妥善保管,不得隨意丟棄。2.對(duì)可回收利用的報(bào)廢工具,應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)整理,交公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行回收處理。3.對(duì)不可回收利用的報(bào)廢工具,應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理,避免對(duì)環(huán)境造成污染。(四)更新計(jì)劃1.根據(jù)保潔工作的實(shí)際需求和工具的使用情況,保潔主管應(yīng)定期制定工具更新計(jì)劃。工具更新計(jì)劃應(yīng)包括工具名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、更新原因、預(yù)算等內(nèi)容。2.工具更新計(jì)劃經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后,由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)按照工具更新計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。七、工具盤(pán)點(diǎn)與清查(一)盤(pán)點(diǎn)周期1.公司每年定期對(duì)保潔工工具進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)間一般安排在年底。2.如遇特殊情況,如公司內(nèi)部審計(jì)、工具管理情況檢查等,可隨時(shí)進(jìn)行工具盤(pán)點(diǎn)。(二)盤(pán)點(diǎn)方法1.工具盤(pán)點(diǎn)采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法,由保潔主管負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.盤(pán)點(diǎn)時(shí),應(yīng)按照工具清單逐一核對(duì)工具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等,確保賬實(shí)相符。3.對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,如工具丟失、損壞、賬實(shí)不符等,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行記錄。(三)清查報(bào)告1.工具盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,保潔主管應(yīng)編制工具盤(pán)點(diǎn)清查報(bào)告,詳細(xì)說(shuō)明工具的盤(pán)點(diǎn)情況、存在的問(wèn)題及處理建議等。2.工具盤(pán)點(diǎn)清查報(bào)告經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工具盤(pán)點(diǎn)清查報(bào)告的內(nèi)容,做出相應(yīng)的決策和處理意見(jiàn)。八、工具存放與保管(一)存放地點(diǎn)1.公司應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的工具存放倉(cāng)庫(kù),用于存放保潔工工具。工具存放倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔,避免工具受潮、生銹、損壞。2.工具存放倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施,確保工具存放安全。(二)存放方式1.工具應(yīng)按照類(lèi)別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)存放,便于查找和管理。2.大型清潔設(shè)備應(yīng)單獨(dú)存放,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng)。3.工具存放應(yīng)整齊有序,不得隨意堆放,避免工具相互擠壓、碰撞造成損壞。(三)保管責(zé)任1.工具保
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