PAGE黨委辦公室規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為了加強黨委辦公室的規(guī)范化管理，提高工作效率和質(zhì)量，確保黨委各項工作的順利開展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合本單位實際情況，制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于黨委辦公室全體工作人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和黨內(nèi)各項規(guī)定，確保制度的制定和執(zhí)行合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則：明確各項工作流程和標準，規(guī)范工作行為，提高工作的規(guī)范性和一致性。3.效率性原則：優(yōu)化工作流程，減少不必要的環(huán)節(jié)，提高工作效率，確保及時、準確地完成各項任務(wù)。4.保密性原則：嚴格保守黨委機密，防止信息泄露，確保黨委工作的安全。二、組織架構(gòu)與職責（一）組織架構(gòu)黨委辦公室設(shè)主任一名，副主任若干名，下設(shè)秘書科、綜合科、信息科等科室。（二）職責分工1.主任職責全面負責黨委辦公室的工作，主持制定工作計劃和工作制度，并組織實施。協(xié)調(diào)黨委辦公室與其他部門之間的工作關(guān)系，確保各項工作的順利開展。負責審核重要文件和文稿，把關(guān)工作質(zhì)量。組織開展調(diào)查研究，為黨委決策提供參考依據(jù)。完成黨委交辦的其他工作任務(wù)。2.副主任職責協(xié)助主任開展工作，負責分管科室的工作指導和監(jiān)督。具體組織實施各項工作計劃和工作制度，確保工作任務(wù)的落實。審核分管科室起草的文件和文稿，提出修改意見。協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題，及時向主任匯報工作進展情況。完成主任交辦的其他工作任務(wù)。3.秘書科職責負責黨委文件、文稿的起草、審核、印發(fā)和歸檔工作。安排黨委會議、活動的組織籌備工作，做好會議記錄和紀要整理。負責黨委領(lǐng)導同志的日常事務(wù)安排和服務(wù)工作。做好黨委印章的管理和使用工作。4.綜合科職責負責收集、整理、分析和反饋各類信息，為黨委決策提供信息支持。組織開展調(diào)查研究，撰寫調(diào)研報告，為黨委工作提供決策參考。協(xié)調(diào)處理黨委辦公室的日常行政事務(wù)，如辦公用品采購、車輛管理等。負責黨委辦公室的安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作。5.信息科職責負責黨委信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和維護，確保信息傳輸?shù)陌踩蜁惩?。及時收集、整理和報送黨委工作動態(tài)、重要信息和突發(fā)事件信息。負責與上級黨委信息部門和其他相關(guān)單位的信息溝通與交流。三、工作流程與規(guī)范（一）文件管理1.文件起草各科室根據(jù)工作需要起草文件，文件內(nèi)容應(yīng)符合黨的路線方針政策和法律法規(guī)，觀點明確，條理清晰，語言規(guī)范。起草文件時應(yīng)充分征求相關(guān)部門和人員的意見，進行必要的調(diào)研和論證，確保文件的科學性和可行性。2.文件審核文件起草完成后，先由科室負責人進行初審，重點審核文件內(nèi)容是否符合要求、格式是否規(guī)范等。初審通過后，報分管副主任審核，分管副主任應(yīng)認真審核文件的政策依據(jù)、文字表述等，提出修改意見。最后由主任進行終審，主任對文件的整體質(zhì)量和重要性進行把關(guān)，決定是否印發(fā)。3.文件印發(fā)審核通過的文件，由秘書科按照規(guī)定的格式和份數(shù)進行印發(fā)。文件印發(fā)時應(yīng)嚴格登記，記錄文件名稱、文號、印發(fā)時間、印發(fā)份數(shù)等信息。重要文件應(yīng)采取專人送達或機要通信等方式傳遞，確保文件安全。4.文件歸檔文件印發(fā)后，秘書科應(yīng)及時將文件的定稿、正本、附件等進行整理歸檔。歸檔文件應(yīng)按照年度、保管期限、發(fā)文機關(guān)等進行分類編號，便于查找和利用。（二）會議管理1.會議籌備根據(jù)黨委工作安排，確定會議主題、時間、地點、參會人員等。秘書科負責起草會議通知，明確會議要求和注意事項，并提前發(fā)送給參會人員。綜合科負責會議場地的布置、音響設(shè)備調(diào)試、會議資料準備等工作。2.會議組織會議開始前，秘書科應(yīng)提前到達會場，做好簽到、會議材料發(fā)放等工作。會議期間，秘書科應(yīng)認真做好會議記錄，記錄會議發(fā)言要點、討論情況和決議事項等。綜合科負責維持會議秩序，確保會議順利進行。3.會議紀要會議結(jié)束后，秘書科應(yīng)及時整理會議紀要，經(jīng)分管副主任審核后，報主任簽發(fā)。會議紀要應(yīng)準確反映會議內(nèi)容和決議事項，語言簡潔明了，具有可操作性。會議紀要印發(fā)后，相關(guān)科室應(yīng)按照會議要求認真落實各項工作任務(wù)。（三）信息管理1.信息收集信息科應(yīng)建立健全信息收集網(wǎng)絡(luò)，拓寬信息渠道，及時收集黨委工作動態(tài)、重要信息和突發(fā)事件信息。各科室應(yīng)指定專人負責信息收集工作，定期向信息科報送信息。2.信息整理信息科對收集到的信息進行分類整理，篩選出有價值的信息。對整理后的信息進行編輯加工，確保信息內(nèi)容準確、語言通順、格式規(guī)范。3.信息報送信息科按照規(guī)定的程序和要求，及時將整理好的信息報送上級黨委信息部門和本單位領(lǐng)導。重要信息應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)報送，并跟蹤反饋信息采用情況。4.信息分析信息科定期對收集到的信息進行分析研究，并撰寫信息分析報告。通過信息分析，總結(jié)工作經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)存在的問題，為黨委決策提供參考依據(jù)。四、保密制度（一）保密范圍1.黨委的重要決策、工作計劃、工作部署等內(nèi)部文件和資料。2.涉及黨委工作的機密信息、敏感信息和尚未公開的信息。3.黨委領(lǐng)導同志的個人隱私和工作秘密。（二）保密措施1.加強保密教育，提高工作人員的保密意識，定期組織保密知識培訓和考核。2.嚴格文件管理，對涉密文件實行專人專柜保管，嚴格登記、借閱、歸還手續(xù)。3.加強計算機網(wǎng)絡(luò)安全管理，涉密計算機應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離，設(shè)置必要的安全防護措施，防止信息泄露。4.對涉及保密的會議、活動等，應(yīng)采取必要的保密措施，限制參會人員范圍，加強現(xiàn)場管理。（三）責任追究對違反保密制度，造成信息泄露的單位和個人，將依法依規(guī)追究責任。情節(jié)較輕的，給予批評教育和警告處分；情節(jié)較重的，給予記過、記大過處分；情節(jié)嚴重的，給予降級、撤職、開除處分。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。五、工作紀律與考核（一）工作紀律1.遵守國家法律法規(guī)和黨內(nèi)各項規(guī)定，自覺遵守工作紀律和職業(yè)道德。2.按時上下班簽到，不得遲到、早退、曠工。3.工作時間內(nèi)不得擅自離崗、串崗，不得從事與工作無關(guān)的事情。4.嚴格遵守保密制度，不得泄露黨委機密。5.認真履行工作職責，積極主動完成各項工作任務(wù)，不得推諉扯皮。（二）考核制度1.建立健全考核制度，對工作人員的德、能、勤、績、廉等方面進行全面考核。2.考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面。3.考核方式采取平時考核與年度考核相結(jié)合，平時考核主要記錄工作人員日常工作表現(xiàn)，年度考核根據(jù)平時考核情況進行綜合評價。4.