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文檔簡介

物業(yè)管理公司安保工作規(guī)范手冊一、總則(一)目的為規(guī)范物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)安保作業(yè)流程,明確安保人員職責(zé)邊界,提升安全防范能力與服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)業(yè)主/使用人生命財(cái)產(chǎn)安全及公共秩序,特制定本規(guī)范手冊。(二)適用范圍本手冊適用于本公司管轄范圍內(nèi)各物業(yè)項(xiàng)目的安保團(tuán)隊(duì)(含保安隊(duì)長、值班崗、巡邏崗、監(jiān)控崗人員),指導(dǎo)日常安保作業(yè)、應(yīng)急處置及團(tuán)隊(duì)管理工作。(三)基本原則1.安全優(yōu)先:以保障轄區(qū)人員、財(cái)產(chǎn)安全為核心目標(biāo),將安全防范貫穿管理全流程。2.預(yù)防為主:通過常態(tài)化巡邏、隱患排查、設(shè)備維護(hù),提前規(guī)避安全風(fēng)險(xiǎn)。3.服務(wù)導(dǎo)向:兼顧業(yè)主合理服務(wù)需求,展現(xiàn)專業(yè)文明的服務(wù)形象。4.依法依規(guī):嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、物業(yè)管理?xiàng)l例及公司規(guī)章制度。二、崗位職責(zé)(一)保安隊(duì)長團(tuán)隊(duì)管理:統(tǒng)籌安保團(tuán)隊(duì)日常調(diào)度,制定巡邏計(jì)劃、排班方案,組織例會總結(jié)優(yōu)化工作,提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。制度執(zhí)行:宣貫并監(jiān)督執(zhí)行安保制度,定期檢查崗位工作記錄(如巡邏日志、監(jiān)控臺賬),確保流程合規(guī)。培訓(xùn)演練:每季度組織1次專業(yè)技能培訓(xùn)(如消防操作、應(yīng)急處置),每年?duì)款^開展2次以上應(yīng)急演練,提升團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)急能力。對外協(xié)作:與屬地派出所、消防部門建立聯(lián)動機(jī)制,及時通報(bào)隱患或突發(fā)事件,配合社區(qū)開展安全聯(lián)防。(二)值班崗(門崗/崗?fù)ぃ┤藛T管控:業(yè)主/住戶:核對身份(或門禁識別),禮貌問候并快速放行;遇業(yè)主攜大件物品,主動協(xié)助搬運(yùn)(需確認(rèn)授權(quán))。訪客:填寫《訪客登記表》(含姓名、事由),電話核實(shí)后發(fā)放臨時通行卡,離場時回收并登記時間??梢扇藛T:禮貌詢問身份,必要時聯(lián)系巡邏崗協(xié)助核查,嚴(yán)禁沖突。車輛管理:業(yè)主車輛:車牌識別快速放行,引導(dǎo)規(guī)范停放;遇故障協(xié)助聯(lián)系維修或提供工具。外來車輛:登記車牌、事由,發(fā)放臨時停車憑證,引導(dǎo)至指定區(qū)域;離場時核對憑證并記錄時間,按規(guī)收費(fèi)(如有)。崗?fù)ぶ凳兀罕3謲復(fù)ふ麧?,設(shè)備(對講機(jī)、道閘系統(tǒng))運(yùn)行正常;每小時填寫《崗?fù)ぶ蛋嘤涗洝?,記錄人員車輛出入、異常處置結(jié)果。(三)巡邏崗巡邏要求:頻次:住宅項(xiàng)目每2小時巡邏1次,商業(yè)項(xiàng)目每1小時巡邏1次(可依風(fēng)險(xiǎn)等級調(diào)整);惡劣天氣或重大活動期間加密巡邏。路線:按規(guī)劃路線(含消防通道、車庫、園區(qū)死角)執(zhí)行,使用巡邏棒/APP打卡,覆蓋所有重點(diǎn)區(qū)域。巡查內(nèi)容:設(shè)施設(shè)備:檢查消防器材、監(jiān)控?cái)z像頭、電梯、公共照明等是否正常;排查通道堵塞、井蓋損壞等隱患。秩序維護(hù):勸阻違規(guī)停車、占用通道、高空拋物等行為,必要時聯(lián)系業(yè)主/管家溝通。安全隱患:排查可疑人員、不明包裹;發(fā)現(xiàn)漏水、漏電等隱患,立即上報(bào)并設(shè)置警示標(biāo)識,配合工程處置。記錄反饋:每次巡邏后填寫《巡邏日志》,記錄問題及處置結(jié)果;重大隱患立即上報(bào)隊(duì)長,跟進(jìn)處置閉環(huán)。(四)監(jiān)控崗設(shè)備監(jiān)控:實(shí)時監(jiān)控:緊盯屏幕,重點(diǎn)關(guān)注出入口、電梯、停車場等區(qū)域,發(fā)現(xiàn)異常立即通知巡邏崗/值班崗核實(shí)。設(shè)備維護(hù):每日檢查監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),清理灰塵;發(fā)現(xiàn)故障立即報(bào)修,記錄故障時間及進(jìn)展。應(yīng)急響應(yīng):接警處理:接到報(bào)警(如火災(zāi)、盜竊),立即調(diào)取錄像,鎖定事件時間、地點(diǎn)及涉事人員特征,同步上報(bào)隊(duì)長并配合調(diào)閱。錄像管理:按規(guī)保存錄像(不少于30天),嚴(yán)禁私自刪除、拷貝;調(diào)閱錄像時登記調(diào)閱人信息、事由及時間。三、工作流程規(guī)范(一)人員與車輛出入管理1.業(yè)主/住戶:步行:門禁刷卡/刷臉/密碼通行,崗?fù)け0捕Y貌確認(rèn)身份。駕車:車牌識別自動抬桿,引導(dǎo)至固定車位;無車牌車輛按“外來車輛流程”登記。2.訪客(步行/駕車):崗?fù)け0苍儐柺掠?,電話?lián)系業(yè)主確認(rèn);登記信息后發(fā)放臨時通行卡(駕車訪客登記車牌),引導(dǎo)至訪客區(qū)域;離場時回收通行卡,核對信息無誤后放行。3.特殊人員(外賣/快遞/施工):外賣/快遞:引導(dǎo)至指定存放點(diǎn),禁止進(jìn)入樓棟核心區(qū)域(業(yè)主授權(quán)除外)。施工人員:查驗(yàn)《施工許可證》《人員出入證》,核對身份后放行,提醒遵守施工規(guī)范。(二)日常巡邏流程1.準(zhǔn)備階段:檢查裝備(對講機(jī)、巡邏棒、手電筒),確認(rèn)通訊暢通;領(lǐng)取《巡邏日志》,熟悉當(dāng)次巡邏重點(diǎn)(如裝修戶監(jiān)管)。2.巡邏實(shí)施:按既定路線巡查,重點(diǎn)檢查消防設(shè)施、公共設(shè)備、可疑人員/物品;發(fā)現(xiàn)問題立即記錄,能現(xiàn)場處置的及時處理,無法處置的上報(bào)隊(duì)長。3.收尾階段:返回崗?fù)ふ怼堆策壢罩尽?,補(bǔ)充處置結(jié)果;裝備歸位充電,向隊(duì)長匯報(bào)當(dāng)日巡邏情況。(三)監(jiān)控操作流程1.開機(jī)檢查:每日早班提前10分鐘到崗,啟動設(shè)備,檢查畫面清晰度、存儲狀態(tài);發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)修并記錄。2.實(shí)時監(jiān)控:每15分鐘掃視所有畫面,標(biāo)記異常區(qū)域(如人員聚集),通知巡邏崗核實(shí)。3.錄像管理:調(diào)取錄像時輸入準(zhǔn)確時間、區(qū)域,導(dǎo)出文件并登記;定期清理過期錄像,確保存儲正常。(四)消防管理流程1.設(shè)施檢查:每周查消防器材,每月查消防通道,每季度測報(bào)警系統(tǒng);發(fā)現(xiàn)問題立即報(bào)修。2.消防演練:每年聯(lián)合物業(yè)、業(yè)主開展2次演練(含火災(zāi)報(bào)警、疏散、滅火),演練后總結(jié)優(yōu)化。3.火災(zāi)處置:接警:撥打119并上報(bào)隊(duì)長,通知所有安保人員趕赴現(xiàn)場。處置:攜帶滅火器趕赴火場嘗試初期滅火(確保安全);引導(dǎo)人員疏散,設(shè)置警戒線;監(jiān)控崗持續(xù)提供實(shí)時畫面。四、應(yīng)急處置規(guī)范(一)治安突發(fā)事件(盜竊、斗毆、糾紛)1.現(xiàn)場控制:發(fā)現(xiàn)事件立即呼叫支援,控制現(xiàn)場避免事態(tài)擴(kuò)大。2.報(bào)警上報(bào):確認(rèn)性質(zhì)后撥打110,向隊(duì)長及經(jīng)理匯報(bào)事件信息;監(jiān)控崗調(diào)取錄像提供證據(jù)。3.配合處置:協(xié)助警方維護(hù)秩序,登記證人信息,提供巡邏記錄、錄像等資料;事件后填寫《處置報(bào)告》。(二)消防突發(fā)事件(火災(zāi)、燃?xì)庑孤?.火災(zāi)處置:參照“消防管理流程”,重點(diǎn)引導(dǎo)疏散(捂口鼻、低姿前行,禁乘電梯)、初期滅火(對準(zhǔn)火焰根部噴射),配合消防調(diào)查。2.燃?xì)庑孤含F(xiàn)場處置:關(guān)閉氣源、開窗通風(fēng),禁止使用電器/明火,疏散人員至安全區(qū)域。報(bào)警上報(bào):撥打燃?xì)鈸屝揠娫捈?19(泄漏嚴(yán)重時),向隊(duì)長匯報(bào);監(jiān)控崗鎖定泄漏區(qū)域。后續(xù)跟進(jìn):配合搶修,檢測合格后通知業(yè)主恢復(fù)使用,填寫報(bào)告。(三)自然災(zāi)害(暴雨、臺風(fēng)、地震)1.預(yù)警響應(yīng):收到預(yù)警后啟動預(yù)案,通知安保人員備戰(zhàn):臺風(fēng)/暴雨:加固設(shè)施,檢查排水,準(zhǔn)備沙袋、抽水泵。地震:檢查電梯、通道,準(zhǔn)備應(yīng)急照明、急救物資。2.災(zāi)害處置:臺風(fēng)/暴雨:每半小時巡查園區(qū),清理倒伏樹木、疏通排水;監(jiān)控崗關(guān)注車庫、電梯井水位。地震:組織人員疏散至空曠區(qū)域,禁入建筑/電梯;震后檢查設(shè)施損壞,配合搶修。3.災(zāi)后恢復(fù):協(xié)助清理園區(qū)、修復(fù)設(shè)施,統(tǒng)計(jì)損失上報(bào);急救受傷人員,安撫業(yè)主情緒。五、考核與培訓(xùn)管理(一)考核機(jī)制1.考核內(nèi)容:紀(jì)律性:考勤、著裝規(guī)范、崗位紀(jì)律(脫崗、睡崗等)。業(yè)務(wù)能力:流程執(zhí)行、應(yīng)急處置、隱患排查有效性。服務(wù)質(zhì)量:業(yè)主投訴率、協(xié)作評分。2.考核方式:日常檢查:隊(duì)長每日抽查崗位工作,記錄違規(guī)并糾正。月度考核:月末綜合評分,結(jié)果與績效、崗位調(diào)整掛鉤。年度評優(yōu):評選“優(yōu)秀安保員”“最佳應(yīng)急團(tuán)隊(duì)”,給予榮譽(yù)及獎勵。(二)培訓(xùn)體系1.培訓(xùn)內(nèi)容:法律法規(guī):《治安管理處罰法》《消防法》等,提升合規(guī)能力。專業(yè)技能:門禁操作、消防器材使用、急救知識(心肺復(fù)蘇)。服務(wù)禮儀:禮貌用語、沖突化解,塑造文明形象。應(yīng)急演練:模擬火災(zāi)、盜竊等場景,提升協(xié)同處置能力。2.培訓(xùn)頻率:新員工培訓(xùn):入職7天

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