研究生導(dǎo)師指導(dǎo)記錄電子存檔服務(wù)合同合同編號：__________

第一章總則

第一條合同目的

本合同旨在明確甲方（研究生導(dǎo)師）與乙方（電子存檔服務(wù)機構(gòu)）之間就研究生導(dǎo)師指導(dǎo)記錄電子存檔服務(wù)事宜的權(quán)利與義務(wù)，確保指導(dǎo)記錄的安全、完整、保密及有效利用，促進學(xué)術(shù)研究工作的順利進行。

第二條合同主體

1.1甲方（研究生導(dǎo)師）：指在高等院校、科研機構(gòu)或相關(guān)學(xué)術(shù)單位從事研究生指導(dǎo)工作的教師或研究人員，具備相應(yīng)的學(xué)術(shù)資質(zhì)和指導(dǎo)資格。

1.2乙方（電子存檔服務(wù)機構(gòu)）：指依法注冊成立，具備電子數(shù)據(jù)存檔服務(wù)能力的專業(yè)機構(gòu)，能夠提供安全、可靠、合規(guī)的電子存檔解決方案。

第三條適用范圍

本合同所稱研究生導(dǎo)師指導(dǎo)記錄，包括但不限于以下內(nèi)容：

（1）研究生入學(xué)時的基本情況及選拔材料；

（2）培養(yǎng)計劃及其實施情況；

（3）學(xué)術(shù)研討、科研活動記錄；

（4）中期考核、論文開題、中期檢查及預(yù)答辯材料；

（5）學(xué)位論文及評審意見；

（6）其他與研究生指導(dǎo)相關(guān)的輔助性材料。

第四條法律依據(jù)

本合同的訂立、履行及爭議解決均適用中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)，包括但不限于《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國電子簽名法》《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》及《中華人民共和國檔案法》等。

第二章服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準

第五條乙方服務(wù)內(nèi)容

5.1數(shù)據(jù)采集與整理

乙方應(yīng)按照甲方提供的指導(dǎo)記錄材料，進行系統(tǒng)化、規(guī)范化的電子化采集與整理，確保數(shù)據(jù)的完整性與準確性。

5.2電子存檔與安全存儲

乙方應(yīng)采用符合國家標(biāo)準的電子存檔技術(shù)，對采集的指導(dǎo)記錄進行加密存儲，設(shè)置多重訪問權(quán)限，保障數(shù)據(jù)安全。

5.3數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)

乙方應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)備份機制，定期進行數(shù)據(jù)備份，確保在發(fā)生意外情況時能夠及時恢復(fù)數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失。

5.4權(quán)限管理與訪問控制

乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，設(shè)置不同級別的訪問權(quán)限，確保只有授權(quán)人員能夠訪問相關(guān)指導(dǎo)記錄，同時提供操作日志，便于追溯。

5.5數(shù)據(jù)利用與共享

在甲方授權(quán)的前提下，乙方可根據(jù)甲方需求，提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、共享交換等服務(wù)，但不得超出甲方指定范圍。

5.6技術(shù)支持與培訓(xùn)

乙方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持與培訓(xùn)，幫助甲方掌握電子存檔系統(tǒng)的操作方法，確保甲方能夠順利使用存檔服務(wù)。

第六條甲方義務(wù)

6.1提供真實材料

甲方應(yīng)向乙方提供真實、完整、合法的指導(dǎo)記錄材料，并對材料的真實性、準確性、合法性負責(zé)。

6.2配合數(shù)據(jù)采集

甲方應(yīng)積極配合乙方進行數(shù)據(jù)采集與整理工作，提供必要的協(xié)助與指導(dǎo)，確保數(shù)據(jù)采集的順利進行。

6.3確認服務(wù)需求

甲方應(yīng)在合同簽訂前，明確自身對電子存檔服務(wù)的具體需求，包括存儲期限、訪問權(quán)限、數(shù)據(jù)利用方式等，并書面告知乙方。

6.4支付服務(wù)費用

甲方應(yīng)按照合同約定，按時足額支付電子存檔服務(wù)費用，逾期支付可能影響服務(wù)的正常提供。

第三章雙方權(quán)利與義務(wù)

第七條乙方權(quán)利

7.1要求甲方提供必要材料

乙方有權(quán)要求甲方提供與電子存檔服務(wù)相關(guān)的必要材料，包括指導(dǎo)記錄的原件或復(fù)印件、相關(guān)人員的身份證明等。

7.2拒絕不合理請求

若甲方提出超出合同約定范圍的服務(wù)請求，乙方有權(quán)拒絕，并應(yīng)及時書面通知甲方。

7.3收取服務(wù)費用

乙方有權(quán)按照合同約定收取電子存檔服務(wù)費用，甲方應(yīng)按時支付。

第八條甲方權(quán)利

8.1要求乙方提供服務(wù)質(zhì)量保證

甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供服務(wù)，并確保服務(wù)的質(zhì)量與安全。

8.2要求乙方履行保密義務(wù)

甲方有權(quán)要求乙方對指導(dǎo)記錄內(nèi)容嚴格保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。

8.3要求乙方提供技術(shù)支持

甲方有權(quán)要求乙方提供必要的技術(shù)支持與培訓(xùn)，確保甲方能夠順利使用電子存檔服務(wù)。

第四章保密條款

第九條保密內(nèi)容

本合同所稱保密內(nèi)容，包括但不限于以下信息：

（1）甲乙雙方在合同簽訂前交流的與電子存檔服務(wù)相關(guān)的商業(yè)秘密；

（2）甲方提供的指導(dǎo)記錄的具體內(nèi)容；

（3）乙方的技術(shù)方案、系統(tǒng)架構(gòu)、數(shù)據(jù)存儲方式等核心信息。

第十條保密期限

雙方應(yīng)對保密內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)，保密期限自本合同簽訂之日起至保密內(nèi)容失去商業(yè)價值之日止。

第十一條違反保密義務(wù)的責(zé)任

任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償對方因此遭受的經(jīng)濟損失，并可能面臨合同解除等后果。

第五章服務(wù)期限與終止

第十二條服務(wù)期限

本合同的服務(wù)期限自雙方簽字蓋章之日起至指導(dǎo)記錄存檔期滿之日止，具體存檔期限由雙方在合同中另行約定。

第十三條合同終止

13.1合同到期終止

本合同期限屆滿，雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢，合同自然終止。

13.2提前終止

（1）經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以提前終止本合同，但需書面確認終止原因及后續(xù)事宜。

（2）若一方嚴重違反合同約定，導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)，守約方有權(quán)書面通知違約方，要求提前終止合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第六章違約責(zé)任

第十四條乙方違約責(zé)任

14.1未按約定提供服務(wù)

若乙方未按合同約定提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合標(biāo)準，甲方有權(quán)要求乙方限期整改，并可根據(jù)情況要求賠償損失。

14.2泄露保密內(nèi)容

若乙方泄露保密內(nèi)容，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償甲方全部經(jīng)濟損失，并可能面臨合同解除等后果。

第十五條甲方違約責(zé)任

15.1未按時支付費用

若甲方未按時支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)要求甲方限期支付，并可能收取滯納金，逾期超過一定期限，乙方有權(quán)解除合同。

15.2提供虛假材料

若甲方提供虛假材料，導(dǎo)致乙方遭受損失，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

第七章爭議解決

第十六條爭議解決方式

雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第八章不可抗力

第十七條不可抗力條款

因地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭等不可抗力因素，導(dǎo)致本合同無法履行或延遲履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并采取措施減少損失。

第九章其他條款

第十八條合同生效

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，具有法律約束力。

第十九條合同修改

對本合同的任何修改或補充，均需經(jīng)雙方書面同意，并作為合同附件一并生效。

第二十條合同份數(shù)

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

第二十一條未盡事宜

本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決，并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

（以下無正文）

一、高校研究生院整體存檔系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用場景

應(yīng)用場景說明：高校研究生院作為甲方代表眾多導(dǎo)師，需要建立統(tǒng)一的電子存檔平臺，涵蓋全校研究生導(dǎo)師的指導(dǎo)記錄。此場景下，服務(wù)內(nèi)容需覆蓋更廣泛的數(shù)據(jù)類型和更龐大的用戶群體，且需與學(xué)?，F(xiàn)有教務(wù)、科研管理系統(tǒng)對接。

注意事項及條款修正：

1.第五條需增加"系統(tǒng)集成與接口"子條款，明確乙方需提供標(biāo)準API接口，確保與學(xué)?，F(xiàn)有系統(tǒng)兼容。

2.第六條需增加"數(shù)據(jù)標(biāo)準化要求"子條款，規(guī)定指導(dǎo)記錄材料需符合學(xué)校統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準。

3.第八條需增加"系統(tǒng)使用權(quán)說明"子條款，明確系統(tǒng)使用權(quán)歸屬學(xué)校，乙方僅提供運營維護服務(wù)。

4.第十二條需增加"分階段實施計劃"內(nèi)容，約定系統(tǒng)建設(shè)分期上線的具體時間表。

二、科研機構(gòu)重點科研項目指導(dǎo)記錄專項存檔場景

應(yīng)用場景說明：科研機構(gòu)針對國家級重大科研項目，需對項目整個生命周期中的指導(dǎo)記錄進行專項存檔，這些記錄包含大量敏感科研數(shù)據(jù)，對保密性和完整性要求極高。

注意事項及條款修正：

1.第九條需增加"科研數(shù)據(jù)特殊保密條款"，約定對項目核心數(shù)據(jù)采取更嚴格的加密和訪問控制措施。

2.第十條需增加"密級管理"內(nèi)容，明確不同級別科研數(shù)據(jù)對應(yīng)的存檔保密期限。

3.第十五條需增加"科研數(shù)據(jù)泄露特別賠償"子條款，約定因科研數(shù)據(jù)泄露導(dǎo)致的專項賠償標(biāo)準。

4.第十七條需增加"項目檔案完整性校驗"內(nèi)容，要求乙方定期對科研記錄進行完整性驗證。

三、跨機構(gòu)聯(lián)合培養(yǎng)研究生指導(dǎo)記錄共享場景

應(yīng)用場景說明：甲方為高校導(dǎo)師，乙方為合作企業(yè)存檔服務(wù)機構(gòu)，需建立跨機構(gòu)研究生指導(dǎo)記錄共享機制，實現(xiàn)校企聯(lián)合培養(yǎng)過程中的指導(dǎo)記錄電子化管理。

注意事項及條款修正：

1.第五條需增加"數(shù)據(jù)共享機制"子條款，明確校企雙方數(shù)據(jù)訪問權(quán)限和共享范圍。

2.第九條需增加"聯(lián)合培養(yǎng)數(shù)據(jù)跨境傳輸"內(nèi)容（如涉及），明確數(shù)據(jù)跨境傳輸?shù)姆珊弦?guī)要求。

3.第十六條需增加"爭議管轄特殊約定"，明確跨境爭議適用法律及管轄法院。

4.第十九條需增加"數(shù)據(jù)主權(quán)條款"，約定數(shù)據(jù)存儲地點及主權(quán)歸屬。

四、研究生學(xué)位論文全周期指導(dǎo)記錄存檔場景

應(yīng)用場景說明：學(xué)位論文從開題到答辯的完整生命周期中，包含多個階段的指導(dǎo)記錄，需要建立全周期跟蹤式存檔服務(wù)，確保論文質(zhì)量監(jiān)管的連續(xù)性。

注意事項及條款修正：

1.第三條需增加"學(xué)位論文特殊記錄類型"，細化開題報告、中期考核、預(yù)答辯等各階段記錄要求。

2.第十二條需增加"存檔節(jié)點管理"內(nèi)容，明確各階段記錄的存檔時間節(jié)點和責(zé)任主體。

3.第十四條需增加"論文質(zhì)量追溯條款"，約定因指導(dǎo)記錄缺失導(dǎo)致的論文質(zhì)量問題責(zé)任劃分。

4.第二十條需增加"附則條款"，規(guī)定學(xué)位論文記錄的長期保存要求。

五、導(dǎo)師個人指導(dǎo)經(jīng)驗知識庫建設(shè)場景

應(yīng)用場景說明：資深導(dǎo)師需要將多年積累的指導(dǎo)經(jīng)驗和典型指導(dǎo)案例進行系統(tǒng)化電子化整理，建立個人知識庫，用于新導(dǎo)師培訓(xùn)和學(xué)術(shù)傳承。

注意事項及條款修正：

1.第五條需增加"知識庫構(gòu)建服務(wù)"，明確乙方需提供知識分類、標(biāo)簽化的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計。

2.第九條需增加"教學(xué)案例匿名化處理"，約定對涉及學(xué)生隱私內(nèi)容進行合規(guī)化處理。

3.第十三條需增加"知識庫更新機制"，約定新案例的持續(xù)補充和更新服務(wù)。

4.第十六條需增加"知識庫使用統(tǒng)計"，要求乙方定期提供知識庫使用情況分析報告。

實際操作過程中可能遇到的問題及解決辦法：

1.問題：指導(dǎo)記錄數(shù)字化過程中數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一

解決辦法：在第六條增加"數(shù)據(jù)標(biāo)準化細則"，明確各類記錄的電子化模板和元數(shù)據(jù)標(biāo)準，由甲方提供詳細的數(shù)據(jù)格式規(guī)范清單。

2.問題：導(dǎo)師對電子存檔系統(tǒng)操作不熟練

解決辦法：在第六條增加"分級培訓(xùn)服務(wù)"，約定乙方需提供系統(tǒng)操作培訓(xùn)、問題解答熱線及在線幫助文檔。

3.問題：保密數(shù)據(jù)在傳輸過程中存在泄露風(fēng)險

解決辦法：在第九條增加"傳輸加密標(biāo)準"，明確采用TLS1.3等加密協(xié)議，并要求乙方提供傳輸加密證明。

4.問題：跨機構(gòu)數(shù)據(jù)共享存在權(quán)限沖突

解決辦法：在第五條增加"權(quán)限矩陣設(shè)計"，約定雙方需提前制定詳細的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限矩陣，并經(jīng)雙方簽字確認。

5.問題：學(xué)位論文電子版與紙質(zhì)版存在不一致

解決辦法：在第七條增加"雙軌校驗機制"，要求乙方提供電子版與紙質(zhì)版的校驗工具，并記錄校驗過程。

原始合同所需的詳細附件清單：

1.電子存檔系統(tǒng)功能需求規(guī)格說明書

2.數(shù)據(jù)加密方案技術(shù)文檔

3.系統(tǒng)安全測評報告

4.數(shù)據(jù)備份恢復(fù)計劃

5.各類指導(dǎo)記錄電子化模板清單

6.訪問權(quán)限申請與審批流程

7.數(shù)據(jù)保密責(zé)任書

8.系統(tǒng)操作培訓(xùn)材料

9.售后服務(wù)承諾書

10.數(shù)據(jù)交接清單

11.知識庫分類體系設(shè)計文檔

12.教學(xué)案例匿名化處理規(guī)范

13.年度服務(wù)報告模板

14.保密協(xié)議

15.系統(tǒng)驗收標(biāo)準

多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明

第一條多方主導(dǎo)下的主導(dǎo)方認定

1.1當(dāng)合同由甲方為主導(dǎo)時，甲方除享有本合同規(guī)定的權(quán)利外，還承擔(dān)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)指導(dǎo)記錄電子化工作的主要責(zé)任，包括但不限于：

（1）向乙方提供全面準確的指導(dǎo)記錄需求清單及優(yōu)先級排序；

（2）負責(zé)協(xié)調(diào)各研究生導(dǎo)師配合乙方完成數(shù)據(jù)采集工作；

（3）對乙方提供的服務(wù)方案進行最終審核確認；

（4）對指導(dǎo)記錄內(nèi)容的真實性、合規(guī)性承擔(dān)首要責(zé)任。

1.2當(dāng)合同由乙方為主導(dǎo)時，乙方除履行本合同規(guī)定的義務(wù)外，還需承擔(dān)主導(dǎo)服務(wù)方案設(shè)計的主要責(zé)任，包括但不限于：

（1）提供專業(yè)化的服務(wù)方案設(shè)計，并經(jīng)甲方書面確認；

（2）主導(dǎo)建立符合甲方需求的電子存檔標(biāo)準體系；

（3）負責(zé)解決指導(dǎo)記錄采集過程中的技術(shù)難題；

（4）提供超出合同約定的增值服務(wù)需經(jīng)甲方書面同意。

1.3當(dāng)合同涉及第三方中介機構(gòu)時，中介機構(gòu)主要承擔(dān)橋梁紐帶作用，其責(zé)任邊界以中介服務(wù)協(xié)議為準，但需特別注意：

（1）中介機構(gòu)不得擅自干涉甲方乙方的正常合同履行；

（2）中介機構(gòu)提供的服務(wù)內(nèi)容不得與乙方服務(wù)范圍重復(fù)；

（3）中介機構(gòu)需對服務(wù)過程中的保密信息承擔(dān)同等保密義務(wù)；

（4）因中介機構(gòu)過錯導(dǎo)致的問題，由中介機構(gòu)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第二條甲方為主導(dǎo)時的專項條款

2.1甲方主導(dǎo)需求確認條款

2.1.1甲方有權(quán)要求乙方提供至少三次服務(wù)方案比選，包括但不限于存儲架構(gòu)、安全措施、系統(tǒng)功能等方面的差異化方案。

2.1.2甲方應(yīng)在收到乙方服務(wù)方案后十五個工作日內(nèi)提供書面反饋，乙方應(yīng)根據(jù)反饋進行迭代優(yōu)化，直至甲方書面確認。

2.1.3對于甲方提出的特殊功能需求，乙方應(yīng)在收到需求后五個工作日內(nèi)提供可行性分析報告，雙方協(xié)商一致后方可納入合同。

2.2甲方數(shù)據(jù)質(zhì)量控制條款

2.2.1甲方應(yīng)建立指導(dǎo)記錄定期自查機制，每季度至少開展一次真實性核查，并將核查結(jié)果書面報送乙方。

2.2.2對于發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)錯誤或缺失，甲方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后三個工作日內(nèi)通知乙方，乙方應(yīng)在接到通知后五個工作日內(nèi)完成修正。

2.2.3甲方應(yīng)對指導(dǎo)記錄的學(xué)術(shù)規(guī)范性進行把控，乙方提供的系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置預(yù)警功能，對明顯不符合規(guī)范的內(nèi)容進行提示。

2.3甲方主導(dǎo)培訓(xùn)條款

2.3.1甲方有權(quán)要求乙方提供分層分類的培訓(xùn)服務(wù)，包括但不限于系統(tǒng)管理員培訓(xùn)、導(dǎo)師操作培訓(xùn)、學(xué)生使用培訓(xùn)等。

2.3.2培訓(xùn)效果評估由甲方主導(dǎo)實施，乙方需配合提供考核工具及數(shù)據(jù)分析支持。

2.3.3甲方可根據(jù)實際需求調(diào)整培訓(xùn)計劃，但需提前兩周通知乙方，乙方應(yīng)合理調(diào)配培訓(xùn)資源。

第三條乙方為主導(dǎo)時的專項條款

3.1乙方主導(dǎo)技術(shù)保障條款

3.1.1乙方應(yīng)建立7×24小時技術(shù)支持體系，對核心系統(tǒng)故障承諾不超過兩小時響應(yīng)，復(fù)雜問題不超過四個工作日解決。

3.1.2乙方需配備專職技術(shù)接口人，負責(zé)與甲方日常技術(shù)溝通，變更請求應(yīng)通過該接口人統(tǒng)一受理。

3.1.3乙方應(yīng)建立技術(shù)能力儲備機制，對關(guān)鍵技術(shù)人員實行備份制度，防止因人員流動影響服務(wù)連續(xù)性。

3.2乙方主導(dǎo)合規(guī)保障條款

3.2.1乙方需提供符合《信息安全技術(shù)網(wǎng)絡(luò)安全等級保護基本要求》的等保測評報告，并定期更新。

3.2.2乙方應(yīng)配合甲方完成數(shù)據(jù)安全評估，包括但不限于滲透測試、代碼審計等安全驗證工作。

3.2.3乙方需建立數(shù)據(jù)合規(guī)檔案，記錄所有與數(shù)據(jù)安全相關(guān)的整改措施及驗證結(jié)果。

3.3乙方主導(dǎo)創(chuàng)新服務(wù)條款

3.3.1乙方每年應(yīng)至少向甲方提交一份行業(yè)最佳實踐報告，包含電子檔案領(lǐng)域的創(chuàng)新技術(shù)應(yīng)用案例。

3.3.2乙方可提出合理化建議，但任何系統(tǒng)升級改造必須經(jīng)甲方書面同意后方可實施。

3.3.3對于乙方提出的創(chuàng)新性增值服務(wù)，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，明確收費標(biāo)準和權(quán)益分配。

第四條第三方中介介入時的專項條款

4.1中介服務(wù)范圍界定條款

4.1.1中介機構(gòu)的服務(wù)內(nèi)容應(yīng)在中介服務(wù)協(xié)議中明確約定，不得與乙方服務(wù)范圍存在交叉或沖突。

4.1.2中介機構(gòu)不得以乙方名義開展服務(wù)，所有服務(wù)行為均需體現(xiàn)中介機構(gòu)主體身份。

4.1.3中介機構(gòu)應(yīng)建立服務(wù)過程記錄制度，包括但不限于需求對接記錄、進度匯報記錄、問題處理記錄等。

4.2三方爭議協(xié)調(diào)條款

4.2.1當(dāng)甲方乙雙方發(fā)生爭議時，中介機構(gòu)應(yīng)擔(dān)任中立協(xié)調(diào)角色，不得偏袒任何一方。

4.2.2中介機構(gòu)提出的協(xié)調(diào)方案需經(jīng)雙方書面確認后方可執(zhí)行，但最終決定權(quán)仍歸甲方乙方。

4.2.3對于中介機構(gòu)協(xié)調(diào)不成的爭議，應(yīng)按照本合同第十六條約定解決。

4.3中介服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督條款

4.3.1甲方有權(quán)對中介服務(wù)過程進行監(jiān)督，包括但不限于定期檢查、隨機抽查等方式。

4.3.2中介機構(gòu)應(yīng)配合甲方完成服務(wù)質(zhì)量評估，評估結(jié)果作為后續(xù)合作的重要參考。

4.3.3若中介服務(wù)質(zhì)量不符合約定，甲方有權(quán)要求乙方更換中介機構(gòu)或直接與乙方對接服務(wù)。

第五條多方協(xié)作保障條款

5.1溝通協(xié)調(diào)機制條款

5.1.1建立三方聯(lián)席會議制度，原則上每月召開一次，由甲方主持，乙方及中介機構(gòu)參加。

5.1.2重要事項決策需經(jīng)三方書面確認，包括但不限于服務(wù)方案變更、費用調(diào)整、保密事件處理等。

5.1.3溝通記錄應(yīng)采用電子化形式保存，包括會議紀要、往來函件等，保存期限不少于三年。

5.2責(zé)任劃分補充條款

5.2.1對于中介機構(gòu)服務(wù)過程中產(chǎn)生的責(zé)任問題，首先由中介機構(gòu)承擔(dān)，不足部分由乙方補充。

5.2.2若因多方協(xié)作疏忽導(dǎo)致問題，應(yīng)根據(jù)過錯程度劃分責(zé)任，但需在合同解除時一并處理。

5.2.3對于超出三方約定范圍的服務(wù)內(nèi)容，其責(zé)任承擔(dān)應(yīng)另行協(xié)商確定。

5.3協(xié)作效率保障條款

5.3.1三方應(yīng)指定專門對接人員，確保信息傳遞的及時性和準確性。

5.3.2任何一方提出協(xié)作需求后，相關(guān)方應(yīng)在兩個工作日內(nèi)響應(yīng)，特殊情況需書面說明理由。

5.3.3建立協(xié)作黑名單制度，對于無正當(dāng)理由拒絕協(xié)作的行為，可采取相應(yīng)違約措施。

第六條多方主導(dǎo)下的保密條款

6.1綜合保密責(zé)任條款

6.1.1三方應(yīng)對接觸到的全部商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù)，保密范圍包括但不限于服務(wù)方案、技術(shù)參數(shù)、費用標(biāo)準等。

6.1.2對于涉及第三方敏感信息的保密要求，需在具體協(xié)議中單獨約定，并由信息提供方書面確認。

6.1.3任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)賠償守約方全部經(jīng)濟損失，包括但不限于直接損失、間接損失及維權(quán)費用。

6.2特殊保密事項條款

6.2.1對于國家秘密或商業(yè)秘密性質(zhì)的指導(dǎo)記錄，需另行簽訂專項保密協(xié)議，明確密級管理要求。

6.2.2乙方應(yīng)提供符合等保三級要求的物理環(huán)境，甲方有權(quán)進行突擊檢查驗證。

6.2.3中介機構(gòu)處理保密信息時，應(yīng)采用加密傳輸和專用存儲設(shè)備，并簽署保密承諾書。

6.3保密審查條款

6.3.1任何第三方使用保密信息的，必須經(jīng)三方書面同意，并簽訂臨時使用協(xié)議。

6.3.2對于中介機構(gòu)轉(zhuǎn)介服務(wù)，需事先獲得甲方書面授權(quán)，并確保不泄露中介機構(gòu)掌握的保密信息。

6.3.3保密協(xié)議的解除不影響保密義