PAGE建筑業(yè)合同履行制度規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司在建筑業(yè)合同履行過程中的行為，確保合同雙方的權(quán)利和義務(wù)得到有效執(zhí)行，維護(hù)公司的合法權(quán)益，保障建筑工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行，提高公司在建筑行業(yè)的信譽(yù)和競(jìng)爭(zhēng)力。（二）適用范圍本制度適用于公司參與的所有建筑工程項(xiàng)目合同的履行管理，包括但不限于工程承包合同、分包合同、材料設(shè)備采購合同等。（三）基本原則1.依法履行原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合同履行行為合法合規(guī)。2.全面履行原則按照合同約定的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、履行地點(diǎn)和方式等，全面履行合同義務(wù)。3.誠實(shí)守信原則秉持誠實(shí)信用的態(tài)度，履行合同過程中如實(shí)告知相關(guān)信息，不欺詐、不隱瞞，積極配合對(duì)方履行合同。4.協(xié)作履行原則合同雙方應(yīng)相互協(xié)作，共同解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。二、合同簽訂后的準(zhǔn)備工作（一）合同交底1.合同簽訂后，由合同管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行合同交底會(huì)議。2.會(huì)議內(nèi)容包括合同主要條款解讀（如工程范圍、工期要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等）、雙方權(quán)利義務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)提示等。3.各部門應(yīng)明確在合同履行過程中的職責(zé)和工作重點(diǎn)，確保對(duì)合同內(nèi)容有清晰的理解。（二）組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)1.根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模和要求，組建專業(yè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，包括項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員、質(zhì)量員、安全員等。2.明確團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)分工，簽訂崗位責(zé)任書，確保各項(xiàng)工作有人負(fù)責(zé)。3.對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行合同培訓(xùn)，使其熟悉合同條款，了解自身在合同履行中的權(quán)利和義務(wù)。（三）制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃1.項(xiàng)目經(jīng)理組織編制詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，包括施工進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量控制計(jì)劃、安全管理計(jì)劃、成本控制計(jì)劃等。2.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃應(yīng)符合合同約定的要求，并報(bào)公司相關(guān)部門審核批準(zhǔn)。3.根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，合理安排資源，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。三、合同履行過程中的管理（一）施工進(jìn)度管理1.項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)定期檢查施工進(jìn)度，與合同約定的工期進(jìn)行對(duì)比分析。2.如發(fā)現(xiàn)進(jìn)度滯后，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整，如增加人力、物力投入，優(yōu)化施工方案等。3.定期向公司匯報(bào)施工進(jìn)度情況，對(duì)于可能影響工期的重大問題，及時(shí)提出解決方案并尋求公司支持。（二）質(zhì)量管理1.嚴(yán)格按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工，建立質(zhì)量管理體系，落實(shí)質(zhì)量責(zé)任制。2.加強(qiáng)施工過程中的質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收工作，對(duì)原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)，確保其質(zhì)量符合要求。3.對(duì)質(zhì)量問題及時(shí)進(jìn)行整改，整改完成后進(jìn)行復(fù)查，確保工程質(zhì)量達(dá)到合同標(biāo)準(zhǔn)。（三）安全管理1.建立健全安全管理制度，加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)，提高施工人員的安全意識(shí)。2.落實(shí)安全防護(hù)措施，確保施工現(xiàn)場(chǎng)安全，防止安全事故的發(fā)生。3.定期進(jìn)行安全檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)整改，確保施工安全符合合同要求。（四）成本管理1.嚴(yán)格控制工程成本，按照合同約定的價(jià)款進(jìn)行結(jié)算。2.加強(qiáng)成本核算和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。3.合理控制工程變更，對(duì)于必須發(fā)生的變更，按照合同約定的程序進(jìn)行審批，并及時(shí)調(diào)整成本預(yù)算。（五）合同變更管理1.如因客觀原因需要變更合同，應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。2.變更申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、對(duì)合同履行的影響等。3.經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂書面變更協(xié)議后，方可實(shí)施變更。變更協(xié)議作為合同的組成部分，具有同等法律效力。（六）文件資料管理1.建立完善的文件資料管理制度，對(duì)合同履行過程中產(chǎn)生的各類文件資料進(jìn)行及時(shí)收集、整理、歸檔。2.文件資料包括合同文本、施工圖紙、技術(shù)文件、會(huì)議紀(jì)要、往來信函、檢驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)收記錄等。3.確保文件資料的真實(shí)性、完整性和有效性，便于查閱和追溯。四、合同款項(xiàng)支付與結(jié)算（一）付款申請(qǐng)1.按照合同約定的付款方式和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，由項(xiàng)目部門編制付款申請(qǐng)。2.付款申請(qǐng)應(yīng)包括已完成的工作量、質(zhì)量驗(yàn)收情況、付款金額計(jì)算依據(jù)等相關(guān)證明材料。3.付款申請(qǐng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核。（二）財(cái)務(wù)審核1.財(cái)務(wù)部門對(duì)付款申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核付款金額是否符合合同約定、相關(guān)證明材料是否齊全有效等。2.如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)與項(xiàng)目部門溝通核實(shí)，并要求其補(bǔ)充或修正相關(guān)材料。3.財(cái)務(wù)審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）款項(xiàng)支付1.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財(cái)務(wù)部門按照合同約定的付款方式及時(shí)支付款項(xiàng)。2.對(duì)于預(yù)付款項(xiàng)，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的條件進(jìn)行支付，確保資金安全。3.在支付款項(xiàng)過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，留存付款憑證。（四）結(jié)算管理1.工程竣工后，按照合同約定及時(shí)辦理工程結(jié)算。2.結(jié)算資料應(yīng)包括工程竣工報(bào)告、竣工圖紙、工程量清單、變更簽證、質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。3.項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)編制工程結(jié)算書，經(jīng)公司內(nèi)部審核后，提交給對(duì)方進(jìn)行核對(duì)。4.雙方對(duì)結(jié)算金額達(dá)成一致后，簽訂工程結(jié)算協(xié)議，并按照協(xié)議進(jìn)行款項(xiàng)支付。五、合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.在合同履行過程中，加強(qiáng)與對(duì)方的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題，避免糾紛的產(chǎn)生。2.對(duì)于可能引發(fā)糾紛的事項(xiàng)，提前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并制定應(yīng)對(duì)措施。（二）糾紛處理程序1.如發(fā)生合同糾紛，由項(xiàng)目部門及時(shí)向公司報(bào)告，并提供相關(guān)情況說明。2.公司成立糾紛處理小組，負(fù)責(zé)對(duì)糾紛進(jìn)行調(diào)查、分析和處理。3.糾紛處理小組應(yīng)收集相關(guān)證據(jù)材料，與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商溝通，尋求解決方案。4.如協(xié)商不成，可根據(jù)合同約定的爭(zhēng)議解決方式，通過仲裁或訴訟等途徑解決糾紛。（三）糾紛處理原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格按照法律法規(guī)和合同約定處理糾紛，維護(hù)公司的合法權(quán)益。2.公平公正原則在處理糾紛過程中，秉持公平公正的態(tài)度，客觀分析事實(shí)，合理解決問題。3.及時(shí)高效原則盡快處理糾紛，避免糾紛擴(kuò)大化，減少對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營的影響。六、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部設(shè)立合同履行監(jiān)督部門（如審計(jì)部門或法務(wù)部門），定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督內(nèi)容包括合同執(zhí)行情況、項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本等方面。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核機(jī)制1.建立合同履行考核制度，對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和相關(guān)部門在合同履行過程中的表現(xiàn)進(jìn)行考核