PAGE辦稅服務(wù)廳印章規(guī)范制度一、總則（一）目的為加強辦稅服務(wù)廳印章管理，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護辦稅服務(wù)廳的正常工作秩序，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于辦稅服務(wù)廳內(nèi)所有印章的管理與使用，包括但不限于行政公章、業(yè)務(wù)專用章、電子印章等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：印章的刻制、使用、保管等必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.專人負責(zé)原則：指定專人負責(zé)印章的管理，明確其職責(zé)和權(quán)限。3.安全保密原則：確保印章存放安全，防止印章被盜用、冒用或濫用，嚴格控制印章使用范圍和審批程序。4.規(guī)范使用原則：印章使用必須嚴格按照規(guī)定的流程和審批權(quán)限進行，確保使用記錄完整、可追溯。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.辦稅服務(wù)廳所需印章由指定部門統(tǒng)一負責(zé)刻制，嚴禁私自刻制印章。2.刻制印章前，需填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、規(guī)格、用途等信息，并提交相關(guān)證明文件。申請表需經(jīng)辦稅服務(wù)廳負責(zé)人審核批準(zhǔn)后，方可交由指定刻章單位刻制。3.刻章單位必須具備合法資質(zhì)，嚴格按照公安部門規(guī)定的樣式、規(guī)格和材質(zhì)進行刻制。（二）印章啟用1.新印章刻制完成后，由印章管理人員進行驗收，檢查印章的規(guī)格、字體、圖案等是否符合要求，確認無誤后填寫《印章啟用登記表》。2.《印章啟用登記表》應(yīng)包括印章名稱、啟用日期、啟用范圍、保管人等信息。啟用登記表需經(jīng)辦稅服務(wù)廳負責(zé)人簽字確認后，方可正式啟用。3.印章啟用后，原印章同時廢止。廢止的印章應(yīng)及時上繳，并在《印章廢止登記表》上登記備案。三、印章的保管（一）保管人員1.辦稅服務(wù)廳應(yīng)指定專人負責(zé)印章保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識。2.保管人員必須嚴格遵守印章保管制度，不得擅自將印章交予他人保管或使用。（二）保管方式1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)Ｓ糜≌潞袃?nèi)，并放置在有監(jiān)控設(shè)備的房間。2.保險柜或印章盒應(yīng)設(shè)置密碼和鑰匙，密碼由保管人員妥善保管，鑰匙應(yīng)實行雙人分管，分別由保管人員和辦稅服務(wù)廳負責(zé)人持有。3.電子印章應(yīng)存儲在安全的服務(wù)器或存儲設(shè)備中，并設(shè)置嚴格的訪問權(quán)限和加密措施。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查核對，確保印章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。2.非工作時間，印章必須存放在保險柜內(nèi)，不得隨意放置。3.印章保管場所應(yīng)保持清潔、干燥，防止印章受潮、生銹或損壞。四、印章的使用（一）使用范圍1.行政公章主要用于辦稅服務(wù)廳對外的正式文件、信函、證明等的簽署。2.業(yè)務(wù)專用章用于辦理各類涉稅業(yè)務(wù)的相關(guān)文件、報表、憑證等的蓋章確認。3.電子印章用于電子文檔的簽署和確認，具有與實體印章同等的法律效力。（二）使用流程1.申請：使用印章前，需填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印時間等信息。申請表需經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人或業(yè)務(wù)主管簽字審批。2.審核：印章管理人員收到《印章使用申請表》后，應(yīng)認真審核申請內(nèi)容，確保用印事項符合規(guī)定和審批權(quán)限。對于不符合要求的申請，應(yīng)及時退回并說明原因。3.用?。簩徍送ㄟ^后，印章管理人員應(yīng)在指定地點使用印章，并在用印文件上加蓋清晰、端正的印章。用印過程中，應(yīng)注意印章的正、反、位置等，確保用印效果符合要求。4.登記：用印完成后，印章管理人員應(yīng)在《印章使用登記簿》上詳細記錄用印日期、用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、申請人、審批人等信息。登記簿應(yīng)妥善保管，以備查閱。（三）特殊情況用印1.緊急情況下，如遇重大涉稅事項需要立即用印，但無法及時履行正常審批程序時，經(jīng)辦稅服務(wù)廳負責(zé)人同意后，可先使用印章，但事后必須及時補辦審批手續(xù)，并在《印章使用登記簿》上注明情況。2.涉及多部門聯(lián)合辦理的業(yè)務(wù)，需要使用多個印章時，應(yīng)按照各部門印章的使用流程分別申請、審核和用印，并確保各印章使用的一致性和準(zhǔn)確性。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因機構(gòu)改革、業(yè)務(wù)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時，由辦稅服務(wù)廳負責(zé)人提出申請，并填寫《印章停用申請表》。2.《印章停用申請表》應(yīng)詳細說明停用原因、停用印章名稱、停用日期等信息。申請表需經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后，方可正式停用。3.印章停用后，保管人員應(yīng)及時將印章收回，并妥善保管，防止丟失或誤用。（二）銷毀1.對于不再使用或已損壞的印章，應(yīng)及時進行銷毀。銷毀印章前，需填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明銷毀印章的名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息。申請表需經(jīng)辦稅服務(wù)廳負責(zé)人審核批準(zhǔn)后，方可進行銷毀。2.印章銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M行，如粉碎、熔化等，確保印章無法恢復(fù)使用。銷毀過程應(yīng)進行現(xiàn)場監(jiān)督，并由參與銷毀的人員在《印章銷毀登記表》上簽字確認。3.《印章銷毀登記表》應(yīng)包括印章名稱、數(shù)量、銷毀日期、銷毀方式、參與人員等信息。銷毀登記表應(yīng)作為檔案資料妥善保管，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.辦稅服務(wù)廳應(yīng)建立健全印章管理監(jiān)督機制，定期對印章的使用、保管情況進行檢查。2.檢查內(nèi)容包括印章使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全、印章保管是否安全等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時督促整改，并記錄在案。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、稅務(wù)機關(guān)等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合提供印章管理的相關(guān)資料和信息。2.對于外部監(jiān)督檢查中提出的意見和建議，應(yīng)認真研究分析，及時采取措施加以改進，確保印章管理工作符合要求。七、責(zé)任追究（一）違規(guī)責(zé)任1.對于違反本制度規(guī)定使用、保管印章的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分或經(jīng)濟處罰。2.因違規(guī)使用印章給辦稅服務(wù)廳或其他單位造成損失的，應(yīng)依法追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）法律責(zé)任1.對于私自刻制、偽造、變造印章或盜用、冒用印章等違法行為，將依法移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。2.因印章管理不善導(dǎo)致印章被盜用、冒用，給國家、集體或個人造成重大損失的，除依