PAGE會議室規(guī)范管理制度范本一、總則（一）目的為了加強公司會議室的規(guī)范化管理，提高會議室的使用效率，確保會議的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有會議室，包括但不限于大型會議室、中型會議室、小型會議室等。（三）基本原則1.高效利用原則：充分發(fā)揮會議室的功能，提高使用效率，避免資源浪費。2.統(tǒng)一管理原則：會議室由公司行政部門統(tǒng)一管理，確保管理的規(guī)范性和一致性。3.服務(wù)至上原則：以服務(wù)公司各項工作為宗旨，為參會人員提供良好的會議環(huán)境和設(shè)施。二、會議室使用規(guī)定（一）預(yù)約流程1.各部門如需使用會議室，應(yīng)提前[X]個工作日填寫《會議室使用申請表》，詳細注明會議時間、會議主題、參會人數(shù)等信息。2.《會議室使用申請表》提交至行政部門，行政部門根據(jù)會議室的使用情況進行審核和安排。3.審核通過后，行政部門將以郵件或短信的形式通知申請部門，并告知會議室的具體使用信息。（二）使用時間1.會議室的使用時間為正常工作日的[具體時間段]，如需在非工作時間使用會議室，需提前向行政部門申請，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。2.會議開始前[X]分鐘，參會人員應(yīng)到達會議室進行簽到和準備工作；會議結(jié)束后，應(yīng)及時清理會議室，保持會議室的整潔。（三）使用人數(shù)限制1.大型會議室可容納[X]人，中型會議室可容納[X]人，小型會議室可容納[X]人。各部門應(yīng)根據(jù)參會人數(shù)合理選擇會議室，避免造成資源浪費。2.如因特殊情況需要超過會議室容納人數(shù)使用，需提前向行政部門申請，并采取相應(yīng)的安全措施。（四）會議主題及內(nèi)容要求1.會議主題應(yīng)明確、具體，與公司的工作相關(guān)。嚴禁在會議室召開與公司工作無關(guān)的會議或活動。2.會議內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，不得涉及違法違規(guī)、商業(yè)機密等敏感信息。（五）設(shè)備使用規(guī)定1.會議室配備的設(shè)備包括投影儀、音響設(shè)備、麥克風、電腦等，各部門在使用過程中應(yīng)愛護設(shè)備，如有損壞應(yīng)及時向行政部門報告。2.使用投影儀時，應(yīng)提前調(diào)試好設(shè)備，確保畫面清晰、聲音正常。如需使用外接設(shè)備，應(yīng)提前告知行政部門，由行政部門安排專業(yè)人員進行連接和調(diào)試。3.使用音響設(shè)備和麥克風時，應(yīng)注意音量適中，避免影響他人。使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉設(shè)備電源。三、會議室管理職責（一）行政部門職責1.負責會議室的日常管理工作，包括會議室的清潔、設(shè)備維護、物資配備等。2.審核各部門提交的《會議室使用申請表》，根據(jù)會議室的使用情況進行合理安排。3.定期檢查會議室的設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)備正常運行，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。4.負責會議室的鑰匙管理，嚴格按照規(guī)定發(fā)放和回收鑰匙。（二）使用部門職責1.按照本制度的規(guī)定，提前預(yù)約會議室，并填寫《會議室使用申請表》。2.負責會議期間的組織和管理工作，確保會議的順利進行。3.愛護會議室的設(shè)施設(shè)備，如有損壞應(yīng)及時向行政部門報告，并承擔相應(yīng)的維修費用。4.會議結(jié)束后，及時清理會議室，保持會議室的整潔。（三）參會人員職責1.遵守會議室的使用規(guī)定，按時參加會議。2.愛護會議室的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或帶走會議室的物品。3.保持會議室的安靜，不得在會議期間大聲喧嘩、接聽電話或從事與會議無關(guān)的事情。四、會議室清潔與維護（一）清潔標準1.會議室地面應(yīng)保持干凈、整潔，無雜物、無污漬。2.會議桌椅應(yīng)擺放整齊，桌面、椅子表面應(yīng)擦拭干凈。3.會議室的門窗、玻璃應(yīng)保持明亮，無灰塵、無污漬。4.會議室的垃圾桶應(yīng)及時清理，保持垃圾桶內(nèi)無垃圾溢出。（二）清潔頻率1.每日會議結(jié)束后，使用部門應(yīng)安排專人對會議室進行簡單清潔，包括清理桌面、地面垃圾等。2.每周行政部門應(yīng)安排專人對會議室進行全面清潔，包括擦拭桌椅、門窗、玻璃等，確保會議室的整潔衛(wèi)生。（三）設(shè)備維護1.行政部門應(yīng)定期對會議室的設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)備正常運行。2.對于出現(xiàn)故障的設(shè)備，行政部門應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修，并做好記錄。3.各部門在使用設(shè)備過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時向行政部門報告，不得擅自拆卸或維修設(shè)備。五、會議室安全管理（一）消防安全1.會議室應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保消防器材完好有效。2.嚴禁在會議室吸煙和使用明火，不得在會議室堆放易燃、易爆物品。3.參會人員應(yīng)熟悉會議室的安全出口和疏散通道，遇有緊急情況應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案迅速疏散。（二）用電安全1.會議室的電器設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定正確使用，不得超負荷運行。2.嚴禁私拉亂接電線，不得在會議室使用大功率電器。3.會議結(jié)束后，應(yīng)及時關(guān)閉會議室的電器設(shè)備電源，避免發(fā)生火災(zāi)等安全事故。（三）其他安全事項1.會議室的門窗應(yīng)保持關(guān)閉，防止無關(guān)人員進入。2.如有貴重物品或重要文件需要在會議室存放，應(yīng)妥善保管，確保安全。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未按規(guī)定提前預(yù)約會議室，擅自使用會議室。2.未按規(guī)定使用會議室，如改變會議主題、超人數(shù)使用等。3.損壞會議室的設(shè)施設(shè)備，未及時報告或未承擔相應(yīng)的維修費用。4.在會議室吸煙、使用明火或堆放易燃、易爆物品。5.未遵守會議室的使用規(guī)定，影響會議正常進行。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)行為，行政部門將給予口頭警告，并要求違規(guī)部門或個人立即改正。2.對于多次違規(guī)行為或情節(jié)嚴重的違規(guī)行為，行政部門將視情況給予