PAGE工具使用規(guī)范及管理制度一、總則1.目的為了確保公司各類工具的正確使用、妥善保管和有效維護(hù)，提高工具使用效率，延長工具使用壽命，保障工作順利開展，特制定本工具使用規(guī)范及管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工在工作中使用的各類工具，包括但不限于辦公設(shè)備、生產(chǎn)工具、檢測儀器、維修工具等。3.基本原則工具使用應(yīng)遵循安全、高效、節(jié)約的原則，確保工作質(zhì)量和人員安全。工具的管理應(yīng)做到分類明確、責(zé)任到人、定期檢查、及時(shí)維護(hù)。二、工具的分類與編號1.工具分類辦公工具：如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、辦公桌椅等。生產(chǎn)工具：如機(jī)床、模具、刀具、量具、夾具等。檢測工具：如萬用表、示波器、卡尺、千分尺等。維修工具：如螺絲刀、扳手、鉗子、電烙鐵等。其他工具：如清潔工具、防護(hù)用品等。2.工具編號對每類工具進(jìn)行統(tǒng)一編號，編號應(yīng)具有唯一性，便于識別和管理。編號格式為：[工具類別代碼][順序號]，例如：BG001（辦公工具類第1號）、SC002（生產(chǎn)工具類第2號）等。三、工具的采購與領(lǐng)用1.采購申請各部門根據(jù)工作需要，填寫《工具采購申請表》，詳細(xì)注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至采購部門。2.采購流程采購部門收到采購申請后，進(jìn)行匯總整理，根據(jù)公司采購政策和預(yù)算安排，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保所采購工具的質(zhì)量和性能符合要求。采購?fù)瓿珊?，采購部門應(yīng)及時(shí)通知申請部門領(lǐng)取工具，并辦理入庫手續(xù)。3.工具領(lǐng)用員工領(lǐng)用工具時(shí)，需填寫《工具領(lǐng)用登記表》，注明工具名稱、編號、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。領(lǐng)用人應(yīng)在登記表上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取工具后，需妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。對于貴重工具或限量領(lǐng)用的工具，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。四、工具的使用規(guī)范1.通用規(guī)范工具使用前，應(yīng)仔細(xì)閱讀工具使用說明書，了解工具的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。按照正確的操作方法使用工具，不得違規(guī)操作或野蠻使用，以免損壞工具或造成安全事故。使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行維修或更換。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理工具，去除油污、灰塵等雜質(zhì)，保持工具清潔。將工具放置在指定的位置，不得隨意丟棄或亂放，以免丟失或損壞。2.辦公工具使用規(guī)范電腦：定期殺毒、更新系統(tǒng)和軟件，妥善保管個(gè)人賬號和密碼，不得在電腦上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)：按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，注意紙張規(guī)格和墨粉、硒鼓的使用情況，及時(shí)更換耗材。傳真機(jī)：發(fā)送傳真前，確認(rèn)對方傳真號碼正確，發(fā)送后及時(shí)取回傳真件。辦公桌椅：保持清潔，不得隨意拆卸或損壞，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告維修。3.生產(chǎn)工具使用規(guī)范機(jī)床：操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉機(jī)床性能和操作規(guī)程，嚴(yán)格按照工藝要求進(jìn)行加工。模具：使用前應(yīng)檢查模具的完好情況，安裝模具時(shí)應(yīng)確保安裝牢固，使用過程中注意模具的保養(yǎng)和維護(hù)。刀具、量具、夾具：定期檢查刀具的磨損情況，及時(shí)更換刀具；量具應(yīng)定期校準(zhǔn)，確保測量精度；夾具應(yīng)安裝正確，夾緊牢固可靠。4.檢測工具使用規(guī)范萬用表、示波器等電子檢測儀器：使用前應(yīng)進(jìn)行預(yù)熱，按照操作規(guī)程進(jìn)行測量，測量完畢后應(yīng)關(guān)閉電源?？ǔ摺⑶Х殖叩攘烤撸菏褂们皯?yīng)檢查量具的精度，測量時(shí)應(yīng)正確使用，避免測量誤差。5.維修工具使用規(guī)范螺絲刀、扳手等手動(dòng)工具：使用時(shí)應(yīng)選擇合適的規(guī)格，避免用力過猛損壞工具或造成工作失誤。電烙鐵：使用前應(yīng)檢查電源線和烙鐵頭的情況，焊接時(shí)應(yīng)控制好溫度和時(shí)間，避免燙傷或損壞焊件。五、工具的保管與維護(hù)1.保管要求設(shè)立專門的工具保管區(qū)域，對工具進(jìn)行分類存放，確保工具擺放整齊、有序。對于貴重工具或易損工具，應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨(dú)存放、加鎖保管等。定期對工具進(jìn)行盤點(diǎn)，核對工具數(shù)量和狀態(tài)，確保賬物相符。2.維護(hù)計(jì)劃制定工具維護(hù)計(jì)劃，明確各類工具的維護(hù)周期和維護(hù)內(nèi)容。按照維護(hù)計(jì)劃，定期對工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，如清潔、潤滑、調(diào)試、校準(zhǔn)等。對于需要維修的工具，應(yīng)及時(shí)送修，并做好維修記錄。3.損壞賠償因員工個(gè)人原因造成工具損壞的，由責(zé)任人按照工具的原價(jià)或折舊后的價(jià)格進(jìn)行賠償。如因正常使用導(dǎo)致工具損壞的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行維修或更換，不得追究員工個(gè)人責(zé)任。六、工具的借用與歸還1.借用規(guī)定因工作需要借用工具的，需填寫《工具借用申請表》，注明借用工具名稱、編號、借用原因、借用期限等信息。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到工具保管部門辦理借用手續(xù)。借用工具時(shí)，借用人應(yīng)檢查工具的完好情況，如有問題應(yīng)及時(shí)提出。2.歸還要求借用人應(yīng)在借用期限內(nèi)歸還工具，如需延長借用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。歸還工具時(shí)，借用人應(yīng)確保工具完好無損，如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。工具保管部門在接收歸還工具時(shí)，應(yīng)進(jìn)行檢查驗(yàn)收，確認(rèn)無誤后辦理歸還手續(xù)。七、工具的報(bào)廢與處理1.報(bào)廢條件工具已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足工作要求的。工具因損壞嚴(yán)重，無法正常使用，且維修成本過高的。因技術(shù)更新或工藝改進(jìn)，原工具已不再適用的。2.報(bào)廢申請各部門發(fā)現(xiàn)工具符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《工具報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明工具報(bào)廢原因、使用情況等信息。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至工具管理部門。3.報(bào)廢鑒定工具管理部門收到報(bào)廢申請后，組織相關(guān)人員對報(bào)廢工具進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。如鑒定通過，工具管理部門應(yīng)填寫《工具報(bào)廢鑒定報(bào)告》，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.報(bào)廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的工具，由工具管理部門統(tǒng)一進(jìn)行處理。對于可回收利用的報(bào)廢工具，應(yīng)進(jìn)行回收處理；對于不可回收利用的報(bào)廢工具，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理。八、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立專門的工具管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對工具使用規(guī)范及管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組定期或不定期對各部門工具使用、保管、維護(hù)等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.檢查內(nèi)容工具的使用是否符合規(guī)范要求，有無違規(guī)操作現(xiàn)象。工具的保管是否妥善，是否存在丟失、損壞等情況。工具的維護(hù)是否及時(shí)，維護(hù)記錄是否完整。工具的采購、領(lǐng)用手續(xù)是否齊全，賬物是否相符。3.違規(guī)處理對于違反工具使用規(guī)