2019中秋活動(dòng)策劃書2019中秋活動(dòng)策劃書目錄01.活動(dòng)背景與核心目標(biāo)07.效果評(píng)估與后續(xù)跟進(jìn)03.活動(dòng)內(nèi)容設(shè)計(jì)（核心環(huán)節(jié)）05.預(yù)算編制與費(fèi)用管理02.活動(dòng)主題與基礎(chǔ)信息04.組織分工與執(zhí)行流程06.應(yīng)急預(yù)案與風(fēng)險(xiǎn)管控01活動(dòng)背景與核心目標(biāo)活動(dòng)背景與核心目標(biāo)2019年中秋前夕，公司已連續(xù)6個(gè)月推進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目攻堅(jiān)，團(tuán)隊(duì)成員雖高效完成階段性任務(wù)，但日常工作節(jié)奏緊張，員工間跨部門交流減少，部分新入職員工對(duì)企業(yè)文化認(rèn)同感尚需強(qiáng)化。同時(shí)，中秋作為傳統(tǒng)團(tuán)圓節(jié)，承載著“家”與“和”的文化內(nèi)核，既是傳遞企業(yè)人文關(guān)懷的重要契機(jī)，也是弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。基于此，本次活動(dòng)核心目標(biāo)明確為三點(diǎn)：一是通過傳統(tǒng)習(xí)俗體驗(yàn)與互動(dòng)環(huán)節(jié)，讓員工在參與中感受中秋文化內(nèi)涵，強(qiáng)化文化認(rèn)同；二是搭建跨部門溝通平臺(tái)，緩解工作壓力，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)；三是傳遞企業(yè)對(duì)員工及其家庭的關(guān)懷，以“小家”溫暖凝聚“大家”合力。02活動(dòng)主題與基礎(chǔ)信息活動(dòng)主題結(jié)合企業(yè)文化與中秋意境，確定主題為“月滿家圓共話同心”?！霸聺M家圓”呼應(yīng)中秋團(tuán)圓意象，傳遞對(duì)員工家庭的牽掛；“共話同心”則強(qiáng)調(diào)企業(yè)與員工、員工與員工間的同心同德，契合團(tuán)隊(duì)建設(shè)需求。時(shí)間與地點(diǎn)時(shí)間：2019年9月13日（農(nóng)歷八月十五）17:00-21:00（覆蓋下班時(shí)段，兼顧員工通勤與活動(dòng)參與）。地點(diǎn)：公司園區(qū)中央廣場（面積約800㎡，可容納300人，周邊有景觀樹與路燈，適合戶外賞月；同時(shí)預(yù)備園區(qū)2樓多功能廳作為雨天備用場地）。03活動(dòng)內(nèi)容設(shè)計(jì)（核心環(huán)節(jié)）傳統(tǒng)習(xí)俗體驗(yàn)區(qū)（17:00-18:30）手工月餅制作邀請(qǐng)本地老字號(hào)糕點(diǎn)師傅現(xiàn)場指導(dǎo)，提供低油低糖蓮蓉、五仁、流心奶黃三種餡料，以及冰皮、廣式兩種餅皮材料（標(biāo)注過敏源信息）。員工以2-3人小組為單位制作，完成后可包裝帶走（附公司定制標(biāo)簽“團(tuán)圓有你中秋快樂”）。傳統(tǒng)習(xí)俗體驗(yàn)區(qū)（17:00-18:30）中秋燈謎長廊懸掛300條燈謎（1.5米高，避免擁擠），內(nèi)容分三類：傳統(tǒng)文化類（如“月到中秋分外明，打一成語”）、企業(yè)知識(shí)類（如“2019年公司新簽的新能源客戶名稱”）、趣味生活類（如“月餅背面的小紙片叫什么？”）。猜對(duì)可兌換定制月餅禮盒（內(nèi)含2枚小月餅+茶包）。傳統(tǒng)習(xí)俗體驗(yàn)區(qū)（17:00-18:30）古風(fēng)投壺競技設(shè)置3組投壺架（距離分別為2米、3米、4米，對(duì)應(yīng)初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)），箭矢為竹制，壺內(nèi)裝稻谷（減少噪音）。參與者每輪5支箭，按中靶數(shù)量積分，累計(jì)積分前20名可獲“中秋雅趣獎(jiǎng)”（定制古風(fēng)團(tuán)扇+書簽套裝）。互動(dòng)游戲區(qū)（18:30-19:30）月兔運(yùn)“月”每部門出2人組隊(duì)，一人扮演“月兔”（戴兔子頭套），一人用托盤運(yùn)送“月亮”（充氣圓氣球），需繞過3個(gè)障礙樁，3分鐘內(nèi)運(yùn)送最多且未掉落的隊(duì)伍獲勝（獎(jiǎng)品為家庭電影券）。互動(dòng)游戲區(qū)（18:30-19:30）同心擊鼓8人一組，拉動(dòng)鼓繩將球擊起，連續(xù)擊打10次不掉落即為成功（考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)配合），成功隊(duì)伍可獲“默契團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)”（定制保溫杯）。溫情分享環(huán)節(jié)（19:30-20:10）家書傳情現(xiàn)場設(shè)置“聲音信箱”，員工可錄制30秒語音給父母/子女，內(nèi)容不限（如“爸媽，今年中秋不能回家，公司給你們寄了月餅，記得查收”）?；顒?dòng)結(jié)束后，行政部將語音剪輯成5分鐘短片，附在中秋慰問信中寄送員工家庭。溫情分享環(huán)節(jié)（19:30-20:10）月餅寄鄉(xiāng)活動(dòng)前收集30名異地員工的父母地址（自愿參與），現(xiàn)場由員工手寫賀卡（公司提供信箋），隨定制月餅（印員工姓名+“感恩有您”字樣）統(tǒng)一寄出，費(fèi)用由公司承擔(dān)。文藝表演與賞月茶歇（20:10-21:00）員工自編節(jié)目包括漢服社的《月兔舞》、技術(shù)部的中秋詩詞朗誦（結(jié)合公司發(fā)展歷程改編）、后勤部的方言版《月亮代表我的心》等（提前2周排練，行政部提供指導(dǎo)）。文藝表演與賞月茶歇（20:10-21:00）賞月茶歇區(qū)設(shè)置環(huán)形茶桌，擺放定制月餅（與手工制作款區(qū)分，印公司LOGO）、柚子、石榴、桂花茶、酸梅湯等應(yīng)季茶點(diǎn)（標(biāo)注清真食品區(qū)）。配合燈光裝飾（串燈、燈籠）與背景音樂（古箏版《明月幾時(shí)有》），營造團(tuán)圓氛圍。04組織分工與執(zhí)行流程總策劃組（行政部牽頭）負(fù)責(zé)整體方案制定、進(jìn)度把控、部門協(xié)調(diào)，設(shè)組長1名（行政主管）、組員3名（分別對(duì)接執(zhí)行、宣傳、后勤）。需在9月1日前完成方案審批，9月5日前召開籌備會(huì)。執(zhí)行組（人力資源部+各部門文員）1.場地布置：9月11日14:00-18:00搭建背景板（主題+公司LOGO）、懸掛燈籠/燈謎、擺放桌椅/道具，9月12日17:00-19:00全流程彩排。2.物資采購：9月6日前完成月餅材料（聯(lián)系供應(yīng)商質(zhì)檢）、游戲道具（定制物品提前10天打樣）、獎(jiǎng)品（確認(rèn)庫存）采購，9月12日10:00前清點(diǎn)入庫。宣傳組（市場部）1.前期預(yù)熱：9月2日起通過企業(yè)微信（推送中秋文化小知識(shí)+活動(dòng)預(yù)告）、園區(qū)公告欄（手繪海報(bào)）、郵件（附件活動(dòng)流程表）宣傳，覆蓋全員。2.現(xiàn)場記錄：安排2名攝影師（1名拍全景，1名抓細(xì)節(jié)）、1名攝像師（錄制重點(diǎn)環(huán)節(jié)），9月14日發(fā)布活動(dòng)圖文報(bào)道（配10張精選圖+30秒短視頻）。后勤與安保組（后勤部+安保部）1.餐飲保障：9月13日15:00前將茶歇食品送至現(xiàn)場（冷藏保存），17:00開始分批次擺放（避免提前暴露導(dǎo)致變質(zhì)）。2.安全維護(hù)：安排4名安保人員巡邏（重點(diǎn)關(guān)注游戲區(qū)、照明區(qū)），設(shè)置醫(yī)療點(diǎn)（備急救箱、藿香正氣水），16:30前檢查電路/消防設(shè)施。05預(yù)算編制與費(fèi)用管理預(yù)算編制與費(fèi)用管理本次活動(dòng)總預(yù)算控制在2.8萬元，具體分配如下：|項(xiàng)目|明細(xì)|金額（元）||---------------------|-------------------------------|------------||場地布置|背景板、燈籠、桌椅租賃、串燈|8000||物資采購|月餅材料、游戲道具、獎(jiǎng)品、茶歇|15000||宣傳費(fèi)用|海報(bào)印刷、視頻制作、快遞費(fèi)|3000||應(yīng)急備用金|臨時(shí)物資補(bǔ)充、突發(fā)情況處理|2000|費(fèi)用由行政部統(tǒng)一申請(qǐng)，執(zhí)行組每筆支出需附發(fā)票+簽收單，活動(dòng)結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷流程。06應(yīng)急預(yù)案與風(fēng)險(xiǎn)管控天氣風(fēng)險(xiǎn)9月12日18:00前確認(rèn)天氣預(yù)報(bào)，若降雨概率＞50%，19:00前通知全員改至2樓多功能廳（提前布置投影屏模擬月光、播放自然風(fēng)聲），調(diào)整活動(dòng)流程（取消投壺、月兔運(yùn)月，增加“線上猜燈謎”環(huán)節(jié)）。安全風(fēng)險(xiǎn)1.人流管控：17:00-17:30設(shè)置簽到區(qū)（分部門排隊(duì)），每10分鐘放行50人，避免擁擠。2.設(shè)備故障：備用音響、話筒提前調(diào)試，安排1名技術(shù)人員全程待命；燈謎區(qū)照明采用可充電小燈（防斷電）。健康風(fēng)險(xiǎn)茶歇區(qū)標(biāo)注食品過敏源（如堅(jiān)果、乳制品），對(duì)有飲食禁忌的員工（如糖尿?。┨峁o糖月餅；醫(yī)療點(diǎn)安排1名持證護(hù)士，17:00-21:00值守。07效果評(píng)估與后續(xù)跟進(jìn)即時(shí)反饋收集活動(dòng)結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)通過企業(yè)微信發(fā)送電子問卷（10道題，含“對(duì)活動(dòng)整體滿意度（1-5分）”“最喜歡的環(huán)節(jié)”“建議改進(jìn)點(diǎn)”），目標(biāo)回收有效問卷200份（覆蓋率＞70%）。長期影響追蹤1.團(tuán)隊(duì)協(xié)作：活動(dòng)后1個(gè)月內(nèi)觀察跨部門項(xiàng)目溝通效率（通過項(xiàng)目主管訪談），重點(diǎn)關(guān)注曾在游戲中組隊(duì)的部門。2.員工歸屬感：活動(dòng)后3個(gè)月開展匿名調(diào)研（人力資源部負(fù)責(zé)），對(duì)比2019年上半年數(shù)據(jù)，評(píng)估“對(duì)企業(yè)關(guān)懷的感知度”是否提升。傳播效果