商務合同審查清單模板（合同條款及風險評估版）一、模板應用范圍本清單適用于企業(yè)法務部門、外部法律顧問、業(yè)務部門及相關(guān)負責人對各類商務合同進行系統(tǒng)性審查，包括但不限于買賣合同、服務合同、合作開發(fā)合同、租賃合同、保密協(xié)議等。旨在通過標準化流程，全面識別合同條款風險，保證合同內(nèi)容合法合規(guī)、權(quán)責清晰，保障企業(yè)合法權(quán)益。二、審查操作流程步驟1：審查前置準備收集合同文本及附件（如技術(shù)協(xié)議、訂單、補充協(xié)議等），確認合同版本為最新生效版本；知曉合同背景（如合作雙方歷史、項目目的、行業(yè)慣例）、業(yè)務需求及核心訴求；明確合同類型及適用的法律法規(guī)（如《民法典》《公司法》《消費者權(quán)益保護法》等，特殊行業(yè)需關(guān)注監(jiān)管規(guī)定，如金融、醫(yī)藥等）。步驟2：合同主體資質(zhì)審查審查簽約主體是否為合法存續(xù)的法人、其他組織或自然人（自然人需核對證件號碼信息）；核驗主體資質(zhì)文件（營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證、資質(zhì)證書等）是否在有效期內(nèi)，與合同主體名稱一致；檢查授權(quán)代表權(quán)限（如法定代表人簽字需附營業(yè)執(zhí)照復印件，非法定代表人簽字需附授權(quán)委托書及代理人證件號碼件），避免無權(quán)代理風險。步驟3：核心條款逐項審查對照“合同條款審查與風險評估清單”，對合同核心條款（標的、數(shù)量質(zhì)量、價款支付、履行期限、違約責任、知識產(chǎn)權(quán)、保密、爭議解決等）逐項分析，重點關(guān)注條款合法性、明確性、可操作性及對企業(yè)的影響。步驟4：風險等級評估與標注根據(jù)條款風險程度，劃分為“高、中、低”三級：高風險：直接導致合同無效、企業(yè)重大損失或承擔法律責任的條款（如違反法律強制性規(guī)定、違約責任不對等、知識產(chǎn)權(quán)歸屬不明）；中風險：可能引發(fā)爭議、影響合同順利履行或增加企業(yè)履約成本的條款（如履行期限模糊、付款條件不明確）；低風險：對合同履行影響較小，僅需提示注意的條款（如通知送達地址約定）。對高風險條款需優(yōu)先提出修改建議，中風險條款需明確風險點并協(xié)商優(yōu)化，低風險條款可酌情保留或完善。步驟5：審查意見輸出與溝通匯總審查結(jié)果，形成《合同審查意見表》，明確列出條款問題、風險等級、修改建議及法律依據(jù)；與業(yè)務部門、簽約對方溝通審查意見，協(xié)商調(diào)整合同條款；確認無爭議后，由審查人、業(yè)務負責人簽字確認，形成最終版本合同。三、合同條款審查與風險評估清單審查模塊審查要點風險等級風險描述與修改建議合同主體信息1.主體名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、住所地是否與營業(yè)執(zhí)照一致；2.自然人姓名、證件號碼號、住址是否準確；3.授權(quán)委托書是否載明授權(quán)范圍、期限及委托人信息。高/中高風險：主體不存在或資質(zhì)不符，合同可能無效；建議核實最新工商登記信息，留存資質(zhì)文件復印件。合同標的1.標的名稱、型號、規(guī)格、品牌等描述是否清晰、唯一；2.標的是否為法律禁止或限制流通物（如、槍支等）；3.標的是否存在權(quán)利瑕疵（如抵押、查封）。高高風險：標的描述模糊導致履行爭議，或標的權(quán)利瑕疵引發(fā)侵權(quán)；建議明確技術(shù)參數(shù)，要求對方出具權(quán)利無瑕疵承諾。數(shù)量與質(zhì)量1.數(shù)量單位、計量方式是否明確（如“噸”需明確“公噸”還是“英噸”）；2.質(zhì)量標準（國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準）是否具體；3.驗收流程、異議期限是否約定。中中風險：數(shù)量或質(zhì)量標準不明，易引發(fā)交付爭議；建議約定具體驗收標準及期限，明確復檢機構(gòu)。價款與支付1.價款金額、幣種是否明確，是否含稅（如不含稅需注明）；2.支付方式（轉(zhuǎn)賬、承兌匯票等）、賬戶信息是否準確；3.支付條件（如“驗收合格后30日內(nèi)”）是否可操作；4.違約金計算方式是否合理（如逾期付款每日萬分之五）。高/中高風險：支付條款不明導致款項無法收回；建議約定賬戶唯一性，明確付款節(jié)點及違約金上限（不超過LPR的4倍）。履行期限與地點1.開始/結(jié)束日期、階段性節(jié)點是否具體（如“2024年12月31日前交付”）；2.履行地點（如“買方倉庫”）是否明確，涉及管轄權(quán)及風險轉(zhuǎn)移。中中風險：履行期限模糊導致違約風險；建議明確具體日期，履行地點盡量約定為企業(yè)所在地。權(quán)利義務條款1.雙方主要權(quán)利義務是否對等（如一方付款義務與另一方交付義務是否匹配）；2.約定條款是否顯失公平（如“一方單方面解除合同無需承擔違約責任”）。高高風險：權(quán)利義務不對等，損害企業(yè)利益；建議刪除不公平條款，明確雙方互負義務。違約責任1.違約情形是否列明（如逾期、質(zhì)量不符、單方解約等）；2.違約金/賠償損失計算方式是否合理，是否過分高于實際損失；3.約定定金是否超過主合同標的額的20%。高高風險：違約責任過輕或過重，缺乏約束力；建議明確具體違約情形，違約金與損失相當，定金符合法律規(guī)定。知識產(chǎn)權(quán)1.現(xiàn)有知識產(chǎn)權(quán)歸屬是否明確（如“一方提供的技術(shù)專利歸其所有”）；2.合作開發(fā)成果的歸屬、使用權(quán)限是否約定；3.侵權(quán)責任由誰承擔（如因第三方侵權(quán)導致合同無法履行）。高高風險：知識產(chǎn)權(quán)歸屬不明引發(fā)侵權(quán)糾紛；建議明確背景知識產(chǎn)權(quán)與成果知識產(chǎn)權(quán)歸屬，約定侵權(quán)賠償責任。保密條款1.保密信息范圍是否界定（如“技術(shù)資料、客戶信息”）；2.保密期限（如合同履行后3年）；3.違反保密義務的責任（如賠償損失、支付違約金）。中中風險：保密范圍或期限不明，導致商業(yè)秘密泄露；建議明保證密信息清單，保密期限不短于合同終止后2年。不可抗力1.不可抗力范圍是否明確（如“自然災害、戰(zhàn)爭、行為”）；2.通知義務、證明文件要求（如部門出具的證明）；3.部分或全部免責的處理方式。低低風險：不可抗力約定過寬，被對方濫用；建議限定不可抗力范圍，明確通知及時限。爭議解決1.爭議解決方式（訴訟/仲裁）是否明確；2.管轄法院/仲裁機構(gòu)是否具體（如“甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院”或“XX仲裁委員會”）；3.是否約定適用法律（如“_________法律”）。高高風險：爭議解決約定不明導致管轄爭議；建議優(yōu)先選擇訴訟并約定企業(yè)所在地法院，或明確仲裁機構(gòu)。合同生效與終止1.生效條件（如簽字蓋章后生效、附條件生效）；2.終止情形（如期限屆滿、雙方協(xié)商一致、違約解約）；3.終止后的清理條款（如資料返還、保密義務延續(xù)）。中中風險：終止條件模糊，引發(fā)后續(xù)糾紛；建議明確生效時間，列明法定與約定終止情形，約定終止后義務。其他附件1.附件是否與主合同一致（如技術(shù)協(xié)議、訂單）；2.附件內(nèi)容是否完整，是否作為合同不可分割部分。低低風險：附件遺漏或沖突導致條款矛盾；建議注明“附件與本合同具有同等法律效力”，并核對附件內(nèi)容。四、風險提示與審查要點合法性審查優(yōu)先：所有條款不得違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定，否則可能導致合同無效（如“名為買賣，實為借貸”的合同）。條款明確性原則：避免使用“合理期限”“盡快”“等”模糊表述，需量化或明確標準（如“收到貨物后5個工作日內(nèi)驗收”）。風險對等意識：重點關(guān)注違約責任、知識產(chǎn)權(quán)、爭議解決等條款，