信息技術(shù)（信創(chuàng)版）04項(xiàng)目4

電子表格軟件的應(yīng)用教師：趙慧目錄CONTENTS電子表格軟件簡(jiǎn)介電子表格軟件的基本操作4.14.2表格文字的編輯與格式設(shè)置4.3公式與函數(shù)的使用4.4數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析4.54.6圖表的應(yīng)用4.1

電子表格軟件簡(jiǎn)介。教師：趙慧老師4.1電子表格軟件簡(jiǎn)介

WPS電子表格軟件具有出色的計(jì)算功能和圖表工具，可以幫助用戶輕松地創(chuàng)建電子表格，并對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算處理，既能滿足一般辦公人員對(duì)數(shù)據(jù)處理的需求，又能幫助數(shù)據(jù)分析師等進(jìn)行專業(yè)的數(shù)據(jù)分析。目錄CONTENTS4.1.1電子表格軟件的功能4.1.2電子表格軟件的工作界面4.1.1電子表格軟件的功能014.1.1電子表格軟件的功能

作為數(shù)據(jù)處理的工具，電子表格軟件擁有強(qiáng)大的計(jì)算、分析、傳遞和共享功能，可以幫助用戶將復(fù)雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息。電子表格軟件常用的功能如下。4.1.1電子表格軟件的功能介紹

1、數(shù)據(jù)記錄與整理在日常工作中，用戶會(huì)遇到各式各樣的數(shù)據(jù)，過(guò)多的數(shù)據(jù)量會(huì)增加工作的難度，而有些孤立的數(shù)據(jù)所包含的信息量又太少，使得用戶難以理清頭緒。將數(shù)據(jù)制作成表格是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的重要手段，不僅可以方便整理數(shù)據(jù)，而且有利于用戶查找和應(yīng)用數(shù)據(jù)。4.1.1電子表格軟件的功能介紹

2、數(shù)據(jù)加工與計(jì)算用戶對(duì)數(shù)據(jù)的要求不僅僅是記錄與整理，在日常辦公中，經(jīng)常需要對(duì)已有的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工與計(jì)算，如計(jì)算每月的工資、計(jì)算銷售員的銷售記錄、計(jì)算學(xué)生總成績(jī)等。電子表格軟件擁有豐富的公式與函數(shù)庫(kù)，可以滿足用戶對(duì)數(shù)據(jù)的需求。4.1.1電子表格軟件的功能介紹

3、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析用戶若想從大量的數(shù)據(jù)中獲取需要的信息，僅僅有數(shù)據(jù)計(jì)算是不夠的，還需要用戶根據(jù)要求從已有數(shù)據(jù)中去提取，電子表格軟件提供了數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總等功能，用戶可以利用這些功能對(duì)數(shù)據(jù)做進(jìn)一步的歸類或統(tǒng)計(jì)，以獲取需要的結(jié)果。4.1.1電子表格軟件的功能介紹

4、圖表的制作電子表格軟件可以將復(fù)雜的數(shù)據(jù)以圖形的形式展示出來(lái)，這樣可以使得數(shù)據(jù)更加清晰易懂。4.1.1電子表格軟件的功能介紹

5、信息傳遞與共享在電子表格軟件中，使用對(duì)象連接和嵌入功能可以將外界的圖形插入到工作表中，如工作簿、工作表、圖表、網(wǎng)頁(yè)、圖片、聲音或視頻文件等，從而可以實(shí)現(xiàn)信息的傳遞與共享。4.1.1電子表格軟件的功能介紹

6、數(shù)據(jù)自動(dòng)化處理電子表格軟件不但可以滿足一般用戶的對(duì)數(shù)據(jù)的需求，同時(shí)可以滿足一些專業(yè)人員對(duì)數(shù)據(jù)的計(jì)算和分析需求，允許用戶定制電子表格軟件的功能，開發(fā)出適合自己的自動(dòng)化解決方案。4.1.2電子表格軟件的工作界面024.1.2電子表格軟件的工作界面WPSOffice安裝之后，用戶可以通過(guò)執(zhí)行“開始”→“程序”→“WPSOffice”文件夾→“WPSOffice”命令，啟動(dòng)WPSOffice軟件。打開WPSOffice軟件后，單擊“新建”，選擇“表格”選項(xiàng)卡，界面中即可顯示可以創(chuàng)建的表格的種類，如圖所示。4.1.2電子表格軟件的工作界面以新建空白表格為例，選擇“新建空白表格”，打開WPS電子表格軟件的工作簿，如圖所示。4.1.2電子表格軟件的工作界面①快速啟動(dòng)工具欄?？焖賳?dòng)工具欄有“保存”“輸出為PDF”“打印”“打印預(yù)覽”“撤銷”“恢復(fù)”這幾項(xiàng)功能，用戶還可以根據(jù)日常需要自定義一些常用的命令，如“新建”“打開”等。4.1.2電子表格軟件的工作界面②標(biāo)題欄。標(biāo)題欄中顯示已經(jīng)打開的各個(gè)WPSOffice文件，包括文字文稿、電子表格及演示文稿。4.1.2電子表格軟件的工作界面③功能選項(xiàng)卡及功能區(qū)。功能選項(xiàng)卡可以方便用戶進(jìn)行基本的操作，在不同的選項(xiàng)卡下，功能區(qū)的命令是不同的，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況選擇命令進(jìn)行相關(guān)的操作。4.1.2電子表格軟件的工作界面④名稱框。名稱框用來(lái)顯示所選數(shù)據(jù)所在單元格的行號(hào)和列號(hào)。當(dāng)選中單元格后，名稱框?qū)?huì)顯示該單元格對(duì)應(yīng)的行號(hào)和列號(hào)，如選中第二行第三列對(duì)應(yīng)的單元格，名稱欄將顯示C2。4.1.2電子表格軟件的工作界面⑤編輯欄。編輯欄中可以顯示或編輯當(dāng)前活動(dòng)單元格的數(shù)據(jù)和公式。用戶在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)或公式后，單擊“√”按鈕或按【Enter】鍵，在編輯欄中即可顯示結(jié)果。4.1.2電子表格軟件的工作界面

⑥單元格。單元格是表格中行與列的交叉部分，是組成表格的最小單位。4.1.2電子表格軟件的工作界面⑦工作表標(biāo)簽。工作表標(biāo)簽用于顯示工作表的名稱，默認(rèn)情況下有一張工作表，工作表標(biāo)簽為“Sheet1”。4.1.2電子表格軟件的工作界面

⑧視圖按鈕。單擊“視圖”按鈕可以實(shí)現(xiàn)不同視圖的切換。4.1.2電子表格軟件的工作界面⑨縮放比例。縮放比例區(qū)域可以顯示及修改工作表的顯示比例，左右拖動(dòng)滑塊可以改變顯示比例。4.2電子表格軟件的基本操作。教師：趙慧老師4.2電子表格軟件的基本操作用戶若使用電子表格軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，必須先掌握電子表格軟件的基本操作，包括工作簿的創(chuàng)建、工作簿的打開與保存、工作表的添加與刪除、工作表的重命名、工作表的移動(dòng)和復(fù)制、工作表的隱藏。目錄CONTENTS4.2.1工作簿的創(chuàng)建4.2.2工作簿的打開4.2.3工作簿的保存4.2.4工作表的添加與刪除4.2.5工作表的重命名4.2.6工作表的移動(dòng)和復(fù)制4.2.1工作簿的創(chuàng)建014.2.1工作簿的創(chuàng)建在WPS電子表格軟件中，新建的文檔稱為工作簿。創(chuàng)建工作簿的方法有多種，其中以下兩種比較常見：①創(chuàng)建空白工作簿。啟動(dòng)WPSOffice后，在新建的所有文檔種類中選擇【新建空白表格】后即可完成創(chuàng)建。用戶也可以在桌面或任何一個(gè)文件夾中，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇【新建】，在子菜單中選擇【XLS工作表】或【XLSX工作表】，如圖所示，也可以完成空白工作簿的創(chuàng)建。4.2.1工作簿的創(chuàng)建②利用模板創(chuàng)建工作簿。通過(guò)模板創(chuàng)建工作簿與創(chuàng)建空白工作簿的方法類似，在WPS電子表格軟件所有的新建文檔中，選擇需要的模板進(jìn)行創(chuàng)建即可。WPS電子表格軟件提供了許多模板，用戶可以根據(jù)需要選擇不同的模板，比如“庫(kù)存明細(xì)表”、“版本規(guī)劃表”、“信息登記表”等，另外，還提供了“新建在線文檔”，支持多人協(xié)同在線編輯。4.2.2工作簿的打開024.2.2工作簿的打開用戶通過(guò)WPSOffice，可以打開已經(jīng)存在的工作簿，在電子表格軟件的工作界面中，選擇【文件】選項(xiàng)卡中的【打開】命令，會(huì)出現(xiàn)右圖所示的對(duì)話框，用戶在對(duì)話框上方的【位置】處選擇電子表格文件所在的具體路徑，找到并單擊需要打開的文件，單擊【打開】按鈕，即可打開計(jì)算機(jī)中已經(jīng)存在的電子表格文件。4.2.3工作簿的保存034.2.3工作簿的保存用戶編輯完工作簿的內(nèi)容后，在【文件】選項(xiàng)卡中選擇【保存】命令，會(huì)出現(xiàn)如圖所示的對(duì)話框，選擇需要保存的位置。用戶也可以在電子表格軟件中的【快速啟動(dòng)工具欄】中找到【保存】按鈕并單擊，完成工作簿的保存操作。4.2.4工作表的添加與刪除044.2.4工作表的添加與刪除默認(rèn)情況下，用戶新建的工作簿中只有一張工作表，名稱為Sheet1，用戶可以根據(jù)需要添加新的工作表，也可以對(duì)已存在的工作表進(jìn)行刪除、重命名、復(fù)制、隱藏等操作。4.2.4工作表的添加與刪除

1.工作表的添加在電子表格工作界面中，用戶可以單擊工作表標(biāo)簽“Sheet1”后面的“+”按鈕，這時(shí)在“Sheet1”后面會(huì)添加上工作表“Sheet2”，繼續(xù)單擊“Sheet2”后面的“+”按鈕可以添加“Sheet3”，依次可以添加多張工作表。上述添加方式只能在最后一個(gè)工作表的后面添加新的工作表，如果想要在其他位置添加新工作表，可以右擊該位置的前一個(gè)或后一個(gè)工作表名稱，在彈出的快捷菜單中選擇【插入工作表】，會(huì)彈出如圖所示的對(duì)話框，可以選擇插入工作表的數(shù)目以及插入的位置，并單擊【確定】按鈕完成工作表的添加。4.2.4工作表的添加與刪除1.工作表的添加例如想要在“Sheet1”前面添加兩個(gè)工作表，可以右擊“Sheet1”工作表名稱，選擇快捷菜單中的【插入工作表】，在彈出的“插入工作表”對(duì)話框中，插入數(shù)目處填寫“2”，插入位置選擇【當(dāng)前工作表之前】，單擊【確定】，會(huì)在“Sheet1”工作表的前面添加“Sheet2”及“Sheet3”，結(jié)果如圖所示。4.2.4工作表的添加與刪除2.工作表的刪除如果工作簿中的某個(gè)工作表不需要了，可以將該工作表進(jìn)行刪除操作，右擊該工作表的名稱，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除工作表】，即可刪除該工作表，后面的工作表名稱會(huì)自動(dòng)向前移動(dòng)，取代所刪除的工作表的位置，如圖所示。4.2.5工作表的重命名054.2.5工作表的重命名用戶可以對(duì)工作表進(jìn)行重命名，右擊工作表名稱，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”，這時(shí)工作表名稱呈現(xiàn)可修改狀態(tài)，用戶可以輸入新的工作表名稱，命名完成后，按【Enter】鍵即可。4.2.6工作表的移動(dòng)和復(fù)制064.2.6工作表的移動(dòng)和復(fù)制用戶如果需要修改工作表的位置，可以右擊相應(yīng)的工作表名稱，在快捷菜單中選擇“移動(dòng)工作表”，這時(shí)會(huì)彈出“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框，如圖所示，選擇目標(biāo)工作簿及工作表的位置，即可將工作表移動(dòng)到相應(yīng)的位置。如果保持原有工作表位置不變，在目標(biāo)位置處要建立原工作表的副本，則需要勾選上圖中的“建立副本”選項(xiàng)。4.2.6工作表的移動(dòng)和復(fù)制“復(fù)制工作表”可以實(shí)現(xiàn)在相應(yīng)工作表的后面建立該工作表的副本。用戶右擊工作表名稱，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制工作表”，即可在該工作表的后面建立副本，如圖所示，在“Sheet1”工作表的后面建立了“Sheet1”的副本“Sheet1（2）”。4.2.7工作表的隱藏074.2.7工作表的隱藏工作表較多時(shí)，用戶可以對(duì)部分工作表進(jìn)行隱藏，例如，要將“Sheet1(2)”工作表隱藏起來(lái)，用戶可以右擊“Sheet1(2)”工作表名稱，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏工作表”，這時(shí)“Sheet1(2)”工作表就隱藏起來(lái)了，后面的工作表會(huì)自動(dòng)前移，遮住隱藏的工作表。用戶如果想取消隱藏工作表，可以右擊任意一個(gè)工作表名稱，在彈出的菜單中選擇“取消隱藏工作表”，這時(shí)會(huì)彈出“取消隱藏”對(duì)話框，如圖所示，對(duì)話框中列出了所有隱藏的工作表名稱，選擇需要取消隱藏的工作表，并單擊“確定”按鈕。4.3表格文字的編輯與格式設(shè)置。教師：趙慧老師4.3表格文字的編輯與格式設(shè)置創(chuàng)建表格后，可以通過(guò)電子表格軟件提供的多種方法來(lái)設(shè)置該表格的格式，包括文字格式、表格格式及條件格式等。通過(guò)表格的格式化操作，可以美化表格，同時(shí)使表格主題更加鮮明，外觀更加獨(dú)特靚麗。目錄CONTENTS4.3.1表格文字的編輯4.3.2單元格格式的設(shè)置4.2.3工作簿的保存4.2.4工作表的添加與刪除4.2.5工作表的重命名4.2.6工作表的移動(dòng)和復(fù)制4.3.2

單元格格式的設(shè)置。教師：趙慧老師表格中文字輸入完成后，為了使表格更加美觀，需要對(duì)單元格格式進(jìn)行設(shè)置，如設(shè)置單元格的行高與列寬、單元格對(duì)齊方式、添加邊框、設(shè)置單元格底紋等。目錄CONTENTS1設(shè)置列寬與行高2設(shè)置單元格對(duì)齊方式3添加邊框4設(shè)置單元格底紋1.設(shè)置列寬與行高011.設(shè)置行高和列寬①設(shè)置列寬：將鼠標(biāo)放在第一列的列號(hào)“A”處，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)橄蛳碌拇旨^時(shí)，右擊鼠標(biāo)，會(huì)彈出如右圖所示的快捷菜單，在快捷菜單中選擇“列寬”，這時(shí)會(huì)彈出如下圖所示的對(duì)話框，在此可以修改列寬?？梢允褂猛瑯拥姆椒ǎ瑢?duì)其他列的列寬進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)本列文字的顯示。1.設(shè)置行高和列寬②設(shè)置行高的方法和設(shè)置列寬相似，將鼠標(biāo)放在第一行的行號(hào)“1”處，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)橄蛴业拇旨^時(shí)，右擊鼠標(biāo)，會(huì)彈出如右圖所示的快捷菜單，在快捷菜單中選擇“行高”，這時(shí)會(huì)彈出如下圖所示的對(duì)話框，在此可以修改行高?？梢允褂猛瑯拥姆椒?，對(duì)其他行的行高進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)本行文字的大小。2.設(shè)置單元格對(duì)齊方式022.單元格對(duì)齊方式單元格對(duì)齊方式分為水平對(duì)齊和垂直對(duì)齊，水平對(duì)齊方式有四種：左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊和兩端對(duì)齊，垂直對(duì)齊方式有三種：頂端對(duì)齊、垂直居中和底端對(duì)齊。以水平方向居中對(duì)齊和垂直居中為例，來(lái)說(shuō)明單元格對(duì)齊方式的設(shè)置。2.單元格對(duì)齊方式①選中相應(yīng)的單元格區(qū)域，右擊鼠標(biāo)，選擇“設(shè)置單元格格式”，在彈出的“單元格格式”對(duì)話框中選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，如圖所示。②在“水平對(duì)齊”這一下拉列表中選擇“居中”，“垂直對(duì)齊”這一項(xiàng)也選擇“居中”，從而使單元格區(qū)域內(nèi)的所有文字都居中顯示。3.添加邊框033.添加邊框?yàn)榱嗽鎏肀砀竦拿烙^感，用戶可以為表格添加邊框。添加邊框可以按如下步驟實(shí)現(xiàn)。①選中需要添加邊框的單元格區(qū)域，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，選擇“邊框”選項(xiàng)卡，如圖所示。②在左側(cè)的“樣式”中選擇線條的樣式，在“顏色”下拉列表中選擇邊框的顏色，在“預(yù)置”部分選擇需要添加邊框的位置，如外邊框還是內(nèi)邊框。4.設(shè)置單元格底紋044.設(shè)置單元格底紋為了美化表格，可以給表格添加相應(yīng)的背景。打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，選擇“圖案”選項(xiàng)卡，如圖所示，在這里，用戶可以設(shè)置單元格底紋的顏色、填充效果、填充的圖案樣式及圖案顏色等，設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕即可。4.4公式與函數(shù)的使用。教師：趙慧老師目錄CONTENTS4.4.1公式的使用4.4.2函數(shù)的使用4.4.1公式的使用014.4.1公式的使用公式是工作表中用于對(duì)單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行各種運(yùn)算的等式，由常量、單元格名稱、單元格引用、函數(shù)和運(yùn)算符等組成。公式可以對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加、減、乘、除等運(yùn)算，在使用公式運(yùn)算的過(guò)程中，可以引用同一工作表中的其他單元格、同一工作簿不同工作表中的單元格或其他工作簿中的單元格。4.4.1公式的使用1．運(yùn)算符運(yùn)算符是為了對(duì)公式中的元素進(jìn)行運(yùn)算而規(guī)定的特殊符號(hào)，公式中的數(shù)據(jù)根據(jù)運(yùn)算符的性質(zhì)和級(jí)別進(jìn)行運(yùn)算。電子表格軟件中包含4種類型的運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。

（1）算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符用來(lái)完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，結(jié)果為數(shù)字。常用的算術(shù)運(yùn)算符有：加（+）、減（-）、乘（*）、除（/）、百分號(hào)（%）、乘方（^）。如在單元格內(nèi)輸入“=30+5*2”后按【Enter】鍵，結(jié)果為40。

（2）比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符用來(lái)比較兩個(gè)值的大小關(guān)系，結(jié)果為真或假，真用TRUE表示，假用FALSE表示。如在單元格內(nèi)輸入“=8>9”后按【Enter】鍵，結(jié)果為FALSE。4.4.1公式的使用

（3）文本運(yùn)算符文本運(yùn)算符可以將兩個(gè)或多個(gè)文本值連接起來(lái)產(chǎn)生一個(gè)連續(xù)的文本值。例如，在單元格內(nèi)輸入“=8&9”后按【Enter】鍵，結(jié)果為89；在單元格內(nèi)輸入“="as"&"s"”后按【Enter】鍵，結(jié)果為ass。

（4）引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符可以將單元格區(qū)域進(jìn)行合并計(jì)算。引用運(yùn)算符包括：冒號(hào)（:）、逗號(hào)（,）和空格。①冒號(hào)：區(qū)域運(yùn)算符，對(duì)兩個(gè)單元格之間所有單元格（包括這兩個(gè)單元格）進(jìn)行引用。例如：C3:C8，指從C3至C8（包括C3和C8）的6個(gè)單元格。②逗號(hào)：聯(lián)合運(yùn)算符，可以實(shí)現(xiàn)合并計(jì)算。例如：SUM(C3,D3)，指對(duì)C3和D3單元格進(jìn)行求和運(yùn)算。③空格：交叉運(yùn)算符，產(chǎn)生同時(shí)隸屬于兩個(gè)引用單元格區(qū)域的引用。例如：SUM(C1:C3C2:C3)，指對(duì)C1:C3和C2:C3這兩個(gè)區(qū)域內(nèi)共有的單元格中數(shù)據(jù)進(jìn)行求和運(yùn)算。4.4.1公式的使用2．單元格引用用戶可以在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)所在的單元格地址代表數(shù)據(jù)所在的位置，因此在引用單元格數(shù)據(jù)時(shí)引用單元格地址即可。單元格引用可以為用戶計(jì)算帶來(lái)很大的方便，但當(dāng)用戶在進(jìn)行公式復(fù)制時(shí)也會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。當(dāng)把公式從一個(gè)單元格復(fù)制到另一個(gè)單元格時(shí)，公式會(huì)發(fā)生變化，這是由于在創(chuàng)建公式時(shí)使用了引用。4.4.1公式的使用2．單元格引用單元格引用分為3種：相對(duì)引用、絕對(duì)應(yīng)用和混合引用。（1）相對(duì)引用。相對(duì)引用是指單元格地址會(huì)隨公式所在的單元格位置的變化而發(fā)生變化，當(dāng)把公式移動(dòng)或復(fù)制到其他單元格后，該公式的地址也會(huì)相應(yīng)地改變。（2）絕對(duì)引用。絕對(duì)引用是指單元格地址不會(huì)隨著公式所在的單元格位置而發(fā)生變化，當(dāng)把公式移動(dòng)或復(fù)制到其他單元格后，該公式的地址不變。在使用絕對(duì)地址引用時(shí)，需要在單元格前加上“$”字符。（3）混合引用?；旌弦檬侵竿瑫r(shí)使用絕對(duì)引用和相對(duì)引用。例如$A5是混合引用，表示列地址不變，行地址變化。4.4.1公式的使用3．公式的應(yīng)用在工作表中輸入公式時(shí)，需要注意以下兩點(diǎn)。①以“=”作為公式開始的標(biāo)記。②所有字符以半角格式輸入。在WPS電子表格軟件的工作表中，可以在單元格內(nèi)編輯公式，也可以在編輯欄內(nèi)輸入公式，輸入完成后，單擊編輯欄前的或按【Enter】鍵。4.4.2函數(shù)的使用024.4.2函數(shù)的使用電子表格軟件將一組特定功能的公式組合在一起形成了函數(shù)，使用函數(shù)可以加快計(jì)算的速度，同時(shí)減少錯(cuò)誤的發(fā)生。電子表格軟件中的函數(shù)由函數(shù)名和函數(shù)參數(shù)組成，基本格式為： =函數(shù)名（函數(shù)參數(shù)）①“=”符號(hào)：函數(shù)以“=”作為開始，后面是函數(shù)名和函數(shù)參數(shù)。②函數(shù)名：函數(shù)的名稱，代表函數(shù)的功能。每個(gè)函數(shù)都有唯一的函數(shù)名，如MIN表示求最小值，MAX表示求最大值，進(jìn)行不同的計(jì)算應(yīng)使用不同的函數(shù)。函數(shù)名不區(qū)分大小寫。③函數(shù)參數(shù)：函數(shù)中用來(lái)執(zhí)行操作或計(jì)算的值，可以是常量、單元格名稱、單元格引用，也可以是公式或其他函數(shù)，但指定的參數(shù)必須為有效參數(shù)值。函數(shù)中包含多個(gè)參數(shù)時(shí)，參數(shù)之間用逗號(hào)進(jìn)行分隔。4.4.2函數(shù)的使用輸入函數(shù)有兩種方法：一種是在單元格中直接輸入，先輸入“=”，再輸入函數(shù)本身即可；第二種是單擊編輯欄左側(cè)的“插入函數(shù)”按鈕，在彈出的“插入函數(shù)”對(duì)話框中選擇需要的函數(shù)進(jìn)行編輯并輸入。電子表格軟件中包含很多函數(shù)，可以分為統(tǒng)計(jì)函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)等。常見的函數(shù)如下。4.4.2函數(shù)的使用1．求和函數(shù)：SUM(參數(shù)1,參數(shù)2,…)該函數(shù)返回參數(shù)列表中所有參數(shù)的和，其中，參數(shù)可以是具體的值，也可以是一個(gè)單元格區(qū)域的引用，如SUM(C3,D3)表示計(jì)算C3和D3兩個(gè)單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的和。4.4.2函數(shù)的使用2．求平均值函數(shù)：AVERAGE(參數(shù)1,參數(shù)2,…)

該函數(shù)返回參數(shù)列表中所有參數(shù)的平均值，其中，參數(shù)可以是具體的值，也可以是一個(gè)單元格區(qū)域的引用，如AVERAGE(C3,D3)表示計(jì)算C3和D3兩個(gè)單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的平均值。4.4.2函數(shù)的使用3．求最大值函數(shù)：MAX(參數(shù)1,參數(shù)2,…)該函數(shù)返回參數(shù)列表中所有參數(shù)的最大值，其中，參數(shù)可以是具體的值，也可以是一個(gè)單元格的引用，如MAX(5,C4,D4)表示求5、C4單元格內(nèi)數(shù)據(jù)和D4單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的最大值。4.4.2函數(shù)的使用4．求最小值函數(shù)：MIN(參數(shù)1,參數(shù)2,…)

該函數(shù)返回參數(shù)列表中所有參數(shù)的最小值，其中，參數(shù)可以是具體的值，也可以是一個(gè)單元格的引用，如MIN(5,C4,D4)表示求5、C4單元格內(nèi)數(shù)據(jù)和D4單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的最小值。4.4.2函數(shù)的使用5．計(jì)數(shù)函數(shù)：COUNT(參數(shù)1,參數(shù)2,…)

該函數(shù)用來(lái)計(jì)算給定數(shù)據(jù)集合或單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)，只對(duì)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)或能轉(zhuǎn)換為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的文本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，錯(cuò)誤值、空值或邏輯值等不會(huì)計(jì)算在內(nèi)。例如工作表中D2、D3、D4、D5、D6中的值分別為86、90、72、65、80，則COUNT(D2:D6)的結(jié)果為5，若將D4單元格中的數(shù)據(jù)刪除，則COUNT(D2:D6)的結(jié)果為4。4.4.2函數(shù)的使用6．條件函數(shù)：IF(條件,結(jié)果1,結(jié)果2)

該函數(shù)通過(guò)參數(shù)列表中的條件對(duì)值和期待值進(jìn)行邏輯比較，如果條件為真則返回結(jié)果1，如果條件為假則返回結(jié)果2。例如，C2單元格中數(shù)據(jù)為95，判斷C2中的值是否大于90，如果是則返回是，否則返回否，使用IF函數(shù)實(shí)現(xiàn)，即IF(C2>90,“是”,“否”)，返回結(jié)果為否。4.4.2函數(shù)的使用7．條件計(jì)數(shù)函數(shù)：COUNTIF(單元格區(qū)域,條件)

該函數(shù)用來(lái)統(tǒng)計(jì)滿足條件的單元格的個(gè)數(shù)。例如工作表中D2、D3、D4、D5、D6中的值分別為86、90、72、65、80，統(tǒng)計(jì)這5個(gè)單元格中值大于90的個(gè)數(shù)，使用函數(shù)COUNTIF(D2:D6,“>90”)實(shí)現(xiàn)，結(jié)果為0。4.4.2函數(shù)的使用8．條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)：SUMIF(單元格區(qū)域,條件)

該函數(shù)用來(lái)對(duì)符合條件的單元格區(qū)域內(nèi)的值求和。例如工作表中D2、D3、D4、D5、D6中的值分別為86、90、72、65、80，對(duì)這5個(gè)單元格中大于90的值進(jìn)行求和運(yùn)算，使用函數(shù)SUMIF(D2:D6,“>90”)實(shí)現(xiàn)，結(jié)果為0。4.5

數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析。教師：趙慧老師目錄CONTENTS4.5.1數(shù)據(jù)排序4.5.2數(shù)據(jù)篩選4.5.3數(shù)據(jù)分類匯總4.5.1數(shù)據(jù)排序014.5.1數(shù)據(jù)排序在電子表格軟件中，排序是指將工作表中的數(shù)據(jù)按照文本、數(shù)字、日期和時(shí)間等按照升序或降序的順序進(jìn)行排列，不但可以按照一個(gè)關(guān)鍵字排序，還可以按照多個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行排序。當(dāng)按照多個(gè)關(guān)鍵字對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序時(shí)，第一個(gè)關(guān)鍵字稱為主要關(guān)鍵字，第二個(gè)關(guān)鍵字及后面的其他關(guān)鍵字都稱為次要關(guān)鍵字。其中，主要關(guān)鍵字是數(shù)據(jù)排序的首要依據(jù)，當(dāng)主要關(guān)鍵字相同時(shí)，再按第二個(gè)關(guān)鍵字排序；當(dāng)?shù)诙€(gè)關(guān)鍵字也相同時(shí)，再按第三個(gè)關(guān)鍵字排序，以此類推。4.5.2數(shù)據(jù)篩選024.5.2數(shù)據(jù)篩選在電子表格軟件中，數(shù)據(jù)篩選是將符合給定條件的數(shù)據(jù)顯示出來(lái)，將不符合條件的數(shù)據(jù)隱藏起來(lái)。通過(guò)數(shù)據(jù)篩選，可以幫助用戶快速地從眾多數(shù)據(jù)中選擇出需要的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)篩選分為兩種：自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。自動(dòng)篩選只能完成單一條件的篩選；如果需要設(shè)置多個(gè)條件的復(fù)雜篩選，需要使用高級(jí)篩選。4.5.2數(shù)據(jù)篩選在使用高級(jí)篩選時(shí)，需要在源數(shù)據(jù)的下方建立一個(gè)條件區(qū)域，將篩選條件放在條件區(qū)域中。一個(gè)條件區(qū)域需要用兩行，至少用到兩個(gè)單元格，第一行的單元格中用來(lái)輸入指定的字段名稱，第二行的單元格中輸入字段的篩選條件值。篩選條件是由關(guān)系運(yùn)算符構(gòu)成的關(guān)系表達(dá)式，當(dāng)篩選條件較多時(shí)，可以使用“與”“或”等邏輯運(yùn)算符連接關(guān)系表達(dá)式。篩選條件設(shè)置得越合理，篩選結(jié)果越精確。在選擇了篩選條件后，系統(tǒng)會(huì)將不滿足篩選條件的數(shù)據(jù)隱藏起來(lái)；當(dāng)撤銷篩選條件后，這些數(shù)據(jù)又會(huì)顯示出來(lái)。4.5.3數(shù)據(jù)分類匯總034.5.3數(shù)據(jù)分類匯總WPS電子表格軟件提供了對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總的功能，可以根據(jù)不同的條件得到不同的匯總結(jié)果。例如，使用分類匯總可以將學(xué)生信息按照性別分組顯示并統(tǒng)計(jì)男、女生各有多少人。分類匯總分為簡(jiǎn)單分類匯總和高級(jí)分類匯總。簡(jiǎn)單分類匯總是指對(duì)數(shù)據(jù)中心的某一列排序后再進(jìn)行分類匯總。與簡(jiǎn)單分類匯總相比，高級(jí)分類匯總可以對(duì)數(shù)據(jù)中的某一列進(jìn)行兩種不同的匯總，匯總結(jié)果更加清晰明了，方便用戶查看與分析。4.6

圖表的應(yīng)用。教師：趙慧老師目錄CONTENTS4.6.1圖表的組成4.6.2圖表的創(chuàng)建4.6.3圖表的修改與美化4.6.4圖表的導(dǎo)出4.6.1圖表的組成014.6.1圖表的組成電子表格軟件中提供了多種圖表，包括柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖等，下面以圖中所示的簇狀柱形圖為例，來(lái)介紹圖表中的元素以及各個(gè)元素的功能。4.6.1圖表的組成①