二級秘書國家職業(yè)資格證考試2026模擬試題及答案一、單項選擇題（每題1分，共30分。每題只有一個正確答案，請將正確選項填入括號內(nèi)）1.在公文處理過程中，二級秘書對上級機(jī)關(guān)來文進(jìn)行初審時，首要任務(wù)是（）。A.核對文件格式是否規(guī)范B.判斷文件內(nèi)容是否涉密C.確認(rèn)文件是否需要辦理D.檢查文件是否加蓋公章答案：C解析：初審的核心是判斷來文是否需要辦理，以決定后續(xù)流程。2.某市政府辦公室秘書在擬寫“請示”時，以下哪項內(nèi)容必須明確寫入正文首段（）。A.請示事項的背景B.請示事項的具體內(nèi)容C.請示的結(jié)語D.附件清單答案：B解析：請示正文首段必須開門見山提出請示事項，便于上級快速掌握核心訴求。3.關(guān)于會議紀(jì)要的法定效力，下列說法正確的是（）。A.會議紀(jì)要經(jīng)主持人簽字后具備行政規(guī)章效力B.會議紀(jì)要可直接作為對外執(zhí)法依據(jù)C.會議紀(jì)要經(jīng)正式印發(fā)后對內(nèi)具有約束力D.會議紀(jì)要無需歸檔保存答案：C解析：會議紀(jì)要經(jīng)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)并正式印發(fā)后，對內(nèi)具有行政約束力，對外不直接產(chǎn)生法律效力。4.在接待外賓時，二級秘書安排禮賓順序應(yīng)優(yōu)先依據(jù)（）。A.對方職務(wù)高低B.對方年齡大小C.對方抵達(dá)時間先后D.對方與己方親疏關(guān)系答案：A解析：外事禮賓順序以職務(wù)高低為首要依據(jù)，兼顧對等原則。5.下列關(guān)于電子公文歸檔的說法，錯誤的是（）。A.電子公文可僅以PDF格式歸檔B.電子公文應(yīng)同步留存版式文件與元數(shù)據(jù)C.電子公文歸檔需進(jìn)行四性檢測D.電子公文歸檔后不得修改答案：A解析：電子公文歸檔須同時留存OFD版式文件、元數(shù)據(jù)及數(shù)字摘要，PDF并非法定長期保存格式。6.秘書在編排領(lǐng)導(dǎo)一周工作安排時，首先應(yīng)（）。A.征求領(lǐng)導(dǎo)本人意見B.匯總各部門提報議題C.核對領(lǐng)導(dǎo)既定重要政務(wù)活動D.預(yù)留應(yīng)急時間答案：C解析：既定政務(wù)活動具有法定性，必須優(yōu)先鎖定，再統(tǒng)籌其他事務(wù)。7.關(guān)于保密文件復(fù)制，下列做法正確的是（）。A.絕密級文件經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)可復(fù)制一份B.機(jī)密級文件復(fù)制需經(jīng)原定密責(zé)任人審批C.秘密級文件復(fù)制無需登記D.復(fù)制件可隨意攜帶外出答案：B解析：機(jī)密級文件復(fù)制須由原定密責(zé)任人或其授權(quán)人審批，并履行登記手續(xù)。8.在公文標(biāo)題中，可以省略“關(guān)于”二字的情形是（）。A.印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話B.轉(zhuǎn)發(fā)上級文件C.發(fā)布人事任免通知D.發(fā)布會議通知答案：A解析：印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話的標(biāo)題通常直接寫“××同志在××?xí)h上的講話”，無需“關(guān)于”。9.秘書發(fā)現(xiàn)已簽發(fā)的文件存在重大數(shù)據(jù)錯誤，應(yīng)（）。A.立即銷毀原件重新印制B.口頭報告領(lǐng)導(dǎo)后自行修改C.填寫《文件撤回申請表》按程序撤回D.在文件上直接勘誤并加蓋公章答案：C解析：文件一旦簽發(fā)即具效力，必須履行撤回程序，不得擅自處理。10.下列關(guān)于印章使用的說法，正確的是（）。A.空白介紹信可先蓋章后填寫B(tài).合同文本可蓋部門章代替機(jī)關(guān)公章C.用印須留存完整審批單及用印件掃描件D.緊急情況下可電話授權(quán)用印答案：C解析：用印必須“先審批、后用印”，并同步留存審批單及用印件電子檔，確?？勺匪荨?1.在承辦人大代表建議時，二級秘書的首要環(huán)節(jié)是（）。A.擬定答復(fù)初稿B.召開協(xié)調(diào)會C.建立臺賬并確定分辦單位D.征求代表意見答案：C解析：建立臺賬、明確分辦責(zé)任是確保建議按時高質(zhì)量辦結(jié)的前提。12.秘書接到突發(fā)公共事件信息報告后，應(yīng)在（）內(nèi)書面報告分管領(lǐng)導(dǎo)。A.10分鐘B.30分鐘C.1小時D.2小時答案：B解析：根據(jù)《突發(fā)事件應(yīng)對法》及各地細(xì)則，30分鐘內(nèi)書面報告為普遍要求。13.下列文種中，屬于“上行文”的是（）。A.意見B.通知C.報告D.通告答案：C解析：報告用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況，為典型上行文。14.秘書在擬寫“決定”時，以下哪項內(nèi)容必須寫入（）。A.決定依據(jù)B.決定意義C.決定背景D.決定展望答案：A解析：決定必須寫明作出該決定的法律、政策或事實依據(jù)，確保合法合規(guī)。15.關(guān)于檔案庫房管理，溫濕度控制要求正確的是（）。A.溫度10℃—20℃，相對濕度30%—40%B.溫度14℃—24℃，相對濕度45%—60%C.溫度16℃—26℃，相對濕度50%—70%D.溫度18℃—28℃，相對濕度55%—75%答案：B解析：國家檔案局《檔案館工作通則》明確上述范圍為紙質(zhì)檔案最佳保存環(huán)境。16.秘書在組織視頻會議時，會前（）分鐘應(yīng)完成線路復(fù)測。A.10B.20C.30D.60答案：C解析：30分鐘復(fù)測可預(yù)留故障排除時間，確保會議準(zhǔn)時開始。17.下列關(guān)于“請示”與“報告”區(qū)別的表述，錯誤的是（）。A.請示需批復(fù)，報告不需批復(fù)B.請示應(yīng)一文一事，報告可一文多事C.請示可夾帶請示事項以外的內(nèi)容D.報告不得夾帶請示事項答案：C解析：請示必須一文一事，不得夾帶其他事項，防止責(zé)任不清。18.秘書在編排慶典活動座次時，主賓應(yīng)安排在（）。A.主人左側(cè)B.主人右側(cè)C.主人對面D.任意一側(cè)答案：B解析：國內(nèi)禮儀以右為尊，主賓應(yīng)置于主人右側(cè)。19.下列關(guān)于公文成文日期的說法，正確的是（）。A.以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)B.以秘書起草日期為準(zhǔn)C.以排版日期為準(zhǔn)D.以印發(fā)日期為準(zhǔn)答案：A解析：成文日期即機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期，是文件生效時間。20.秘書在接聽投訴電話時，首要原則是（）。A.立即轉(zhuǎn)接責(zé)任部門B.耐心傾聽并記錄C.承諾解決時限D(zhuǎn).掛斷電話讓對方面談答案：B解析：耐心傾聽可緩解情緒，完整記錄為后續(xù)辦理提供依據(jù)。21.在公文首頁版心尺寸為（）。A.156mm×225mmB.160mm×230mmC.165mm×235mmD.170mm×240mm答案：A解析：GB/T9704—2020規(guī)定A4型公文版心為156mm×225mm。22.秘書在整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音時，應(yīng)遵循（）原則。A.逐字逐句還原B.口語化保留C.適度書面化、規(guī)范化D.刪減所有口頭語答案：C解析：整理稿需保持原意，同時作書面化、規(guī)范化處理，方便印發(fā)。23.下列關(guān)于“函”的說法，正確的是（）。A.函可用于請求批準(zhǔn)B.函屬于上行文C.函必須加蓋公章D.函可以多頭主送答案：A解析：函可用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請求批準(zhǔn)或商洽工作，為平行文。24.秘書在安排調(diào)研行程時，應(yīng)預(yù)留機(jī)動時間占總行程的（）。A.5%B.10%C.15%D.20%答案：B解析：10%機(jī)動時間可應(yīng)對交通、天氣等突發(fā)情況，確保調(diào)研完整。25.下列關(guān)于公文附件的表述，錯誤的是（）。A.附件名稱后不加標(biāo)點B.附件應(yīng)與正文一起裝訂C.附件序號用阿拉伯?dāng)?shù)字D.附件可單獨編頁碼答案：D解析：附件應(yīng)與正文連續(xù)編頁碼，確保整體完整性。26.秘書在撰寫年度工作總結(jié)時，應(yīng)首先（）。A.羅列成績B.分析問題C.提煉主線D.引用數(shù)據(jù)答案：C解析：先提煉年度工作主線，再圍繞主線展開成績、問題與打算，確保結(jié)構(gòu)清晰。27.下列關(guān)于“公告”與“通告”區(qū)別的說法，正確的是（）。A.公告面向國內(nèi)外，通告面向社會某一方面B.公告可隨意使用，通告需嚴(yán)格授權(quán)C.公告可張貼，通告不可張貼D.公告無編號，通告有編號答案：A解析：公告用于向國內(nèi)外宣布重要事項，通告用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項。28.秘書在組織簽訂重大合同時，應(yīng)提前（）完成法律審查。A.1個工作日B.3個工作日C.5個工作日D.7個工作日答案：B解析：3個工作日為普遍內(nèi)部控制要求，確保有充分時間修改。29.下列關(guān)于“簡報”的說法，錯誤的是（）。A.簡報可不加文頭B.簡報需注明期號C.簡報可轉(zhuǎn)載媒體報道D.簡報可代替正式公文答案：D解析：簡報僅為內(nèi)部信息載體，不具備正式公文效力，不能代替行文。30.秘書在銷毀過期檔案時，應(yīng)填寫的登記單名稱是（）。A.《檔案銷毀清冊》B.《檔案轉(zhuǎn)出單》C.《檔案遺失報告》D.《檔案封存單》答案：A解析：銷毀必須填寫《檔案銷毀清冊》，經(jīng)檔案部門、保密部門、分管領(lǐng)導(dǎo)三級審批。二、多項選擇題（每題2分，共20分。每題有兩個或兩個以上正確答案，多選、少選、錯選均不得分）31.下列屬于秘書“三服務(wù)”內(nèi)容的有（）。A.服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)B.服務(wù)基層C.服務(wù)群眾D.服務(wù)媒體答案：A、B、C解析：秘書工作“三服務(wù)”指服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層、服務(wù)群眾。32.在公文校核中，重點需要把關(guān)的要素包括（）。A.政策一致性B.文字表述C.格式規(guī)范D.紙張克重答案：A、B、C解析：政策、文字、格式為校核三大核心，紙張克重屬印制環(huán)節(jié)。33.秘書在安排接待任務(wù)時，需提前掌握的信息有（）。A.來賓職務(wù)B.民族禁忌C.交通方式D.興趣愛好答案：A、B、C解析：興趣愛好非必須，但職務(wù)、禁忌、交通方式關(guān)系到禮儀與安全。34.下列關(guān)于保密要害部門管理的措施，正確的有（）。A.安裝紅外報警B.實行物理隔離C.設(shè)置手機(jī)屏蔽柜D.使用無線鍵盤答案：A、B、C解析：無線鍵盤易被竊密，應(yīng)使用有線設(shè)備。35.秘書在撰寫調(diào)研報告時，正文部分通常包括（）。A.基本情況B.主要問題C.對策建議D.領(lǐng)導(dǎo)批示答案：A、B、C解析：領(lǐng)導(dǎo)批示不屬于調(diào)研報告正文內(nèi)容。36.下列關(guān)于電子簽名的說法，正確的有（）。A.可靠的電子簽名與手寫簽名具有同等法律效力B.電子簽名需由依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)提供者提供C.電子簽名可任意篡改D.電子簽名應(yīng)保存至檔案保存期滿答案：A、B、D解析：電子簽名不可篡改，篡改即失效。37.秘書在組織大型會議時，應(yīng)設(shè)置的應(yīng)急小組包括（）。A.醫(yī)療救護(hù)組B.消防疏散組C.輿情應(yīng)對組D.財務(wù)審計組答案：A、B、C解析：財務(wù)審計非應(yīng)急必備。38.下列關(guān)于公文“主送”的說法，正確的有（）。A.主送機(jī)關(guān)應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱B.主送機(jī)關(guān)可多頭主送C.主送機(jī)關(guān)應(yīng)頂格寫D.主送機(jī)關(guān)后標(biāo)全角冒號答案：A、C、D解析：請示類公文不得多頭主送。39.秘書在整理禮品登記臺賬時，應(yīng)記錄的內(nèi)容有（）。A.禮品名稱B.贈送人職務(wù)C.市場參考價格D.接收時間答案：A、B、C、D解析：四項均為廉政管理必填要素。40.下列關(guān)于“值班記錄”的說法，正確的有（）。A.記錄應(yīng)連續(xù)編號B.記錄應(yīng)使用不褪色筆C.記錄可隨意涂改D.記錄應(yīng)保存2年以上答案：A、B、D解析：值班記錄不得隨意涂改，確需更正應(yīng)劃雙線并簽章。三、判斷題（每題1分，共10分。正確打“√”，錯誤打“×”）41.秘書可以在個人微博發(fā)布涉及工作內(nèi)容的領(lǐng)導(dǎo)講話照片。（）答案：×解析：可能涉密或引發(fā)輿情，須按程序?qū)徟?2.公文附注內(nèi)容應(yīng)加圓括號標(biāo)注在成文日期下一行。（）答案：√解析：GB/T9704—2020規(guī)定附注位置。43.秘書在接聽電話時，遇對方情緒激動可先掛斷稍后再撥。（）答案：×解析：應(yīng)先安撫并記錄，擅自掛斷易激化矛盾。44.公文正文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可用“一、”“（一）”“1.”“（1）”。（）答案：√解析：為規(guī)范用法。45.保密文件傳閱時應(yīng)使用“橫傳”方式以提高效率。（）答案：×解析：必須“直傳”，嚴(yán)禁橫傳，確?？煽?。46.秘書可以在非涉密計算機(jī)起草標(biāo)密文件。（）答案：×解析：違反保密規(guī)定，應(yīng)在涉密設(shè)備操作。47.公文標(biāo)題回行時應(yīng)保持詞意完整。（）答案：√解析：避免割裂詞語。48.秘書在組織合影時，可讓領(lǐng)導(dǎo)自行選擇站位。（）答案：×解析：應(yīng)提前排好位次，防止現(xiàn)場混亂。49.公文附件應(yīng)在版記之后另頁編排。（）答案：×解析：附件與正文一起裝訂，版記之后為空白頁或封底。50.秘書可以在公文結(jié)尾使用“此致敬禮”。（）答案：×解析：公文結(jié)尾應(yīng)使用規(guī)范式或希望式語句，不得使用私人書信用語。四、簡答題（每題10分，共20分）51.簡述二級秘書在組織突發(fā)事件新聞發(fā)布會的準(zhǔn)備流程。答案要點：（1）接報后30分鐘內(nèi)書面報告分管領(lǐng)導(dǎo)，同步啟動輿情監(jiān)測；（2）1小時內(nèi)召集宣傳、應(yīng)急、法務(wù)、業(yè)務(wù)等部門成立專班；（3）核實事件核心信息，形成統(tǒng)一口徑，準(zhǔn)備答問提綱；（4）選定發(fā)布會場地，調(diào)試音視頻、同傳、直播設(shè)備；（5）確定發(fā)言人，提前進(jìn)行模擬演練；（6）發(fā)布會前30分鐘完成記者簽到、安檢、資料發(fā)放；（7）會后30分鐘內(nèi)整理實錄，報領(lǐng)導(dǎo)審定后發(fā)布通稿；（8）24小時內(nèi)完成輿情復(fù)盤，形成報告歸檔。52.簡述電子公文歸檔“四性檢測”的具體內(nèi)容及方法。答案要點：（1）真實性：校驗數(shù)字簽名、時間戳、CA證書鏈；（2）完整性：核對元數(shù)據(jù)、附件數(shù)量、文件字節(jié)數(shù)；（3）可用性：檢查OFD版式文件能否正常打開、打印、復(fù)制；（4）安全性：掃描病毒、木馬，檢測是否被非法篡改；（5）方法：使用國家檔案局指定檢測工具自動生成報告，報告與電子公文一并保存。五、公文寫作題（20分）53.根據(jù)以下材料，代某市人民政府辦公廳擬寫一份“通知”。材料：2026年6月，該市將進(jìn)入主汛期，氣象部門預(yù)測極端天氣偏多。為做好防汛工作，市政府決定6月5日召開全市防汛工作電視電話會議，要求各縣（市、區(qū)）政府、市防指成員單位主要負(fù)責(zé)同志參會，并提前準(zhǔn)備書面匯報材料，于6月3日前報市防辦。會