公文格式行文規(guī)則及公文管理辦法、1、加深對(duì)公文工作認(rèn)識(shí)的重要性、2、推動(dòng)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文質(zhì)量、3、掌握工作中常用公文格式行文規(guī)則、4、解決公文格式編排存在的普遍性問(wèn)題、5、熟悉公司內(nèi)部使用公文的規(guī)范格式一、公文概念、公文的概念：它是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中，按照特定的體式、經(jīng)過(guò)一定的公文格式要求：主要的依據(jù)是2012年中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳下發(fā)的關(guān)于印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的通知（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)）和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-2012）相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一制定。、企業(yè)公文的概念：企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和行政管理過(guò)程中所形成并具有強(qiáng)制執(zhí)行效力和規(guī)、2012年與1996年頒發(fā)的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》相比，去掉了“指示”、“條二、公文種類、公文種類主要有（15種決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、1、決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或2、通知：適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有三、公文的作用、指導(dǎo)工作，傳達(dá)意圖。（通知）、聯(lián)系工作，交流情況。（函）、請(qǐng)示工作，答復(fù)問(wèn)題。（請(qǐng)示、批復(fù)）、總結(jié)工作、推廣經(jīng)驗(yàn)。（通知、決定）、記載工作，積累史料。（各文種）、二、頁(yè)邊與版心尺寸：公文天頭（上白邊）為37mm±1mm（上行文、下行文相、四、文字顏色：公文中文字均為黑色。版頭主體公文格式各要素劃分版頭主體6個(gè)要素：份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人9個(gè)要素：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件版記YF口3個(gè)要素：分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期版記YF口公文格式編排規(guī)則——版頭、一、份號(hào)：公文印制份數(shù)的順序號(hào)，即將同一文稿印刷若干份時(shí)2、涉密文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，實(shí)際編號(hào)時(shí)推薦采用3-6位阿拉伯?dāng)?shù)字，編虛位補(bǔ)齊，即第一份公文可、二、密級(jí)和保密期限：涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”和保密期限。保密期限是對(duì)公文秘密4、未標(biāo)明或者未通知保密期限的國(guó)家秘密事項(xiàng)，其保密期限按照絕密級(jí)事項(xiàng)30年、機(jī)密級(jí)事項(xiàng)20年、秘密級(jí)事項(xiàng)10年認(rèn)定。公文格式編排規(guī)則——版頭部分、三、緊急程度：公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”。1、緊急程度頂格編排在版心左上角，3號(hào)黑體字。2、如果只有份號(hào)，沒(méi)有密級(jí)和保密期限，緊急程度編排在版心左上角第二行。3、如果既沒(méi)有份號(hào)，又沒(méi)有密級(jí)和保密期限，緊急程度則編排在版心左上角第一行。4、公文同時(shí)標(biāo)識(shí)份號(hào)、密級(jí)與緊急程度時(shí)，份號(hào)頂格編排在版心左上角第一行，密級(jí)頂格編排在版心左上角第二行，緊急程度頂格編排在版心左上角第三行。5、特急、加急，中間是否空一字，與“密級(jí)”保持一致，沒(méi)有密級(jí)時(shí)，中間空一字“特急”。公文格式編排規(guī)則——版頭部分、四、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，也可使用發(fā)文機(jī)1、推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，字體2、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志位置：居中、紅色套印在文3、聯(lián)合發(fā)文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，“文件”二字編排在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)公文格式編排規(guī)則——版頭公文格式編排規(guī)則——主體）＋1、用2號(hào)小標(biāo)宋體，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多*2、三個(gè)和三個(gè)以下機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文時(shí)，應(yīng)列出所有發(fā)文四個(gè)及四個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，可以采用排列在前的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加3、公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，在實(shí)際工作中，標(biāo)題中如果確實(shí)使用除書名號(hào)之外的其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，比如頓號(hào)、括號(hào)、引號(hào)、破折號(hào)等，標(biāo)題中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用應(yīng)注意以下兩②如果在事由部分出現(xiàn)多個(gè)機(jī)關(guān)、人名等并列時(shí)，每個(gè)機(jī)關(guān)、人名之、二、主送機(jī)關(guān)：公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。用3號(hào)仿宋體字，編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。（1）主送機(jī)關(guān)是指對(duì)公文負(fù)有處置、答復(fù)或執(zhí)行責(zé)任的機(jī)關(guān)。（2）如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記部分，置于抄送機(jī)關(guān)的上一行，與抄送機(jī)關(guān)之間不加分隔線。公文格式編排規(guī)則——主體u三、正文：公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容，正文一般由三部分組成：原由＋事項(xiàng)＋結(jié)尾。1、公文首頁(yè)必須顯示正文，用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空二字，回行頂格，自然段之間不空行。2、遇到數(shù)字、年份需要回行時(shí)，不能拆行。3、文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層仿宋字體加粗、第四層用仿宋體字標(biāo)注。4、引文：先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)；如：“根據(jù)《國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)關(guān)于的通知》（國(guó)資發(fā)〔2018〕15號(hào)）的要求”。5、日期：要求用阿拉伯?dāng)?shù)字寫明具體的年月日，不能把2018年寫“18年”。公文格式編排規(guī)則——主體、四、附件說(shuō)明：如公文有附件，就要在正文中標(biāo)注，附件的順序號(hào)和名稱。1、公文帶有一個(gè)附件，在正文下空一行左空二字，用3號(hào)仿宋體字編排“附件”兩字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。2、公文帶有兩個(gè)及兩個(gè)以上附件，“附件”后面用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件的順序號(hào)，順序號(hào)后面緊跟一個(gè)小圓點(diǎn)，如“附3、附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。4、附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。公文格式編排規(guī)則——主體、五、發(fā)文機(jī)關(guān)署名：發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，在正文或附件說(shuō)明下空、六、成文日期：成文日期以領(lǐng)導(dǎo)簽批的日期為準(zhǔn)。需要加蓋印章的公文，成、八、附注：如有附注，居左空二字加圓括號(hào)，編排在成文日期下一行，上行文可附注聯(lián)系人和聯(lián)系方式，下行文可附注發(fā)布層次、印發(fā)傳達(dá)范圍。如（可翻印張貼）、（可公開(kāi)）。公文格式編排規(guī)則——主體、公文格式編排規(guī)則——主體、九、附件：附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)，如“西鋼集團(tuán)政字[2018]116號(hào)附件”。1、“附件”和附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字、頂格編排在版心左上角第一行。2、附件標(biāo)題居中編排在版心第三行，格式要求同正文標(biāo)題。3、附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明中的表述一致。4、附件的正文格式要求同正文。后才是版記，不能在公文格式編排——版記、一、版記中的分隔線：分隔線與版心等寬。首條分隔線和末條分隔線用粗線，推薦高度為0.35mm；中間的分隔線用細(xì)線，推薦高度為0.25mm。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。、中間的分隔線用細(xì)線，高度為0.25mm版記中的分隔線與版心等寬，中間的分隔線用細(xì)線，高度為0.25mm版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線，高度為0.35mm末條分隔線與公文最后一面的末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合公文格式編排——版記、二、抄送機(jī)關(guān)：如有抄送機(jī)關(guān)，無(wú)論抄送上級(jí)、平級(jí)還是下級(jí)機(jī)關(guān)，均用“抄送”，不用“抄報(bào)”。1、一般用4號(hào)仿宋字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期上、左右各空一字編排。2、“抄送”二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。抄送機(jī)關(guān)較多時(shí)，可以根據(jù)抄送機(jī)關(guān)的級(jí)別、類別另起一行編排。3、如把主送機(jī)關(guān)移至版記，需將“抄送”二字改為“主送”，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。4、既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)上一行，之間不加分隔線。、三、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上。印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位，如1不編為01，后加“印發(fā)”二字。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多導(dǎo)致公文如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記部分公文格式編排——特殊情況說(shuō)明注“（此頁(yè)無(wú)正文）”公文格式編排——頁(yè)碼編排規(guī)則、二、頁(yè)碼：一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下特定公文格式編排——信函、一、信函格式1、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：使用發(fā)文機(jī)關(guān)全程或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，居中排布，上邊緣至上頁(yè)邊為30mm，使用紅色小標(biāo)宋體字。①聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。②發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處印一條紅色雙線，上粗下細(xì)，距下頁(yè)邊20mm處印一條紅色雙線，上細(xì)下粗，線長(zhǎng)為160-170mm，居中排布。③如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。（3號(hào)漢字對(duì)應(yīng)16磅，一個(gè)漢字的高度加3號(hào)漢字高度的7/8的距離為30磅。在行距設(shè)置對(duì)話框里的“行距”下拉框選“固定值”，然后輸入30即可。）特定公文格式編排——信函2、發(fā)文字號(hào)：頂格，居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。3、標(biāo)題：居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行，第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。4、版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。5、首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。特定公文格式編排——紀(jì)要、二、紀(jì)要格式1、紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXX紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm2、紀(jì)要編號(hào)作用等同于發(fā)文字號(hào)，可居中編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。3、標(biāo)注出席人員名單，編排在正文或附件說(shuō)明下空一行左空二字位置，“出席”二字一般用3號(hào)黑體字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。4、標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請(qǐng)假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。5、紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定，紀(jì)要不加蓋印章。內(nèi)部公文格式要求、內(nèi)部公文格式1.docx近似文種辨析——請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別、1、請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某事宜給予批準(zhǔn)或明確答復(fù)某個(gè)問(wèn)題；報(bào)告的目的是向領(lǐng)導(dǎo)部門匯報(bào)工