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企業(yè)IT系統(tǒng)運(yùn)維成本審計(jì)合同甲方(委托方):全稱:_________________________地址:_________________________法定代表人/授權(quán)代表人:_________聯(lián)系方式:_____________________乙方(受托方):全稱:_________________________(需具備IT審計(jì)/財(cái)務(wù)審計(jì)相關(guān)資質(zhì))地址:_________________________法定代表人/授權(quán)代表人:_________聯(lián)系方式:_____________________資質(zhì)證書編號(hào):_________________鑒于:1.甲方為規(guī)范IT系統(tǒng)運(yùn)維成本管控,擬對(duì)近______年度(以下簡(jiǎn)稱“審計(jì)期間”)的IT系統(tǒng)運(yùn)維成本進(jìn)行全面審計(jì);2.乙方具備開展IT系統(tǒng)運(yùn)維成本審計(jì)的專業(yè)資質(zhì)、技術(shù)能力及相關(guān)經(jīng)驗(yàn),且同意接受甲方委托提供審計(jì)服務(wù);3.雙方遵循平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用原則,就審計(jì)服務(wù)相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議,以資共同遵守。第一條審計(jì)范圍1.1審計(jì)對(duì)象:甲方自______年______月______日至______年______月______日期間發(fā)生的所有IT系統(tǒng)運(yùn)維相關(guān)成本(含歷史遺留未結(jié)清的運(yùn)維成本);1.2具體范圍包括但不限于:(1)運(yùn)維服務(wù)合同審計(jì):所有IT運(yùn)維服務(wù)合同(硬件維保、軟件授權(quán)、云資源租賃、外包人員、應(yīng)急響應(yīng)等)的簽訂主體、條款(價(jià)格、SLA、付款條件)、履行記錄(驗(yàn)收單、服務(wù)交付憑證);(2)成本構(gòu)成審計(jì):-直接成本:硬件維保、軟件License、云資源、外包服務(wù)費(fèi)、應(yīng)急專項(xiàng)費(fèi);-間接成本:內(nèi)部運(yùn)維團(tuán)隊(duì)薪酬、辦公耗材、場(chǎng)地水電、差旅培訓(xùn);-其他成本:質(zhì)量糾紛賠償、系統(tǒng)升級(jí)配套運(yùn)維費(fèi);(3)成本核算合規(guī)性:是否符合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《甲方財(cái)務(wù)制度》,付款憑證與合同/驗(yàn)收單是否匹配,跨部門成本分?jǐn)偸欠窈侠?;?)成本管控有效性:是否存在冗余支出(閑置云資源、重復(fù)維保)、不合理收費(fèi)(超市場(chǎng)公允價(jià))、流程漏洞(合同審批缺失);(5)服務(wù)質(zhì)量匹配度:運(yùn)維SLA(故障響應(yīng)、可用率)是否達(dá)標(biāo),成本與服務(wù)價(jià)值是否匹配。第二條審計(jì)服務(wù)內(nèi)容2.1資料收集核查:收集運(yùn)維合同、財(cái)務(wù)憑證、成本臺(tái)賬、SLA監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)等,核查真實(shí)性、完整性,必要時(shí)訪談甲方相關(guān)人員;2.2成本分析評(píng)估:拆分成本構(gòu)成比例,對(duì)比行業(yè)/上年度水平識(shí)別異常,評(píng)估云資源/外包人員使用效率(閑置率、冗余率),核查合同定價(jià)公允性;2.3風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)與整改建議:識(shí)別合同漏洞、核算違規(guī)、服務(wù)不達(dá)標(biāo)等風(fēng)險(xiǎn),提出可執(zhí)行的流程優(yōu)化、成本壓縮方案;2.4報(bào)告編制交付:-初稿:含審計(jì)概況、問題清單、原因分析、整改建議;-終稿:根據(jù)甲方反饋修訂后交付,含附件(成本對(duì)比表、冗余資源統(tǒng)計(jì)表等);2.5可選服務(wù)(書面確認(rèn)后生效):審計(jì)整改跟蹤咨詢(按小時(shí)計(jì)費(fèi))、成本管控體系優(yōu)化方案。第三條雙方權(quán)利義務(wù)3.1甲方權(quán)利:要求乙方按時(shí)保質(zhì)交付成果,查閱審計(jì)工作底稿(經(jīng)乙方同意),追究乙方違約責(zé)任;3.2甲方義務(wù):-合同生效后______個(gè)工作日內(nèi)提供完整真實(shí)資料(清單見附件1),缺失資料需______個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)充;-指派專人配合現(xiàn)場(chǎng)核查、訪談;-按約定支付費(fèi)用,不得要求乙方出具虛假報(bào)告;-對(duì)乙方知悉的商業(yè)秘密保密;3.3乙方權(quán)利:要求甲方提供資料/協(xié)助,順延交付時(shí)間(甲方資料延誤),收取審計(jì)費(fèi)用;3.4乙方義務(wù):-組建具備IT審計(jì)師、注冊(cè)會(huì)計(jì)師資質(zhì)的團(tuán)隊(duì)(名單見附件2);-遵循審計(jì)準(zhǔn)則獨(dú)立客觀開展工作,不得泄露甲方商業(yè)秘密;-按時(shí)交付報(bào)告,不得出具虛假結(jié)論;-報(bào)告交付后______個(gè)工作日內(nèi)提供解讀服務(wù)。第四條審計(jì)成果交付4.1交付時(shí)間:初稿______個(gè)工作日內(nèi),終稿(甲方反饋后)______個(gè)工作日內(nèi);4.2交付內(nèi)容:終稿紙質(zhì)版______份、電子版______份,含附件;4.3確認(rèn)要求:甲方收到終稿______個(gè)工作日內(nèi)出具書面確認(rèn),逾期未提異議視為確認(rèn)。第五條費(fèi)用及支付5.1費(fèi)用總額:人民幣_(tái)_____元(大寫:______),含所有審計(jì)費(fèi)用(可選服務(wù)另行約定);5.2支付方式:-預(yù)付款:合同生效后______個(gè)工作日內(nèi)支付______%(______元);-初稿款:收到初稿后______個(gè)工作日內(nèi)支付______%(______元);-終稿款:收到終稿確認(rèn)后______個(gè)工作日內(nèi)支付______%(______元);5.3發(fā)票要求:每次收款前提供等額增值稅專用發(fā)票,甲方收到發(fā)票后付款;5.4可選服務(wù):按______元/小時(shí)計(jì)費(fèi),按次結(jié)算。第六條保密條款6.1雙方對(duì)審計(jì)過程中知悉的商業(yè)秘密(成本數(shù)據(jù)、合同條款、審計(jì)方法等)保密,未經(jīng)書面同意不得泄露;6.2保密期限:合同終止后______年;6.3違約賠償:泄露方賠償對(duì)方全部損失(含直接/間接損失、維權(quán)費(fèi))。第七條違約責(zé)任7.1甲方違約:-資料延誤:每逾期______個(gè)工作日付違約金______元,累計(jì)不超總額______%;-付款逾期:每逾期______個(gè)工作日按未付金額______‰付違約金,超______個(gè)工作日乙方可暫停服務(wù);-要求虛假報(bào)告:乙方有權(quán)解除合同,已付款不予退還并索賠;7.2乙方違約:-報(bào)告延誤:每逾期______個(gè)工作日付違約金______元,累計(jì)不超總額______%;超______個(gè)工作日甲方可解除合同,乙方退還全款并索賠;-虛假報(bào)告:退還全款,付總額______%違約金,賠償損失;-泄露秘密:按第六條第3款賠償;7.3違約導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn),守約方可解除合同并索賠全部損失。第八條不可抗力8.1不可抗力指地震、政府行為等不能預(yù)見/避免/克服的客觀情況;8.2發(fā)生方需______個(gè)工作日內(nèi)通知對(duì)方并提供證明;8.3不可抗力導(dǎo)致延期/無法履行,雙方互不擔(dān)責(zé),協(xié)商調(diào)整;無法實(shí)現(xiàn)目的可解除合同,費(fèi)用按實(shí)際工作量結(jié)算。第九條爭(zhēng)議解決9.1協(xié)商不成的,提交______(甲方所在地)人民法院訴訟(或______仲裁委員會(huì)仲裁);9.2爭(zhēng)議期間,除爭(zhēng)議事項(xiàng)外其他條款繼續(xù)履行。第十條合同生效與終止10.1自雙方簽字蓋章之日起生效;10.2終止情形:報(bào)告交付且費(fèi)用結(jié)清、協(xié)商解除、違約解除、不可抗力導(dǎo)致目的無法實(shí)現(xiàn);10.3終止后仍遵守保密條款。第十一條其他11.1附件(審計(jì)資料清單、團(tuán)隊(duì)名單)為本合同組成部分,同等效力;11.2未盡事宜簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同不一致的以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn);11.3本合同一式______份,雙方各執(zhí)______份。甲方(蓋章):_________________________法定代表人/授權(quán)代表人(簽字):_________日期:______年______月______日乙方(蓋章):_________________________法定代表人/授權(quán)代表人(簽字):_________日期:______年______月______日附件1:審計(jì)資料清單1.審計(jì)期間運(yùn)維服務(wù)合同(含補(bǔ)充協(xié)議);2.運(yùn)維成本財(cái)務(wù)憑證(付款申請(qǐng)單、銀行回單、發(fā)票);3.成本臺(tái)賬(按類型/服務(wù)商/時(shí)間分類);4.服務(wù)驗(yàn)收記錄、SLA監(jiān)測(cè)報(bào)告;5.內(nèi)部IT/財(cái)務(wù)制度文件;6.云資源使用報(bào)表、外包人員工時(shí)記錄;7.上年度審計(jì)
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