酒店會(huì)議活動(dòng)策劃合同范本本合同由以下雙方于______年______月______日在______簽訂：甲方（活動(dòng)主辦方）：[甲方全稱(chēng)]法定代表人/負(fù)責(zé)人：[姓名]地址：[甲方地址]聯(lián)系人：[姓名]聯(lián)系電話：[電話號(hào)碼]電子郵箱：[郵箱地址]乙方（酒店/會(huì)議策劃公司）：[乙方全稱(chēng)]法定代表人/負(fù)責(zé)人：[姓名]地址：[乙方地址]聯(lián)系人：[姓名]聯(lián)系電話：[電話號(hào)碼]電子郵箱：[郵箱地址]鑒于甲方擬舉辦會(huì)議活動(dòng)，乙方具備相關(guān)場(chǎng)地及策劃執(zhí)行能力，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供會(huì)議活動(dòng)策劃及相關(guān)服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：第一條服務(wù)范圍與內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方需求，提供本次會(huì)議活動(dòng)的整體策劃服務(wù)，包括但不限于活動(dòng)主題構(gòu)思、流程設(shè)計(jì)、議程安排、場(chǎng)地布局建議、物料設(shè)計(jì)建議等。1.2乙方負(fù)責(zé)提供活動(dòng)期間所使用的主會(huì)場(chǎng)[會(huì)場(chǎng)名稱(chēng)]的租賃服務(wù)，租賃期限自______年______月______日起至______年______月______日止，共計(jì)______小時(shí)/天。1.3乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的整體布置，包括舞臺(tái)搭建、背景板制作與安裝、燈光系統(tǒng)租賃與調(diào)試、音響系統(tǒng)（包括話筒、音箱、調(diào)音臺(tái)等）租賃與調(diào)試、基礎(chǔ)電源接入及簡(jiǎn)單裝飾布置。布置標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合專(zhuān)業(yè)會(huì)議要求，具體效果以雙方確認(rèn)的設(shè)計(jì)方案為準(zhǔn)。1.4乙方提供活動(dòng)期間所需的AV設(shè)備服務(wù)，包括投影儀（品牌/型號(hào)：[具體型號(hào)]）、LED顯示屏（尺寸/數(shù)量：[具體規(guī)格]）、視頻設(shè)備（如需，說(shuō)明型號(hào)/功能）及燈光系統(tǒng)（具體燈型/數(shù)量：[具體描述]）。上述設(shè)備應(yīng)確保功能正常，滿(mǎn)足會(huì)議播放及照明需求。乙方需指派專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)試及活動(dòng)期間的現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持，確保設(shè)備正常運(yùn)行。1.5乙方負(fù)責(zé)提供活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的主持人[數(shù)量]名，主持人應(yīng)具備良好的表達(dá)能力和應(yīng)變能力，能夠按照活動(dòng)流程順利主持活動(dòng)。1.6乙方負(fù)責(zé)提供活動(dòng)期間的禮儀人員[數(shù)量]名，用于會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)、物料傳遞等輔助工作，禮儀人員應(yīng)形象端莊、溝通能力強(qiáng)。1.7乙方負(fù)責(zé)提供活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的簽到、引導(dǎo)、物料分發(fā)等工作人員[數(shù)量]名，確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序良好，參與人員能夠順利入座及獲取所需物料。1.8乙方負(fù)責(zé)提供活動(dòng)期間的茶歇服務(wù)，包括咖啡、茶水、瓶裝水、簡(jiǎn)單點(diǎn)心等。茶歇標(biāo)準(zhǔn)為[簡(jiǎn)述標(biāo)準(zhǔn)，如每[人數(shù)]人/小時(shí)提供[種類(lèi)]飲品及[種類(lèi)]點(diǎn)心]，具體安排及形式以雙方確認(rèn)方案為準(zhǔn)。1.9乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)期間場(chǎng)地內(nèi)的基礎(chǔ)清潔和維護(hù)服務(wù)，確?；顒?dòng)場(chǎng)所環(huán)境整潔。1.10乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體執(zhí)行與管理，包括現(xiàn)場(chǎng)流程控制、協(xié)調(diào)講師及其他服務(wù)供應(yīng)商（如需）、處理現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)狀況，確?；顒?dòng)按計(jì)劃順利進(jìn)行。1.11乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)所需邀請(qǐng)函的電子版設(shè)計(jì)，并根據(jù)甲方提供的名單進(jìn)行發(fā)送（或郵寄），發(fā)送方式為[具體方式，如電子郵件/短信/郵寄]。1.12乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束后場(chǎng)地清理及設(shè)備拆除工作，確保場(chǎng)地恢復(fù)原狀。第二條雙方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方權(quán)利與義務(wù)：a.按照合同約定及時(shí)向乙方提供舉辦活動(dòng)所需的基本信息、活動(dòng)主題、參會(huì)人數(shù)、預(yù)算范圍、講師信息（如需）以及其他乙方開(kāi)展策劃工作所必需的資料。b.對(duì)乙方提交的活動(dòng)策劃方案、場(chǎng)地布置方案、設(shè)備清單、物料設(shè)計(jì)稿、費(fèi)用報(bào)價(jià)等進(jìn)行審核，并在收到方案后______個(gè)工作日內(nèi)以書(shū)面形式（包括但不限于郵件、書(shū)面文件）向乙方確認(rèn)或提出修改意見(jiàn)。c.按照本合同約定的時(shí)間和金額，及時(shí)向乙方支付活動(dòng)服務(wù)費(fèi)用及各項(xiàng)款項(xiàng)。d.為乙方開(kāi)展活動(dòng)策劃和執(zhí)行工作提供必要的協(xié)助，包括但不限于提供活動(dòng)所需房間、會(huì)議室、基礎(chǔ)設(shè)備接入（如網(wǎng)絡(luò)、電源）、協(xié)調(diào)酒店內(nèi)部資源等。e.保證所提供活動(dòng)資料的真實(shí)性，保證活動(dòng)內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)及社會(huì)公序良俗，不侵犯任何第三方的合法權(quán)益。f.遵守本合同各項(xiàng)約定，非經(jīng)乙方書(shū)面同意，不得擅自變更活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模或主要內(nèi)容。2.2乙方權(quán)利與義務(wù)：a.根據(jù)甲方要求及市場(chǎng)行情，運(yùn)用專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，制定詳細(xì)、可行的活動(dòng)策劃方案及執(zhí)行方案，并按時(shí)提交給甲方審核。b.按照甲方確認(rèn)的方案和標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的布置、設(shè)備的安裝調(diào)試與使用、人員的配備、茶歇的供應(yīng)、活動(dòng)的整體執(zhí)行與管理，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。c.配備足夠數(shù)量且具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)人員執(zhí)行各項(xiàng)服務(wù)，包括但不限于技術(shù)人員、主持人、禮儀人員、現(xiàn)場(chǎng)工作人員等。d.確保提供的服務(wù)和使用的設(shè)備、物料符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，保證活動(dòng)質(zhì)量。e.對(duì)在合作過(guò)程中了解到的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)信息及活動(dòng)具體內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書(shū)面許可，不得向任何第三方泄露。f.采取合理措施預(yù)防和處理活動(dòng)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和突發(fā)狀況，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)酒店內(nèi)部資源以支持活動(dòng)順利進(jìn)行。g.按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用，并開(kāi)具合法有效的發(fā)票。第三條費(fèi)用與支付方式3.1本合同項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：______________________元整）。3.2該費(fèi)用包含但不限于乙方提供的活動(dòng)策劃服務(wù)費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)（主會(huì)場(chǎng)及可能使用的其他房間）、場(chǎng)地布置費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)（AV設(shè)備、燈光等）、人員服務(wù)費(fèi)（主持人、禮儀、工作人員等）、茶歇服務(wù)費(fèi)。3.3費(fèi)用已包含[說(shuō)明是否包含稅費(fèi)，如：已包含增值稅]。如需甲方另行承擔(dān)其他費(fèi)用，乙方應(yīng)提前書(shū)面告知。3.4支付方式如下：a.本合同簽訂后______日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總價(jià)款的______%，即人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：______________________元整），作為預(yù)付款。乙方在收到預(yù)付款后開(kāi)始實(shí)質(zhì)性工作。b.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)結(jié)束后______日內(nèi)，甲方應(yīng)根據(jù)乙方提交的最終費(fèi)用結(jié)算單，支付剩余的______%，即人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：______________________元整），作為尾款。3.5甲方應(yīng)將款項(xiàng)支付至乙方以下指定賬戶(hù)：開(kāi)戶(hù)名：[乙方賬戶(hù)名]開(kāi)戶(hù)行：[乙方開(kāi)戶(hù)銀行]賬號(hào)：[乙方銀行賬號(hào)]3.6乙方應(yīng)在收到甲方款項(xiàng)后______日內(nèi)，向甲方開(kāi)具等額、合法有效的[增值稅專(zhuān)用發(fā)票/普通發(fā)票]。第四條合同期限與生效4.1本合同自甲乙雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專(zhuān)用章）之日起生效。4.2本合同項(xiàng)下的服務(wù)期限為_(kāi)_____年______月______日起至______年______月______日止，包括活動(dòng)舉辦當(dāng)天。第五條保密條款5.1甲乙雙方對(duì)于在合作過(guò)程中獲知的對(duì)方的商業(yè)秘密（包括但不限于經(jīng)營(yíng)信息、客戶(hù)信息、財(cái)務(wù)信息等）、技術(shù)信息以及本次活動(dòng)未公開(kāi)的策劃內(nèi)容、參與人員名單等均負(fù)有保密義務(wù)。5.2未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定或政府部門(mén)依法要求披露的除外。5.3本保密義務(wù)不因本合同的終止而失效，持續(xù)有效期限為本合同終止后______年。第六條違約責(zé)任6.1若甲方未按合同約定按時(shí)支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的______%向乙方支付違約金，逾期超過(guò)______日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相應(yīng)費(fèi)用及違約金。6.2若乙方未按合同約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)或設(shè)備，導(dǎo)致活動(dòng)效果受到明顯影響，甲方有權(quán)要求乙方在______日內(nèi)予以整改，整改仍不達(dá)標(biāo)的，甲方有權(quán)要求降低服務(wù)費(fèi)用或解除合同，并要求乙方賠償由此造成的損失。6.3若因甲方原因（如提供資料錯(cuò)誤、未及時(shí)確認(rèn)方案等）導(dǎo)致活動(dòng)延誤或產(chǎn)生額外費(fèi)用，由甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6.4若因乙方原因（如人員缺席、設(shè)備故障未及時(shí)修復(fù)等）導(dǎo)致活動(dòng)延誤或產(chǎn)生額外費(fèi)用，由乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6.5任何一方違反本合同第五條保密義務(wù)，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。6.6因不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行或部分無(wú)法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并在合理范圍內(nèi)采取措施減少損失。第七條不可抗力7.1“不可抗力”是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、疫情等。7.2任何一方因不可抗力導(dǎo)致無(wú)法履行或無(wú)法完全履行合同義務(wù)時(shí)，應(yīng)在不可抗力發(fā)生后______日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。7.3雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的損失，由雙方各自承擔(dān)。第八條爭(zhēng)議解決8.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。8.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[乙方所在地/甲方所在地/合同簽訂地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條其他條款9.1本合同附件（包括但不限于活動(dòng)策劃方案、報(bào)價(jià)單、場(chǎng)地布置圖等）是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。9.2對(duì)本合同的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式作出，作為本合同的有效附件。9.3本合同中未約定的事項(xiàng)，依照中華人民共和國(guó)相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。9.4本合同一式______份，甲方執(zhí)______份，乙方執(zhí)