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人力資源外包服務(wù)合同范本模板在企業(yè)人力資源管理數(shù)字化、專業(yè)化轉(zhuǎn)型的趨勢(shì)下,人力資源外包服務(wù)成為優(yōu)化成本、提升效率的重要選擇。一份權(quán)責(zé)清晰、條款嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐獍?wù)合同,是保障合作雙方權(quán)益、規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的核心工具。以下從合同核心要素、條款設(shè)計(jì)邏輯及范本示例三方面,為企業(yè)提供實(shí)用的合同模板參考。一、合同主體與合作范圍界定(一)合同雙方信息條款核心作用:明確權(quán)利義務(wù)主體,避免因主體信息模糊引發(fā)糾紛。條款示例:>甲方(委托方):__________公司,統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:__________,住所地:__________,法定代表人:__________。>乙方(服務(wù)方):__________公司,統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:__________,住所地:__________,法定代表人:__________。設(shè)計(jì)要點(diǎn):需完整填寫企業(yè)全稱、合規(guī)主體信息(如統(tǒng)一社會(huì)信用代碼)、法定代表人姓名,避免使用簡(jiǎn)稱或模糊表述。(二)合作范圍條款核心作用:清晰界定外包服務(wù)的邊界,避免服務(wù)內(nèi)容“灰色地帶”。條款示例:>乙方為甲方提供以下人力資源外包服務(wù):>1.員工招聘服務(wù):含崗位需求分析、簡(jiǎn)歷篩選、面試組織、背調(diào)協(xié)助(背調(diào)范圍以甲方書面確認(rèn)的員工信息為準(zhǔn));>2.社保與公積金服務(wù):按國(guó)家及地方政策為甲方員工辦理社保、公積金的繳納、停保、基數(shù)申報(bào)及相關(guān)待遇申領(lǐng)協(xié)助;>3.薪酬核算服務(wù):根據(jù)甲方提供的考勤、績(jī)效數(shù)據(jù),按月核算員工工資、個(gè)稅申報(bào)及工資發(fā)放(發(fā)放賬戶由甲方指定);>4.員工培訓(xùn)服務(wù):根據(jù)甲方需求定制培訓(xùn)方案,組織線上/線下培訓(xùn)并提供培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告。設(shè)計(jì)要點(diǎn):服務(wù)內(nèi)容需“顆?;泵枋?,明確服務(wù)環(huán)節(jié)、責(zé)任邊界(如“背調(diào)范圍以甲方確認(rèn)”避免乙方過度背調(diào)),若涉及多類服務(wù),建議以列表形式呈現(xiàn),提升可讀性。二、服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(一)服務(wù)清單與流程核心作用:將服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行、可考核的具體動(dòng)作,減少模糊約定。條款示例:>招聘服務(wù)流程:甲方提交《崗位需求表》后,乙方于3個(gè)工作日內(nèi)提供首批符合要求的簡(jiǎn)歷(簡(jiǎn)歷匹配度不低于70%);面試環(huán)節(jié)需提前24小時(shí)通知甲方,面試后2個(gè)工作日內(nèi)反饋面試評(píng)估報(bào)告。>社保服務(wù)時(shí)效:?jiǎn)T工入職/離職信息提交后,乙方于5個(gè)工作日內(nèi)完成社保/公積金的增/減員操作,逾期需向甲方支付該員工當(dāng)月服務(wù)費(fèi)的10%作為違約金。設(shè)計(jì)要點(diǎn):結(jié)合行業(yè)慣例設(shè)定合理時(shí)效(如招聘簡(jiǎn)歷反饋、社保辦理時(shí)效),引入“匹配度”“誤差率”等量化指標(biāo),便于后續(xù)考核。(二)質(zhì)量考核機(jī)制核心作用:建立服務(wù)質(zhì)量的“晴雨表”,倒逼乙方提升服務(wù)水平。條款示例:>乙方每季度向甲方提交《服務(wù)質(zhì)量報(bào)告》,內(nèi)容包含:服務(wù)完成率(需達(dá)到98%以上)、客戶滿意度(甲方員工滿意度不低于85分,滿分100分)、失誤率(如薪酬核算誤差率不超過0.5%)。若連續(xù)兩個(gè)季度滿意度低于80分,甲方有權(quán)書面要求乙方整改,整改后仍不達(dá)標(biāo)則甲方可提前30天通知終止合同。設(shè)計(jì)要點(diǎn):考核維度需覆蓋“效率(完成率)、體驗(yàn)(滿意度)、精準(zhǔn)度(失誤率)”,并約定考核結(jié)果與合同終止的關(guān)聯(lián),強(qiáng)化約束性。三、服務(wù)費(fèi)用與支付方式(一)費(fèi)用構(gòu)成條款核心作用:明確費(fèi)用“包干什么、不包什么”,避免后期因費(fèi)用爭(zhēng)議破裂合作。條款示例:>服務(wù)費(fèi)包含:>1.基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi):按甲方在職員工人數(shù)計(jì)算,每人每月__________元(含社保公積金代繳手續(xù)費(fèi)、薪酬核算服務(wù)費(fèi));>2.專項(xiàng)服務(wù)費(fèi):如招聘服務(wù)按成功入職人數(shù)計(jì)費(fèi),每人__________元(入職滿30天且通過試用期考核后支付);>3.第三方費(fèi)用:如社保公積金實(shí)際繳納金額、招聘平臺(tái)會(huì)員費(fèi),由甲方實(shí)報(bào)實(shí)銷(乙方需提供正規(guī)發(fā)票及繳費(fèi)憑證)。設(shè)計(jì)要點(diǎn):區(qū)分“基礎(chǔ)服務(wù)”與“專項(xiàng)服務(wù)”費(fèi)用,第三方費(fèi)用需明確“實(shí)報(bào)實(shí)銷”的憑證要求,避免乙方虛增成本。(二)支付周期與方式核心作用:平衡雙方資金流,約定清晰的支付節(jié)點(diǎn)與違約成本。條款示例:>1.支付周期:每月10日前,乙方向甲方提交上月《服務(wù)結(jié)算單》及發(fā)票,甲方于收到后15個(gè)工作日內(nèi)完成付款;>2.支付方式:甲方以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定賬戶(賬戶信息:__________);>3.逾期責(zé)任:甲方逾期付款的,每逾期一日按未付款金額的萬分之三向乙方支付違約金;乙方逾期提供發(fā)票的,甲方付款期限相應(yīng)順延。設(shè)計(jì)要點(diǎn):支付周期需匹配企業(yè)財(cái)務(wù)流程(如“收到發(fā)票后15個(gè)工作日”),逾期違約金比例需合法合理(司法實(shí)踐中一般不超過LPR的4倍,萬分之三符合常規(guī))。四、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)核心作用:保障甲方對(duì)服務(wù)的控制權(quán)與知情權(quán)。條款示例:>甲方權(quán)利:>1.監(jiān)督乙方服務(wù)過程,查閱服務(wù)記錄、員工資料(需遵守保密條款);>2.對(duì)服務(wù)質(zhì)量提出書面異議,要求乙方在5個(gè)工作日內(nèi)整改并反饋結(jié)果;>3.因乙方服務(wù)失誤導(dǎo)致甲方損失的,有權(quán)要求乙方賠償實(shí)際損失。>甲方義務(wù):>1.向乙方提供真實(shí)、完整的員工信息、考勤數(shù)據(jù)、薪酬政策等資料;>2.按合同約定支付服務(wù)費(fèi),配合乙方完成服務(wù)所需的審批、簽字等流程;>3.對(duì)乙方提供的服務(wù)方案、定價(jià)策略等商業(yè)信息承擔(dān)保密義務(wù)。(二)乙方權(quán)利義務(wù)核心作用:明確乙方的服務(wù)底線與合規(guī)要求。條款示例:>乙方權(quán)利:>1.要求甲方按時(shí)提供服務(wù)所需的資料、協(xié)助(如員工信息確認(rèn)、面試場(chǎng)地安排);>2.按合同約定收取服務(wù)費(fèi),甲方逾期付款且經(jīng)催告后仍不支付的,乙方有權(quán)暫停服務(wù)(暫停前需提前7天書面通知)。>乙方義務(wù):>1.遵守《勞動(dòng)法》《個(gè)人信息保護(hù)法》等法律法規(guī),對(duì)知悉的甲方及員工信息承擔(dān)保密責(zé)任;>2.服務(wù)團(tuán)隊(duì)需具備相應(yīng)資質(zhì)(如人力資源服務(wù)許可證),關(guān)鍵崗位人員變動(dòng)需提前15天通知甲方并提供替代人員方案;>3.因乙方原因?qū)е录追奖恍姓块T處罰或員工索賠的,乙方需承擔(dān)全部賠償責(zé)任。五、保密條款(核心風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn))(一)保密范圍條款示例:>雙方確認(rèn),保密信息包括但不限于:>1.甲方的商業(yè)秘密:?jiǎn)T工花名冊(cè)、薪酬結(jié)構(gòu)、客戶名單、業(yè)務(wù)規(guī)劃;>2.乙方在服務(wù)中知悉的甲方信息:?jiǎn)T工個(gè)人信息(身份證號(hào)、銀行卡號(hào)、健康信息等)、未公開的規(guī)章制度;>3.乙方的保密信息:服務(wù)方案、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、客戶名單(若涉及)。設(shè)計(jì)要點(diǎn):需覆蓋“企業(yè)商業(yè)秘密+員工個(gè)人信息+服務(wù)方商業(yè)秘密”,避免遺漏關(guān)鍵信息類型。(二)保密期限與責(zé)任條款示例:>保密期限為合同生效之日起至合同終止后3年。任何一方違反保密義務(wù),需向?qū)Ψ街Ц哆`約金__________元(不足以彌補(bǔ)損失的,還需賠償實(shí)際損失),并承擔(dān)因此引發(fā)的行政處罰、民事賠償責(zé)任。設(shè)計(jì)要點(diǎn):保密期限需長(zhǎng)于合同期(如3年),違約金金額需結(jié)合企業(yè)規(guī)模、信息價(jià)值合理設(shè)定,避免“天價(jià)違約金”或“過低無約束”。六、違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決(一)違約責(zé)任核心作用:將“違約行為”與“后果”一一對(duì)應(yīng),減少扯皮空間。條款示例:>1.甲方違約:未按時(shí)付款超過30天的,乙方有權(quán)解除合同并要求甲方支付拖欠費(fèi)用及違約金(按拖欠金額的10%計(jì)算);提供虛假資料導(dǎo)致乙方服務(wù)失誤的,甲方需賠償乙方因此產(chǎn)生的損失。>2.乙方違約:服務(wù)失誤導(dǎo)致甲方被員工仲裁/訴訟的,乙方需承擔(dān)全部賠償(含律師費(fèi)、賠償金);擅自泄露保密信息的,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方支付違約金__________元。(二)爭(zhēng)議解決條款示例:>因本合同產(chǎn)生的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)先協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方住所地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟(或約定:向__________仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁,仲裁裁決為終局裁決)。設(shè)計(jì)要點(diǎn):訴訟管轄建議選擇“甲方住所地”(便于企業(yè)維權(quán)),仲裁需明確具體仲裁機(jī)構(gòu)(如“北京仲裁委員會(huì)”),避免約定“模糊仲裁機(jī)構(gòu)”導(dǎo)致條款無效。七、合同生效與終止(一)生效條件條款示例:>本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期__________年(自____年____月____日至____年____月____日)。合同期滿前30天,雙方無書面異議的,自動(dòng)續(xù)期1年。設(shè)計(jì)要點(diǎn):明確生效時(shí)間(簽字蓋章即生效或附條件生效),續(xù)期條款可簡(jiǎn)化續(xù)簽流程,適合長(zhǎng)期合作。(二)終止情形條款示例:>1.正常終止:合同期滿且雙方未續(xù)期;>2.提前終止:>(1)一方嚴(yán)重違約(如泄密、逾期付款/服務(wù)超過30天),守約方書面通知后即可解除;>(2)不可抗力(如自然災(zāi)害、政策禁令)導(dǎo)致合同無法履行,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,但需在事件發(fā)生后15天內(nèi)提供證明;>(3)雙方協(xié)商一致,簽署書面終止協(xié)議。>終止后義務(wù):乙方需在10個(gè)工作日內(nèi)完成服務(wù)交接(含員工資料、未結(jié)費(fèi)用明細(xì)、服務(wù)臺(tái)賬),甲方需結(jié)清已完成服務(wù)的費(fèi)用。人力資源外包服務(wù)合同范本(完整版示例)(注:以下為整合上述條款的完整合同模板,企業(yè)可根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整細(xì)節(jié))人力資源外包服務(wù)合同甲方(委托方):____________________乙方(服務(wù)方):____________________根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》等法律法規(guī),甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商,就人力資源外包服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:第一條合同主體與合作范圍1.1甲方為依法設(shè)立的企業(yè),乙方為具備人力資源服務(wù)資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu),雙方確認(rèn)本合同主體信息真實(shí)有效(信息同前文“合同雙方信息條款”)。1.2乙方為甲方提供以下服務(wù)(同前文“合作范圍條款”):……第二條服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)2.1服務(wù)清單與流程(同前文“服務(wù)清單與流程條款”):……2.2質(zhì)量考核機(jī)制(同前文“質(zhì)量考核機(jī)制條款”):……第三條服務(wù)費(fèi)用與支付方式3.1費(fèi)用構(gòu)成(同前文“費(fèi)用構(gòu)成條款”):……3.2支付周期與方式(同前文“支付周期與方式條款”):……第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利義務(wù)(同前文“甲方權(quán)利義務(wù)條款”):……4.2乙方權(quán)利義務(wù)(同前文“乙方權(quán)利義務(wù)條款”):……第五條保密條款5.1保密范圍(同前文“保密范圍條款”):……5.2保密期限與責(zé)任(同前文“保密期限與責(zé)任條款”):……第六條違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決6.1違約責(zé)任(同前文“違約責(zé)任條款”):……6.2爭(zhēng)議解決(同前文“爭(zhēng)議解決條款”):……第七條合同生效與終止7.1生效條件(同前文“生效條件條款”):……7.2終止情形(同前文“終止情形條款”):……簽署頁甲方(蓋章):____________________乙方(蓋章):____________________法定代表人(簽字):______________法定代表人(簽字):______________日期:____年____月____日日期:____年____月____日合同使用建議1.個(gè)性化調(diào)整:根據(jù)企業(yè)規(guī)模、外包服
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