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文檔簡介

致[建設單位全稱]：我司于[項目參與階段，如“投標階段”“合同洽談階段”]參與貴單位[項目名稱]（項目編號：[如有]）的[承包/施工/投標]工作，現(xiàn)因[客觀原因，如企業(yè)戰(zhàn)略調整導致資源優(yōu)先級重排、外部政策變化影響項目合規(guī)性、核心團隊突發(fā)調整無法滿足工期要求等]，經內部充分評估后，現(xiàn)正式函告：我方自愿放棄該項目的[承包權/施工任務/投標資格]。一、后續(xù)工作安排1.費用與保證金處理：我方已繳納的[投標保證金/履約保證金/其他費用]，將按貴方要求及雙方約定（或招標文件條款）辦理退還、劃轉或結算；如需我方出具相關文件（如退款申請、情況說明），我方將在[X個工作日]內完成。2.資料與現(xiàn)場交接：我方將于[X個工作日]內，完成項目資料（含技術方案、施工圖紙、現(xiàn)場記錄等）的整理并移交貴方指定人員；若有現(xiàn)場施工投入，我方將同步完成設備撤場、場地清理，確?，F(xiàn)場條件滿足貴方后續(xù)工作要求。3.責任與協(xié)助承諾：我方放棄項目后，不就該項目主張任何未明確的權益，也不因此向貴方提出額外訴求；因我方決策給貴方帶來的不便，我方深表歉意，并愿意協(xié)助貴方對接備選合作方、提供技術咨詢等后續(xù)銜接工作，以降低項目推進的影響。二、溝通與配合若貴方對本放棄函內容有疑問或需補充說明，我方將安排專人（聯(lián)系人：[姓名]，聯(lián)系方式：[郵箱/固定電話]）與貴方對接，全力配合相關溝通工作。感謝貴單位的理解與支持！順祝貴單位項目推進順利，事業(yè)蓬勃發(fā)展。[放棄方單位全稱]（加蓋公章）[日期]模板說明1.適用場景：施工單位因戰(zhàn)略調整、資源沖突、外部環(huán)境變化等客觀原因放棄項目承包權、投標資格或施工任務時，向建設單位正式告知的文書。2.核心要點：需明確放棄原因（避免主觀負面表述）、后續(xù)費用/資料/現(xiàn)場的處理方案，以及責任邊界（避免后續(xù)糾紛）。3.靈活調整：可根據項目階段（投標/簽約/施工中）、放棄原因（如政策變動、資金鏈調整等）補充細節(jié)，確保表述客觀合規(guī)。（注：模板中“[]”為需根據

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