PAGE存檔卡協(xié)議書存檔合同甲方：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方在法律行業(yè)擁有二十年的資深經(jīng)驗，為乙方提供專業(yè)的存檔卡相關法律服務，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關規(guī)定，達成如下協(xié)議：一、標的物或服務具體描述1.存檔卡內(nèi)容甲方為乙方提供的存檔卡服務，涵蓋乙方各類法律文件、業(yè)務資料、案件卷宗等重要信息的整理、分類與數(shù)字化存檔。存檔內(nèi)容包括但不限于合同文本、訴訟文書、律師函、調(diào)查取證材料等。存檔卡應具備清晰的索引系統(tǒng)，以便乙方能夠快速、準確地檢索所需文件。索引信息應包括文件名稱、日期、涉及當事人、案件編號（如有）等關鍵要素。2.服務方式甲方將組建專業(yè)的服務團隊，按照乙方的要求和行業(yè)標準，對乙方提供的資料進行全面梳理和數(shù)字化處理。服務團隊成員應具備法律專業(yè)知識和檔案管理經(jīng)驗，確保存檔工作的準確性和規(guī)范性。甲方將在乙方指定的工作場所或通過線上傳輸?shù)姆绞浇邮召Y料，并在完成存檔后，為乙方提供便捷的查詢平臺。查詢平臺應支持多種查詢方式，如關鍵詞搜索、分類瀏覽等，以滿足乙方不同的使用需求。二、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議的約定提供所需的資料和信息，以便順利開展存檔工作。在存檔過程中，如發(fā)現(xiàn)乙方提供的資料存在不完整、不準確或不符合法律規(guī)定的情況，有權要求乙方進行補充、更正或說明。根據(jù)本協(xié)議約定，收取相應的服務費用。2.義務按照國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，制定科學合理的存檔方案，確保乙方資料的安全、完整和可追溯性。配備專業(yè)的人員和設備，對乙方提供的資料進行妥善保管和數(shù)字化處理，防止資料丟失、損壞或泄露。建立嚴格的保密制度，對在服務過程中知悉的乙方商業(yè)秘密、客戶信息等予以保密，未經(jīng)乙方書面同意，不得向任何第三方披露。定期對存檔資料進行檢查和維護，確保查詢平臺的正常運行，及時響應乙方的查詢需求。在接到乙方查詢請求后，應在[X]個工作日內(nèi)提供查詢結果。根據(jù)乙方業(yè)務發(fā)展和法律法規(guī)變化，及時對存檔方案進行調(diào)整和優(yōu)化，為乙方提供持續(xù)有效的服務。（二）乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定的服務標準和期限完成存檔工作，并提供符合要求的存檔卡和查詢平臺。對甲方的存檔工作進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)甲方存在違反協(xié)議約定或法律法規(guī)的行為，有權要求甲方立即改正，并追究甲方的違約責任。在協(xié)議履行期間，有權了解存檔工作的進展情況，獲取相關的工作匯報和資料。2.義務按照本協(xié)議的約定，向甲方提供真實、完整、準確的資料和信息，并協(xié)助甲方完成資料的收集、整理和交接工作。按照協(xié)議約定的時間和方式支付服務費用。遵守甲方的保密制度，不得向任何第三方泄露甲方在服務過程中知悉的商業(yè)秘密和技術信息。在涉及存檔資料的使用和披露方面，應遵循法律法規(guī)和道德規(guī)范，不得利用存檔資料從事違法違規(guī)活動。三、服務費用及支付方式1.服務費用乙方應向甲方支付的服務費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用涵蓋了甲方為乙方提供存檔卡服務的全部費用，包括但不限于資料整理、數(shù)字化處理、存儲設備購置、人員薪酬、查詢平臺建設與維護等各項成本。2.支付方式乙方應在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向甲方支付服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫預付款金額]）。在甲方完成全部存檔工作，并經(jīng)乙方驗收合格后，乙方應在[X]個工作日內(nèi)支付剩余的服務費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫尾款金額]）。甲方應在收到乙方每筆款項后的[X]個工作日內(nèi)，向乙方開具合法有效的發(fā)票。四、保密條款1.雙方應對在協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。期滿后，雙方仍應繼續(xù)履行保密義務，但法律另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。3.如一方違反保密條款，應向對方支付違約金人民幣[X]元（大寫：[大寫違約金金額]），并賠償對方因此遭受的全部損失。如損失難以計算，違約金數(shù)額應不低于服務費用總額的[X]%。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定的服務標準和期限完成存檔工作，每逾期一日，應按照服務費用總額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方返還已支付的預付款，同時甲方應按照服務費用總額的[X]%向乙方支付違約金。若甲方因保管不善導致乙方資料丟失、損壞或泄露，應負責采取一切合理措施進行補救，并賠償乙方因此遭受的全部損失。損失賠償范圍包括但不限于直接經(jīng)濟損失、因資料丟失或泄露導致的商業(yè)機會損失、客戶索賠損失等。若甲方違反保密條款，應按照本協(xié)議約定承擔違約責任，并賠償乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權暫停服務，并要求乙方支付已完成工作對應的費用及違約金。若乙方提供的資料存在虛假、不完整或不準確的情況，導致甲方無法正常開展存檔工作或造成損失的，乙方應承擔全部責任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。損失賠償范圍包括但不限于甲方為處理資料所支出的額外費用、因工作延誤導致的甲方其他損失（如有）等。若乙方違反保密條款，應按照本協(xié)議約定承擔違約責任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補充協(xié)議為準。甲方（蓋章）