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通知考試題及答案一、單項(xiàng)選擇題(每題2分,共30分)1.以下哪種情況最適合使用通知這一文種?A.表彰先進(jìn)集體和個(gè)人B.傳達(dá)需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)C.向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)D.向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)答案:B。解析:通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。A選項(xiàng)一般用通報(bào);C選項(xiàng)用公告;D選項(xiàng)用請(qǐng)示。2.通知的主送機(jī)關(guān)()。A.只能有一個(gè)B.只能有兩個(gè)C.可以有多個(gè)D.可以省略不寫答案:C。解析:通知的主送機(jī)關(guān)可以是一個(gè)或多個(gè),根據(jù)通知的內(nèi)容和發(fā)送范圍來(lái)確定。如果是普發(fā)性通知,主送機(jī)關(guān)通常會(huì)有多個(gè)。3.以下關(guān)于通知標(biāo)題的說(shuō)法,正確的是()。A.標(biāo)題必須由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分組成B.發(fā)文機(jī)關(guān)和事由可以省略,但文種不能省略C.事由和文種可以省略,但發(fā)文機(jī)關(guān)不能省略D.標(biāo)題中不能出現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)答案:B。解析:通知標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分組成,但在一些情況下,發(fā)文機(jī)關(guān)和事由可以省略,但文種“通知”不能省略。標(biāo)題中可以根據(jù)需要使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。4.上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,應(yīng)使用()。A.轉(zhuǎn)發(fā)性通知B.批轉(zhuǎn)性通知C.發(fā)布性通知D.指示性通知答案:B。解析:批轉(zhuǎn)性通知用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行。轉(zhuǎn)發(fā)性通知是轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。5.發(fā)布性通知的正文一般由()組成。A.發(fā)布對(duì)象、發(fā)布依據(jù)、發(fā)布決定、執(zhí)行要求B.發(fā)布緣由、發(fā)布事項(xiàng)、執(zhí)行要求C.發(fā)布目的、發(fā)布事項(xiàng)、執(zhí)行要求D.發(fā)布依據(jù)、發(fā)布事項(xiàng)、執(zhí)行要求答案:A。解析:發(fā)布性通知正文一般由發(fā)布對(duì)象、發(fā)布依據(jù)、發(fā)布決定、執(zhí)行要求等部分組成,明確告知所發(fā)布的內(nèi)容以及相關(guān)要求。6.通知的成文日期()。A.以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)B.以印發(fā)日期為準(zhǔn)C.以起草日期為準(zhǔn)D.以審核日期為準(zhǔn)答案:A。解析:公文的成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。7.下列通知中,屬于事務(wù)性通知的是()。A.《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)食品安全工作的通知》B.《××市人民政府關(guān)于召開全市教育工作會(huì)議的通知》C.《××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈××市人民政府關(guān)于做好冬季防火工作的通知〉的通知》D.《××公司關(guān)于調(diào)整員工工資的通知》答案:B。解析:事務(wù)性通知是用于告知日常事務(wù)的通知,如召開會(huì)議、安排活動(dòng)等。A屬于指示性通知;C屬于轉(zhuǎn)發(fā)性通知;D屬于知照性通知。8.通知的語(yǔ)言要求()。A.生動(dòng)形象B.莊重嚴(yán)肅C.準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、平實(shí)D.富有感染力答案:C。解析:通知是一種實(shí)用性公文,語(yǔ)言要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、平實(shí),以便受文者能準(zhǔn)確理解通知內(nèi)容并執(zhí)行。9.以下關(guān)于通知的說(shuō)法,錯(cuò)誤的是()。A.通知可以用于任免人員B.通知可以用于發(fā)布規(guī)章制度C.通知的受文對(duì)象只能是下級(jí)機(jī)關(guān)D.通知可以用于轉(zhuǎn)發(fā)公文答案:C。解析:通知的受文對(duì)象可以是下級(jí)機(jī)關(guān)、平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān),并非只能是下級(jí)機(jī)關(guān)。10.指示性通知的正文一般包括()。A.通知緣由、通知事項(xiàng)、執(zhí)行要求B.通知目的、通知事項(xiàng)、執(zhí)行要求C.通知依據(jù)、通知事項(xiàng)、執(zhí)行要求D.通知背景、通知事項(xiàng)、執(zhí)行要求答案:A。解析:指示性通知正文通常先說(shuō)明通知緣由,然后闡述通知事項(xiàng),最后提出執(zhí)行要求。11.轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標(biāo)題中,被轉(zhuǎn)發(fā)公文的書名號(hào)()。A.必須使用B.可以省略C.根據(jù)情況而定D.不能省略答案:C。解析:轉(zhuǎn)發(fā)性通知標(biāo)題中,被轉(zhuǎn)發(fā)公文的書名號(hào)根據(jù)情況而定,如果標(biāo)題過(guò)長(zhǎng),為了簡(jiǎn)潔可以省略書名號(hào)。12.通知的主送機(jī)關(guān)較多時(shí),應(yīng)()。A.按級(jí)別高低排列B.按性質(zhì)不同排列C.按地域不同排列D.以上排列方式都可以答案:D。解析:當(dāng)通知主送機(jī)關(guān)較多時(shí),可以按級(jí)別高低、性質(zhì)不同、地域不同等方式排列,以清晰、合理為原則。13.以下哪種通知可以不寫主送機(jī)關(guān)?A.發(fā)布性通知B.事務(wù)性通知C.普發(fā)性通知D.在媒體上公開發(fā)布的通知答案:D。解析:在媒體上公開發(fā)布的通知,由于面向社會(huì)公眾,受眾廣泛,通??梢圆粚懼魉蜋C(jī)關(guān)。14.通知的結(jié)尾一般用()等習(xí)慣用語(yǔ)。A.“特此通知”B.“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”C.“以上通知,望遵照?qǐng)?zhí)行”D.以上都可以答案:D。解析:通知結(jié)尾常用“特此通知”“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”“以上通知,望遵照?qǐng)?zhí)行”等習(xí)慣用語(yǔ),以強(qiáng)調(diào)通知的執(zhí)行要求。15.下列關(guān)于通知的說(shuō)法,正確的是()。A.通知的緊急程度只能標(biāo)注“加急”B.通知的密級(jí)可以分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)C.通知的發(fā)文字號(hào)可以省略D.通知的附件可以不標(biāo)注答案:B。解析:通知的緊急程度可以標(biāo)注“特急”“加急”;發(fā)文字號(hào)是公文的重要標(biāo)識(shí),不能省略;附件應(yīng)標(biāo)注,以明確公文的補(bǔ)充內(nèi)容。通知的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。二、多項(xiàng)選擇題(每題3分,共30分)1.通知的特點(diǎn)包括()。A.使用范圍廣泛B.行文方向靈活C.內(nèi)容單純,行文簡(jiǎn)便D.具有較強(qiáng)的時(shí)效性答案:ABCD。解析:通知使用范圍廣泛,可用于各種事項(xiàng)的傳達(dá);行文方向靈活,可上行、下行、平行;內(nèi)容單純,行文簡(jiǎn)便,便于操作;具有較強(qiáng)的時(shí)效性,能及時(shí)傳達(dá)信息。2.以下屬于通知適用范圍的有()。A.批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文B.轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文C.傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)D.任免人員答案:ABCD。解析:通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員等。3.通知的類型主要有()。A.發(fā)布性通知B.批轉(zhuǎn)性通知C.轉(zhuǎn)發(fā)性通知D.指示性通知E.事務(wù)性通知答案:ABCDE。解析:通知主要包括發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、指示性通知、事務(wù)性通知等類型。4.發(fā)布性通知發(fā)布的內(nèi)容可以是()。A.行政法規(guī)B.規(guī)章C.辦法D.制度答案:ABCD。解析:發(fā)布性通知可用于發(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章、辦法、制度等規(guī)范性文件。5.指示性通知通常用于()。A.布置工作B.傳達(dá)重要精神C.提出工作原則和要求D.對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作進(jìn)行指導(dǎo)答案:ABCD。解析:指示性通知常用于布置工作、傳達(dá)重要精神、提出工作原則和要求,對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作進(jìn)行指導(dǎo)。6.事務(wù)性通知的內(nèi)容一般包括()。A.會(huì)議通知B.放假通知C.人員調(diào)整通知D.機(jī)構(gòu)設(shè)置通知答案:ABCD。解析:事務(wù)性通知涵蓋會(huì)議通知、放假通知、人員調(diào)整通知、機(jī)構(gòu)設(shè)置通知等日常事務(wù)方面的內(nèi)容。7.通知的格式要素包括()。A.標(biāo)題B.主送機(jī)關(guān)C.正文D.成文日期E.印章答案:ABCDE。解析:通知的格式要素包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期、印章等,這些要素共同構(gòu)成一份完整的通知。8.撰寫通知正文時(shí)應(yīng)注意()。A.條理清晰B.語(yǔ)言簡(jiǎn)潔C.內(nèi)容明確D.語(yǔ)氣恰當(dāng)答案:ABCD。解析:撰寫通知正文時(shí),要做到條理清晰,便于受文者理解;語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,避免冗長(zhǎng)復(fù)雜;內(nèi)容明確,不產(chǎn)生歧義;語(yǔ)氣恰當(dāng),符合通知的要求。9.以下關(guān)于通知主送機(jī)關(guān)的說(shuō)法,正確的有()。A.主送機(jī)關(guān)應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱B.主送機(jī)關(guān)較多時(shí),可按一定順序排列C.主送機(jī)關(guān)可以省略不寫的情況是在公開發(fā)布的通知中D.主送機(jī)關(guān)只能是一個(gè)單位答案:ABC。解析:主送機(jī)關(guān)應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱,主送機(jī)關(guān)較多時(shí)可按一定順序排列,公開發(fā)布的通知可省略主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)可以是一個(gè)或多個(gè)單位。10.通知與通告的區(qū)別主要體現(xiàn)在()。A.適用范圍不同B.行文對(duì)象不同C.發(fā)布方式不同D.內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)不同答案:ABCD。解析:通知與通告在適用范圍、行文對(duì)象、發(fā)布方式、內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)等方面存在區(qū)別。通知適用于特定對(duì)象,通告適用于社會(huì)公眾;通知行文對(duì)象明確,通告面向社會(huì);通知多內(nèi)部行文,通告可公開張貼等;通知側(cè)重于具體事項(xiàng)安排,通告?zhèn)戎赜诟嬷马?xiàng)。三、判斷題(每題2分,共20分)1.通知的標(biāo)題中,發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分缺一不可。()答案:錯(cuò)誤。解析:通知標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分組成,但在一些情況下,發(fā)文機(jī)關(guān)和事由可以省略,文種不能省略。2.批轉(zhuǎn)性通知只能用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文。()答案:正確。解析:批轉(zhuǎn)性通知的作用就是上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,讓所屬人員周知或執(zhí)行。3.轉(zhuǎn)發(fā)性通知的正文只需寫明轉(zhuǎn)發(fā)的文件名稱和執(zhí)行要求即可。()答案:錯(cuò)誤。解析:轉(zhuǎn)發(fā)性通知正文除了寫明轉(zhuǎn)發(fā)的文件名稱和執(zhí)行要求外,還可根據(jù)需要簡(jiǎn)要說(shuō)明轉(zhuǎn)發(fā)的目的、意義等。4.通知的成文日期可以用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。()答案:正確。解析:根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》,成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位。5.事務(wù)性通知不需要寫執(zhí)行要求。()答案:錯(cuò)誤。解析:事務(wù)性通知也需要明確執(zhí)行要求,如會(huì)議通知要說(shuō)明參會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。6.通知的語(yǔ)言可以使用一些夸張的修辭手法。()答案:錯(cuò)誤。解析:通知是實(shí)用性公文,語(yǔ)言要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、平實(shí),不使用夸張等修辭手法。7.通知的主送機(jī)關(guān)必須是下級(jí)機(jī)關(guān)。()答案:錯(cuò)誤。解析:通知的主送機(jī)關(guān)可以是下級(jí)機(jī)關(guān)、平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)。8.發(fā)布性通知發(fā)布的內(nèi)容必須是規(guī)范性文件。()答案:正確。解析:發(fā)布性通知主要用于發(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章、辦法、制度等規(guī)范性文件。9.指示性通知的執(zhí)行要求可以不明確。()答案:錯(cuò)誤。解析:指示性通知要對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作進(jìn)行指導(dǎo),執(zhí)行要求必須明確,以便下級(jí)機(jī)關(guān)準(zhǔn)確執(zhí)行。10.通知可以不加蓋印章。()答案:錯(cuò)誤。解析:除了特定情況(如紀(jì)要等),公文一般都需要加蓋印章,通知也不例外,以體現(xiàn)其嚴(yán)肅性和權(quán)威性。四、簡(jiǎn)答題(每題10分,共20分)1.簡(jiǎn)述通知的適用范圍和特點(diǎn)。答:通知的適用范圍包括:發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文。轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。任免人員。通知具有以下特點(diǎn):使用范圍廣泛:可用于各種領(lǐng)域和各類事項(xiàng)的傳達(dá)。行文方向靈活:可以上行、下行、平行。下行時(shí)可對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行工作指導(dǎo)和要求,平行時(shí)可與不相隸屬機(jī)關(guān)溝通事項(xiàng)。內(nèi)容單純,行文簡(jiǎn)便:內(nèi)容通常單一明確,格式相對(duì)固定,撰寫和處理較為簡(jiǎn)便。具有較強(qiáng)的時(shí)效性:能及時(shí)傳達(dá)信息,要求受文者在規(guī)定時(shí)間內(nèi)知曉或執(zhí)行。2.簡(jiǎn)述撰寫通知正文的要點(diǎn)。答:撰寫通知正文的要點(diǎn)如下:條理清晰:根據(jù)通知的類型和內(nèi)容,合理安排結(jié)構(gòu)。如指示性通知可先說(shuō)明通知緣由,再闡述通知事項(xiàng),最后提出執(zhí)行要求;事務(wù)性通知要明確事項(xiàng)的各個(gè)要素,如時(shí)間、地點(diǎn)、人員等。語(yǔ)言簡(jiǎn)潔:用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言表達(dá)內(nèi)容,避免冗長(zhǎng)復(fù)雜的句子和不必要的修飾。例如,直接說(shuō)明“現(xiàn)將××事項(xiàng)通知如下”,避免繞圈子。內(nèi)容明確:各項(xiàng)內(nèi)容要具體、準(zhǔn)確,不能產(chǎn)生歧義。對(duì)于要求執(zhí)行的事項(xiàng),要明確執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、方式和時(shí)間等。如會(huì)議通知要明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程等。語(yǔ)氣恰當(dāng):根據(jù)通知的對(duì)象和內(nèi)容,選擇合適的語(yǔ)氣。對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)可使用嚴(yán)肅、要求性的語(yǔ)氣;對(duì)平級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)可使用溫和、協(xié)商性的語(yǔ)氣。突出重點(diǎn):在正文中突出關(guān)鍵信息,將重要的事項(xiàng)和要求放在顯眼的位置,便于受文者快速抓住核心內(nèi)容。五、寫作題(本題40分)根據(jù)以下材料,撰寫一份通知?!痢潦薪逃譀Q定于2024年9月15日上午9點(diǎn)在市教育局會(huì)議室召開全市中小學(xué)安全教育工作會(huì)議,參會(huì)人員為各中小學(xué)分管安全工作的副校長(zhǎng)。會(huì)議將傳達(dá)上級(jí)關(guān)于中小學(xué)安全教育的最新精神,部署新學(xué)期學(xué)校安全教育工作。請(qǐng)你以××市教育局的名義撰寫這份通知。關(guān)于召開全市中小學(xué)安全教育工作會(huì)議的通知各中小學(xué):為進(jìn)一步加強(qiáng)我市中小學(xué)安全教育工作,傳達(dá)上級(jí)關(guān)于中小學(xué)安全教育的最新精神,部署新學(xué)期學(xué)校

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