PAGE展會(huì)活動(dòng)外包合同范本甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦展會(huì)活動(dòng)，乙方具備展會(huì)活動(dòng)策劃、組織及執(zhí)行等相關(guān)專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦展會(huì)活動(dòng)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、展會(huì)活動(dòng)基本信息1.展會(huì)名稱：______________________2.展會(huì)地點(diǎn)：____________________3.展會(huì)時(shí)間：自____年__月__日起至____年__月__日止4.展會(huì)規(guī)模：預(yù)計(jì)參展商數(shù)量為____家，觀眾數(shù)量為____人次二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.活動(dòng)策劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，制定詳細(xì)的展會(huì)活動(dòng)策劃方案，包括但不限于展會(huì)主題、展示內(nèi)容規(guī)劃、活動(dòng)流程安排、宣傳推廣策略等，并提交甲方審核確認(rèn)。策劃方案應(yīng)充分考慮展會(huì)的目標(biāo)受眾、行業(yè)特點(diǎn)及甲方的品牌形象，確保展會(huì)活動(dòng)具有吸引力、專業(yè)性和創(chuàng)新性。2.場地布置乙方負(fù)責(zé)展會(huì)活動(dòng)場地的整體布置，包括展位搭建、展品陳列、燈光音響設(shè)備安裝調(diào)試、指示標(biāo)識(shí)制作安裝等。場地布置應(yīng)符合展會(huì)主辦方的要求及相關(guān)安全規(guī)范，確保展會(huì)現(xiàn)場整潔、美觀、有序，能夠?yàn)閰⒄股毯陀^眾提供良好的參觀體驗(yàn)。3.活動(dòng)組織與執(zhí)行乙方負(fù)責(zé)展會(huì)期間各項(xiàng)活動(dòng)的組織與執(zhí)行，包括開幕式、論壇、研討會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、商務(wù)洽談活動(dòng)等。活動(dòng)組織過程中，乙方應(yīng)確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行，協(xié)調(diào)各方資源，及時(shí)處理現(xiàn)場突發(fā)情況，保障活動(dòng)的安全、有序開展。4.宣傳推廣乙方負(fù)責(zé)制定展會(huì)活動(dòng)的宣傳推廣計(jì)劃，通過多種渠道進(jìn)行宣傳，包括但不限于線上廣告投放、社交媒體推廣、線下海報(bào)張貼、行業(yè)媒體宣傳等，提高展會(huì)的知名度和影響力。宣傳推廣內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、合法，不得侵犯第三方權(quán)益。乙方應(yīng)及時(shí)向甲方匯報(bào)宣傳推廣進(jìn)展情況，并根據(jù)甲方反饋意見進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。5.人員服務(wù)乙方應(yīng)配備專業(yè)的展會(huì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)，包括項(xiàng)目經(jīng)理、策劃人員、設(shè)計(jì)師、搭建工人、禮儀人員、安保人員等，為展會(huì)活動(dòng)提供全方位的服務(wù)支持。服務(wù)團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn)，遵守職業(yè)道德規(guī)范，服從甲方的統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出意見和建議，并要求乙方及時(shí)整改。有權(quán)根據(jù)展會(huì)活動(dòng)實(shí)際情況，對(duì)乙方提交的策劃方案、宣傳推廣計(jì)劃等進(jìn)行審核，并提出修改意見。在展會(huì)活動(dòng)期間，有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，如發(fā)現(xiàn)乙方存在違約行為或服務(wù)質(zhì)量不符合要求，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)向乙方提供展會(huì)活動(dòng)所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于展會(huì)主題、展品清單、參展商信息、宣傳素材等，并確保所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。按照本合同約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理展會(huì)活動(dòng)相關(guān)審批手續(xù)，提供必要的支持和配合。在展會(huì)活動(dòng)期間，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)參展商與乙方之間的關(guān)系，確保展會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)展會(huì)活動(dòng)實(shí)際情況和甲方要求，有權(quán)自主安排工作進(jìn)度和方式，但應(yīng)確保各項(xiàng)工作符合本合同約定及相關(guān)法律法規(guī)要求。在展會(huì)活動(dòng)策劃、組織和執(zhí)行過程中，有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。2.義務(wù)根據(jù)本合同約定的服務(wù)內(nèi)容及要求，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，并嚴(yán)格按照計(jì)劃組織實(shí)施，確保展會(huì)活動(dòng)按時(shí)、高質(zhì)量完成。遵守國家法律法規(guī)及展會(huì)主辦方的相關(guān)規(guī)定，確保展會(huì)活動(dòng)合法合規(guī)進(jìn)行。對(duì)展會(huì)活動(dòng)涉及的商業(yè)秘密、甲方提供的資料等予以保密，不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意，不得將本合同項(xiàng)下的服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)包或分包給第三方。在展會(huì)活動(dòng)期間，負(fù)責(zé)現(xiàn)場的安全管理工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案，確保參展商、觀眾及工作人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。如發(fā)生安全事故，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。展會(huì)活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)向甲方提交工作總結(jié)報(bào)告，包括展會(huì)活動(dòng)執(zhí)行情況、效果評(píng)估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等，并提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用本合同項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣_(tái)___元（大寫：____元整）。服務(wù)費(fèi)用包含乙方為完成本合同約定的服務(wù)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用，包括但不限于策劃費(fèi)用、場地布置費(fèi)用、活動(dòng)組織費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、人員費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、稅費(fèi)等。2.支付方式甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的____%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)___元（大寫：____元整）。乙方完成策劃方案并經(jīng)甲方審核通過后，甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的____%，即人民幣_(tái)___元（大寫：____元整）。展會(huì)活動(dòng)場地布置完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的____%，即人民幣_(tái)___元（大寫：____元整）。展會(huì)活動(dòng)結(jié)束后，乙方提交工作總結(jié)報(bào)告并經(jīng)甲方確認(rèn)后，甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣_(tái)___元（大寫：____元整）。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.乙方為履行本合同而創(chuàng)作的策劃方案、宣傳推廣資料、設(shè)計(jì)作品等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方應(yīng)確保其創(chuàng)作的內(nèi)容不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，并承擔(dān)因侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)而引發(fā)的一切法律責(zé)任。2.未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將上述知識(shí)產(chǎn)權(quán)用于任何其他用途或向第三方轉(zhuǎn)讓、許可使用。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。2.本條款的保密期限為本合同生效之日起____年。七、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本合同約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用及違約金。若甲方違反本合同約定，未向乙方提供必要的協(xié)助和支持，導(dǎo)致乙方無法正常履行合同義務(wù)的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容及要求完成展會(huì)活動(dòng)策劃、組織和執(zhí)行工作，或服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，并承擔(dān)因此給甲方造成的損失。如乙方在甲方要求的合理期限內(nèi)仍未完成補(bǔ)救措施或補(bǔ)救后仍不符合要求的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的____%向甲方支付違約金。若乙方違反本合同約定，將服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)包或分包給第三方的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的____%向甲方支付違約金。若乙方違反保密條款，泄露甲方商業(yè)秘密或其他保密信息的，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照服務(wù)費(fèi)用總額的____%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或構(gòu)成犯罪的，甲方有權(quán)依法追究乙方的法律責(zé)任。八、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至展會(huì)活動(dòng)結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效