PAGE行政手機管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司行政手機的使用管理，確保手機使用的規(guī)范性、安全性和高效性，保障公司信息安全和正常運營秩序，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在執(zhí)行公務(wù)過程中使用的行政手機。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標準，確保手機使用合法合規(guī)。2.安全性原則：保障公司信息安全，防止信息泄露、丟失或被非法獲取。3.高效性原則：提高工作效率，確保手機使用能夠及時、準確地處理公務(wù)。4.責任明確原則：明確手機使用人員的責任，確保各項規(guī)定得到有效執(zhí)行。二、手機配備與管理（一）手機配備1.根據(jù)工作需要，由行政部門統(tǒng)一為相關(guān)崗位員工配備行政手機。2.配備的手機型號、配置等應(yīng)滿足工作需求，同時考慮性價比和適用性。（二）手機登記1.行政部門負責建立行政手機臺賬，詳細記錄手機型號、IMEI碼、配備人員、領(lǐng)用時間等信息。2.員工領(lǐng)用行政手機時，需在臺賬上簽字確認。（三）手機維護與保養(yǎng)1.行政部門定期對行政手機進行檢查和維護，確保手機正常運行。2.如手機出現(xiàn)故障，員工應(yīng)及時報告行政部門，由行政部門安排維修或更換。3.員工應(yīng)妥善保管行政手機，避免因保管不善導(dǎo)致手機損壞或丟失。三、使用規(guī)范（一）公務(wù)用途1.行政手機主要用于處理公司公務(wù)，包括但不限于接聽客戶電話、收發(fā)工作郵件、傳達工作指令、協(xié)調(diào)工作事項等。2.員工應(yīng)確保行政手機隨時處于開機狀態(tài)，以便及時接收和處理公務(wù)。（二）使用時間1.員工在工作時間內(nèi)必須使用行政手機處理公務(wù)，不得擅自關(guān)機或設(shè)置為靜音、免打擾等狀態(tài)。2.非工作時間，如因工作需要使用行政手機，應(yīng)及時回復(fù)相關(guān)工作信息，但應(yīng)避免影響他人休息。（三）通話規(guī)范1.接聽公務(wù)電話時，應(yīng)使用禮貌用語，及時準確地傳達信息，并做好記錄。2.撥打電話時，應(yīng)明確通話目的，簡潔明了地表達內(nèi)容，避免冗長和無關(guān)的交談。3.嚴禁在通話過程中使用不文明語言或進行與工作無關(guān)的閑聊。（四）信息管理1.收發(fā)工作郵件、短信等信息時，應(yīng)認真核對內(nèi)容，確保信息準確無誤。2.對于重要信息，應(yīng)及時進行整理和歸檔，以便日后查閱。3.嚴禁利用行政手機傳播未經(jīng)證實的謠言、虛假信息或涉及公司機密的信息。（五）數(shù)據(jù)安全1.員工應(yīng)妥善保管行政手機中的數(shù)據(jù)，定期備份重要數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失。2.不得擅自將行政手機中的數(shù)據(jù)復(fù)制、傳輸給外部人員或設(shè)備，如需共享數(shù)據(jù)，應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進行操作。3.如發(fā)現(xiàn)行政手機數(shù)據(jù)存在安全隱患，應(yīng)及時報告行政部門，并協(xié)助采取措施進行處理。四、費用管理（一）費用標準1.行政手機的費用標準由行政部門根據(jù)公司實際情況制定，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.費用標準應(yīng)包括手機套餐費用、通話費用、短信費用、流量費用等。（二）費用報銷1.員工因公務(wù)使用行政手機產(chǎn)生的費用，按照公司費用報銷制度進行報銷。2.報銷時，應(yīng)提供相關(guān)的發(fā)票和費用明細清單，并注明費用用途。3.行政部門定期對行政手機費用進行統(tǒng)計和分析，如發(fā)現(xiàn)費用異常，應(yīng)及時查明原因并采取措施進行處理。五、安全管理（一）密碼管理1.員工應(yīng)妥善保管行政手機的開機密碼、鎖屏密碼等，不得將密碼告知他人。2.如需設(shè)置較為復(fù)雜的密碼，應(yīng)確保自己能夠牢記，避免因忘記密碼而影響手機使用。（二）網(wǎng)絡(luò)安全1.員工在使用行政手機連接無線網(wǎng)絡(luò)時，應(yīng)確保網(wǎng)絡(luò)來源合法、安全，避免連接不明來源的無線網(wǎng)絡(luò)。2.不得在行政手機上安裝未經(jīng)公司許可的軟件或應(yīng)用程序，以免導(dǎo)致手機被惡意攻擊或信息泄露。（三）丟失與被盜處理1.如行政手機丟失或被盜，員工應(yīng)立即報告行政部門，并協(xié)助采取措施進行查找和掛失。2.行政部門應(yīng)及時對丟失或被盜的手機進行停機、掛失等操作，防止信息泄露和被非法利用。3.對于因員工保管不善導(dǎo)致行政手機丟失或被盜的，員工應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.行政部門負責對行政手機的使用情況進行日常監(jiān)督和檢查，確保各項規(guī)定得到有效執(zhí)行。2.公司設(shè)立舉報郵箱和電話，鼓勵員工對違反行政手機管理制度的行為進行舉報。（二）檢查內(nèi)容1.檢查手機的使用記錄，包括通話記錄、短信記錄、郵件收發(fā)記錄等，確保手機用于公務(wù)用途。2.檢查手機的費用報銷情況，核實費用是否合理、合規(guī)。3.檢查手機的安全管理情況，包括密碼設(shè)置、網(wǎng)絡(luò)連接、數(shù)據(jù)備份等。（三）違規(guī)處理1.對于違反行政手機管理制度的員工，行政部門將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、停職等處理。2.如因員工違規(guī)行為導(dǎo)致公司信息泄露、財產(chǎn)損失等后果的，員