PAGE機關公文用字規(guī)范制度一、總則（一）目的為確保機關公文用字的準確性、規(guī)范性和一致性，提高公文質量和工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本機關各部門、各直屬單位在公文起草、審核、印發(fā)等過程中涉及的用字規(guī)范。（三）基本原則1.嚴格遵循國家語言文字法律法規(guī)和相關標準，確保公文用字符合規(guī)范要求。2.堅持用字準確、規(guī)范、統(tǒng)一，避免出現錯別字、異體字、生造字等問題。3.注重公文用字的簡潔性和易讀性，便于傳達信息和開展工作。二、用字規(guī)范標準（一）漢字使用規(guī)范1.以《通用規(guī)范漢字表》為依據，使用規(guī)范漢字。禁止使用已被淘汰的異體字、繁體字和舊字形。2.對于一些容易混淆的漢字，如“的”“地”“得”，“做”“作”等，應根據其語法功能和使用習慣正確使用。3.準確書寫漢字的筆畫、筆順，避免出現筆畫錯誤或書寫不規(guī)范的情況。（二）數字使用規(guī)范1.公文中的數字，除部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。2.表示公歷世紀、年代、年、月、日、時刻和計數、計量的數字，應當使用阿拉伯數字。3.多位阿拉伯數字書寫時，可采用三位分節(jié)法，節(jié)與節(jié)之間空半個阿拉伯數字的位置。（三）標點符號使用規(guī)范1.嚴格按照《標點符號用法》的規(guī)定使用標點符號，確保標點符號的正確使用。2.注意標點符號的位置，如句號、逗號、頓號等應占一個字的位置，不能出現在一行之首；引號、括號、書名號的前一半不出現在一行之末，后一半不出現在一行之首。3.避免標點符號的濫用和誤用，如不能隨意使用省略號、破折號等。（四）計量單位使用規(guī)范1.公文中的計量單位應采用國家法定計量單位。2.對于一些非法定計量單位，如市制單位等，應在首次出現時注明與法定計量單位的換算關系。3.計量單位的中文名稱和符號應書寫規(guī)范，不得混用。三、公文起草用字規(guī)范（一）起草要求1.起草公文時，起草人員應認真檢查用字情況，確保使用規(guī)范漢字，避免出現錯別字、異體字等問題。2.對于涉及數字、標點符號、計量單位等內容，應嚴格按照相關規(guī)范標準書寫。3.公文內容應表達準確、簡潔，避免使用生僻、模糊的字詞。（二）審核把關1.公文起草完成后，起草部門應進行認真審核，重點檢查用字是否規(guī)范。2.審核人員應具備扎實的語言文字功底，熟悉公文用字規(guī)范，對起草的公文進行嚴格把關。3.對于審核中發(fā)現的用字問題，應及時反饋給起草人員進行修改。四、公文審核用字規(guī)范（一）審核流程1.公文送審時，應附上起草說明和審核意見，確保審核人員能夠全面了解公文內容和用字情況。2.審核部門應按照公文審核的程序和要求，對公文用字進行細致審核。3.審核人員應逐字逐句檢查公文，重點關注漢字、數字、標點符號、計量單位等的使用是否規(guī)范。（二）審核要點1.檢查公文是否使用規(guī)范漢字，有無錯別字、異體字、繁體字等。2.核對數字的使用是否符合規(guī)范，包括年份、日期、編號等。3.審查標點符號的使用是否正確，有無標點錯誤或濫用的情況。4.查看計量單位的使用是否準確，是否采用國家法定計量單位。（三）反饋與修改1.審核人員如發(fā)現用字問題，應及時與起草部門溝通，明確指出問題所在，并提出修改意見。2.起草部門應根據審核意見，對公文進行認真修改，確保用字規(guī)范后再次送審。3.對于多次審核仍存在用字問題的公文，審核部門有權要求起草部門重新起草。五、公文印發(fā)用字規(guī)范（一）校對要求1.公文印發(fā)前，應進行嚴格的校對工作，確保用字準確無誤。2.校對人員應采用雙人校對或多人交叉校對的方式，對公文的每一個字、每一個標點符號進行仔細核對。3.校對過程中如發(fā)現用字問題，應及時記錄并反饋給相關人員進行修改。（二）最終審核1.校對完成后，應由專人對公文進行最終審核，確保用字規(guī)范符合要求。2.最終審核人員應重點檢查校對記錄中修改的內容是否正確，是否存在遺漏的用字問題。3.經最終審核無誤的公文，方可印發(fā)。六、培訓與宣傳（一）培訓計劃1.定期組織機關工作人員進行公文用字規(guī)范培訓，提高其語言文字應用能力。2.培訓內容應包括漢字、數字、標點符號、計量單位等的使用規(guī)范，以及公文起草、審核、印發(fā)過程中的用字要求。3.培訓方式可采用集中授課、專題講座、案例分析等多種形式，確保培訓效果。（二）宣傳推廣1.利用內部網站、宣傳欄等渠道，宣傳公文用字規(guī)范制度，提高機關工作人員對用字規(guī)范的重視程度。2.發(fā)布典型案例，對一些常見的用字錯誤進行分析和講解，增強機關工作人員的規(guī)范意識。3.鼓勵機關工作人員互相學習、交流，共同提高公文用字水平。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.建立健全公文用字規(guī)范監(jiān)督機制，定期對機關各部門的公文用字情況進行檢查。2.設立專門的監(jiān)督崗位或指定專人負責監(jiān)督工作，確保監(jiān)督工作的有效開展。3.加強對公文起草、審核、印發(fā)等環(huán)節(jié)的全程監(jiān)督，發(fā)現問題及時督促整改。（二）檢查內容1.檢查各部門公文的用字是否符合本制度的規(guī)定，有無錯別字、異體字、數字錯誤、標點符號錯誤等問題。2.查看各部門對公文用字規(guī)范制度的執(zhí)行情況，是否按照規(guī)定的流程進行審核、校對等工作。3.了解機關工作人員對公文用字規(guī)范的掌握程度，是否能夠正確運用相關規(guī)范標準。（三）結果處理1.對于檢查中發(fā)現的用字不規(guī)范問題，應及時下達整改通知，要求相關部門限期整改。2.將公文用字規(guī)范情況納入部門績效考核體系，對執(zhí)行情況好的部門進行表彰和獎勵