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PAGE校舍資產(chǎn)規(guī)范管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)本公司/組織校舍資產(chǎn)的管理,確保校舍資產(chǎn)的安全、完整與合理使用,提高資產(chǎn)使用效益,保障教育教學(xué)等各項(xiàng)工作的順利開展,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本規(guī)范管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織所擁有的各類校舍資產(chǎn),包括教學(xué)用房、行政辦公用房、生活服務(wù)用房、附屬設(shè)施及相關(guān)土地等。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則校舍資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理,確保資產(chǎn)的整體性和協(xié)調(diào)性。2.安全完整原則采取有效措施,保障校舍資產(chǎn)的安全,防止資產(chǎn)損壞、丟失和流失,確保資產(chǎn)的完整性。3.合理使用原則優(yōu)化資產(chǎn)配置,提高資產(chǎn)使用效率,充分發(fā)揮資產(chǎn)的功能,滿足教育教學(xué)及其他工作的需要。4.規(guī)范處置原則嚴(yán)格按照規(guī)定程序處置校舍資產(chǎn),防止國(guó)有資產(chǎn)流失,確保處置行為合法、合規(guī)、公開、公正。二、管理職責(zé)(一)資產(chǎn)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善校舍資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并組織實(shí)施。2.組織開展校舍資產(chǎn)清查、登記、統(tǒng)計(jì)、評(píng)估等工作,建立健全資產(chǎn)檔案。3.負(fù)責(zé)校舍資產(chǎn)的配置、調(diào)劑、出租、出借等管理工作,優(yōu)化資產(chǎn)配置。4.監(jiān)督檢查校舍資產(chǎn)的使用情況,確保資產(chǎn)安全、合理使用。5.會(huì)同有關(guān)部門做好校舍資產(chǎn)處置工作,按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。(二)使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門使用校舍資產(chǎn)的日常管理,確保資產(chǎn)的安全和正常使用。2.配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查、登記等工作,及時(shí)反饋資產(chǎn)使用情況。3.按照規(guī)定的用途合理使用資產(chǎn),不得擅自改變用途或挪作他用。4.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的維護(hù)、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門。(三)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)校舍資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算,按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。2.參與校舍資產(chǎn)清查、評(píng)估等工作,提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。3.對(duì)資產(chǎn)處置收入進(jìn)行監(jiān)督管理,確保收入及時(shí)足額入賬。(四)審計(jì)部門職責(zé)1.對(duì)校舍資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況。2.對(duì)資產(chǎn)購(gòu)置、處置等重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì),防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3.對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,并監(jiān)督整改落實(shí)情況。三、校舍資產(chǎn)的購(gòu)置與建造(一)規(guī)劃與預(yù)算1.根據(jù)教育教學(xué)發(fā)展需要和實(shí)際情況,由資產(chǎn)管理部門會(huì)同相關(guān)部門編制校舍資產(chǎn)購(gòu)置與建造規(guī)劃。2.購(gòu)置與建造規(guī)劃應(yīng)納入本公司/組織年度預(yù)算,經(jīng)審批后實(shí)施。預(yù)算編制要科學(xué)合理,充分考慮資產(chǎn)的成本效益。(二)采購(gòu)程序1.購(gòu)置資產(chǎn)應(yīng)按照政府采購(gòu)相關(guān)法律法規(guī)及本公司/組織采購(gòu)制度進(jìn)行。2.采購(gòu)前應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研,選擇合適的供應(yīng)商和產(chǎn)品,確保采購(gòu)質(zhì)量和性價(jià)比。3.采購(gòu)過程中要嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)程序,簽訂規(guī)范的采購(gòu)合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。(三)建造管理1.建造校舍資產(chǎn)應(yīng)按照基本建設(shè)程序辦理相關(guān)手續(xù),具備項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等文件。2.建立項(xiàng)目管理制度,明確項(xiàng)目責(zé)任人,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)全過程的監(jiān)督管理,確保工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全。3.項(xiàng)目竣工后,應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可交付使用。驗(yàn)收資料應(yīng)及時(shí)歸檔,作為資產(chǎn)入賬依據(jù)。四、校舍資產(chǎn)的清查與登記(一)清查1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織校舍資產(chǎn)清查工作,每年至少進(jìn)行一次全面清查。2.清查內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況、價(jià)值等,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。3.清查過程中要詳細(xì)記錄資產(chǎn)清查情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和處理。(二)登記1.建立健全校舍資產(chǎn)登記制度,對(duì)每一項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記,包括資產(chǎn)名稱、類別、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、價(jià)值、使用部門等信息。2.資產(chǎn)登記應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.資產(chǎn)登記信息應(yīng)及時(shí)更新,隨資產(chǎn)變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。五、校舍資產(chǎn)的使用與維護(hù)(一)使用管理1.使用部門應(yīng)按照規(guī)定的用途和操作規(guī)程使用校舍資產(chǎn),不得擅自改變資產(chǎn)用途。2.建立資產(chǎn)使用臺(tái)賬,記錄資產(chǎn)使用情況,包括使用時(shí)間、使用人員、使用內(nèi)容等。3.跨部門使用的資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門協(xié)調(diào)明確使用管理責(zé)任。(二)維護(hù)保養(yǎng)1.制定校舍資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。2.明確維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人,對(duì)資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行記錄。3.對(duì)大型設(shè)備、重要設(shè)施等應(yīng)建立專項(xiàng)維護(hù)檔案,跟蹤維護(hù)保養(yǎng)過程。(三)安全管理1.加強(qiáng)校舍資產(chǎn)安全管理,制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,確保資產(chǎn)安全。2.定期進(jìn)行安全檢查,及時(shí)消除安全隱患。對(duì)存在安全隱患的資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行維修或更換。3.對(duì)涉及消防安全、特種設(shè)備安全等的資產(chǎn),應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)要求進(jìn)行管理。六、校舍資產(chǎn)的出租與出借(一)審批程序1.校舍資產(chǎn)出租、出借應(yīng)經(jīng)本公司/組織審批同意。2.出租、出借申請(qǐng)應(yīng)提交詳細(xì)的資產(chǎn)情況說明、出租出借方案、收益預(yù)測(cè)等材料。3.資產(chǎn)管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)合同簽訂1.出租、出借資產(chǎn)應(yīng)簽訂書面合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)、租賃期限、租金及支付方式、資產(chǎn)維護(hù)責(zé)任等內(nèi)容。2.合同條款應(yīng)符合法律法規(guī)要求,確保公司/組織權(quán)益不受侵害。3.合同簽訂后應(yīng)及時(shí)報(bào)資產(chǎn)管理部門備案。(三)收益管理1.出租、出借資產(chǎn)的收益應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)足額上繳本公司/組織財(cái)務(wù)部門,納入預(yù)算管理。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)收益的核算和管理,確保收益賬目清晰。七、校舍資產(chǎn)的處置(一)處置范圍1.已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。2.因技術(shù)進(jìn)步等原因,已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的資產(chǎn)。3.盤虧、毀損、報(bào)廢的資產(chǎn)。4.因單位分立、撤銷、合并等原因,需要處置的資產(chǎn)。5.其他按照規(guī)定需要處置的資產(chǎn)。(二)處置方式1.報(bào)廢:對(duì)已無使用價(jià)值的資產(chǎn),經(jīng)鑒定后進(jìn)行報(bào)廢處理。2.轉(zhuǎn)讓:對(duì)仍有使用價(jià)值的資產(chǎn),可通過公開轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行處置。3.捐贈(zèng):符合條件的資產(chǎn),可按照規(guī)定進(jìn)行捐贈(zèng)。(三)處置程序1.使用部門提出資產(chǎn)處置申請(qǐng),填寫資產(chǎn)處置申請(qǐng)表,并提交相關(guān)證明材料。2.資產(chǎn)管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門對(duì)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核,提出審核意見。3.審核通過后,報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。重大資產(chǎn)處置事項(xiàng)應(yīng)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。4.按照規(guī)定的處置方式進(jìn)行處置,處置過程中應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則。5.處置完成后,及時(shí)辦理資產(chǎn)核銷手續(xù),調(diào)整資產(chǎn)賬目。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全校舍資產(chǎn)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等應(yīng)各司其職,加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)購(gòu)置、使用、處置等環(huán)節(jié)的監(jiān)督。2.定期開展資產(chǎn)清查和審計(jì)工作,檢查資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。(二)外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門、財(cái)政部門、審計(jì)部門等的
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