PAGE規(guī)范加班費用報銷制度一、總則1.目的為了規(guī)范本公司/組織加班費用報銷管理，保障員工的合法權(quán)益，合理控制加班成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本公司/組織全體員工。3.基本原則（1）合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保加班費用報銷制度符合法律要求。（2）合理性原則：加班費用的報銷應(yīng)基于真實、必要的加班事實，杜絕不合理的加班情況。（3）準(zhǔn)確性原則：員工應(yīng)準(zhǔn)確記錄加班信息，財務(wù)部門應(yīng)準(zhǔn)確核算加班費用，確保報銷數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。二、加班定義及認(rèn)定1.加班定義加班是指員工在正常工作時間之外，因工作需要繼續(xù)工作的情況。正常工作時間按照國家法律法規(guī)及本公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.加班認(rèn)定程序（1）員工因工作需要加班，應(yīng)提前填寫《加班申請表》，詳細(xì)說明加班日期、時間段、加班事由等信息，并提交上級領(lǐng)導(dǎo)審批。（2）上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)工作實際情況，對員工的加班申請進(jìn)行審核。如確屬工作需要，應(yīng)在《加班申請表》上簽字批準(zhǔn)；如認(rèn)為加班不必要，應(yīng)及時與員工溝通并說明理由。（3）未經(jīng)批準(zhǔn)的加班，公司/組織不予認(rèn)定，相關(guān)費用也不予報銷。三、加班費用計算標(biāo)準(zhǔn)1.工作日加班員工在工作日加班的，按照本人小時工資標(biāo)準(zhǔn)的150%支付加班工資。小時工資標(biāo)準(zhǔn)按照員工月工資收入除以月計薪天數(shù)（21.75天）再除以8小時計算。2.休息日加班員工在休息日加班又不能安排補休的，按照本人日工資標(biāo)準(zhǔn)的200%支付加班工資。日工資標(biāo)準(zhǔn)按照員工月工資收入除以月計薪天數(shù)（21.75天）計算。3.法定節(jié)假日加班員工在法定節(jié)假日加班的，按照本人日工資標(biāo)準(zhǔn)的300%支付加班工資。日工資標(biāo)準(zhǔn)按照員工月工資收入除以月計薪天數(shù)（21.75天）計算。四、加班費用報銷流程1.報銷申請員工在加班結(jié)束后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)（一般為加班結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)），將填寫完整的《加班費用報銷單》及相關(guān)證明材料（如《加班申請表》、考勤記錄等）提交至所在部門。2.部門審核所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對員工提交的加班費用報銷申請進(jìn)行審核，核實加班事實及相關(guān)證明材料的真實性和完整性。審核通過后，在《加班費用報銷單》上簽字確認(rèn)。3.財務(wù)審核財務(wù)部門收到員工的加班費用報銷申請后，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的財務(wù)審核。審核內(nèi)容包括報銷金額的計算是否準(zhǔn)確、報銷憑證是否合規(guī)等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與員工或所在部門溝通核實。審核通過后，在《加班費用報銷單》上簽字確認(rèn)。4.領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)部門審核和財務(wù)審核通過的加班費用報銷申請，應(yīng)提交至公司/組織領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司/組織的財務(wù)狀況及相關(guān)規(guī)定，對報銷申請進(jìn)行審批。審批通過后，簽字批準(zhǔn)報銷。5.報銷支付財務(wù)部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，在規(guī)定時間內(nèi)將加班費用支付至員工指定的銀行賬戶。五、加班費用報銷憑證要求1.《加班申請表》必須有員工本人、上級領(lǐng)導(dǎo)的簽字確認(rèn)，且內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，包括加班日期、時間段、加班事由等信息。2.考勤記錄由公司/組織考勤管理部門提供的考勤記錄，應(yīng)能清晰反映員工的加班情況，包括加班時間、加班日期等信息?？记谟涗洃?yīng)加蓋考勤管理部門的公章或相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字。3.其他證明材料如因特殊工作需要加班的，可能還需要提供相關(guān)的工作成果報告、業(yè)務(wù)往來記錄等證明材料，以證明加班的必要性和真實性。六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計公司/組織內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對加班費用報銷情況進(jìn)行審計，檢查報銷制度的執(zhí)行情況、報銷憑證的真實性和合規(guī)性等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。2.員工監(jiān)督鼓勵員工對加班費用報銷過程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報。公司/組織應(yīng)設(shè)立專門的舉報渠道，如舉報郵箱、舉報電話等，并對舉報內(nèi)容進(jìn)行及時、認(rèn)真的調(diào)查處理。對于經(jīng)查實的違規(guī)行為，將按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、違規(guī)處理1.員工違規(guī)（1）員工如有虛報加班事實、偽造報銷憑證等違規(guī)行為，一經(jīng)查實，公司/組織將追回已報銷的加班費用，并視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處罰。（2）因員工違規(guī)行為給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司/組織有權(quán)要求員工賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。2.管理人員違規(guī)管理人員如在加班費用報銷審核過程中存在失職、瀆職行為，導(dǎo)致違規(guī)報銷情況發(fā)生的，公司/組織將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、撤職等處