PAGE規(guī)范公司行政管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司行政管理，提高工作效率，確保公司各項(xiàng)工作的順利開展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本行政管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括總部及各分支機(jī)構(gòu)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，確保公司行政行為合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則：各項(xiàng)行政管理制度應(yīng)明確、具體、規(guī)范，具有可操作性。3.效率原則：優(yōu)化行政流程，提高工作效率，降低運(yùn)營成本。4.服務(wù)原則：行政部門應(yīng)樹立服務(wù)意識，為公司各部門及員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）公司組織架構(gòu)[詳細(xì)描述公司的組織架構(gòu)圖，包括各部門名稱、層級關(guān)系等]（二）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司行政管理規(guī)章制度的制定、修訂和執(zhí)行監(jiān)督。2.組織協(xié)調(diào)公司日常行政工作，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。3.負(fù)責(zé)公司文件、檔案、印章的管理。4.負(fù)責(zé)公司會議、活動的組織與安排。5.負(fù)責(zé)公司辦公用品、設(shè)備的采購、管理與維護(hù)。6.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理。7.負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度與管理。8.負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)與接待工作。9.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作任務(wù)。（三）其他部門職責(zé)各部門應(yīng)配合行政部門做好相關(guān)行政工作，負(fù)責(zé)本部門行政事務(wù)的具體執(zhí)行，并及時(shí)向行政部門反饋工作情況。三、行政辦公管理（一）辦公環(huán)境管理1.員工應(yīng)保持辦公區(qū)域整潔、衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾。2.辦公物品應(yīng)擺放整齊，不得在辦公桌上堆放雜物。3.愛護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備，不得故意損壞，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修。4.保持辦公區(qū)域安靜，不得大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人工作。（二）辦公用品管理1.辦公用品由行政部門統(tǒng)一采購、發(fā)放和管理。2.各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求填寫辦公用品領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到行政部門領(lǐng)取。3.員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品，避免浪費(fèi)。對于可重復(fù)使用的辦公用品，應(yīng)妥善保管。4.行政部門定期對辦公用品的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，合理調(diào)整采購計(jì)劃。（三）設(shè)備設(shè)施管理1.公司辦公設(shè)備設(shè)施包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、空調(diào)、辦公家具等。2.行政部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備設(shè)施臺賬，記錄設(shè)備設(shè)施的購置時(shí)間來源、規(guī)格型號、使用部門等信息。3.設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)由使用部門負(fù)責(zé)，行政部門定期組織檢查和維護(hù)。4.設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)通知行政部門報(bào)修，并填寫設(shè)備設(shè)施維修申請表。行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修，并跟蹤維修進(jìn)度。5.對于需要報(bào)廢的設(shè)備設(shè)施，由使用部門提出申請，行政部門進(jìn)行鑒定后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，批準(zhǔn)后由行政部門負(fù)責(zé)處理。（四）文件檔案管理1.公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件，內(nèi)部文件包括公司制度、通知、報(bào)告、會議紀(jì)要等，外部文件包括政府文件、行業(yè)資料、合作協(xié)議等。2.文件的起草、審核、簽發(fā)應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行。文件起草完成后，由起草部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，重要文件需報(bào)總經(jīng)理審批。3.文件的編號、印發(fā)、存檔由行政部門負(fù)責(zé)。行政部門應(yīng)建立文件管理臺賬，記錄文件的名稱、文號、印發(fā)時(shí)間、發(fā)放范圍等信息。4.員工應(yīng)妥善保管公司文件，不得擅自復(fù)印、外傳。如需查閱文件，應(yīng)到行政部門辦理借閱手續(xù)。5.公司檔案包括人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等。檔案管理應(yīng)遵循國家檔案管理相關(guān)規(guī)定，確保檔案的完整、安全和有效利用。6.行政部門負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。7.檔案的查閱、借閱應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行審批。查閱、借閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案內(nèi)容。（五）印章管理1.公司印章包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章等。2.印章由行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章管理制度，確保印章安全。3.使用印章時(shí)，應(yīng)填寫印章使用申請表，注明使用事由、使用部門、使用人等信息，經(jīng)審批后到行政部門蓋章。4.嚴(yán)禁在空白紙張、合同上加蓋印章。如因工作需要確需加蓋空白印章的，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格登記備案。5.印章保管人員應(yīng)定期對印章使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。四、會議與活動管理（一）會議管理1.公司會議分為定期會議和不定期會議。定期會議包括周會、月會、季度會、年度會等，不定期會議根據(jù)工作需要臨時(shí)召開。2.會議組織部門應(yīng)提前確定會議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員等信息，并通知相關(guān)人員做好準(zhǔn)備。3.參會人員應(yīng)按時(shí)參加會議，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會議提前向會議組織部門請假。4.會議期間應(yīng)保持良好的秩序，不得隨意走動、交頭接耳、接聽電話等。如需發(fā)言，應(yīng)舉手示意，經(jīng)主持人同意后發(fā)言。5.會議組織部門應(yīng)安排專人做好會議記錄，會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整，會后及時(shí)整理形成會議紀(jì)要，經(jīng)會議主持人審核后發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門。6.會議決議事項(xiàng)應(yīng)明確責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時(shí)間等，并跟蹤落實(shí)情況。行政部門定期對會議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和通報(bào)。（二）活動管理1.公司組織的活動包括內(nèi)部培訓(xùn)、團(tuán)建活動、文化活動、對外交流活動等。2.活動組織部門應(yīng)提前制定活動方案，包括活動主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、預(yù)算等信息，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.活動組織部門負(fù)責(zé)活動的具體實(shí)施，包括活動場地布置、物資采購、人員安排等。4.參與活動的人員應(yīng)遵守活動紀(jì)律，積極配合活動組織部門的工作，確?；顒禹樌M(jìn)行。5.活動結(jié)束后，活動組織部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和評估，分析活動效果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的活動組織提供參考。五、車輛與交通安全管理（一）車輛管理1.公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度和管理。行政部門應(yīng)建立車輛管理臺賬，記錄車輛的型號、車牌號、駕駛員、使用情況等信息。2.車輛使用部門應(yīng)提前填寫車輛使用申請表，注明使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到行政部門申請派車。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保車輛性能良好。4.車輛發(fā)生故障或事故時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。行政部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系維修人員或保險(xiǎn)公司進(jìn)行維修和理賠。5.行政部門定期對車輛的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，合理安排車輛調(diào)度，提高車輛使用效率。（二）交通安全管理1.公司員工應(yīng)遵守交通法規(guī)，文明出行，不得酒后駕車、超速行駛、闖紅燈等。2.行政部門應(yīng)定期組織交通安全培訓(xùn)，提高員工的交通安全意識。3.對于因違反交通法規(guī)導(dǎo)致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如造成公司損失的，責(zé)任人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、對外聯(lián)絡(luò)與接待管理（一）對外聯(lián)絡(luò)管理1.公司對外聯(lián)絡(luò)工作由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，各部門如需對外聯(lián)絡(luò)，應(yīng)提前向行政部門提出申請，經(jīng)審批后由行政部門安排專人進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。2.對外聯(lián)絡(luò)人員應(yīng)熟悉公司業(yè)務(wù)和相關(guān)政策法規(guī)，禮貌待人，熱情服務(wù)，及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)公司信息。3.對外聯(lián)絡(luò)過程中涉及的重要事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并按照公司指示進(jìn)行處理。（二）接待管理1.公司接待工作應(yīng)遵循熱情、周到、節(jié)儉的原則，展示公司良好形象。2.行政部門負(fù)責(zé)制定接待方案，包括接待對象、接待規(guī)格、接待內(nèi)容、接待費(fèi)用等信息，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.接待人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備工作，包括安排接待場地、準(zhǔn)備接待資料、確定陪同人員等。4.接待過程中應(yīng)注重細(xì)節(jié)，確保接待工作順利進(jìn)行。接待結(jié)束后，行政部門應(yīng)及時(shí)對接待工作進(jìn)行總結(jié)和評估。七、工作紀(jì)律與考勤管理（一）工作紀(jì)律1.員工應(yīng)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。2.工作時(shí)間內(nèi)，員工應(yīng)認(rèn)真履行工作職責(zé)，不得擅自離崗、串崗、聊天、玩游戲等。3.員工應(yīng)保守公司商業(yè)秘密，不得泄露公司機(jī)密信息。4.嚴(yán)禁在公司內(nèi)吸煙、賭博、打架斗毆等違法違紀(jì)行為。（二）考勤管理1.公司實(shí)行考勤打卡制度，員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)打卡上下班。2.行政部門負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)員工考勤情況，如有遲到、早退、曠工等情況，按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。3.員工如有請假需求，應(yīng)提前填寫請假申請表，按照公司請假流