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文檔簡介
金融租賃合同管理協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于______年______月______日在______簽署:出租人(以下簡稱“管理方”):法定名稱:_________________________注冊地址:_________________________統(tǒng)一社會信用代碼:_________________法定代表人:______________________聯(lián)系電話:_________________________承租人(以下簡稱“被管理方”):法定名稱:_________________________注冊地址:_________________________統(tǒng)一社會信用代碼:_________________法定代表人:______________________聯(lián)系電話:_________________________鑒于:1.管理方是依據(jù)中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)設(shè)立并有效存續(xù)的金融機(jī)構(gòu),擁有開展金融租賃業(yè)務(wù)的資質(zhì),并簽訂了一系列由管理方作為出租人的金融租賃合同(以下簡稱“主合同”),主合同項(xiàng)下租賃物為______(可描述租賃物類別,如:生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸車輛等),各主合同的具體信息詳見本協(xié)議附件一(如有)。2.為規(guī)范對上述主合同及相關(guān)業(yè)務(wù)活動的管理,明確管理方與被管理方在合同管理過程中的權(quán)利與義務(wù),確保主合同的順利履行及相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制,根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《金融租賃公司管理辦法》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議,以資共同遵守。第一條適用范圍與主合同1.1本協(xié)議適用于管理方名下,由管理方作為出租人、被管理方(或其他承租人,根據(jù)實(shí)際情況明確)作為承租人簽訂的所有金融租賃合同,具體包括但不限于附件一所列示的主合同(以下簡稱“適用主合同”)。1.2若適用主合同范圍發(fā)生變更,雙方應(yīng)簽署補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行明確。1.3主合同是本協(xié)議管理的基礎(chǔ),本協(xié)議的條款不得與主合同相抵觸。本協(xié)議未作約定的事項(xiàng),適用主合同及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。第二條管理職責(zé)與權(quán)限2.1管理方作為主合同的管理主體,全面負(fù)責(zé)適用主合同的管理工作,主要職責(zé)包括但不限于:(1)建立和維護(hù)適用主合同的電子及紙質(zhì)檔案,確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。(2)負(fù)責(zé)跟蹤和管理適用主合同的租金、擔(dān)保費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的收取工作,監(jiān)督資金回籠情況。(3)對適用主合同項(xiàng)下租賃物的物理狀況、使用地點(diǎn)、用途等實(shí)施有效監(jiān)控,確保租賃物符合主合同約定。(4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理與適用主合同相關(guān)的保險(xiǎn)購買、續(xù)保及理賠事宜。(5)建立和執(zhí)行承租人風(fēng)險(xiǎn)評估和監(jiān)控機(jī)制,定期(或根據(jù)需要)評估承租人履約能力及風(fēng)險(xiǎn)狀況,并采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。(6)負(fù)責(zé)處理適用主合同的日常變更、修改、續(xù)期等事宜的初步審核、審批(根據(jù)權(quán)限)及與相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)。(7)負(fù)責(zé)處理適用主合同項(xiàng)下的維修保養(yǎng)工作,確保租賃物保持正常使用狀態(tài)。(8)根據(jù)監(jiān)管要求和管理需要,編制相關(guān)管理報(bào)告,向有關(guān)部門或機(jī)構(gòu)進(jìn)行報(bào)送。(9)執(zhí)行適用的法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定及管理方內(nèi)部規(guī)章制度中與主合同管理相關(guān)的其他要求。2.2被管理方應(yīng)履行以下配合義務(wù):(1)及時(shí)、準(zhǔn)確地向管理方提供與主合同履行相關(guān)的承租人信息、經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)信息、租賃物使用情況、保險(xiǎn)單據(jù)、維修保養(yǎng)記錄等資料。(2)積極配合管理方對租賃物進(jìn)行的檢查、盤點(diǎn)和評估工作。(3)確保按主合同約定及時(shí)足額支付租金及其他應(yīng)付款項(xiàng)。(4)確保按主合同約定購買并保持租賃物保險(xiǎn),并將保險(xiǎn)單據(jù)及時(shí)提供給管理方。(5)遵守主合同關(guān)于租賃物使用、維護(hù)、保養(yǎng)的約定。(6)發(fā)生可能影響主合同履行的重大事項(xiàng)(如:承租人經(jīng)營發(fā)生重大變化、財(cái)務(wù)狀況惡化、租賃物發(fā)生重大損壞或變賣、合并分立等)時(shí),應(yīng)立即通知管理方。(7)配合管理方處理主合同項(xiàng)下的維修保養(yǎng)工作。2.3管理方在履行管理職責(zé)時(shí),如需對主合同進(jìn)行修改、變更或轉(zhuǎn)讓,應(yīng)建立相應(yīng)的內(nèi)部審批流程。涉及重大事項(xiàng)的變更或轉(zhuǎn)讓,應(yīng)事先與被管理方進(jìn)行溝通協(xié)商,并根據(jù)主合同約定及法律法規(guī)要求取得必要同意或履行通知義務(wù)。第三條系統(tǒng)與技術(shù)支持3.1管理方負(fù)責(zé)選擇、建立、維護(hù)用于管理適用主合同的信息系統(tǒng)(以下簡稱“管理系統(tǒng)”),確保系統(tǒng)能夠支持本協(xié)議約定的各項(xiàng)管理職責(zé)的履行。3.2管理方應(yīng)保證管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行,并對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和安全管理,確保數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和保密性。3.3管理方有責(zé)任對被管理方指派參與主合同管理工作的相關(guān)人員進(jìn)行管理系統(tǒng)操作和本協(xié)議相關(guān)流程的必要培訓(xùn)。3.4被管理方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與管理系統(tǒng)相關(guān)的數(shù)據(jù)錄入、查詢和報(bào)告工作,并確保提供的數(shù)據(jù)符合管理方的要求。3.5雙方同意,對于因管理系統(tǒng)故障、黑客攻擊、病毒感染等非因一方故意或重大過失造成的數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)無法使用,雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決,責(zé)任劃分可依據(jù)系統(tǒng)服務(wù)協(xié)議確定。第四條溝通與協(xié)作機(jī)制4.1雙方應(yīng)指定專門的聯(lián)系人負(fù)責(zé)本協(xié)議項(xiàng)下的溝通事宜。管理方聯(lián)系人:__________________,聯(lián)系電話:__________________;被管理方聯(lián)系人:__________________,聯(lián)系電話:__________________。4.2雙方應(yīng)通過書面形式(包括但不限于郵件、傳真、系統(tǒng)消息、書面函件)進(jìn)行正式溝通。所有通知、請求、確認(rèn)等均應(yīng)以書面形式發(fā)送至本協(xié)議載明的或雙方后續(xù)書面指定的地址或郵箱。4.3管理方應(yīng)定期(例如:每月/每季)向被管理方提供主合同管理情況報(bào)告,包括租金回收情況、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控情況、系統(tǒng)運(yùn)行情況等。被管理方應(yīng)根據(jù)管理方的要求,及時(shí)提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息支持。4.4雙方同意在處理涉及租賃物維護(hù)、保險(xiǎn)理賠、資產(chǎn)處置、重大違約事件等需要協(xié)作的事項(xiàng)時(shí),應(yīng)及時(shí)溝通,共同協(xié)商解決方案。第五條信息披露與保密5.1雙方同意,在本協(xié)議有效期內(nèi)及終止后______年內(nèi),雙方及其授權(quán)人員應(yīng)對從對方獲取的、未公開的、可能構(gòu)成商業(yè)秘密的信息(包括但不限于主合同條款、承租人信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、管理方內(nèi)部政策、系統(tǒng)信息等)承擔(dān)保密義務(wù)。5.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方(但為履行本協(xié)議目的而需要向關(guān)聯(lián)方、顧問、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等披露的除外,且披露范圍應(yīng)受到必要的限制)泄露該等信息。5.3保密義務(wù)不適用于以下信息:(1)已公開披露的信息;(2)在接收時(shí)已為接收方已知悉的信息;(3)接收方從有權(quán)披露的第三方合法獲得的信息;(4)接收方證明在無違反保密義務(wù)的情況下獨(dú)立開發(fā)獲得的信息。5.4任何一方違反保密義務(wù),應(yīng)賠償由此給對方造成的一切直接經(jīng)濟(jì)損失。第六條監(jiān)督與報(bào)告6.1管理方有權(quán)對被管理方履行本協(xié)議第二條第2款約定的義務(wù)情況、主合同履行情況、租賃物使用情況等進(jìn)行監(jiān)督和檢查。檢查方式可包括查閱資料、現(xiàn)場勘查、系統(tǒng)查詢等。被管理方應(yīng)予以配合,提供必要的便利條件。6.2被管理方應(yīng)根據(jù)管理方的要求,及時(shí)編制并提供相關(guān)管理報(bào)告或數(shù)據(jù)清單。第七條違約責(zé)任7.1若任何一方未能履行本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù)或違反了協(xié)議約定,構(gòu)成違約。違約方應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,避免或減少損失,并應(yīng)賠償因違約給守約方造成的一切直接經(jīng)濟(jì)損失。7.2若因管理方原因(如系統(tǒng)故障、管理失誤等)導(dǎo)致主合同履行受到影響或給被管理方造成損失,管理方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。7.3若因被管理方原因(如未及時(shí)提供信息、違反主合同約定等)導(dǎo)致主合同履行受到影響或給管理方造成損失,被管理方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第八條法律適用與爭議解決8.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。8.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向管理方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條協(xié)議的生效、變更與終止9.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。9.2對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方書面同意。修改或補(bǔ)充內(nèi)容與本協(xié)議具有同等法律效力。9.3本協(xié)議的終止條件包括但不限于:(1)雙方約定的管理期限屆滿;(2)適用主合同全部履行完畢;(3)經(jīng)雙方協(xié)商一致同意終止;(4)因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行;(5)一方嚴(yán)重違約,守約方根據(jù)本協(xié)議或相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定解除本協(xié)議。9.4協(xié)議終止時(shí),雙方應(yīng)在______日內(nèi)完成以下工作:(1)管理方向被管理方交付所有主合同的完整檔案副本;(2)雙方確認(rèn)并結(jié)清所有與主合同管理相關(guān)的未了結(jié)事宜(如:未收款項(xiàng)、費(fèi)用結(jié)算等);(3)被管理方按照管理方要求,將管理系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)備份或轉(zhuǎn)移,并配合完成數(shù)據(jù)封存(如需要);(4)雙方根據(jù)保密協(xié)議的規(guī)定,處理相關(guān)保密信息。第十條其他條款10.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議主題達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。10.2本協(xié)議的任何條款如被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。10.3任何一方變更其名稱、住所或聯(lián)系方式,應(yīng)提前______日書面通知另一方。10.4本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。10.5本協(xié)議附件是本協(xié)議不可分割的組成
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