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文檔簡介
藥包材質(zhì)量管理操作手冊一、總則1.1目的為規(guī)范藥包材全生命周期質(zhì)量管理,保障藥品包裝安全性、相容性與穩(wěn)定性,依據(jù)《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(GMP)、《直接接觸藥品的包裝材料和容器管理辦法》及相關(guān)藥典標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合企業(yè)實際生產(chǎn)需求制定本手冊。1.2適用范圍本手冊適用于公司內(nèi)直接/間接接觸藥品的包材(含塑料、玻璃、金屬、橡膠、紙質(zhì)等類型)的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用及檢驗等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理活動。二、管理職責(zé)2.1質(zhì)量管理部(QC/QA)主導(dǎo)藥包材質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定、檢驗方法驗證及日常檢驗工作;組織供應(yīng)商審計、偏差調(diào)查及變更控制的質(zhì)量評估;監(jiān)督全流程質(zhì)量合規(guī)性,出具最終質(zhì)量放行意見。2.2采購部依據(jù)質(zhì)量要求篩選合格供應(yīng)商,簽訂含質(zhì)量條款的采購合同;跟蹤到貨進度,協(xié)調(diào)供應(yīng)商整改質(zhì)量問題,維護供應(yīng)商檔案。2.3倉儲部負(fù)責(zé)藥包材的收貨、儲存、發(fā)放及庫存管理,執(zhí)行溫濕度監(jiān)控與效期管理;識別并隔離不合格品,配合質(zhì)量部處理退貨、報廢等事項。2.4生產(chǎn)部按操作規(guī)程使用藥包材,記錄使用過程中的質(zhì)量異常;參與藥包材與藥品的相容性驗證,確保生產(chǎn)過程符合質(zhì)量要求。三、質(zhì)量控制流程3.1供應(yīng)商管理3.1.1供應(yīng)商選擇資質(zhì)審核:收集供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品注冊證(或備案憑證)、質(zhì)量體系認(rèn)證(如ISO____)等文件,確認(rèn)合規(guī)性?,F(xiàn)場審計:對關(guān)鍵供應(yīng)商(如注射劑包材供應(yīng)商)每2年開展現(xiàn)場審計,評估生產(chǎn)環(huán)境、質(zhì)量控制能力、物料管理水平,形成審計報告。3.1.2供應(yīng)商評估與再評價每年度對供應(yīng)商進行綜合評分(到貨合格率、服務(wù)響應(yīng)、合規(guī)性等),分為A(優(yōu)秀)、B(合格)、C(待改進)三級;對C級供應(yīng)商啟動整改計劃,限期未改進則終止合作。3.2到貨驗收與檢驗3.2.1抽樣規(guī)則按《藥包材抽樣指導(dǎo)原則》,根據(jù)批次大?。ā?00件抽樣n件,>500件按比例抽樣)及風(fēng)險等級(高風(fēng)險包材如注射劑瓶增加抽樣量)確定抽樣數(shù)量。3.2.2檢驗項目與方法外觀檢驗:目視檢查包材色澤、平整度、有無破損/變形(如玻璃安瓿無氣泡、裂紋);理化檢驗:依據(jù)藥典/企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),檢測尺寸公差、密封性(如鋁塑泡罩熱封強度)、溶出物(如塑料瓶重金屬遷移)等;微生物檢驗:對無菌包材(如注射劑膠塞)進行無菌檢查或微生物限度檢查,按《中國藥典》方法操作。3.2.3合格判定與放行檢驗結(jié)果全部符合標(biāo)準(zhǔn)要求,由質(zhì)量部出具《放行單》,倉儲部方可接收/發(fā)放;不合格品移至“不合格品區(qū)”,啟動偏差調(diào)查(見4.1)。3.3倉儲與發(fā)放管理3.3.1儲存條件按包材材質(zhì)分區(qū)儲存:玻璃包材避免重壓,塑料包材避光防潮,橡膠塞控制濕度(45%~65%RH);建立溫濕度監(jiān)控系統(tǒng),自動監(jiān)控每30分鐘/次,人工記錄每日2次,超出范圍時啟動糾偏措施。3.3.2效期與先進先出按到貨批次建立效期臺賬,距有效期不足6個月的包材設(shè)為“近效期”,優(yōu)先發(fā)放;發(fā)放時核對批次、效期,確?!跋冗M先出、近效期先出”。3.3.3不合格品處理不合格品經(jīng)質(zhì)量部確認(rèn)后,貼“不合格”標(biāo)識,隔離存放;退貨需經(jīng)供應(yīng)商確認(rèn),報廢需填寫《報廢申請單》,經(jīng)審批后銷毀(如破碎、焚燒),記錄銷毀過程。3.4生產(chǎn)使用管理3.4.1使用前檢查生產(chǎn)崗位接收包材時,核對批次、效期、外觀,確認(rèn)無破損、污染;無菌包材需檢查滅菌標(biāo)識(如EO滅菌膠塞的滅菌日期、有效期),過期或標(biāo)識不清者不得使用。3.4.2過程控制包材清潔/滅菌:按SOP執(zhí)行(如玻璃瓶超聲波清洗、膠塞濕熱滅菌),記錄參數(shù)(溫度、時間、壓力);相容性驗證:新包材或變更后,需通過加速/長期穩(wěn)定性試驗,確認(rèn)與藥品無相互作用(如浸出物不影響藥品質(zhì)量)。四、偏差與變更管理4.1偏差處理4.1.1偏差識別與報告當(dāng)出現(xiàn)檢驗不合格、儲存溫濕度超標(biāo)、使用中發(fā)現(xiàn)破損等質(zhì)量異常時,當(dāng)事人24小時內(nèi)填寫《偏差報告》,提交質(zhì)量部。4.1.2調(diào)查與CAPA質(zhì)量部組織跨部門調(diào)查(如魚骨圖分析人、機、料、法、環(huán)),確定根本原因;制定糾正措施(如更換供應(yīng)商)與預(yù)防措施(如優(yōu)化抽樣方案),跟蹤驗證效果,形成《CAPA報告》。4.2變更控制4.2.1變更分類重大變更:包材材質(zhì)、規(guī)格、供應(yīng)商變更,需開展風(fēng)險評估(如FMEA)與驗證(如相容性試驗);一般變更:如印刷內(nèi)容調(diào)整,需質(zhì)量部審核。4.2.2變更流程申請人提交《變更申請單》,說明變更原因、影響及驗證計劃;經(jīng)質(zhì)量、生產(chǎn)、研發(fā)等部門評審后,批準(zhǔn)實施,記錄變更過程與結(jié)果。五、文件與記錄管理5.1文件控制質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗規(guī)程、SOP等文件由質(zhì)量部起草,經(jīng)審核后發(fā)布,舊版文件收回銷毀;文件修訂需說明變更原因,確?,F(xiàn)行文件為有效版本。5.2記錄管理檢驗記錄、供應(yīng)商審計報告、偏差報告等需及時、準(zhǔn)確填寫,簽名并注明日期;記錄保存至少5年,電子記錄需備份,便于追溯。六、人員培訓(xùn)與考核6.1培訓(xùn)內(nèi)容新員工:GMP法規(guī)、藥包材質(zhì)量要求、崗位SOP;在崗員工:年度法規(guī)更新、偏差案例分析、新檢驗方法;檢驗人員:儀器操作(如HPLC、微生物檢測)、方法驗證培訓(xùn)。6.2考核方式理論考核(筆試/線上答題)與實操考核(如抽樣、檢驗操作)結(jié)合;考核不合格者需補考或轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。七、風(fēng)險管理與持續(xù)改進7.1風(fēng)險評估采用風(fēng)險矩陣(嚴(yán)重度、發(fā)生概率、可檢測性)識別潛在風(fēng)險(如包材與藥品相容性風(fēng)險);對高風(fēng)險項(如無菌包材滅菌失?。┲贫☉?yīng)急預(yù)案(如備用供應(yīng)商、復(fù)驗流程)。7.2持續(xù)改進質(zhì)量回顧:每年度分析藥包材質(zhì)量數(shù)據(jù)(檢驗合格率、客戶投訴),識別改進機會;管理評審:管理層評審質(zhì)量管理體系有效性,提出資源配置、
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